慧能橋文化傳播路演執(zhí)行手冊ppt-服務(wù)業(yè)(完整版)
【正文】 4）布展所需物料應(yīng)提前列好清單，并按清單充分準(zhǔn)備，安排專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對； 演繹人員確認(rèn)： （ 1）對演繹人員就演出要求（演員數(shù)量、演員著裝、演出時(shí)間場地等）進(jìn)行確認(rèn)；（ 2）對演員（含主持人）進(jìn)行節(jié)目流程及串詞確認(rèn)；（ 3）所有演員、串詞、表演都應(yīng)與現(xiàn)場格調(diào)相配；（ 4）活動前期應(yīng)對參演演員進(jìn)行篩選面試，最后由客戶來確認(rèn)演員參與演出； 執(zhí)行前考核要素 執(zhí)行前考核要素 演出設(shè)備確認(rèn)： （ 1）提前聯(lián)絡(luò)好燈光音響設(shè)備、舞臺效果，數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間都要確認(rèn)；（ 2）對于燈光師、音響師要落實(shí)，按活動要求及時(shí)到位；（ 3）確認(rèn)現(xiàn)場燈光、音響、舞臺等進(jìn)場布置時(shí)間、調(diào)試時(shí)間、使用時(shí)間、撤展時(shí)間。 執(zhí)行后考核要素 項(xiàng)目經(jīng)理 活動專員物料清點(diǎn)回收 、 運(yùn)輸（ 1 ） 活動結(jié)束工作人員各司其職 ， 各自負(fù)責(zé)好各自區(qū)域物料的清點(diǎn)回收 ；（ 2 ） 物料回收做好記錄并在物料上標(biāo)明 ， 要有 ： 物料名稱 、 數(shù)量 、 是否完整 、 說明等信息 ；（ 3 ） 對于存放當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商倉庫物料 ， 應(yīng)與當(dāng)?shù)劁N售及推廣就物料清單核對并簽字確認(rèn) ；（ 4 ） 物料回收做好物料保管處理 ， 噴繪要折疊平整 、 畫面要干凈 、 道具要防磨損 、 寫真和木制道具要防雨防潮 、 雜物類要整理回收入箱 ；（ 5 ） 活動結(jié)束前負(fù)責(zé)車輛人員確認(rèn)提前聯(lián)系好的物料運(yùn)輸車輛 ， 并讓車輛按時(shí)到位 ；（ 6 ） 物料清點(diǎn)回收無誤后 ， 對物料在運(yùn)輸裝卸過程中也應(yīng)加以保護(hù) ， 降低損耗 ；20 元 10 元客戶費(fèi)用確認(rèn) 、 報(bào)銷材料整理（ 1 ） 活動執(zhí)行完后按合同要求對活動照片 、 費(fèi)用簽收單 、 路演執(zhí)行驗(yàn)收等資料進(jìn)行整理打印 ；（ 2 ） 對發(fā)生費(fèi)用需確認(rèn)簽字的要提前讓客戶確認(rèn)費(fèi)用 ， 并保留字據(jù)做報(bào)銷憑證 ， 及時(shí)與客戶核對發(fā)生費(fèi)用 ；（ 3 ） 代墊類費(fèi)用除需代墊簽收單 ， 還需代墊類費(fèi)用發(fā)票 （ 或者蓋章場地協(xié)議 ） ；（ 4 ） 現(xiàn)場發(fā)生城管 、 工商、 場地舞臺等一切相關(guān)費(fèi)用都應(yīng)一并與場地費(fèi)整體報(bào)銷 ；（ 5 ）促銷員工資報(bào)銷應(yīng)有促銷員工資發(fā)放表一并與客戶簽字做報(bào)銷20 元 10 元活動總結(jié) （ 1 ） 每場活動結(jié)束后都將及時(shí) （ 兩個(gè)工作日 ） 對活動所發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行公司內(nèi)部報(bào)銷 ， 并做出費(fèi)用報(bào)銷表一并上交 ；（ 2 ） 如果有要求 ， 負(fù)責(zé)人應(yīng)做出活動費(fèi)用總結(jié)表 ， 與報(bào)銷表一并上交 ；（ 3 ） 活動結(jié)束三個(gè)工作日內(nèi)提交活動總結(jié) PPT ， 對活動執(zhí)行的亮點(diǎn)與不足進(jìn)行總結(jié) ， 并結(jié)合現(xiàn)場圖片形象說明 ；（ 4 ） 召開活動總結(jié)會議 ， 對活動執(zhí)行中好的方面與不足進(jìn)行總結(jié) ， 并分別對各執(zhí)行人進(jìn)行綜合考評 。20 元 10 元活動流程確認(rèn)（ 1 ） 活動前期要將活動流程最后確認(rèn) ， 包括節(jié)目內(nèi)容 、 游戲內(nèi)容 、 串詞 、進(jìn)場布展時(shí)間 、 撤展時(shí)間 ；（ 2 ） 所有工作人員 、 演繹人員何時(shí)到位 ， 流程彩排時(shí)間確認(rèn) ；20 元 10 元路演項(xiàng)目推進(jìn)表 、 人員分工表 、 費(fèi)用預(yù)算表（ 1 ） 活動前期制作詳細(xì)科學(xué)的路演項(xiàng)目推進(jìn)表 ， 并按推進(jìn)表嚴(yán)格執(zhí)行 ， 表中須包括時(shí)間 （ 日期 ）、 項(xiàng)目內(nèi)容 、 執(zhí)行人 、 執(zhí)行情況 、 備注等信息 ；（ 2 ） 活動前根據(jù)公司人員情況 ， 制作合理的人員分工表 ， 并召開會議培訓(xùn) ；（ 3 ） 活動前制作路演執(zhí)行費(fèi)用
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