慧能橋文化傳播路演執(zhí)行手冊(cè)ppt-服務(wù)業(yè)-wenkub
2023-05-31 14:01:07 本頁面
【正文】 認(rèn)； (6)活動(dòng)如遇突發(fā)事件或天氣原因（如城管問題、天氣下雨），怎么處理，發(fā)生費(fèi)用怎么報(bào)銷；（ 7）確認(rèn)客戶方當(dāng)?shù)噩F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)接頭人、銷售接頭人、經(jīng)銷商接頭人及聯(lián)系方式； 場(chǎng)地考查：（ 1）事先要與當(dāng)?shù)刭Y源或客戶聯(lián)系獲取信息，為考查做充分準(zhǔn)備；（ 2）相機(jī)、卷尺、節(jié)目單、燈光音響配置單及相關(guān)考查所需材料要準(zhǔn)備充分；（ 3）考查完應(yīng)取得現(xiàn)場(chǎng)照片（全景、局部、特殊區(qū)域、布展時(shí)困難區(qū)域）、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)（場(chǎng)在大小、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)可用其他物料數(shù)據(jù)）；（ 4）在當(dāng)?shù)貞?yīng)解決場(chǎng)地電源及電源線（能達(dá)到活動(dòng)要求），燈光、音響（舞臺(tái)）設(shè)備，是否解決演繹人員參演問題，解決情況怎樣；（ 5）在當(dāng)?shù)厥欠裼行Ю昧水?dāng)?shù)刭Y源（倉庫、運(yùn)輸、促銷員、工人等），利用情況如何；（ 6）根據(jù)考查做出平面效果圖、現(xiàn)場(chǎng)效果圖，并須客戶最后確認(rèn)；（ 7）考查后整理場(chǎng)地資源庫，對(duì)當(dāng)?shù)匮堇[人員、場(chǎng)地、演出設(shè)備資源等進(jìn)行整理入檔，以備后用； 物料準(zhǔn)備： （ 1）所有活動(dòng)制作物都由客戶確認(rèn)小樣、尺寸、數(shù)量；（ 2）制作物按確認(rèn)清單及時(shí)下單（至少活動(dòng)兩天前下單），并跟蹤制作公司按時(shí)按質(zhì)按量交貨，交貨時(shí)并按要求驗(yàn)收制作物簽字確認(rèn)；（ 3）需購買類物料應(yīng)提前列好清單，并提前兩天按要求購買準(zhǔn)備；（ 4）布展所需物料應(yīng)提前列好清單，并按清單充分準(zhǔn)備，安排專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對(duì)； 演繹人員確認(rèn)： （ 1）對(duì)演繹人員就演出要求（演員數(shù)量、演員著裝、演出時(shí)間場(chǎng)地等）進(jìn)行確認(rèn)；（ 2）對(duì)演員（含主持人）進(jìn)行節(jié)目流程及串詞確認(rèn)；（ 3）所有演員、串詞、表演都應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)格調(diào)相配；（ 4）活動(dòng)前期應(yīng)對(duì)參演演員進(jìn)行篩選面試，最后由客戶來確認(rèn)演員參與演出； 執(zhí)行前考核要素 執(zhí)行前考核要素 演出設(shè)備確認(rèn)： （ 1）提前聯(lián)絡(luò)好燈光音響設(shè)備、舞臺(tái)效果，數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間都要確認(rèn)；（ 2）對(duì)于燈光師、音響師要落實(shí)，按活動(dòng)要求及時(shí)到位；（ 3）確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、舞臺(tái)等進(jìn)場(chǎng)布置時(shí)間、調(diào)試時(shí)間、使用時(shí)間、撤展時(shí)間。20 元 10 元執(zhí)行人執(zhí)行項(xiàng)目項(xiàng)目考核金額 ( 元 )分?jǐn)?shù)原因執(zhí)行情況執(zhí)行中要素 工作人員分工落實(shí) 工作人員崗位要求 物料運(yùn)輸、人員交通 費(fèi)用管理 報(bào)銷資料準(zhǔn)備 企業(yè) 企業(yè) . .企業(yè)企業(yè)執(zhí)行中考核要素 工作人員分工落實(shí)： （ 1）活動(dòng)前期召開工作人員培訓(xùn)會(huì)議，打印現(xiàn)場(chǎng)分工表、布展平面圖、布展效果圖、活動(dòng)流程，并就人員分工、現(xiàn)場(chǎng)布展進(jìn)行培訓(xùn)落實(shí)；（ 2）召開會(huì)議，就活動(dòng)中可能遇到的問題、困難進(jìn)行討論，提出可行性解決預(yù)案；（ 3）召開會(huì)議，對(duì)活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行培訓(xùn)，希望達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行說明、分解； 工作人員崗位要求： （ 1）做好本職工作，各司其職；（ 2）所有工作人員不得站進(jìn)帳篷內(nèi)，不得與促銷員閑聊；（ 3）眼明、心細(xì)，各區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料出現(xiàn)問題的要及早處理，把問題消除在萌芽狀態(tài)；（ 4）舞臺(tái)區(qū)工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)流程、演員到位、互動(dòng)游戲等工作，負(fù)責(zé)串詞、演員音樂到位、游戲道具獎(jiǎng)品到位；（ 5）巡場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料安全、完整等工作；（ 6）拍照工作人員按報(bào)銷要求清晰拍攝現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)及制作物照片；（ 7）現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人做好活動(dòng)總控、與城管協(xié)調(diào)、與場(chǎng)地協(xié)調(diào)、與客戶協(xié)調(diào)、與演繹人員、燈光音響協(xié)調(diào)工作，切實(shí)使活動(dòng)順利進(jìn)行；（ 8）工作人員負(fù)責(zé)將雜物發(fā)放并回收，比如：腰麥、應(yīng)急燈、剪刀、手拍等可回收利用物品；
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