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酒店員工基本素質(zhì)培訓(xùn)(完整版)

2025-05-12 05:30上一頁面

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【正文】 果酒店員工在服務(wù)中厚此薄彼,那么受到輕慢的客人必然會對酒店留下不好的印象,使酒店的發(fā)展受到損失。(4)酒店是與人近距離打交道的行業(yè)①酒店是與人進(jìn)行接觸的行業(yè),而與人接觸就決定了酒店服務(wù)的復(fù)雜性。這種效益來源于兩個方面,一是酒店員工令客人感到滿意的服務(wù),這種周到的服務(wù)既產(chǎn)生了直接的效益,也產(chǎn)生著間接的效益,它使酒店在客人心目中留下了非常良好的印象,為酒店長遠(yuǎn)的效益打下了良好的基礎(chǔ)。在這所有的質(zhì)量中,酒店員工服務(wù)水平的質(zhì)量又是最為重要的,它最終表現(xiàn)為客人享受酒店提供的服務(wù)后所感受到的舒適度與滿意度。②準(zhǔn)確把握市場周期變化規(guī)律如果酒店不能根據(jù)市場的變化及時地推出適合市場的服務(wù),就容易被市場所淘汰。③酒店的產(chǎn)品包括有形和無形兩個部分,特別是無形的那部分商品是酒店產(chǎn)品區(qū)別于其他行業(yè)的一個重要特征,因此酒店員工就要對酒店所提供的無形產(chǎn)品給予特別的重視,意識到自己的一言一行都是構(gòu)成酒店商品價值、使酒店產(chǎn)品價值升值的重要因素。②要想客人之所想,把客人所需要的服務(wù)及時、完善、高效地提供到位,使客人在酒店受到熱情的禮遇和完滿的接待,使客人慕名而來,盡興而去。(3)只有全員都關(guān)心酒店的營銷,處處感受一種市場意識,酒店員工才能抓住每一個時機(jī)做好對客人的內(nèi)部營銷工作。(3)盡快采取各種方法使矛盾迅速得到解決,使客人能得到較滿意的答案。所以,對那些一時難以記住的復(fù)雜事物,可以先弄清楚它是憑什么原理工作,為什么要這樣,搞清楚了以后,“骨頭”就會很快地被啃下來。④使客人能夠得到個性化的、有針對性的周到服務(wù)。在酒店服務(wù)中,客人常常會向酒店員工提出一些如酒店服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施、特色菜肴、煙酒茶、點(diǎn)心的價格特點(diǎn)或周邊的城市交通、旅游等方面的問題,酒店員工此時就要以自己平時從經(jīng)驗(yàn)中得來的或有目的的積累為客人一一解答,使客人能夠及時了解自己所需要的各種信息。觀察能力的實(shí)質(zhì)就在于善于想客人之所想,將自己置身于客人的處境中,在客人開口言明之前將服務(wù)及時、妥帖地送到。(4)身體語言身體語言在表達(dá)中起著非常重要的作用,在人際交往中,身體語言甚至在某種程度上超過了語言本身的重要性。⑤掌握酒店軟管理措施如相關(guān)票據(jù)、賬單、表格的填寫方法、填寫要求和填寫規(guī)定。⑥酒店的管理目標(biāo)、服務(wù)宗旨及其相關(guān)文化。(4)減少客人對于環(huán)境狀態(tài)了解的不確定性如果酒店員工能比較熟悉地向客人介紹當(dāng)?shù)氐慕煌?、旅游、飲食等方面的信息,使客人對所處的環(huán)境有一個比較清晰的了解,客人對酒店的滿意度自然就會增加。在日常的酒店工作中,可以將其具體化為豐富的酒店服務(wù)知識、隨機(jī)應(yīng)變的服務(wù)能力和熱情周到的服務(wù)態(tài)度等方面。(2)增加服務(wù)的便捷性,提高酒店員工對客人的工作效率豐富的知識可以使服務(wù)隨口而至,隨手而來,使客人所需要的服務(wù)能夠及時、熟練地得到準(zhǔn)確的提供。③酒店各服務(wù)項(xiàng)目的具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時限、服務(wù)部門及聯(lián)系方式。②本崗位的工作對象、具體任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、效率要求、質(zhì)量要求、服務(wù)態(tài)度及其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任、職責(zé)范圍。主要講的是語句成分的結(jié)構(gòu)搭配準(zhǔn)確無誤,其主要指句子成分的搭配是不是準(zhǔn)確,詞性是不是被誤用等。(2)給客人留下美好的第一印象第一印象對人際交往的建立和維持是非常重要的,給人記憶最深的常常是第一次接觸所留下的印象。所以,既要使客人感到酒店員工的服務(wù)無處不在,又要使客人感到輕松自如,這樣使客人既感到自由空間的被尊重,又時時能體會到酒店關(guān)切性的服務(wù)。③使酒店的服務(wù)資源能夠得到最大程度的挖掘利用。(2)常用的記憶方法①重復(fù)式的強(qiáng)化記憶記憶是靠多次重復(fù)不斷強(qiáng)化腦神經(jīng)細(xì)胞的結(jié)果,一般來說,重復(fù)記憶的次數(shù)越多,一樣?xùn)|西就容易被記住。靈活機(jī)智的應(yīng)變能力,對酒店員工而言,主要表現(xiàn)在突發(fā)事件的處理上。雖然酒店設(shè)有專門的人員進(jìn)行營銷,但他們的主要職責(zé)是一種外部營銷,內(nèi)部營銷則需要各個崗位的員工共同來做。(1)大局觀念①每個員工都要樹立牢固的大局觀念,時時想著酒店的整體利益,考慮酒店的整體形象,不為圖個人一時之快,使酒店受到不應(yīng)有的損失。因此每個酒店員工都要盡自己最大努力生產(chǎn)出符合客人需要的產(chǎn)品,以其中的高價值含量博得客人的滿意。酒店的這種無形收益是更重要、更長遠(yuǎn)的。(5)質(zhì)量觀念酒店員工樹立質(zhì)量觀念,首先應(yīng)當(dāng)對酒店產(chǎn)品的質(zhì)量有一個全面而深刻的認(rèn)識。③酒店員工應(yīng)當(dāng)通過成本的節(jié)省來增加酒店的效益成本是易變的,花出去就是成本,省下來就是效益。(2)酒店是提供全方位服務(wù)的行業(yè)酒店所提供的服務(wù)相當(dāng)齊全,飲食、住宿、購物、娛樂等服務(wù)一應(yīng)俱全,簡直就是一個小社會,客人足不出戶,便可以在衣食住行等方面得到滿足。酒店員工確實(shí)應(yīng)當(dāng)對客人笑臉相迎,這是酒店的服務(wù)業(yè)性質(zhì)所決定的,也是人與人之間起碼的表達(dá)尊重的方式。當(dāng)客人產(chǎn)生誤會時,要耐心地向客人予以解釋,直到客人理解為止;當(dāng)客人所詢問的事情沒有聽明白時,酒店員工要耐心地將事情說清楚,直到客人得到滿意的答復(fù)為止。(3)情感情感是一個人對所從事的工作以及與工作相關(guān)人、事的喜歡、愛好、厭惡等積極或消極的情緒。其中重要的兩條就是酒店員工的素質(zhì)和酒店的管理,它要求酒店員工所具備的種種素質(zhì)足以達(dá)到酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)所提出的高要求,而對于酒店管理者來說,則需要具備高超的管理能力,能夠經(jīng)常拿出富有創(chuàng)意的策劃,緊密把握酒店市場競爭的每一點(diǎn)動向,細(xì)微地掌握客人需求的最新變化,同時能夠通過強(qiáng)有力的組織措施、組織手段將優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高要求徹底地貫徹下去。(1)舒適暢快客人進(jìn)入酒店,第一印象和第一要求就是舒適暢快,它是決定客人對酒店服務(wù)是否感到優(yōu)質(zhì)的決定性評價標(biāo)準(zhǔn),如果酒店給客人留下的印象是狹窄壓抑、沉悶乏味,那么,即使酒店員工表現(xiàn)再出色,也難使客人對酒店服務(wù)留下優(yōu)質(zhì)的印象,這主要表現(xiàn)在以下方面:①宏觀環(huán)境,又要兼顧酒店所處環(huán)境的安靜。(2)方便快捷酒店的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施都能充分考慮到大部分客人的要求,使客人基本上不用出酒店就能使自己的大部分要求得到滿足,并且這些要求能夠按照客人的吩咐不打折扣、快速準(zhǔn)時高效優(yōu)質(zhì)地完成。這既是優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的前提條件。④酒店員工應(yīng)當(dāng)在電話鈴響三聲時,便將電話接接通,同時總臺必須提供24小時的電話服務(wù)。②在客人點(diǎn)好所需要的酒水后,酒店員工一般要在3分鐘之內(nèi)將酒水送到客人桌上;如果出現(xiàn)營業(yè)高峰,員工也應(yīng)當(dāng)5分鐘之內(nèi)完成服務(wù)。(2)在表情上要求酒店員工熱情真誠,和藹可親,對客人不卑不亢,不能機(jī)械刻板地對待客人,要對客人發(fā)出源自于內(nèi)心的微笑。因此,在實(shí)際工作中客人便會把在酒店為他們提供服務(wù)的員工視為酒店的當(dāng)然主人。(1)客人就是上帝客人就是上帝其含義是客人在酒店中享有至高無上的地位。(1)每個員工的良好形象=酒店整體良好形象,即1=100這一方程式所表示的是,酒店的任何一個員工都是酒店形象的代表,酒店員工對待客人的一言一行都代表著酒店的管理水平、全體酒店員工的素質(zhì)、酒店的整體服務(wù)水平。(4)在培訓(xùn)教室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、進(jìn)食,也不得大聲喧嘩、吵鬧。③工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔奉公。為保護(hù)和搶救國家、酒店、客人財產(chǎn)及生命安全奮不顧身。⑤上班遲到、早退。下班時間私自穿制服在酒店內(nèi)消費(fèi)。④不服從上級的合法、合理命令。非工作需要,未經(jīng)同意進(jìn)入客房。未經(jīng)批準(zhǔn)在自己的更衣柜內(nèi)存放酒店、客人或其它員工財物。⑦管理不善,造成酒店嚴(yán)重?fù)p失。(4)開除或辭退①當(dāng)班時間在酒店內(nèi)飲酒。⑨未經(jīng)批準(zhǔn),私自兼職。觸犯《治安管理?xiàng)l例》及國家任何法律。(5)員工外出就診或急診,應(yīng)在當(dāng)日上班時間前通知部門主管并征得其同意,無論病休時間長短,均需于每天回酒店復(fù)診,并將相關(guān)的病歷證明交醫(yī)務(wù)室予以確認(rèn)。(1)法定假期酒店每位員工可享受國家規(guī)定的一年七天法定假期:元旦1天、春節(jié)3天、國際勞動節(jié)1天、國慶節(jié)2天。但最終不得超過15天。②探親假為15天,在享受探親假期間,如遇法定假期,不可增加在探親假內(nèi)。要點(diǎn)回顧t本章著重介紹了酒店員工基本素質(zhì)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識培訓(xùn)的相關(guān)知識,為酒店的培訓(xùn)確立了目標(biāo)。(2)發(fā)放分房卡及時將分房卡交給客人,為客人打開電梯門,用手勢請客人進(jìn)入電梯,對行動不方便的客人主動攜扶入電梯。送走客人應(yīng)向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。必須嚴(yán)格履行酒店接待工作制度和其他有關(guān)規(guī)定,自覺維護(hù)酒店的聲譽(yù)。,要全神貫注,與客人保持目光接觸。對老弱病殘及女客人應(yīng)予以幫助,并注意門口臺階。待客人坐好后,為客人關(guān)上車門,但不可用力過猛,不可夾住客人手腳。對于預(yù)訂客人,酒店可以事先為客人分房、定價、準(zhǔn)備好登記表。首先稱呼客人的姓,然后講述由于房間訂滿而無法安排,爭取客人的理解。包括不正確的到達(dá)或離店日期,或?qū)⒖腿说男彰村e或者是姓名顛倒,這是很失禮的,遇到這種情況應(yīng)立即道歉。登記表設(shè)計(jì)必須簡單、科學(xué)、合理化。酒店客房如不及時租出,其價值無可貯存,損失是無法彌補(bǔ)的。(1)要保證酒店員工準(zhǔn)確無誤地將費(fèi)用及時記入有關(guān)的客人賬目上,保證在店客人賬目準(zhǔn)確無誤。(1)了解結(jié)賬方式總服務(wù)臺員工在客人登記入住時必須正確了解客人選擇的結(jié)賬方式。(4)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、快捷凡涉及客人費(fèi)用賬目的建立,有關(guān)現(xiàn)金、支票、信用卡、直接轉(zhuǎn)賬以及團(tuán)隊(duì)付款憑證等等復(fù)雜事宜都要認(rèn)真檢查核實(shí)。(8)核實(shí)簽字總服務(wù)臺員工要進(jìn)一步核實(shí)客人在費(fèi)用記賬傳票上的簽字與他本人的信用卡上的簽字是否一致。問詢處需要掌握住客的資料,住店客人的名單可以按姓名的字母順序排列。(2)酒店各項(xiàng)服務(wù)的營業(yè)或服務(wù)時間。在實(shí)際推銷中要特別注意向客人提供的客房等級要符合客人的實(shí)際情況,并不一定要先向客人推銷高價房間。(6)奇異獨(dú)特、山景客房,寧靜怡人。,再報單位,再用問候語這樣可以避免搞不清身份和撥錯電話的麻煩,例如:“您好,酒店”,一般要求用普通話、粵語,或者用中文和英文。通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約5厘米處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒。通話結(jié)束時,應(yīng)說“謝謝您!”。(2)發(fā)話人姓名及公司。如果對方愿意等待,應(yīng)告知對方他的電話沒有掛斷,并輕輕放下話筒。、注意措辭酒店員工在表達(dá)時,要注意語氣的自然流暢,心平氣和,禮貌有加。電話總機(jī)服務(wù)因不能與客人見面,增加了難度,需用全面的知識,快捷的判斷來處理事情。酒店話務(wù)員要細(xì)心而準(zhǔn)確地催醒客人,這是職責(zé)。根據(jù)需要,調(diào)整家具設(shè)備,鋪好床,備好熱水瓶、水杯、茶葉、冷水具及其他生活用品和衛(wèi)生用品。完成準(zhǔn)備工作后,服務(wù)員應(yīng)整理好個人儀表,站在電梯口迎候。每天早晨客人起床后,要把開水送到房間。如有訪客,開水、涼開水及飲料的供應(yīng)要視需要情況及時補(bǔ)充。因此,必須在每個服務(wù)環(huán)節(jié)上有安全措施。客人離開樓層時,要熱情送到電梯口,有禮貌地說:“再見”、“。問清客人是否需要提前用餐或準(zhǔn)備飯盒餐。上午要按照程序進(jìn)行清掃,拉開窗簾、倒垃圾、換煙灰缸、換布巾、掃地板、擦家具和各種物品;補(bǔ)充房間的茶葉、文具用品和清掃、整理衛(wèi)生間。客人外出,應(yīng)說“祝您愉快”。如果事先得知客人的姓名,在招呼時應(yīng)說:“歡迎您!先生”,然后引領(lǐng)客人到已為客人準(zhǔn)備好的房間門口,側(cè)身站立,行李員用鑰匙打開房門,請客人先進(jìn)。按照接待規(guī)格將酒店經(jīng)理的名片放在桌上,如是重要客人還要準(zhǔn)備鮮花和水果,表示歡迎。答復(fù)咨詢時,要耐心、禮貌地為客人解決問題。任何時候,不能使用“喂”、“不知道”、“什么”、“不在”、“我很忙”或者隨便掛斷電話。采用愉快、自然的聲音,速度以適應(yīng)對方速度為宜。員工在結(jié)束電話時,應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語,以對發(fā)話人表示感謝,或?qū)ψ约何茨芴峁椭硎厩敢猓瑧?yīng)讓發(fā)話者先掛電話,以免對方有什么誤解。(4)發(fā)話人所在的城市。三、打電話的禮儀員工在打電話時,要直對著話筒說話,嘴唇與話筒相距5cm為宜,使用正常的語調(diào),說話直截了當(dāng),開門見山。聽電話時要注意禮貌,仔細(xì)聆聽對方的講話,要把對方的重要話進(jìn)行重復(fù)和附合,應(yīng)不時地用“喂”、“對”、“是”來給對方積極的反饋。接電話問好、報單位后講問候語,例如,“請問我能幫您什么忙嗎?”切忌自己什么都不說,只是一味地詢問對方:“您叫什么名字?您是哪個單位的?”這種做法極不禮貌。(8)房間對于您迎接您的小團(tuán)隊(duì)是十分方便的,也極為理想。充分介紹酒店的客房及各種服務(wù)設(shè)施與服務(wù)項(xiàng)目。(4)航空公司的電話號碼。三、總服務(wù)臺推銷禮儀推銷酒店,不僅對客房設(shè)施同時對該地區(qū)的旅游景點(diǎn)、旅游吸引力以及名勝古跡、風(fēng)味小吃等要熟悉并告訴客人,向客人推銷,介紹好的旅游景點(diǎn),這樣可以延長客人停留的時間。二、總服務(wù)臺問詢服務(wù)禮儀由于問詢處在酒店的中心位置及其對客人服務(wù)的重要作用,問詢處必須是酒店主要的信息源。(5)出現(xiàn)錯誤要弄清楚假若在客人的房價、賬單或是其他方面出現(xiàn)差錯,要在客人離店以前審核清楚,并讓客人滿意付款離開酒店。如果客人選擇現(xiàn)金結(jié)賬,那么酒店通常要求客人在入住時一次付齊,酒店一般不給付現(xiàn)金的客人賒賬權(quán)??偡?wù)臺員工對有關(guān)客人的賬目數(shù)據(jù)、賬務(wù)有責(zé)任不泄露給任何人。例如房間的類別、等級、價格等。一般來說,總服務(wù)臺員工要迅速為客人辦理下榻登記,分配房間,所用時間限制在2分鐘以內(nèi)。從客人預(yù)訂單上獲取一些信息記錄后,預(yù)訂員應(yīng)該向客人復(fù)述一遍。(5)確認(rèn)預(yù)訂接受預(yù)訂后須加以確認(rèn)。所以,入住登記過程起著收集資料的作用,資料不全就無法分房及定價。當(dāng)團(tuán)隊(duì)客人、大型會議、宴會的與會者集中抵達(dá)或離開時,要提高工作效率,盡量減少客人的等候時間。如暫時沒有行李員,應(yīng)主動幫助客人將行李卸下車,并攜行李引導(dǎo)客人至接待處辦理登記手續(xù),行李放好后即向客人交接及解釋,并迅速到行李領(lǐng)班處報告后返回崗位。,應(yīng)遵循先主后次,先女后男的原則。在酒店門口,不要千篇一律地寫上“Wele”一詞,而應(yīng)根據(jù)不同國籍人員到來之前時,隨時換文種。三、迎送工作中的具體事務(wù)迎送身份高的客人,事先在機(jī)場、車站、碼頭安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達(dá)時,要鼓掌,必要時總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要出面迎接。u自我測試t?“顧客至上”的理念?? 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