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shoppingmall營運(yùn)管理手冊(完整版)

2025-05-18 00:30上一頁面

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【正文】  1)盾牌擺放地點(diǎn):按各個(gè)項(xiàng)目部要求規(guī)定的地點(diǎn)擺放 2)盾牌管理責(zé)任,檢查責(zé)任人策劃人員 3)擺放前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)?。?)整潔美觀?。?)擺放有序 (3)合理合法?。?)安全規(guī)范?。?)及時(shí)有效商場形象職責(zé)?。?)策劃全體人員負(fù)責(zé)商場的整體形象管理 (2)每天賣場巡查次數(shù)不能少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實(shí)責(zé)任。 標(biāo)準(zhǔn)?。?)禁止亂貼、亂掛、亂擺、亂放 (2)整潔、美觀、完整、協(xié)調(diào) (3)安全、規(guī)范、合理、合法合同簽定前管理職責(zé) (1)業(yè)務(wù)部招商人員負(fù)責(zé)實(shí)施招商洽談與合同簽定工作?。?)綜合部負(fù)責(zé)商鋪內(nèi)工程物業(yè)配套需求的解釋工作 重點(diǎn)管理 (1)簽合同注意事項(xiàng) 1)交房條件 a)主力店配置:水、電、天然氣,接駁到經(jīng)營場地;電動扶梯(綜超大賣場為電動坡梯)、貨運(yùn)電梯、中央空調(diào)和通過消防系統(tǒng)驗(yàn)收的清水房 b)次主力店(家電、裝飾、家具賣場)配置:水、電接駁到經(jīng)營場地;電動扶梯、貨運(yùn)電梯、中央空調(diào)和通過驗(yàn)收消防系統(tǒng)的清水房。 c) 主力店和洋快餐合同年限由公司決定?!。?)滯交一個(gè)月的,強(qiáng)制使其退場,并按合約終止合同的履行,租戶承擔(dān)由此所造成的一切損失?。?)因費(fèi)用未完善要停止物業(yè)服務(wù)的一切行為,須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意方可執(zhí)行 管理標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確無誤、及時(shí)催收到位 收款率99%商戶轉(zhuǎn)租管理職責(zé) (1)商戶轉(zhuǎn)租由業(yè)務(wù)部樓層人員具體負(fù)責(zé) 重點(diǎn)管理?。?)業(yè)態(tài)符合項(xiàng)目的整體定位與經(jīng)營調(diào)整方案 (2)品牌要符合樓層經(jīng)營調(diào)整區(qū)域?。?)業(yè)種要與樓層區(qū)域業(yè)種相符?。?)新的經(jīng)營者實(shí)力符合公司經(jīng)營定位?。?)掌握經(jīng)營者的經(jīng)營理念?。?)前任商家在合同中的特殊約定及欠費(fèi) (6)轉(zhuǎn)租協(xié)議內(nèi)容的交底:商鋪面積在150㎡以下的提前繳納半年租金、半年物管費(fèi),商鋪面積在150㎡以上的提前繳納三個(gè)月租金、三個(gè)月物管費(fèi) 管理標(biāo)準(zhǔn) 新客戶持續(xù)經(jīng)營能力較強(qiáng)商戶撒場管理職責(zé)?。?)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)撤場手續(xù)辦理 (2)綜合部負(fù)責(zé)退場商鋪設(shè)施設(shè)備的檢查及收鋪工作?。?)招商人員負(fù)責(zé)退場商鋪管理 重點(diǎn)管理?。?)撒場手續(xù) 1)商戶提出撒場申請 2)商戶填寫撒場申請表,由業(yè)務(wù)部人員完善分公司撒場審批表的審批程序 3)業(yè)務(wù)助理完善撒場審批表公司審批程序,并完善業(yè)務(wù)部的租賃合同臺帳更新處理 4)財(cái)務(wù)賃公司審批同意的撒場審批表完善分公司合同臺帳消帳處理 5)綜合部負(fù)責(zé)撒場審批表的歸檔處理?。?)撒場前的要求 1)商戶須完善所有欠費(fèi) 2)商戶清貨時(shí)間,應(yīng)預(yù)留水電費(fèi)保證金 3)商戶內(nèi)部裝修裝飾或附屬物撒除時(shí),不得破壞房屋的建筑結(jié)構(gòu) 4)商戶撒場須將房屋清潔后交管理公司 5)商戶按接房標(biāo)準(zhǔn)還房 6)綜合部換鎖、清潔、封場 管理標(biāo)準(zhǔn) (1)商戶完善欠費(fèi)?。?)設(shè)施設(shè)備完好商戶管理職責(zé) (1)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)商戶的管理工作?。?)綜合部負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部的商戶管理工作 小商戶管理要求?。?)(2)商場賣場布置(軟布置)工作標(biāo)準(zhǔn):工作事項(xiàng)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)示系統(tǒng)公司辦公場所導(dǎo)示系統(tǒng)公司辦公用品導(dǎo)示運(yùn)用規(guī)范項(xiàng)目樓層經(jīng)營導(dǎo)示系統(tǒng)主力店導(dǎo)示系統(tǒng)項(xiàng)目公共設(shè)施導(dǎo)示系統(tǒng)項(xiàng)目促銷信息發(fā)布導(dǎo)示系統(tǒng)及時(shí)更新、規(guī)范管理氣氛渲染節(jié)日主通道包裝(門、柱、吊頂裝飾)3-4次/年中庭氛圍營造(吊飾、情景小品、休閑設(shè)施等)1-2次/年外立面包裝(燈飾工程、氛圍裝飾等)1次/年服務(wù)臺包裝(造型設(shè)計(jì)包裝等)1-2次/年轉(zhuǎn)角,過度通道包裝(商業(yè)雕塑小品、美陳等)1-2次/年休閑設(shè)施休閑座椅及時(shí)植物、水等自然景觀營造及時(shí)休閑、娛樂、趣味設(shè)施的引進(jìn)及時(shí)序號工作項(xiàng)目部門備注公司營運(yùn)部項(xiàng)目分公司1裝修管理     審批申報(bào) 備案審批項(xiàng)目分公司內(nèi)部會簽執(zhí)行  《500平方米項(xiàng)目審批 》500平方米項(xiàng)目備案審批 執(zhí)行按〈裝修手冊〉、《物業(yè)管理?xiàng)l列》、《消防法》、各施工規(guī)范執(zhí)行; 執(zhí)行按〈審核意見〉和技術(shù)變更核定執(zhí)行驗(yàn)收;      2日常管理     審核擬定工程月度計(jì)劃、項(xiàng)目物料計(jì)劃、工程物業(yè)收支計(jì)劃按要求上報(bào); 審批審核申報(bào)/執(zhí)行由項(xiàng)目形成年度節(jié)能降耗實(shí)施方案, 執(zhí)行由項(xiàng)目履行工程讀到和日常檢查,并按要求填寫《消防安全檢查跟蹤表》,《工程綜合檢查記錄表》,《安防、保潔檢查記錄表》;?。ㄐ⌒蓿┚S修管理常規(guī)采購審批審核申報(bào)小修材料按公司采購流程按計(jì)劃月報(bào),公司行政部實(shí)施采購監(jiān),項(xiàng)目監(jiān)控維修質(zhì)量(事后驗(yàn)收),物料領(lǐng)用,維修安全管理等, (小額:單件價(jià)值小于100元)材料采購審批突發(fā)事件,應(yīng)急維修,常用常規(guī)材料采購,項(xiàng)目按月結(jié)方式履行采購; 審批審核申報(bào)按公司年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)控制,項(xiàng)目配合監(jiān)督;天驕物業(yè)實(shí)施采購; 審批審核申報(bào)/執(zhí)行按物業(yè)管理法規(guī),招投標(biāo)管理辦法籌集維修資金,組織維修和維修驗(yàn)收,項(xiàng)目跟進(jìn)維修過程;3專項(xiàng)工程檢測、維護(hù)  項(xiàng)目電扶梯年檢審批審核申報(bào)/執(zhí)行按重慶市技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于特種設(shè)備定期檢測若干規(guī)定》嚴(yán)格執(zhí)行提前申報(bào),按時(shí)檢測,取得合法年檢報(bào)告; 項(xiàng)目供配電設(shè)備高壓預(yù)測審批審核申報(bào)/執(zhí)行按重慶市電力公司《高壓設(shè)備定期檢測相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行,取得檢測報(bào)告,確保項(xiàng)目供配電設(shè)備安全運(yùn)行; 項(xiàng)目車庫執(zhí)照年審備案申報(bào)/執(zhí)行按重慶市物價(jià)局車庫年審相關(guān)規(guī)定履行市政審核,物價(jià)年審;  供配電設(shè)備維保審批審核申報(bào)/執(zhí)行按《招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行; 消防設(shè)施維保審批審核申報(bào)/執(zhí)行按《招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行; 中央空調(diào)維保審批審核申報(bào)/執(zhí)行按《招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行; 中央空調(diào)水質(zhì)處理審批審核申報(bào)/執(zhí)行按《招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行; 電扶梯維保審批審核申報(bào)/執(zhí)行按《招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行; 外墻清洗和維護(hù)審批審核申報(bào)/執(zhí)行按《招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行; 生化池維保審批審核申報(bào)/執(zhí)行按《招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行; 項(xiàng)目霓虹燈、戶外廣告維保審批審核申報(bào)/執(zhí)行按《招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行;4招投標(biāo)管理 擬定申報(bào)每年年末由營運(yùn)部牽頭梳理各項(xiàng)目工程/物業(yè)到期合同,與項(xiàng)目一道確定來年設(shè)備維保續(xù)約或招標(biāo)管理方式; 委托管理(施工)總額《10000元審批審核申報(bào)/執(zhí)行 委托管理(施工)總額》10000元:采取招投標(biāo)方式委托施工單位審批組織申報(bào)/執(zhí)行   執(zhí)行參與    組織參與  審批審核申報(bào)/執(zhí)行 ,季度,年度評估驗(yàn)收執(zhí)行 5改造/擴(kuò)建/新增工程 審批審核申報(bào)/執(zhí)行方案——OA報(bào)批;請款——實(shí)施;驗(yàn)收——報(bào)費(fèi); 監(jiān)督執(zhí)行  1000元總工程造價(jià)〈5000元改造工程審批申報(bào)/執(zhí)行按〈工程建設(shè)施工合同〉和經(jīng)審定后的方案,技術(shù)變更核定單實(shí)施驗(yàn)收,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及公司營運(yùn)部分管負(fù)責(zé)人在〈竣工驗(yàn)收單〉上簽字,確認(rèn); 總工程造價(jià)〉5000元改造工程審批申報(bào)/執(zhí)行按〈工程建設(shè)施工合同〉和經(jīng)審定后的方案,技術(shù)變更核定單實(shí)施驗(yàn)收,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司營運(yùn)部營運(yùn)總監(jiān)在〈竣工驗(yàn)收單〉上簽字,確認(rèn);6項(xiàng)目遺留工程整改 : 取得項(xiàng)目遺留工程整改授權(quán)審批申報(bào)與各開發(fā)公司簽定〈**項(xiàng)目遺留工程整改授權(quán)方案〉?。骸≌氖┕挝还芾韴?zhí)行施工單位施工人員的管理,施工活動的統(tǒng)籌安排,施工質(zhì)量考核等; 整改土建,裝飾等整改工程量核定,人工費(fèi)核定,材料用量核定,工程簽證審核執(zhí)行按開發(fā)單位與施工單位簽定的委托施工合同執(zhí)行 審批按〈整改授權(quán)方案〉實(shí)施;?。骸≌?改造工程項(xiàng)目方案申報(bào)/執(zhí)行項(xiàng)目完成(委托完成)規(guī)劃設(shè)計(jì),初步方案,施工圖設(shè)計(jì)和工程造價(jià)預(yù)算; 改造工程項(xiàng)目方案的審核審批組織參與公司營運(yùn)部組織開發(fā)公司,施工單位方案評審,由開發(fā)公司議價(jià)或招投標(biāo); 改造工程實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行 改造工程驗(yàn)收審批申報(bào)/執(zhí)行營運(yùn)部牽頭開發(fā)公司,項(xiàng)目分公司驗(yàn)收 :施工(供貨)單位尾款簽字權(quán)審核審核按開發(fā)公司與購物中心授權(quán)細(xì)則實(shí)施,由使用單位負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目分管工程負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,公司營運(yùn)部分管負(fù)責(zé)人簽字。 2)戶外燈箱、廣告牌完好情況,衛(wèi)生良好。 c)獨(dú)立項(xiàng)目在簽訂合同七天內(nèi)收取履約保證金和履約首季物管費(fèi)?!)專賣店(包括以商鋪出租的配套經(jīng)營項(xiàng)目)配置:電、通過消防驗(yàn)收、做隔斷、基本照明、鋪地磚和安裝門?!?)各商戶宣傳品、招貼畫、展板:不得隨意張貼懸掛于公共區(qū)域 3)各商家廣告燈箱發(fā)布:應(yīng)先收費(fèi)后發(fā)布 4)商品陳列展示:貨品豐滿,標(biāo)價(jià)醒目,具有吸引力 5)模特:不得東倒西歪或裸露陳列,模特不得陳舊、破損 6)賣場照明:滿足經(jīng)營需要 7)賣場整潔:清潔、清晰 8)商鋪門前花車:按統(tǒng)一規(guī)定的要求擺放,不得阻礙通道,展架不能橫擺在門前 9)促銷場地的花車擺放:整齊美觀 10)商鋪內(nèi)外的POP:書寫規(guī)范,合理,合法 11)玻璃幕墻:清潔、不得設(shè)置雜物或背柜裸露面 12)賣場布置:春夏兩季更換一次 13)商戶進(jìn)行促銷活動:不得損害商場整體形象行為發(fā)生 14)各樓層導(dǎo)視牌:完整、清晰、清潔 15)公共賣場內(nèi)外海報(bào)、吊卡、招貼畫、信息欄:不得有過期過時(shí)內(nèi)容,及時(shí)更新?!。?)商戶自已的花車 1)占道經(jīng)營押金:200元/個(gè)?。?)花車用電管理 1)花車用電費(fèi)用:每個(gè)花車每月按20元計(jì)收,開燈時(shí)間為每天晚上6:00至晚上9:00。5配合公司制定相關(guān)的工作流程,培訓(xùn)本部門員工。8監(jiān)督外委公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修計(jì)劃,并對其工作成效進(jìn)行評估。工 作關(guān) 系直接上級部門項(xiàng)目總經(jīng)理/公司工程部經(jīng)理下轄部門 主要評估考核員項(xiàng)目總經(jīng)理/公司營運(yùn)部工程部經(jīng)理內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門公司營運(yùn)部,項(xiàng)目業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、推廣部外部關(guān)聯(lián)部門市政、消防、環(huán)衛(wèi)、電力局項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1負(fù)責(zé)掌握整個(gè)項(xiàng)目的日常營運(yùn)工作;2負(fù)責(zé)督導(dǎo)工程、保安和清潔等部門充分發(fā)揮其作用,確保項(xiàng)目的營運(yùn)有效地進(jìn)行;3不斷地努力維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全; 4必須以最低的成本來維護(hù)、保養(yǎng)和提升項(xiàng)目的資產(chǎn),從而最大程度提高項(xiàng)目的利潤;5以提升項(xiàng)目價(jià)值為目的,配合市場部和招商部進(jìn)行的市場營銷活動提供支持和服務(wù); 6負(fù)責(zé)并協(xié)助總經(jīng)理編制項(xiàng)目的營運(yùn)預(yù)算,制定營運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)劃以及方案的落實(shí)和執(zhí)行; 7負(fù)責(zé)對項(xiàng)目營運(yùn)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出管理的改進(jìn)建議;8長期目標(biāo)不斷提升項(xiàng)目資產(chǎn)價(jià)值。 項(xiàng)目部主要工作職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)工 作關(guān) 系直接上級部門營運(yùn)總監(jiān)下轄部門項(xiàng)目各部門主要評估考核人員營運(yùn)總監(jiān)/公司總經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門公司商務(wù)發(fā)展部、行政部、財(cái)務(wù)部外部關(guān)聯(lián)部門開發(fā)公司、物業(yè)公司、集團(tuán)風(fēng)控部,當(dāng)?shù)卣鞑块T項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招商、市場推廣、預(yù)算制定與執(zhí)行、營運(yùn)管理、財(cái)務(wù)分析與報(bào)告、經(jīng)營戶關(guān)系等工作; 2達(dá)成項(xiàng)目收入和費(fèi)用支出的預(yù)期目標(biāo);3負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)施安全可靠運(yùn)行,保持一個(gè)良好的購物環(huán)境;4管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),保持員工工作的高效率;5進(jìn)行經(jīng)營戶銷售狀況分析、負(fù)責(zé)跟經(jīng)營戶與經(jīng)營戶的溝通和交流、與地方政府機(jī)構(gòu)和社區(qū)保持良好的關(guān)系; 6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及公司總部的工作配合;確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;7長期目標(biāo)是通過經(jīng)營不斷地提升項(xiàng)目的價(jià)值。6督導(dǎo)各項(xiàng)目工程物業(yè)制度流程的執(zhí)行狀況,并根據(jù)營運(yùn)狀況進(jìn)行修改。12部門人員的培訓(xùn)和提升。4審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修、改造計(jì)劃,并跟進(jìn)實(shí)施。項(xiàng) 次主要工作1參與各項(xiàng)目年度預(yù)算,并幫助各項(xiàng)目達(dá)成預(yù)算目標(biāo);2跟蹤分析各項(xiàng)目租金狀況,并提出合理建議;3掌控各項(xiàng)目欠租狀況,并跟進(jìn)催收進(jìn)度;4跟進(jìn)各項(xiàng)目下到期租戶合同續(xù)簽狀況;5了解各項(xiàng)目銷售狀況,分析提出租戶調(diào)整和幫助租戶提高業(yè)績的建議;6參與并指導(dǎo)各項(xiàng)目業(yè)態(tài)調(diào)整計(jì)劃;7參與并掌控各項(xiàng)目租金扶持政
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