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某計量檢定測試所質(zhì)量管理手冊(完整版)

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【正文】 帳物相符。3) 倉庫保管員崗位職責(zé)在后勤部主任領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)做好以下工作:1)7) 3) 后勤管理員崗位職責(zé)在后勤部主任領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)做好以下工作:1) 貫徹《中華人民共和國保密法》,嚴(yán)守保密?!?)3) 根據(jù)需要隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析資料。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好全所有關(guān)計劃的編制、呈報工作。13)9)7)3) 安全保衛(wèi)工作人員崗位職責(zé)安全保衛(wèi)工作人員在所辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)做好下列工作:1) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好員工考勤和勞動紀(jì)律的管理工作。8)4) 了解和掌握黨的路線、方針、政策和國家有關(guān)法律、法令、法規(guī),以及黨紀(jì)政紀(jì)等方面的情況,提高依法治所的意識和能力。 制定切實有效的措施,督促檢查各實驗室工作,保證全所年度檢測工作計劃的順利完成。 副所長(技術(shù)負(fù)責(zé)人)崗位職責(zé) 了解和掌握黨的路線、方針、政策和國家有關(guān)法律、法令法規(guī)以及黨紀(jì)、政紀(jì)等方面的情況,提高依法治所的意識和能力。 經(jīng)常研究國內(nèi)外計量科學(xué)發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)本所實際,積極采取有效措施,推動本所檢測手段的進步,增強科研開發(fā)能力。 負(fù)責(zé)制定本所質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 負(fù)責(zé)全所采購供應(yīng)和固定資產(chǎn)管理工作。主要包括:所區(qū)基本建設(shè)以及建筑設(shè)施的修繕與管理;所區(qū)綠化與管理;所區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的檢查和管理;員工浴池使用與管理;員工食堂的管理;訂購單位和員工的報刊、乘車月票,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求搞好職工的生活福利,各類會議的會務(wù)保障等項工作。 負(fù)責(zé)對實驗室在儀器設(shè)備使用、維護保養(yǎng)方面的檢查與管理、計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案的管理以及檢測質(zhì)量和儀器設(shè)備事故的處理等工作。包括對儀器收發(fā)、實驗室檢測過程、出具證書等項工作的管理。 負(fù)責(zé)項目開發(fā)的技術(shù)論證、驗證及審核。 完成所領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作。主要包括:協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)對職工進行安全教育、組織制定并監(jiān)督落實各項安全保衛(wèi)工作制度、協(xié)助有關(guān)部門查破案件、各類安全防范技術(shù)工作、門衛(wèi)管理、職工值班安排、保密等項工作。 辦公室職責(zé)范圍 大連市計量檢定測試所有固定的辦公地點、實驗室和通訊聯(lián)絡(luò)工具,有專用的檢定、校準(zhǔn)和檢測設(shè)施,并無論是在固定、臨時或流動的情況下都能滿足考核規(guī)范的要求。 組織和管理 服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效同時還開展了計量檢測技術(shù)科研開發(fā)、計量技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)和人員培訓(xùn)等工作。《質(zhì)量手冊》闡明了本所的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),描述了本所的質(zhì)量管理體系,是指導(dǎo)本所質(zhì)量管理體系有效運行的綱領(lǐng)性、法規(guī)性文件。為了加強計量監(jiān)督管理,促進大連地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,現(xiàn)就有關(guān)事宜向社會各界作公正性聲明如下;本所是依法設(shè)置的法定計量檢定機構(gòu),其業(yè)務(wù)行為完全獨立,屬非營利社會公益性的技術(shù)機構(gòu)實體。 D檢定、校準(zhǔn)和檢測的實施………………………………………(32)第 8 章 質(zhì)量手冊發(fā)布令………………………………………………… (2)3 鑫 審 :質(zhì) 量 手 冊 趙 鹿 陳宗華大連市計量檢定測試所概況…………………………………… (3)第 1 章 質(zhì)量改進…………………………………………………………(40)附錄 計量檢測設(shè)備一覽表……………………………………………(67)附錄出具的計量檢定證書、校準(zhǔn)/檢測報告公正、準(zhǔn)確、可靠,具有法律效力。本所的全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本手冊,理解手冊的精神實質(zhì),并要堅決貫徹執(zhí)行,使本所的質(zhì)量綱領(lǐng)水平不斷提高。第一章 總師室按《文件控制》程序文件對質(zhì)量手冊進行管理。 質(zhì)量手冊的修訂由總師室負(fù)責(zé),修訂后的質(zhì)量手冊仍應(yīng)履行相應(yīng)的審核和批準(zhǔn)手續(xù)。 引用標(biāo)準(zhǔn)本手冊的引用標(biāo)準(zhǔn)為JJF10692000《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》。有固定的專職工作人員,能獨立對外開展檢定、校準(zhǔn)和檢測業(yè)務(wù)活動。 所制定文件化的政策和程序,明文規(guī)定保護顧客的技術(shù)資料、產(chǎn)品所有權(quán)和專利權(quán)等商業(yè)秘密。 負(fù)責(zé)政務(wù)性工作?!?負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)有關(guān)方面的審核。主要包括:各種儀器設(shè)備、零配件及消耗材料、辦公用品、生活及勞保用品的采購、保管、發(fā)放;固定資產(chǎn)管理;對采購供方資格的評審及建立并記錄采購供方有關(guān)情況資料檔案等項工作。主持管理評審工作。 負(fù)責(zé)制定管理評審、內(nèi)部審核、計劃和組織實施。 負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)管理和專業(yè)技術(shù)人員管理工作。 在所長領(lǐng)導(dǎo)下,分管業(yè)務(wù)部、全所各實驗室、開發(fā)區(qū)辦事處工作。 積極配合搞好本所質(zhì)量管理體系運行及有關(guān)程序?qū)嵤┕芾砉ぷ鳌?溝通各個方面的聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項活動。 完成所領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工文化教育培訓(xùn)工作。 根據(jù)需要,負(fù)責(zé)填報各種有關(guān)本所人事工作的統(tǒng)計報表,提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和資料。6) 種有關(guān)勞資工作方面的信息、動態(tài)和資料。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對員工進行有關(guān)法律、法規(guī)及各種安全制度、常識的宣傳教育。 負(fù)責(zé)做好本所內(nèi)部的防盜、防火、防破壞和防其他治安災(zāi)害、自然災(zāi)害的防范工作。 負(fù)責(zé)保護刑事、治安案件和治安災(zāi)害事故的現(xiàn)場,搶救受傷人員和物資,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及公安 加強對門衛(wèi)及值班人員的管理工作。 配合公安機關(guān)做好外來人員的管理工作。3)7) 及時、準(zhǔn)確地處理來往文書,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的要求,迅速安全地組織公文的傳閱工作。 文書材料的歸卷、保管和立卷歸檔工作。 檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本所的檔案管理工作。 編制各種檢索工具,做好檔案的利用、統(tǒng)計工作,積極開發(fā)利用檔案信息資源,記錄利用效果,催要未還的檔案。   負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫值班記錄,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映值班檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素等情況。 負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)外及衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)的整潔衛(wèi)生工作。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和本部門工作任務(wù),起草制定本部門年度工作計劃、各種措施和工作總結(jié)。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)積極組織并做好全所職工的福利工作。 負(fù)責(zé)組織并做好全所的綠化、環(huán)保、衛(wèi)生管理工作。 負(fù)責(zé)全所車輛調(diào)度。 負(fù)責(zé)全所職工通勤月票的訂購、發(fā)放。 負(fù)責(zé)做好儀器設(shè)備、辦公用品和生活用品的采購工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好職工福利工作。 負(fù)責(zé)做好對購進的各種儀器設(shè)備、零配件、原材料、工具、勞保用品的驗收登記、保管發(fā)放、辦 負(fù)責(zé)整理、建立全所固定資產(chǎn)管理帳目,并根據(jù)需要配合有關(guān)部門及人員按期核對、清點固定資5)7) 負(fù)責(zé)車輛一般性故障處理。 負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生。2)6) 熟悉并掌握空調(diào)及控制設(shè)備、管線的情況,熟練掌握空調(diào)控制系統(tǒng)運行程序和操作方法。 負(fù)責(zé)空調(diào)機房的安全消防工作。2) 負(fù)責(zé)按時巡視設(shè)備,做好運行記錄,發(fā)現(xiàn)缺陷及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,按時抄表,并正確計算有功、無功電量。 經(jīng)常做好變電所用交直流、二次回路熔絲檢查、事故照明試驗以及設(shè)備維護工作。 水平。6) 在主管所長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全所有關(guān)量傳工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理計量工作。 負(fù)責(zé)搜集、調(diào)研有關(guān)量傳工作信息,探索量傳管理工作的新課題,為所領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)量傳工作發(fā)展的參考資料和有價信息。 業(yè)務(wù)管理人員崗位職責(zé) 協(xié)助做好開展計量檢測項目技術(shù)論證的組織工作。 負(fù)責(zé)所內(nèi)量傳質(zhì)量檢查及檢測質(zhì)量事故的處理工作?!?負(fù)責(zé)對微機管理中心微機及附屬設(shè)備的使用、保管和維護,并對全所各部門的微機使用進 負(fù)責(zé)對本所質(zhì)量管理體系的運行實施監(jiān)督?! ☆I(lǐng)導(dǎo)全室工作人員,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和 根據(jù)工作需要認(rèn)真組織、合理調(diào)配室內(nèi)工作人員,正確依據(jù)檢定規(guī)程和檢定方法進行量值 有責(zé)任對本室及全所在業(yè)務(wù)技術(shù)和行政管理方面存在的問題,提出意見和改進的建議。 副主任配合主任做好上述工作,主任不在崗時,副主任負(fù)責(zé)本室日常工作并承擔(dān)主任任。2)4) 承辦政府計量行政部門委托的有關(guān)任務(wù),配合室主任完成檢測及其他工作任務(wù)。 承辦業(yè)務(wù)部和質(zhì)量負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。對初級專業(yè)技術(shù)人員則要求,除每年在現(xiàn)有的專業(yè)基礎(chǔ)上有新的提高和進展外,還要提出一項新的檢測項目或技術(shù)改造等方面的合理化建議。 所長負(fù)責(zé)制定和批準(zhǔn)本所的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。b ) 由于顧客的期望和需求、法律法規(guī)及國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求會隨時間而變化,因此其相應(yīng)的轉(zhuǎn)化  質(zhì)量手冊本所編制的《質(zhì)量手冊》確定了本所的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),描述了本所的質(zhì)量管理體系,是本所綱領(lǐng)性和法規(guī)性文件。詳見《質(zhì)量體系》程序文件。通過評審活動,確定本所質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,保證本所質(zhì)量方針和目標(biāo)的實現(xiàn)。 針對質(zhì)量管理體系運行中出現(xiàn)的或潛在的不合格采取的預(yù)防和糾正措施的實施情況;g ) 資源配置和管理  詳見《人員培訓(xùn)管理》程序文件。   本所應(yīng)制定實驗室隔離程序,并采取有效措施,以確保實驗室良好的工作秩序?!≡斠姟队嬃繕?biāo)準(zhǔn)中間核查管理》程序文件。 本所應(yīng)對“申請書、標(biāo)書和合同”建立和執(zhí)行評審程序。 顧客物品的處理本所對顧客送檢的物品,在接收、檢測、發(fā)放的過程中,應(yīng)建立識別系統(tǒng)。 檢定、校準(zhǔn)和檢測方法實驗室工作人員在使用和操作相關(guān)的設(shè)備以及在處置和準(zhǔn)備被檢物品時,應(yīng)備有使用說明書或必要的操作規(guī)程。實驗室應(yīng)將選用的校準(zhǔn)方法通報顧客。 非標(biāo)準(zhǔn)方法當(dāng)實驗室使用非標(biāo)準(zhǔn)方法時,應(yīng)征得顧客同意,并應(yīng)清楚地說明顧客的要求及檢測和校準(zhǔn)的目的。詳見《檢定、校準(zhǔn)和檢測方法管理》程序文件。當(dāng)使用計算機或自動化設(shè)備進行檢定、校準(zhǔn)和檢測數(shù)據(jù)的采集、處理、記錄、報告、存儲或重新獲得時,實驗室應(yīng)保證:a ) 由使用者開發(fā)的計算機軟件,應(yīng)文件化至足夠詳細(xì)的程度,并對其適用性進行適當(dāng)?shù)拇_認(rèn),確認(rèn)只需表明滿足使用即可。 后勤部應(yīng)選擇具有良好信譽的能滿足檢測和校準(zhǔn)所需質(zhì)量的供應(yīng)方采購物品。詳見《采購控制管理》程序文件。詳見《儀器設(shè)備使用維護管理》程序文件。使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)給出可靠的材料特性;b ) 計量標(biāo)準(zhǔn)計量標(biāo)準(zhǔn)是實驗室實施量值溯源的重要實物標(biāo)準(zhǔn),必須有計劃、有程序地對其進行管理。實驗室應(yīng)制定核查的程序和計劃,并實施核查。 抽樣是實驗室檢測或校準(zhǔn)的方便方法?!≡O(shè)備使用記錄應(yīng)反映每次檢定時儀器使用情況。 實驗室應(yīng)規(guī)定原始記錄保存的期限。 當(dāng)在記錄中發(fā)生錯誤時,應(yīng)當(dāng)制定有關(guān)的程序加以改正。校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報告可根據(jù)顧客的要求給出重新校準(zhǔn)間隔的建議。 本所應(yīng)制定對不合格工作進行控制的程序。 本所應(yīng)制定處理申訴程序,并明確處理申訴的部門。該計劃應(yīng)規(guī)定審核的范圍、頻次和方法。 當(dāng)審核發(fā)現(xiàn)檢定、校準(zhǔn)工作中操作的有效性存在問題,或者檢定、校準(zhǔn)結(jié)果的正確性和有效性存在問題時,本所應(yīng)及時采取糾正措施?!?糾正措施的監(jiān)控詳見《糾正措施管理》程序文件。 實驗室制定預(yù)防措施控制程序包括兩個方面,第一方面是啟動準(zhǔn)備階段,第二方面是正式實施控制階段。詳見《預(yù)防措施管理》程序文件。 糾正措施 若審核發(fā)現(xiàn)本所給出的結(jié)果有問題時,應(yīng)及時以書面方式通報顧客。審核計劃應(yīng)涉及質(zhì)量管理體系的全部要素,覆蓋與質(zhì)量管理有關(guān)的所有職能部門以及本所開展檢定、校準(zhǔn)和檢測的全部工作。并規(guī)定發(fā)現(xiàn)不合格工作時應(yīng)采取的措施;b ) 對不合格工作的嚴(yán)重性進行評估;c ) 立刻采取補救措施,并同時決定不合格工作的可接受的程度;d ) 必要時應(yīng)收回已經(jīng)發(fā)給顧客的不合格工作結(jié)果;e ) 規(guī)定批準(zhǔn)重新恢復(fù)工作的職責(zé)。 證書和報告的管理實驗室應(yīng)對計量檢定證書、校準(zhǔn)證書設(shè)專人保管,并建立使用管理程序。 檢測報告 詳見《檢測原始記錄管理》程序文件。 檢定、校準(zhǔn)結(jié)果的監(jiān)督實驗室對檢定、校準(zhǔn)結(jié)果的質(zhì)量控制,應(yīng)制定相應(yīng)的監(jiān)督措施和計劃。 檢定、校準(zhǔn)的質(zhì)量控制計量標(biāo)準(zhǔn)只能用于檢定或校準(zhǔn)而不能用作其他目的,除非能夠證明作為計量標(biāo)準(zhǔn)的性能不會失效。 參加適當(dāng)?shù)膶嶒炇抑g的比對或能力測試。 檢定與校準(zhǔn)業(yè)務(wù)部應(yīng)編制和執(zhí)行實驗室儀器設(shè)備的周期檢定、校準(zhǔn)計劃,確保實驗室進行檢定、校準(zhǔn)和檢測量值溯源到國家基準(zhǔn)。 由于本所對校準(zhǔn)和檢測工作的分包暫無工作內(nèi)容,故裁減。這些程序應(yīng)包括數(shù)據(jù)的輸入或采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)處理的完整性和保密性。評定測量不確定度時應(yīng)采用國家計量技術(shù)規(guī)范JJG10591999《測量不確定度的評定和表示》所推薦的方法進行評定。 校準(zhǔn)測量能力 對檢定、校準(zhǔn)和檢測方法的偏離,必須在偏離已被文件化規(guī)定,經(jīng)技術(shù)判斷(經(jīng)過技術(shù)分析、論證、驗證、評審、確認(rèn)等),授權(quán)批準(zhǔn)和顧客同意下才允許發(fā)生。在接收顧客送檢物品時,應(yīng)主動向顧客簡要介紹檢測的一般程序,詢問顧客的特殊要求,詳實登錄儀器接收單。評審申請書、標(biāo)書和合同應(yīng)在實際情況下用有效方法進行,評審時應(yīng)考慮財務(wù)和時間進度方面的影響。 檢定、校準(zhǔn)和檢測的實施 詳見《計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案管理》程序文件?!?詳見《檢測工作環(huán)境的控制》程序文件。 本所應(yīng)建立技術(shù)人員的有關(guān)檔案。從事檢定、校準(zhǔn)和檢測的人員必須按有關(guān)規(guī)定,經(jīng)考核合格并被批準(zhǔn)后持證上崗。應(yīng)為顧客提供已開展的檢定、校準(zhǔn)和檢測服務(wù)項目一覽表。 上次管理評審所確定的措施情況及有效性。 管理評審的輸入a )本所應(yīng)編制質(zhì)量管理體系文件控制的方法,編制和保存形成文件或文件化的程序。 質(zhì)量記錄質(zhì)量記錄可以把可追溯性形成文件,并提供驗證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。為有效控制質(zhì)量管理體系過程本手冊應(yīng)與編制的程序文件配合使用。 總則本所質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)建立一個文件化的質(zhì)量管理體系,編制適宜的文件使質(zhì)量管理體系有效運行。 所長應(yīng)確保本所質(zhì)量體系運作能獲得必要的資源。管理職責(zé) 所每年安排綜合性專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)4次?!?職工教育培訓(xùn)規(guī)劃為了適應(yīng)計量技術(shù)高速發(fā)展需要,不斷提高在職工作人員的業(yè)務(wù)
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