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aa時代光華周坤目標(biāo)與績效管理(完整版)

2025-05-13 05:04上一頁面

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【正文】 目標(biāo)的確定目標(biāo)績效管理是指企業(yè)一切管理行為的開始是確定“目標(biāo)”,執(zhí)行過程也是以“目標(biāo)”為指針,管理行為的結(jié)束則以“目標(biāo)”的完成度(即“績效”)來評價管理效果。相反,如果抓住盜賊、小偷等罪犯就有獎金,沒有抓到則令公安干警一貧如洗,人民群眾所企盼的平安環(huán)境是無論如何也不能實現(xiàn)的。對于任何一個企業(yè)而言,如果中層以上的管理人員,當(dāng)然也包括高層都能做到“兩個基于”從而自己做“三定”,那么公司將會發(fā)生脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理也是同樣的道理,我們不能違反自然的規(guī)律和法則,一旦逆法則和規(guī)律而行則必然會吃虧碰壁,若嚴(yán)重地違反就只會引領(lǐng)著企業(yè)走向死亡。圖18 現(xiàn)代管理者必須具備的新素質(zhì)總結(jié) 以往管理者工作側(cè)重在以往企業(yè)管理重心的指引下,企業(yè)的管理者一年365天都沉浸于平衡部門與部門之間的邊界矛盾,結(jié)果越調(diào)節(jié)矛盾越多、越復(fù)雜;制定規(guī)章制度,結(jié)果是規(guī)章制度越多,相對被執(zhí)行的就越少。下面讓我們先來通過傳統(tǒng)企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)的對比,看看其管理重心、管理者工作側(cè)重以及管理者必須具備的素質(zhì)等方面的異同。側(cè)重的不同內(nèi)容看待和處理企業(yè)管理的問題要善于化繁為簡,從紛繁蕪雜的瑣事和表征中抓住主要問題以及問題的主要方面,進(jìn)而有的放矢地尋求解決方法。連設(shè)計帶蓋就起來了,而且思路都很超前,米開朗基羅,整個一個現(xiàn)代又跟現(xiàn)實又跟理想又要結(jié)合,還有工人、還有保安,還有汽車都有,你說哪不好,結(jié)果不但拿不到錢,索賠,我們要法庭上見。整個就是屁股對著你,你在這轉(zhuǎn)了八圈也沒人跟你說一句話,是不是這個問題,對,所以就導(dǎo)致這樣一個結(jié)果。因為這個房子的比例來說,他的高度和他的寬度跟墻的感覺他不像別墅,最多算一個車庫。這個等一會,兩個建筑工程隊講出了他們的設(shè)計風(fēng)格,同時也講出了他們的需要,他們的期望值是付足100萬,另外希望給到適當(dāng)?shù)莫劷?,是不是這樣的要求。我們預(yù)計說服老板超出100萬。時間到,我們停手了,我們一組一組看,你們這四位把這個房子蓋好以后,你們選一位代表,哪一位來講一下設(shè)計思路,以及你們對這個房子蓋好以后,對老板的需求,一共是100萬,你們覺得這房子蓋好以后,你看先把設(shè)計思路說出來好不好,整個一個設(shè)計思路說一下。有門有窗有墻壁,有各種各樣的東西,所以這是一個很有趣的玩具,你看有點意思,等一會你們要告訴你們的老板,你們的創(chuàng)意,你們的設(shè)計思路,你們的創(chuàng)意,你們整個的設(shè)計過程,你們是怎么樣去考慮這個問題的,簡單意思意思搭出一個房子就行,因為時間的關(guān)系,只要你們能搭出一個房子就行,你們能把蓋房子的設(shè)計意圖,功能能夠說清楚就行,這是窗戶。100萬他買了一大堆的建筑材料?!颈局v重點】:盲目執(zhí)行釀惡果目標(biāo)與績效管理講師:周 坤互動游戲:盲目執(zhí)行釀惡果兩個人都準(zhǔn)備蓋一套大別墅,聽明白了沒有。別著急有的是時間,平時小孩玩的,家里面孩子玩的,今天大人也玩一把,建筑材料因為時間的關(guān)系也未必需要用完,能剩下來也無所謂,只要你把房子的意思蓋出來,他就好使。首先我就講一下主體的構(gòu)思,首先我們這個別墅是注重環(huán)保型的,首先這個綠地要全是綠的,綠化面積達(dá)到85%以上,我們使用基本上有圍墻,綠化有樹、花園、健身場所,這個可以晨練的時候,可以休息。超出100萬,希望能給點獎金,好謝謝,你們也派一個代表講一下你們的設(shè)計思路,你們的設(shè)計思路是什么樣的,講出來聽聽。我們來問問兩位老板,你是這個別墅的老板,200萬血汗錢,100萬買了建筑費,100萬讓他們給你蓋別墅,現(xiàn)在別墅蓋到這個樣子。你的建筑材料給了他們,現(xiàn)在你還就一句話,咱干脆一點給錢不給錢?肯定是不給錢的。我們給兩個倒霉的老板和不成功的兩個建筑隊給點掌聲,請你們回去好不好。去年有一本書非常非常的流行,《執(zhí)行力》有沒有,我們認(rèn)為我們今天站在這里再去講執(zhí)行的重要毫無意義,為什么?因為我們都現(xiàn)在都知道執(zhí)行的重要,執(zhí)行的重要已經(jīng)知道了,再下一步是什么?是什么呢?是如何執(zhí)行,再去討論執(zhí)行的重要性沒有意義,我們要去討論的是如何去執(zhí)行,這才是我們今天課程的一個宗旨和一個目的,如何執(zhí)行。從簡化的角度來看,一個企業(yè)的人力資源不外乎有三個層級的管理人員和工作人員,那就是高層、中層和基層。這樣最終形成一個管理和工作上的漩渦,令管理者們深陷其中而無法自拔?!叭蝿?wù)型”與“目標(biāo)型”企業(yè)中國企業(yè)管理最大的問題之一就是只有從上到下的管理體系,而缺乏從下到上的管理體系,形象地講就是我們的管理缺乏回路,遠(yuǎn)沒有達(dá)到理想的均衡狀態(tài)。企業(yè)管理的實踐證明,“兩個基于做三定”應(yīng)該成為所有企業(yè)奮斗的目標(biāo),它將使得整個公司的精神面貌、管理素質(zhì)和水平產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,這才是真正意義上的執(zhí)行力。案例三—絕大多數(shù)情況下沒有人去關(guān)心目標(biāo),只有人去關(guān)心任務(wù)公司業(yè)務(wù)部的任務(wù)非常明確,就是多做業(yè)務(wù),而監(jiān)察部的任務(wù)也是非常明確的,即監(jiān)管業(yè)務(wù)部門在工作過程中“吃回扣”的現(xiàn)象,防止對公司利益的嚴(yán)重?fù)p害?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 第3講 目標(biāo)管理(一)簡而言之,就是根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行管理,圍繞確定目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)而開展的一系列管理活動。下面進(jìn)入目標(biāo)管理的第一步——確定目標(biāo)的環(huán)節(jié)。【自檢】請您回答以下問題:請對照企業(yè)確定目標(biāo)必須考慮的六個方面,結(jié)合貴單位的實際情況,以簡短問題的形式將這些方面具體展開。見參考答案21第4講 目標(biāo)管理(二)【本講重點】目標(biāo)的分解及分解的效果從目標(biāo)管理的流程中知道,在目標(biāo)被確定下來以后,接下來就要對它進(jìn)行有效的分解。在一個企業(yè)里,先要有界定性文件,后有標(biāo)的性文件,前者先把部門和崗位的工作范圍界定下來,后者再具體到員工個人,確定他們做哪些事情以及詳細(xì)的時間限制要求。實際上,這些描述是很難加以量化和衡量的,完全不符合SMART原則的要求。表21“目標(biāo)設(shè)定表”是目標(biāo)管理的第二張表,而在目標(biāo)績效管理的整個體系里共有四個套表,其他三個分別為“愿景和工作責(zé)任表”、“目標(biāo)過程管理表”和“目標(biāo)評估表”,它們是環(huán)環(huán)相扣的一個整體。權(quán)重%目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)完成程度困難程度努力程度促進(jìn)目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵努力事件業(yè)績目標(biāo)認(rèn)同管理的內(nèi)容圖31 目標(biāo)承諾的過程圖 產(chǎn)出效益數(shù)額。 潛在附加價值。表33 可衡量業(yè)績目標(biāo)的種類必須要求目標(biāo)愿望要求目標(biāo)216。 爭取在9點鐘之前拿下敵方主陣地。實際上這是極大的誤區(qū),工作目標(biāo)的確定是有過程的,即按照一系列的步驟來進(jìn)行有效的溝通。 傾聽員工的意見,鼓勵說出顧慮;216。 幫助員工克服主觀障礙;216?!咀詸z】請根據(jù)以下事例回答問題。最后我們通過一個上下級之間關(guān)于績效目標(biāo)的會談案例對具體的操作方法進(jìn)行了分析。其實這是在我們國內(nèi)的很多企業(yè)里頭呢我們往往去疏忽這個環(huán)節(jié),去忽略這個環(huán)節(jié),我們把這個環(huán)節(jié)把他忽略掉了。所以在上一講的課程里面我們講到我所遇到的一家公司當(dāng)它的這個業(yè)務(wù)員,去年定了1000萬的指標(biāo)只完成了800萬的時候。總管說人人都跟我講價錢,我整個公司的指標(biāo)怎么完成。那么我說你是什么時候做銷售的三年前 我說那好。去年幾家 三家成功了幾家, 零,一家都沒有成功。他說公司這個研發(fā)部有問題,有啥問題呢?他說去年答應(yīng)給我十個新產(chǎn)品賣,明白了沒有 到了給了八個,但凡按計劃有兩個新產(chǎn)品上市,我多兩個新產(chǎn)品上市,我的銷售業(yè)績,是不是也會有一個提升。什么事情?要把這一個一個,小小的期望值怎么樣,怎么樣 是不是要加起來,是不是得加起來 一加壞了,加起來以后是多少呢?是2800萬,這小伙子眼睛瞪得跟牛一樣,不對錯了 重算,算八次還是2800萬,結(jié)果這小伙子一拍大腿,說了一句話,他說周老師你要是我的頭,我就敢跟你簽,就來了這么一句 我就問他為什么我是你的頭你就敢跟我簽,他說他說你能整明白呀!你整明白了我為什么不敢跟你簽,我簽了以后我也知道我干的多,我好處多 是不是這個概念,整不明白我哪敢跟你簽,問題來了,為什么我們的各級管理人員,在上下級就工作目標(biāo),達(dá)成共識的工作過程中,缺乏這樣的領(lǐng)導(dǎo)意識,缺乏這樣的領(lǐng)導(dǎo)技能,你整不明白 是不是,如果都能夠整明白了,事情不就好解決了,哪些事情OK,哪些事情不OK,不就搞定了嗎?這里頭問題又來了,我們講的是這個案例,但是在絕大部分的情況下,我想請問作為一個部門主管,是不是下屬提多少問題,你都能解答呢是不是,沒可能對不對,換句話講就是,這小伙子提了21個問題。我們今天達(dá)成共識的有幾個,1個、 2個、這3個達(dá)不成,那么就是還有幾個是達(dá)成的,是不是有7個是有結(jié)論的對不對,有7個我們通過今天的會談,是有結(jié)果的是嗎 是有進(jìn)展的。因為你不能去是不是這個概念,討論這三個問題,那么好了今天的會談結(jié)束,我們兩個人能不能簽字,能不能簽字 不能簽字,為什么不能簽字,因為沒有達(dá)成共識。【本講重點】【自檢】請根據(jù)您對于課程的理解回答下面的問題:在后邊的課程中我們會講到,應(yīng)該對目標(biāo)進(jìn)行定期的評估。目標(biāo)過程管理 講授是工作崗位上最好的培訓(xùn)機(jī)會;216。 和對方處于同一個位置和方向。 判斷是模仿還是掌握了精髓;216。 對于明顯的行為轉(zhuǎn)變給予贊揚;216。 降低各部門間的管理成本;216。這一講我們進(jìn)入到目標(biāo)績效管理中非常重要的、也是大多數(shù)管理者十分關(guān)心的一個環(huán)節(jié)——考核管理?,F(xiàn)在如果有企業(yè)還再用這種考核模型,就應(yīng)該立即納入計劃,進(jìn)行考核整改。 能夠使員工和經(jīng)理站在同一條船上;216。問題的提出來源于中國的很多企業(yè)往往忽略過程,普遍只注重目標(biāo)和結(jié)果,而后果往往是適得其反,什么也得不到。216。這種方法的優(yōu)點在于簡單易行,然而其缺陷也是顯而易見的。如果正確一點的翻譯,或許翻譯成“均衡”更加恰當(dāng)一些,這種考核方法均衡的是企業(yè)管理中的四個維度的內(nèi)容——“財務(wù)”、“客戶”、“內(nèi)部的運作”以及“學(xué)習(xí)和成長”??己酥黧w考核結(jié)果“德能勤績”模型只能考核員工,不能考核部門,更無法考核企業(yè)員工的績效和部門的績效、企業(yè)的績效是完全脫節(jié)的平衡計分法首先考核的是企業(yè),第二考核的是部門,第三才考核員工,它們是一個整體員工的績效和部門的績效、企業(yè)的績效是緊密聯(lián)系的2.每個季度指標(biāo)不變。3.每個季度指標(biāo)不變。總產(chǎn)值 (億元)3548毛利率30%35%下面是某企業(yè)部分二級KPI指標(biāo)構(gòu)成的企業(yè)年度目標(biāo)考核常模。4.4個季度各25%遞增達(dá)成。1.5%然而,僅僅做到一級KPI是不夠的,再進(jìn)一步轉(zhuǎn)化以后就會變成整個公司的一個考核長目,這個考核長目大約會有五六十個指標(biāo),這五六十個指標(biāo)還能夠非常具體地被分解到各職能部門,從而形成了二級指標(biāo)庫。1.平衡計分法的邏輯關(guān)系這四個維度是通過非常密切的邏輯關(guān)系聯(lián)系在一起的,平衡計分法就是用它們闡述了整個企業(yè)經(jīng)營和管理的內(nèi)涵。3.評級法與排名法的比較運用以上兩種考核方法對在同一個企業(yè)里同一批員工進(jìn)行考核,考核出來的結(jié)果是完全不一樣的。 因為太容易而忘記為什么要這樣做了;216。典型的評級法就是把員工分成“優(yōu)秀、良好、一般、較差、很差”等五個級別。在過程管理的過程中,我們應(yīng)當(dāng)首先明確具體的執(zhí)行者才是計劃的制定者,在制定工作計劃、工作總結(jié)等公司文件的時候,要始終堅持格式化,這樣才不會陷入“一地雞毛”和“八仙過?!眱蓚€誤區(qū)。216。2.“目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”考核模型與“德能勤績”考核模型相比,“目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”考核模型要科學(xué)得多。盡管很難,但是績效考核又是任何一個管理者不得不面對的一個課題。 通過協(xié)調(diào)會達(dá)成一致、協(xié)同作戰(zhàn);216。 如果對方失敗,忽略責(zé)任和壓力;216。 不要突出對方被觀察的狀態(tài);216。 邀請對方用新的行為嘗試一次;216。演示216。最高管理主管欲控制及衡量各個部門及總目標(biāo),必須依據(jù)各單位反饋的報告,這個報告就是執(zhí)行報告書。而所有優(yōu)秀的世界級企業(yè)都有著一套優(yōu)秀的管理機(jī)制,就是經(jīng)營計劃系統(tǒng),這套系統(tǒng)都非常健全并且易于理解和操作。所以中國很多企業(yè)經(jīng)營管理不善,最大的問題之一就在于對過程的失控,整個公司不在管理者的手上,根本就掌控不住,在這樣的前提條件下即便制定更多的、更明確的指標(biāo)也是枉然。所以我現(xiàn)在要跟你約定,五個工作天以后,就2005年的工作目標(biāo)的,第二次工作會談,同樣時間同樣地帶,我跟你談第二次,聽明白了沒有?那么第二次工作會談,請問談幾個問題?談幾個,對不起多沒有?就談三個,好了第二次工作會談,假設(shè)解決了兩個問題。好了第四個成果是什么呢?第四個成果是什么呢?我可以告訴各位。我們給大家舉個例子,比方說新產(chǎn)品,這是哪個部門的事,研發(fā)部的事,如果研發(fā)部有一個新政策,有一個新的承諾,他的工作計劃出來,我就可以答應(yīng)你,如果沒有呢?你敢不敢答應(yīng),你作為銷售部主管,你能知道新產(chǎn)品情況嗎?你必須去跟研發(fā)部,溝通以后才能知道,是不是這個概念,再隨便講,比方說價格問題,比方說回扣問題,像這樣的一些問題,如果公司沒有新的政策,這個銷售部的經(jīng)理,能不能夠回應(yīng)這個銷售員,能不能?就不能,對不對,那么好這個時候呢?我就跟這個銷售部的經(jīng)理,跟這個經(jīng)理說話了,我說小伙子,現(xiàn)在我再來幫一幫你,我來告訴你怎么樣當(dāng)經(jīng)理,怎么當(dāng)經(jīng)理呢 這么當(dāng),我們做一個假設(shè),假設(shè)你就是那個銷售員,明白了沒有,我就是那個經(jīng)理,那么我們談話談到這個份上,我們要總結(jié)一下了是不是,我作為一個主管要總結(jié)。其實也在這個問題上回應(yīng)他的,他說今年研發(fā)部也有整個的變革,不但能夠把去年的兩個補給你,補給你。那么在講到這個問題的時候其實這個部門經(jīng)理是有回應(yīng)的,這個部門經(jīng)理說,公司今年進(jìn)行整個的管理變革,請管理咨詢顧問公司進(jìn)來,其中在管理變革的項目里頭就包括了銷售的變革,銷售變革里面的重要的一個內(nèi)容就是大客戶管理,
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