【正文】 Electric “日歷 ” 視圖 Copyright 169。工作表部分顯示了任務(wù)以及縮進(jìn)顯示的資源分配。 使用“ 甘特圖 ” 可以很方便地查看任務(wù)的工期 、 開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間 ， 以及資源的信息（ 分配任務(wù)的資源 ， 前置任務(wù) ） ；使用“ 甘特圖 ” 可以創(chuàng)建初始計(jì)劃 ， 查看日程和調(diào)整計(jì)劃 。這時(shí)可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在數(shù)據(jù)編輯欄文本任意位置單擊即可。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 22 ? ? 啟動(dòng) Project后，在操作界面中菜單欄的下方會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)默認(rèn)的工具欄：一個(gè)是 “ 常用 ”工具欄 ，另一個(gè)是 “ 格式 ” 工具欄 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 18 Project 2022在項(xiàng)目管理中的功能 ?項(xiàng)目綜合管理 Project 2022包含了項(xiàng)目管理中多方面重要的技術(shù)和方法，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項(xiàng)目管理的過(guò)程，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 16 Project 2022在項(xiàng)目管理中的功能 ?項(xiàng)目范圍管理 利用 Project 2022的項(xiàng)目分解功能，用戶可以方便地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。 ? Project 2022系列產(chǎn)品包括 Project Standard 202 Project Professional 2022， Project Server 2022和 Project Web Access 2022。 ?周期性任務(wù) ：是指項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會(huì)議。 ?甘特圖 (Gantt Chart) ? 是國(guó)內(nèi)外應(yīng)用最廣泛的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理方法之一，在我國(guó)也稱之為橫道圖，以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計(jì)算資源的需求情況，在 Project 2022系統(tǒng)中將甘特圖作為默認(rèn)視圖，并使用此圖來(lái)創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整時(shí)間。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 6 項(xiàng)目管理三要素 ?項(xiàng)目三角 ： 范圍、時(shí)間、費(fèi)用，其中任何一個(gè)改變都會(huì)影響其它兩個(gè)。 人力資源計(jì)劃，人員招募，組建和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。 ? 時(shí)間（ Time） 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 2 項(xiàng)目運(yùn)作的基本流程 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 1 一、 ? 項(xiàng)目 （ Project）就是以一套特定而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效利用各種資源，為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特點(diǎn)的目標(biāo)而進(jìn)行的有組織、有計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程。 項(xiàng)目變化的指揮、管理、監(jiān)督及控制。質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證及質(zhì)量控制。 ?采購(gòu)（ Procurement） 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 7 項(xiàng)目管理要素 人People質(zhì)量 Quality工期 Time成本 Cost范圍ScopeSieyuan Electric Copyright 169。關(guān)鍵路徑是為每個(gè)活動(dòng)估計(jì)時(shí)間以后，根據(jù)活動(dòng)的路基關(guān)系和持續(xù)時(shí)間計(jì)算每條路徑上總持續(xù)時(shí)間，其中 持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng) 的路徑就是關(guān)鍵路徑。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 13 認(rèn)識(shí) Project 2022 ? 2022概述 ? Project 2022是 Project軟件基于 Windows系統(tǒng)的第六個(gè)版本，已經(jīng)成為世界上最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件。該方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。 ?信息溝通管理 Project 2022使用豐富的視圖、報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類別的人員提供了所需的信息。 ? ? 跟其他所有軟件一樣， Project的菜單欄位于操作界面的上方。 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） Copyright 169。 如果視圖欄沒(méi)有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 →【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇 【 視圖欄 】 命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 “ 跟蹤甘特圖 ” 對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度之間作了比較，顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于確定如何來(lái)調(diào)整計(jì)劃來(lái)適應(yīng)任何延遲。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 32 “日歷 ” 視圖 “ 日歷 ” 視圖使用的是以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來(lái)計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖 16所示。見(jiàn)圖 17。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時(shí)。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 → 【 拆分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 ? 選擇連續(xù)單元格 首先選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按下【 Shift】 鍵并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個(gè)單元格，這樣就選擇了一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域。 如果要將查找到的內(nèi)容替換成別的文本 ，單擊 【 替換 】 按鈕 ， 會(huì)打開(kāi) “ 替換 ” 對(duì)話框（ 直接選擇 【 編輯 】 → 【 替換 】 命令也可以打開(kāi)該對(duì)話框 ， 其快捷鍵為 【 Ctrl+H】 ） 。 Sieyuan Electric 指向任務(wù)鏈接 Copyright 169。 ?操作：選擇一個(gè)任務(wù) ， 雙擊 ， 選擇前置任務(wù) 。 ?（ 2）選擇“項(xiàng)目 /項(xiàng)目信息”命令，打開(kāi)項(xiàng)目信息對(duì)話框。如果要更改工作時(shí)間，可選擇 [工具 ] → [更改工作時(shí)間 ]就可以進(jìn)行更改。 ?（ 2）按照 “ 摘要 ” 選項(xiàng)卡中列出的條目輸入與項(xiàng)目有關(guān)的信息，如標(biāo)題、主題、作者、單位等。 ?（ 4）創(chuàng)建模版文件后，用戶即可對(duì)該文件中的項(xiàng)目按照自己的需要進(jìn)行修改。 ?注意 ：用戶只能在活動(dòng)文件之間復(fù)制項(xiàng)目對(duì)象，也即數(shù)據(jù)的源文件和目的文件都必須處于打開(kāi)狀態(tài) 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 62 ? 用戶可以對(duì)所插入的列或者原有的列進(jìn)行編輯，雙擊該列打開(kāi)“列定義”對(duì)話框，對(duì)其中的項(xiàng)目重新進(jìn)行設(shè)置。 在搜索關(guān)鍵詞時(shí)，如果沒(méi)有找到任何相關(guān)的信息，可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊 【 開(kāi)始搜索 】 按鈕重新搜索。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 67 ?打開(kāi) Project，選擇 [文件 ] →[ 新建 ]命令，可以得到如左圖所示的界面，單擊 “ 本機(jī)上的模版 ” 鏈接，得到右圖，就可以選擇符合自己要求的模版。 Sieyuan Electric ④ 從因特網(wǎng)中搜索得到 Copyright 169。 ? （ 3）從空白項(xiàng)目開(kāi)始 ? 操作： [文件 ]→[ ] 或 [文件 ]→ ［新建］→ ［空白文件］。 Sieyuan Electric 思考？ Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 81 ?任何一個(gè)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次，通?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為 6級(jí)。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 82 ?80小時(shí)即 10個(gè)工作日，該原則是指在任務(wù)分解過(guò)程中，最小級(jí)別的任務(wù)的工期最好控制在 10個(gè)工作日內(nèi)，其目的是為了在項(xiàng)目執(zhí)行期間更好地檢查和控制，可以使項(xiàng)目的問(wèn)題暴露在兩周或更短的時(shí)間之內(nèi)。 Sieyuan Electric 錄入任務(wù)信息 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 88 ?如果有周期性發(fā)生的任務(wù)，為了減少重復(fù)錄入的工作量，可以采用 Project提供的“插入周期性任務(wù)”的功能。選中需要設(shè)置任務(wù)的“工期”列，可以采用直接輸入的方式。 Sieyuan Electric 建立項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 95 Sieyuan Electric 使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性 Copyright 169。 Sieyuan Electric （ 4）使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性 Copyright 169。 Sieyuan Electric （ 5）撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 102 ?可以利用前置重疊時(shí)間是任務(wù)重疊，也可以利用延擱時(shí)間在任務(wù)之間加入延擱。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 104 ?在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，如果由于某些資源撤離了此項(xiàng)任務(wù)，這時(shí)候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行，此時(shí)就要對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆分，以表明沒(méi)有開(kāi)展工作的時(shí)間階段。若將拆分后的兩部分條形圖相接觸，則可撤銷任務(wù)的拆分。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 107 ?④ 不得晚于 ?? 完成 ：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)上或在輸入日期之前完成任務(wù)。 ?② 雙擊所選擇的任務(wù)，打開(kāi)“任務(wù)信息”對(duì)話框。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 110 ?首先在甘特圖中選擇要撤銷限制的任務(wù)，雙擊打開(kāi)“任務(wù)信息”對(duì)話框，在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中將限制類型設(shè)置為該任務(wù)默認(rèn)的限制類型。 ? 本系統(tǒng)采用兩級(jí)監(jiān)控模式 ——集中監(jiān)控中心和分監(jiān)控中心。 （ 4）機(jī)房布置。 ?5個(gè)工作日完成。 ?（ 5）網(wǎng)絡(luò)配。 ?不超過(guò) 28個(gè)工作日，初步計(jì)劃 21個(gè)工作日。 （ 6）軟硬件安裝。 ? 本系統(tǒng)的硬件、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件外購(gòu)，在兼顧價(jià)格的前提下，保證穩(wěn)定性、可靠性和可擴(kuò)展性。 ?同樣用戶也可以利用“任務(wù)詳細(xì)信息窗體”撤銷任務(wù)類型。 ?③ 在“限制類型”下拉列表框中選擇所需要的限制類型，如果用戶選取的限制類型不是越早越好或越晚越好，則需要在其右側(cè)的“限制日期”下拉列表框中輸入一個(gè)任務(wù)限制日期。 ?⑥ 不得晚于 ?? 開(kāi)始 ：在輸入日期時(shí)間點(diǎn)上或在輸入日期之前開(kāi)始任務(wù)。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 106 ?Project中任務(wù)的限制性類型有 8種 : ?① 越早越好 ：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能早地開(kāi)始任務(wù)。 ?操作 （ 1）在常用工具欄上單擊“任務(wù)拆分”按鈕，或者選擇編輯 /任務(wù)拆分命名。 ?用戶也可以在前置重疊時(shí)間中輸入負(fù)百分比數(shù)，或前置延擱時(shí)間中輸入正百分?jǐn)?shù)。 ?撤銷任務(wù)相關(guān)性后，這些任務(wù)將基于其他任務(wù)鏈接或限制重新排定日程 Sieyuan Electric 撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性 Copyright 169。上方的窗格顯示了項(xiàng)目的甘特圖視圖，下方窗格顯示了任務(wù)窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，其中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲。 ?（ 2）單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。Project在默認(rèn)情況下會(huì)創(chuàng)建完成 → 開(kāi)始相關(guān)性。要計(jì)算某個(gè)摘要任務(wù)的工期：找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完成時(shí)間與最早開(kāi)始時(shí)間，兩者之間的有效工作時(shí)間便是該摘要任務(wù)的工期。 Sieyuan Electric 工期設(shè)定 Copyright 169。 ?錄入任務(wù)信息 Sieyuan Electric 錄入任務(wù)信息 Copyright 169。 Sieyuan Electric （ 3）責(zé)任到人原則 Copyright 169。 ?第 2級(jí)：是若干子項(xiàng)目的名稱。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 78 ?因?yàn)槿绻麑蓚€(gè)日期均設(shè)定后， Project便失去了自動(dòng)預(yù)測(cè)工期的功能，而這一功能是項(xiàng)目管理軟件最基本的功能。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 73 ?（ 1）設(shè)置項(xiàng)目的日程排定方式 ?（ 2）設(shè)置項(xiàng)目的開(kāi)始完成日期 ?（ 3）設(shè)置項(xiàng)目文件的默認(rèn)環(huán)境信息 Sieyuan Electric （ 1）設(shè)置項(xiàng)目的日程排定方式 Copyright 169。 ?操作： [文件 ]→[ 新建 ]