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湖北省財(cái)政基層培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)使用說明(完整版)

2025-05-15 03:39上一頁面

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【正文】 了【保存】按鈕后,輸入的地區(qū)名將會(huì)被保存并且添加地區(qū)的對(duì)話框不會(huì)消失,您可以繼續(xù)添加下一個(gè)地區(qū)。假如錯(cuò)誤的撤銷了地區(qū),可以到【所有年度地區(qū)管理】中取消該地區(qū)的撤銷操作。由于鄉(xiāng)/鎮(zhèn)、村的數(shù)據(jù)在全國(guó)各地變動(dòng)頻繁,所以系統(tǒng)未統(tǒng)一設(shè)定,請(qǐng)各縣級(jí)管理員在系統(tǒng)正式使用前,統(tǒng)一完成本縣的鄉(xiāng)/鎮(zhèn)、村數(shù)據(jù)設(shè)置工作。圖213圖2145) 重置密碼如圖215所示,點(diǎn)擊選擇框選擇想要重置密碼的用戶,然后點(diǎn)擊【重置】按鈕,將會(huì)出現(xiàn)重置密碼界面(圖216);輸入新密碼和重復(fù)新密碼后,按【確認(rèn)】按鈕即可完成密碼重置。圖261) 添加用戶如圖27所示,點(diǎn)擊【添加】按鈕,將會(huì)出現(xiàn)添加用戶界面(圖28)。n 所有權(quán)限:包括了培訓(xùn)班管理和培訓(xùn)設(shè)置兩個(gè)權(quán)限。在管理系統(tǒng)中,用戶有地區(qū)和角色兩類屬性,其作用分別是:l 地區(qū)屬性:按部、省、市、縣四級(jí)分布,每級(jí)只能管理自己或者下級(jí)機(jī)構(gòu)。財(cái)政部中華會(huì)計(jì)函授學(xué)校培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)(版本號(hào):)軟件使用說明 上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院遠(yuǎn)程教育網(wǎng)()2014年3月 目錄一、系統(tǒng)登陸 3 3 4二、系統(tǒng)設(shè)置 5 5 11 14 18 18 20三、計(jì)劃管理 22 22 23四、培訓(xùn)管理 27 27 32 41 45 57五、查詢分析 60 60 60 61 62 64 六、操作日志查看 66七、編后語 67 系統(tǒng)登陸登陸《財(cái)政基層培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱管理系統(tǒng))有兩種方式:1. 直接輸入地址登陸打開瀏覽器,在地址框中輸入,可以進(jìn)入《管理系統(tǒng)》,見圖11。l 角色屬性:角色屬性是指該用戶培訓(xùn)管理工作中所處的管理角色。n 查看權(quán)限:能查看所有內(nèi)容,但是不能添加編輯刪除。在填寫相關(guān)信息后,按【保存】按鈕即可完成一個(gè)新用戶添加。注意:默認(rèn)情況下,用戶是單選的,假如想要重置多個(gè)用戶,請(qǐng)點(diǎn)擊“請(qǐng)點(diǎn)擊此處切換成多選狀態(tài)”中的【此處】鏈接,即可切換成多選用戶狀態(tài)。這樣,在輸入學(xué)員信息時(shí),才可以正常使用學(xué)員所屬鄉(xiāng)/鎮(zhèn)、村的數(shù)據(jù)。圖218圖219地區(qū)列表中“培訓(xùn)單位”,“管理員”,“培訓(xùn)班”下的“√”表示該地區(qū)有相關(guān)的數(shù)據(jù)。假如點(diǎn)擊了【保存并關(guān)閉】按鈕,則您輸入的地區(qū)會(huì)被保存并且添加地區(qū)對(duì)話框會(huì)消失返回到地區(qū)列表界面。4) 撤銷地區(qū)地區(qū)有可能會(huì)撤銷。圖227圖2281) 添加單位如圖229所示,點(diǎn)擊【添加】按鈕,會(huì)顯示添加培訓(xùn)單位界面(圖230)。因此只有部、省級(jí)管理員,并且角色屬性是培訓(xùn)設(shè)置的用戶才有權(quán)限。省級(jí)字段是每個(gè)省在部級(jí)要求外,自行定義的字段。則這些選項(xiàng)在“選擇內(nèi)容”中以小寫逗號(hào)隔開。對(duì)于系統(tǒng)沒做要求必填的字段,省可以修改成必填。圖242設(shè)置界面如下只有滿足了下面兩個(gè)情況,本省的用戶才能管理學(xué)員信息:l 當(dāng)前真實(shí)時(shí)間在輸入限制開啟時(shí)間段內(nèi)l 輸入限制狀態(tài)是“開”也就是說可以設(shè)置一個(gè)默認(rèn)時(shí)間段,比如說是4月1號(hào)到4月15號(hào),在這個(gè)時(shí)間段是默認(rèn)是可以輸入的(輸入限制狀態(tài)為”開”)。圖32 2. 培訓(xùn)計(jì)劃管理如圖32所示,點(diǎn)擊【培訓(xùn)計(jì)劃管理】鏈接,將進(jìn)入培訓(xùn)計(jì)劃管理界面。銀川市用戶可以對(duì)該縣的培訓(xùn)計(jì)劃數(shù)選擇“確認(rèn)”或“退回”。修改后,點(diǎn)擊【保存并申請(qǐng)審核】,又發(fā)起新一次審核申請(qǐng)。有省級(jí)培訓(xùn)單位界面可以參考圖38,市級(jí)用戶界面。若“學(xué)員信息輸入限制”是開的,則此頁面將會(huì)出現(xiàn)“預(yù)輸入”、“學(xué)員報(bào)到”、“學(xué)員管理”鏈接。l 完整流程:包括預(yù)輸入、學(xué)員報(bào)到、學(xué)員管理、成績(jī)管理4步完整步驟。圖48圖494) 刪除培訓(xùn)班如圖410所示,點(diǎn)擊選擇框選擇需要?jiǎng)h除的培訓(xùn)班,然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,選擇完培訓(xùn)班后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,會(huì)出現(xiàn)刪除確認(rèn)提示(圖411),點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可完成刪除。圖414圖4151) 學(xué)員信息預(yù)輸入管理系統(tǒng)提供了直接網(wǎng)頁上表單提交、通過Excel文件批量導(dǎo)入兩種學(xué)員信息預(yù)輸入方法。圖420圖421如圖421所示,下載的Excel模板。若全部導(dǎo)入成功,會(huì)出現(xiàn)如圖424的提示文字。圖425錯(cuò)誤信息的Excel文件如圖426所示,最后一列顯示錯(cuò)誤原因:圖4262) 編輯學(xué)員預(yù)輸入信息如圖427所示,點(diǎn)擊選擇框選擇需要編輯的學(xué)員預(yù)輸入信息,然后點(diǎn)擊【編輯】按鈕,將出現(xiàn)編輯界面(圖428)。圖433圖4341) 確認(rèn)或取消學(xué)員報(bào)到如圖435所示,點(diǎn)擊選擇框選擇要確認(rèn)的學(xué)員(可以多選),然后點(diǎn)擊【確認(rèn)學(xué)員已報(bào)到】或者【取消學(xué)員報(bào)到】按鈕,可修改學(xué)員報(bào)到狀態(tài)。如圖442所示,在培訓(xùn)班管理界面中,點(diǎn)擊某具體培訓(xùn)班的【學(xué)員管理】鏈接,即可進(jìn)入學(xué)員管理界面,如圖443所示。圖447若該學(xué)員身份證并未在正式學(xué)員和預(yù)輸入學(xué)員列表中存在,但已經(jīng)在系統(tǒng)的學(xué)員數(shù)據(jù)庫中存在時(shí),管理系統(tǒng)將會(huì)給出如圖448所示的提示。若學(xué)員沒有在預(yù)輸入中輸入,想要添加到這個(gè)培訓(xùn)班中,可以在此處增加記錄,增加這些想要新增加的學(xué)員的信息,然后一起導(dǎo)入。2) 編輯學(xué)員圖458如圖458所示,點(diǎn)擊選擇框選擇需要編輯的學(xué)員,然后點(diǎn)擊【編輯】按鈕,將會(huì)出現(xiàn)如圖459所示的編輯界面。圖4666) 分類列出學(xué)員如圖467所示,可以分別點(diǎn)擊【所有】、【信息完整】、【信息不完整】按鈕,分別列出所有學(xué)員、信息完整學(xué)員、信息不完整學(xué)員的名單。圖472如果保存完畢后發(fā)現(xiàn)有需要修改的地方,點(diǎn)擊【返回編輯狀態(tài)】按鈕(圖473),可重新編輯成績(jī)。)2. 培訓(xùn)計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)匯總表 此表統(tǒng)計(jì)了登陸賬號(hào)所管轄地區(qū)以及下級(jí)地區(qū)的數(shù)量,各崗位的計(jì)劃培訓(xùn)數(shù)量,計(jì)劃開設(shè)的培訓(xùn)班的數(shù)量。比如點(diǎn)擊政治面貌后面的選擇框,可以統(tǒng)一選中所有的政治面貌。4. 培訓(xùn)情況分析 此分析功能可以分析登陸賬號(hào)所管轄地區(qū)以及下級(jí)地區(qū)的行政村的培訓(xùn)覆蓋率、各地區(qū)的培訓(xùn)計(jì)劃完成情況。統(tǒng)計(jì)結(jié)果中,省市級(jí)地區(qū)顯示的是統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及各數(shù)字占總學(xué)員人數(shù)的百分比??衫么斯δ芎Y選出輸入錯(cuò)誤的學(xué)員。在系統(tǒng)調(diào)研階段得到了財(cái)政部中華會(huì)計(jì)函授學(xué)校、各?。ㄊ?、自治區(qū))中華會(huì)計(jì)函授學(xué)校的大力協(xié)助,提供了許多實(shí)際工作中的軟件改進(jìn)建議。在系統(tǒng)測(cè)試階段,財(cái)政部中華會(huì)計(jì)函授學(xué)校、浙江省中華會(huì)計(jì)函授學(xué)校金華分校,分別就系統(tǒng)的各種功能進(jìn)行了全面的測(cè)試。圖513圖514打開學(xué)員查詢界面,默認(rèn)顯示的是選擇查詢條件的界面,在圖513界面中選擇要查詢的條件,然后點(diǎn)擊圖中【查詢】按鈕即可出現(xiàn)查詢結(jié)果。如下圖511圖511展開縣級(jí)地區(qū),顯示的是該縣的村培訓(xùn)覆蓋率的分析的情況和該縣的培訓(xùn)計(jì)劃完成百分比。圖58圖59打開培訓(xùn)情況分析界面,默認(rèn)顯示的是選擇分析條件的界面,在圖59界面中選擇要分析的條件,然后點(diǎn)擊圖中【分析】按鈕即可出現(xiàn)分析結(jié)果。要選擇所有地區(qū),可以點(diǎn)擊圖中【選擇所有地區(qū)】選擇框,再次點(diǎn)擊可以統(tǒng)一取消地區(qū)的選擇。圖53圖54表中本級(jí)或信息不全的地區(qū)的數(shù)字是指當(dāng)前查看的地區(qū)的本級(jí)培訓(xùn)數(shù)以及有些鎮(zhèn)/鄉(xiāng)、村信息不全的學(xué)員的數(shù)字。點(diǎn)擊圖51所示的頁面中左邊導(dǎo)航條【完成情況匯總表】鏈接,即可顯示完成情況匯總表界面(見圖52)。圖4677) 導(dǎo)出所有學(xué)員信息如圖468所示,點(diǎn)擊【導(dǎo)出所有】按鈕,可以將所有學(xué)員信息導(dǎo)出成Excel文件下載。圖4603) 查看學(xué)員如圖461所示,點(diǎn)擊選擇框選擇需要查看的學(xué)員,然后點(diǎn)擊【查看】按鈕,將會(huì)出現(xiàn)學(xué)員信息的查看界面,如圖462所示。點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕,選擇好正確的Excel文件后,點(diǎn)擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】按鈕,即開始自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。圖449假如有身份證讀卡器,則可以直接使用身份證讀卡器讀取身份證、姓名、性別、出生日期、
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