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某大酒店行政事務(wù)部管理實務(wù)(完整版)

2025-05-15 00:57上一頁面

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【正文】 的衛(wèi)生區(qū)域地面整潔,無垃圾、污跡、灰塵、污跡、灰網(wǎng),蟑螂、窗戶玻璃明亮,無衛(wèi)生死角。 員工洗浴嚴禁不應(yīng)該洗浴的員工或外單位人進入。B、各種設(shè)備功能齊全,質(zhì)地優(yōu)良,清潔效果良好,完好無故障,能保證 清潔衛(wèi)生質(zhì)量符合標準。(4) 1號通道區(qū)域:要保持路面清潔,過往車輛掉出雜物及其他原因造成的地面不潔要及時清掃,達到無衛(wèi)生死角,上述三項地面每5平方米不得超過三個煙頭。(4) 在規(guī)定的時間內(nèi)打藥,如有陰雨天氣不能正常工作,可安排改日進 行。在服務(wù)過程中,不能抱著個人利己主義動機與客人私下拉關(guān)系,索取財物, 兌換外匯或托買短缺商品等。如工作調(diào)動,離店人員必須在停止工作后三日內(nèi)辦好手續(xù)搬出宿舍, 再將宿舍鑰匙交到行政事務(wù)部,每超一天收取十元宿舍租金。男女員工不得以任何理由串宿舍。1凡未經(jīng)各部門經(jīng)理批準同意(值班除外),嚴禁整宿不歸在外過夜者。(4) 冰庫、冰箱專人負責,定期保潔、無異味。上崗必須戴口罩。(7) 工作人員保持工作衣帽整潔,不留長指甲、不戴首飾。 停車費、過路(橋)費,駕駛員出差補助費,因工作需要經(jīng)總經(jīng)理批準的加班費用的報銷,均于次日的五日內(nèi)辦理,無特殊情況,不得拖延或提前。 愛護公物,確保設(shè)施設(shè)備的完好無損。(二)行政事務(wù)部與工程部 本部門的設(shè)施設(shè)備發(fā)生問題及時報給工程部維修。八、業(yè)務(wù)報表編號:1 名稱:派車通知單填寫:駕駛員 用途:記錄酒店用車情況 聯(lián)數(shù):一式三聯(lián),(1)存根(2)收費證明(3)統(tǒng)計金海灣酒店派車通知單 年 月 日 時 分車 號到達地點要車人乘車人核算單位收車時間月 日 時 分行駛公里備 注: 駕駛員編號:2 名稱:月度出車統(tǒng)計表填寫:行政事務(wù)部經(jīng)理 用途:統(tǒng)計各車司機工作量 聯(lián)數(shù):一式二聯(lián)(1)存根(2)報總辦金海灣酒店月度出車統(tǒng)計表日 期車 型用 車部 門日出車里程月度累計里程、油 耗備 注累計里程:油 耗 29 / 29。 定期向財物部交納車輛維修及每日養(yǎng)路費。 嚴禁將貴重物品帶入浴室內(nèi),以防丟失。 駕駛員的出車、出差補助費等相關(guān)費用,均按酒店“關(guān)于差旅費開支的有關(guān)規(guī)定”執(zhí)行。(三)車輛管理制度 車輛維修保養(yǎng)、年審均需提前上報各種計劃,做出明細預(yù)算,報總經(jīng)理辦公室待總經(jīng)理批準后方可到酒店指定的車輛維修廠進行維修保養(yǎng),如駕駛員不經(jīng)批準擅自到廠家維修的,一切費用由駕駛員個人負責。菜肴成品必須保證質(zhì)量,生熟 食品盛器有標記,并嚴格分開使用。環(huán)境無油垢、無蟑螂、無鼠跡。 以上規(guī)定從分到宿舍之日起請遵照執(zhí)行。1住宿員工不準私自移動宿舍床位或私自調(diào)換宿舍。 維護宿舍內(nèi)外的設(shè)施設(shè)備,不準亂拿亂借,亂拉亂接,一旦損壞應(yīng)立即報告,保證各種設(shè)施設(shè)備的完好。(5) 客人乘坐車上,司機有責任保障其人身安全,財產(chǎn)安全,嚴防犯罪分子搶劫、偷盜、敲詐客人等事件發(fā)生。(2)車廂內(nèi)無浮塵雜物,腳墊齊全無腳印,頭墊椅套平整清潔,不缺不 破,每三月需更換一次。(6) 廁所及洗臉室清潔:衛(wèi)生清潔要達標,臉盆、便盆,潔白無污垢、無污水、無雜物。B、各類用品質(zhì)地優(yōu)良,完好無損,能們組工作需要。 要節(jié)約用水用電,做到洗完停水,人走燈滅。 和藹對待員工,服務(wù)熱情周到,無員工投訴。(5)嚴禁給非酒店員工理發(fā)。 衛(wèi)生質(zhì)量(1)天花、墻面光潔,反光效果良好。(二)廚房餐廳、設(shè)備和環(huán)境標準 灶臺、廚柜、冰箱、煤氣爐、蒸氣各種電器等設(shè)備齊全完好有效。 合理使用各種原料,做到物盡其用,最大限度地減少損耗和浪費。 存放食品的冰箱做到“四分開”(魚肉分開、葷素分開、生熟分開、成品和半成品分開),并有專人管理,定期清理打掃,箱內(nèi)整潔干凈,隔頓、隔夜食品做到回鍋蒸煮。 駕駛員堅持“一天一查”工作制度。車輛使用 駕駛員憑辦公室用車單出車,領(lǐng)取車輛鑰匙,用車結(jié)束,由駕駛員填寫行車記錄,連同用車單及時交還。 將車鑰匙交回車隊,向主管簡單匯報出車情況。載客行駛 衣、發(fā)整潔,帶上白手套,提前5分鐘將車開到指定地點,見到乘客時要主動上前與其打招呼,并為客人提拿行李,打開車門。 將洗凈的頭發(fā)梳理通順,擦用發(fā)乳或摩絲。 用毛巾疊好三角巾,圍在員工脖子后面,再圍好大布。 熟悉綠化管理的工作規(guī)程和質(zhì)量標準,懂得花木的培育和剪裁。 掌握食品原料粗加工的技能和餐廳服務(wù)規(guī)范。在酒店管理崗位上工作三年以上。三年以上美發(fā)師經(jīng)歷。 懂得行政管理及供銷、采購、保管、財務(wù)等業(yè)務(wù)知識。 對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。(十二)員工餐廳服務(wù)員[管理層級關(guān)系]直接上級:員工餐廳主管[崗位職責] 聽從員工餐廳主管和領(lǐng)班的工作安排,認真做好餐廳服務(wù)工作。 參與員工餐廳的更新和改造,負責員工餐廳各類設(shè)備和財產(chǎn)的管理。 定期對酒店室外大環(huán)境、地下室及樹木進行打藥、滅蟲工作。 嚴格執(zhí)行酒店關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車隊有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。(七)員工俱樂部管理員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責] 負責俱樂部的衛(wèi)生工作。 及時發(fā)現(xiàn)更衣室安全方面存在的問題,并報告有關(guān)人員。(四)宿舍管理員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責] 負責對宿舍實行24小時晝夜值班,全天保潔工作。做好上級領(lǐng)導安排的其它工作。 負責制定職責范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度,費用開支并實施。目 錄行政事務(wù)部概述………………………………………………………………… 3一、行政事務(wù)部組織機構(gòu)和崗位設(shè)置圖 (一)組織機構(gòu)圖………………………………………………………… 4 (二)崗位設(shè)置圖………………………………………………………… 5二、行政事務(wù)部崗位職責(一)行政事務(wù)部經(jīng)理…………………………………………………… 6(二)行政事務(wù)主管……………………………………………………… 6(三)員工理發(fā)師………………………………………………………… 6(四)宿舍管理員………………………………………………………… 7(五)更衣室管理員……………………………………………………… 7(六)員工浴室管理員…………………………………………………… 7(七)員工俱樂部
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