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ehr招聘管理篇v5x(完整版)

2025-05-13 05:34上一頁面

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【正文】 存該人才信息(應(yīng)聘狀態(tài)為“應(yīng)聘登記”)單擊【返回】按鈕,可返回人才列表界面。? 提供人員重復(fù)的校驗提醒功能,具體為:增加應(yīng)聘人員保存時,系統(tǒng)在集團范圍內(nèi)進行唯一性校驗,若整個集團范圍內(nèi)(當(dāng)前公司和其它所有公司)的應(yīng)聘人員庫和人才庫中已存在“姓名+身份證號”相同的應(yīng)聘人員,則提醒用戶確認,用戶“確認”后也可保存該重復(fù)人員,用戶“取消”后則不保存。? 在信息集設(shè)置中,允許用戶自定義擴充招聘信息子集;在應(yīng)聘人員管理中,支持用戶自定義子集記錄的增/改/刪等操作。? 如何將應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)到人才庫進入【應(yīng)聘人員管理】節(jié)點,查詢選擇庫中某個或多個狀態(tài)為“應(yīng)聘登記”或“未錄用”應(yīng)聘人員;單擊【轉(zhuǎn)人才庫】按鈕,系統(tǒng)提示再次確認,如下圖:單擊【是】按鈕,系統(tǒng)自動切換到“人才庫管理”節(jié)點并顯示出相應(yīng)人員的信息,如下圖:37 / 90? 如何向應(yīng)聘人員發(fā)送各類通知進入【應(yīng)聘人員管理】節(jié)點,查詢選擇某個或多個有郵件地址的應(yīng)聘人員;單擊【發(fā)送通知】按鈕,出現(xiàn)通知窗口,如下圖:選擇某個通知模板(需要在【人力資源】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【通知模板】節(jié)點預(yù)先設(shè)置好),填寫相關(guān)通知信息;單擊【確定】按鈕,通知即可發(fā)出。 錄入完畢后,單擊【保存】按鈕,保存該人才信息(應(yīng)聘狀態(tài)為“應(yīng)聘登記”)單擊【返回】按鈕,可返回人員列表接口。 ? 若該招聘活動未發(fā)布,預(yù)算項目的年度余額=該預(yù)算項目的年度預(yù)算金額當(dāng)年發(fā)生的招聘實際費用(不含本次招聘活動)本招聘活動該預(yù)算項目的計劃費用額?!?取消發(fā)布后,活動狀態(tài)變?yōu)椤拔窗l(fā)布”(不能應(yīng)聘); 注意事項:對已經(jīng)被應(yīng)聘的活動,不可取消發(fā)布。 注意事項:? 對“已確認” 或“ 已封存”的招聘需求,不允許修改和刪除; ? 只能對“已確認” 狀態(tài)的招聘需求,才能進行封存,封存后的招聘需求不能向招聘活動導(dǎo)入; ? 招聘需求解封后狀態(tài)變?yōu)椤耙汛_認”,允許向招聘活動導(dǎo)入; ? “招聘職位” 參照中增加了“ 維護”功能,可新建和維護標準職位; ? 權(quán)限控制:1 只可查看本公司和權(quán)限內(nèi)其它公司創(chuàng)建的招聘需求;2 查詢結(jié)果按照關(guān)聯(lián)公司和部門權(quán)限對“用人公司”和“ 用人部門 ”進行過濾,只可查看權(quán)限內(nèi)公司和部門的招聘需求;3 對于非本公司創(chuàng)建的招聘需求,只可查詢?yōu)g覽和打印。 ? 如何修改招聘需求信息進入【招聘需求管理】節(jié)點,查詢選擇某個“未確認”的招聘需求; 單擊【修改】按鈕,對該招聘需求的信息進行修改; 單擊【保存】按鈕,保存修改的內(nèi)容; 單擊【返回】按鈕,返回招聘需求列表界面。? 接口下部的信息項對應(yīng)規(guī)則中,支持招聘信息集和人員信息集中的自定義信息項的對應(yīng)轉(zhuǎn)入。? 系統(tǒng)預(yù)置了十個常用的應(yīng)聘信息集轉(zhuǎn)入規(guī)則,用戶不允許修改和刪除,且均固定為需要轉(zhuǎn)入狀態(tài)。? 已經(jīng)封存的職位不允許再修改或刪除,在后續(xù)業(yè)務(wù)中也不能被參照引用,只有解封后才可以。注意事項:19 / 90? 若登錄集團,則具有集團管理權(quán)限,可增加、修改、刪除、封存、解封全集團公共的招聘職位,可查詢、瀏覽全集團各級公司的職位類別/招聘職位。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【招聘職位】,如下圖:? 如何增加職位類別進入【招聘職位】節(jié)點,在接口左樹中選擇根節(jié)點“職位類別”;單擊【職位類別】菜單下的【增加類別】按鈕,出現(xiàn)添加類別對話框;如下圖:15 / 90輸入類別編碼、類別名稱等信息(在集團范圍內(nèi),類別編碼不允許重復(fù))點擊【確定】按鈕,接口左樹中自動出現(xiàn)剛創(chuàng)建的職位類別。注意事項:13 / 90? 若登錄集團,則具有集團管理權(quán)限,可增加、修改、刪除、封存、解封全集團公共的招聘渠道,可查詢、瀏覽全集團各級公司的渠道類別/招聘渠道。招聘渠道可分為不同的渠道類別,系統(tǒng)提供渠道的封存/解封以及附件管理等功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【基礎(chǔ)檔案】,如下圖:? 如何增加檔案內(nèi)容選擇某個具體檔案,單擊【檔案內(nèi)容】按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口;如下圖:7 / 90單擊【增加】按鈕,錄入檔案編碼、文件名稱;單擊【確定】按鈕,保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。招聘職位不依賴于具體的部門和崗位,僅僅是專用于招聘業(yè)務(wù)的通用稱呼,只有在錄用和報到時才落實到具體的部門/崗位上去。 ? 根據(jù)企業(yè)編制情況和超缺編狀況,匯總?cè)瞬耪衅感枨螅l(fā)布招聘活動;對應(yīng)聘人員進行應(yīng)聘職位勝任能力評估,客觀公正的評價應(yīng)聘人員職位勝任力;在人員錄用申請和報到入職環(huán)節(jié)中進行編制校驗和提醒,嚴把企業(yè)進人關(guān)。應(yīng)聘人員管理:應(yīng)聘人員可通過企業(yè)網(wǎng)站的招聘站點,查看或申請企業(yè)發(fā)布的招聘職位。招聘主管查看并篩選提交的簡歷,安排符合條件的應(yīng)聘人員面試。 ? 通過企業(yè)招聘活動預(yù)算項目的管理,合理控制招聘費用,嚴把企業(yè)預(yù)算費用關(guān)。 參數(shù)設(shè)置節(jié)點功能描述:本節(jié)點主要用于設(shè)置招聘管理中涉及的基礎(chǔ)參數(shù),包括:招聘活動編碼產(chǎn)生方式、錄用單編碼產(chǎn)生方式、錄用單審批方式、招聘需求編碼產(chǎn)生方式。? 如何修改檔案內(nèi)容選擇某個具體檔案,單擊【檔案內(nèi)容】按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口;修改相關(guān)檔案項的檔案編碼、文件名稱;單擊【確定】按鈕,保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【招聘渠道】,如下圖:? 如何增加渠道類別進入【招聘渠道】節(jié)點,在接口左樹中選擇根節(jié)點“渠道類別”,單擊【渠道類別】菜單下的【增加類別】按鈕,出現(xiàn)添加類別對話框,如下圖:9 / 90輸入類別編碼、類別名稱等信息(在集團范圍內(nèi),類別編碼不允許重復(fù)),點擊【確定】按鈕,接口左樹中自動出現(xiàn)剛創(chuàng)建的渠道類別,如下圖:? 如何修改渠道類別進入【招聘渠道】節(jié)點,在接口左樹中選擇要修改的渠道類別;單擊【渠道類別】菜單下的【修改類別】按鈕,出現(xiàn)更改類別對話框;修改類別編碼、類別名稱等信息(在集團范圍內(nèi),類別編碼不允許重復(fù));點擊【確定】按鈕,該類別修改完成。? 若登錄公司,則只能對本公司的渠道類別/招聘渠道進行修改、刪除、封存、解封操作,對集團或其它公司的渠道類別/招聘渠道只能查看和引用。? 如何修改職位類別進入【招聘職位】節(jié)點,在接口左樹中選擇要修改的職位類別;單擊【職位類別】菜單下的【修改類別】按鈕,出現(xiàn)更改類別對話框;修改類別編碼、類別名稱等信息(在集團范圍內(nèi),類別編碼不允許重復(fù)),點擊【確定】按鈕,該類別修改完成,如下圖:? 如何刪除職位類別進入【招聘職位】節(jié)點,在接口左樹中選擇要刪除的職位類別;單擊【職位類別】菜單下的【刪除類別】按鈕;若該類別下包含子類別或招聘職位,則提示不允許刪除;若該類別為空類別,沒有下屬內(nèi)容,則提示是否真正刪除?點擊【確定】按鈕,該類別被刪除。? 若登錄公司,則只能對本公司的職位類別/招聘職位進行修改、刪除、封存、解封操作,對集團或其它公司的職位類別/招聘職位只能查看和引用。? 若招聘職位已被相關(guān)業(yè)務(wù)引用,則不允許刪除。? 對系統(tǒng)預(yù)置的應(yīng)聘信息集轉(zhuǎn)入規(guī)則,系統(tǒng)預(yù)置了其中每個信息集的信息項轉(zhuǎn)入規(guī)則,用戶不允許修改和刪除,只可選擇是否轉(zhuǎn)入。? 接口下部的信息項對應(yīng)規(guī)則中,應(yīng)聘信息項和人員信息項的數(shù)據(jù)類型要求匹配一致。 ? 如何刪除招聘需求 進入【招聘需求管理】節(jié)點,查詢選擇某個“未確認”的招聘需求; 單擊【刪除】按鈕,系統(tǒng)提示是否真的刪除? 單擊【是】按鈕,刪除該招聘需求。 招聘活動管理節(jié)點功能描述:本節(jié)點主要用于各級公司的 HR 招聘主管建立本公司以及權(quán)限內(nèi)公司(通常為下級公司)的招聘活動信息,可對招聘活動進行查詢、發(fā)布、取消發(fā)布、關(guān)閉活動、打印/輸出等業(yè)務(wù)操作。 ? 如何關(guān)閉招聘活動進入【招聘活動管理】節(jié)點,查詢選擇某個“已發(fā)布”的招聘活動; 單擊【封存】按鈕,狀態(tài)欄提示“該活動已成功關(guān)閉”; 封存后,活動狀態(tài)變?yōu)椤耙殃P(guān)閉”(不能應(yīng)聘)。預(yù)算項目的月度余額=該預(yù)算項目的月度預(yù)算金額單月發(fā)生的招聘實際費用(不含本次招聘活動)本招聘活動該招聘項目的計劃費用額。? 如何導(dǎo)入應(yīng)聘人員信息進入【應(yīng)聘人員管理】節(jié)點,單擊【導(dǎo)入】按鈕,出現(xiàn)“手動加載接口”,如下圖:該接口鏈接到了“客戶化”中“外部交換平臺維護”下面的“手動加載接口”節(jié)點,具體參見該節(jié)點的幫助文檔。? 如何檢查黑名單人員進入【應(yīng)聘人員管理】節(jié)點,查詢選擇一批應(yīng)聘人員;單擊【檢查黑名單】按鈕,系統(tǒng)將按“人員姓名+身份證號碼”進行校驗;校驗完成后,系統(tǒng)自動將查詢出的黑名單人員標為選中狀態(tài)。? 手工填寫應(yīng)聘登記表時,應(yīng)聘職位只能從當(dāng)前公司已發(fā)布的職位空缺中參照選擇。? 若啟動能力素質(zhì)管理,應(yīng)聘人員管理中方可使用能力素質(zhì)信息集和能力匹配分析操作。? 如何瀏覽庫中人才的詳細信息進入【人才庫管理】節(jié)點,查詢選擇庫中某個人才;單擊【瀏覽】按鈕,可查看該人員的基本信息、應(yīng)聘信息以及各個子集信息,如下圖:43 / 90單擊【返回】按鈕,可返回人才列表界面? 如何修改庫中人才信息進入【人才庫管理】節(jié)點,查詢選擇要修改的某個狀態(tài)為“應(yīng)聘登記”或“未錄用”的人員,單擊【修改】按鈕,對該人員的基本信息、應(yīng)聘信息、各個子集信息進行修改;單擊【保存】按鈕,保存修改的內(nèi)容。注意事項在接口下方有相應(yīng)的提示信息??梢愿郊问奖4鎺熘腥瞬诺暮啔v、各種證書/證明、推薦信、聯(lián)絡(luò)記錄等文文件。另外在“應(yīng)聘人員管理”節(jié)點中選擇應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)人才庫時,若人才庫中已存在“姓名+身份證號”相同的人員,處理規(guī)則相同。 ? 允許錄用職位與應(yīng)聘人員的應(yīng)聘職位不同;應(yīng)聘職位可多個,錄用職位只能一個。 ? 提供重復(fù)錄用校驗提醒功能,具體規(guī)則為:在集團范圍內(nèi)檢查是否有與擬錄用人員的“姓名+身份證號”相同且狀態(tài)為“ 申請錄用” 、“ 已錄用/待報到”、“已報到”或“已入職 ”的人員,若有則提醒用戶不允許重復(fù)錄用,單據(jù)不允許保存。? 用戶可單人申請/審批;也可多人批量錄用申請和統(tǒng)一審批。? 錄用通知中提供了用戶變量:人員姓名、錄用日期、錄用公司、錄用部門、錄用崗位、計劃報到日期、計劃報到公司等。注意事項:? 只能對已批準錄用的人員(待報到人員),才能辦理報到入職手續(xù)。如果報到人69 / 90員需要試用,則入職后系統(tǒng)會將其人員信息中的“是否轉(zhuǎn)正”標為未轉(zhuǎn)正;如果不需要試用,則“是否轉(zhuǎn)正”標為已轉(zhuǎn)正。? 權(quán)限控制:1只可查看本公司和權(quán)限內(nèi)其它公司創(chuàng)建的報到記錄(即對“報到公司”按公司權(quán)限進行過濾);2查詢結(jié)果按照關(guān)聯(lián)公司和部門權(quán)限對“入職公司”和“入職部門”進行過濾,只可查看權(quán)限內(nèi)公司和部門的入職人員;3若報到人員的“入職部門”為空,則只要有“入職公司”權(quán)限即可查看該人員信息。 錄用申請登錄自助頁面,點擊【部門招聘】中的【錄用】按鈕,進入錄用申請頁面,如圖:點擊【增加】,增加一條錄用申請,出現(xiàn)下圖:79 / 90輸入錄用單名稱,點擊界面上的【增行】按鈕,出現(xiàn)下圖:輸入錄用申請人員的詳細信息后,點擊【確定】,出現(xiàn)下圖:81 / 90保存后,點擊【提交】,彈出詢問對話框,如圖:選擇【確定】,則單據(jù)提交成功,返回界面,如圖:83 / 90點擊【瀏覽】可以瀏覽該單據(jù)的詳細信息。填寫原密碼、新密碼和確認新密碼后,點擊【確定】按鈕,則完成修改密碼操作。輸入用戶名后,系統(tǒng)將生成隨機密碼發(fā)送到該用戶當(dāng)時設(shè)定的郵箱中。點擊【審批意見】可以查看審批進程及意見。? 上崗?fù)ㄖ刑峁┝擞脩糇兞浚簣蟮饺藛T、報到日期、報到公司、入職公司、入職部門、入職崗位、入職日期、人員編碼、人員類別、工資數(shù)額、試用期工資。? 支持各種通知功能,如:通知用人單位/部門準備接收人員;通知財務(wù)部、行政部、人事主管、薪酬主管、合同主管等相關(guān)部門/人員,準備為報到人員辦理各種入職手續(xù)。? 支持跨公司報到業(yè)務(wù),如:集團總部統(tǒng)招統(tǒng)分,到集團總部報到,然后再分配到下屬用人單位去工作。錄用人員到用人單位/ 部門報到上崗后,用人單位/部門回饋人員接收確認信息。? 對錄
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