【正文】 Electric “日歷 ” 視圖 Copyright 169。工作表部分顯示了任務(wù)以及縮進顯示的資源分配。 使用“ 甘特圖 ” 可以很方便地查看任務(wù)的工期 、 開始和結(jié)束時間 ， 以及資源的信息（ 分配任務(wù)的資源 ， 前置任務(wù) ） ；使用“ 甘特圖 ” 可以創(chuàng)建初始計劃 ， 查看日程和調(diào)整計劃 。這時可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在數(shù)據(jù)編輯欄文本任意位置單擊即可。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 22 ? ? 啟動 Project后，在操作界面中菜單欄的下方會出現(xiàn)兩個默認的工具欄：一個是 “ 常用 ”工具欄 ，另一個是 “ 格式 ” 工具欄 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 18 Project 2022在項目管理中的功能 ?項目綜合管理 Project 2022包含了項目管理中多方面重要的技術(shù)和方法，可以對整個項目的計劃、進度、資源進行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項目管理的過程，提高管理水平，最終實現(xiàn)項目的目標(biāo)。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 16 Project 2022在項目管理中的功能 ?項目范圍管理 利用 Project 2022的項目分解功能，用戶可以方便地對項目進行分解，并可以在任何層次上進行信息的匯總。 ? Project 2022系列產(chǎn)品包括 Project Standard 202 Project Professional 2022， Project Server 2022和 Project Web Access 2022。 ?周期性任務(wù) ：是指項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議。 ?甘特圖 (Gantt Chart) ? 是國內(nèi)外應(yīng)用最廣泛的項目進度計劃管理方法之一，在我國也稱之為橫道圖，以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計算資源的需求情況，在 Project 2022系統(tǒng)中將甘特圖作為默認視圖，并使用此圖來創(chuàng)建初始計劃，查看日程和調(diào)整時間。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 6 項目管理三要素 ?項目三角 ： 范圍、時間、費用，其中任何一個改變都會影響其它兩個。 人力資源計劃，人員招募，組建和管理項目團隊。 ? 時間（ Time） 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 2 項目運作的基本流程 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 1 一、 ? 項目 （ Project）就是以一套特定而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效利用各種資源，為實現(xiàn)一個特點的目標(biāo)而進行的有組織、有計劃的實施過程。 項目變化的指揮、管理、監(jiān)督及控制。質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證及質(zhì)量控制。 ?采購（ Procurement） 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 7 項目管理要素 人People質(zhì)量 Quality工期 Time成本 Cost范圍ScopeSieyuan Electric Copyright 169。關(guān)鍵路徑是為每個活動估計時間以后，根據(jù)活動的路基關(guān)系和持續(xù)時間計算每條路徑上總持續(xù)時間，其中 持續(xù)時間最長 的路徑就是關(guān)鍵路徑。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 13 認識 Project 2022 ? 2022概述 ? Project 2022是 Project軟件基于 Windows系統(tǒng)的第六個版本，已經(jīng)成為世界上最受歡迎的項目管理軟件。該方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動、項目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。 ?信息溝通管理 Project 2022使用豐富的視圖、報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。 ? ? 跟其他所有軟件一樣， Project的菜單欄位于操作界面的上方。 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） Copyright 169。 如果視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 →【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇 【 視圖欄 】 命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 “ 跟蹤甘特圖 ” 對計劃進度和實際進度之間作了比較，顯示出了項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何來調(diào)整計劃來適應(yīng)任何延遲。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 32 “日歷 ” 視圖 “ 日歷 ” 視圖使用的是以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間，如圖 16所示。見圖 17。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時一欄里顯示的是完成每項任務(wù)的估計工時。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 → 【 拆分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 ? 選擇連續(xù)單元格 首先選擇區(qū)域的第一個單元格，然后按下【 Shift】 鍵并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格，這樣就選擇了一個連續(xù)的單元格區(qū)域。 如果要將查找到的內(nèi)容替換成別的文本 ，單擊 【 替換 】 按鈕 ， 會打開 “ 替換 ” 對話框（ 直接選擇 【 編輯 】 → 【 替換 】 命令也可以打開該對話框 ， 其快捷鍵為 【 Ctrl+H】 ） 。 Sieyuan Electric 指向任務(wù)鏈接 Copyright 169。 ?操作：選擇一個任務(wù) ， 雙擊 ， 選擇前置任務(wù) 。 ?（ 2）選擇“項目 /項目信息”命令，打開項目信息對話框。如果要更改工作時間，可選擇 [工具 ] → [更改工作時間 ]就可以進行更改。 ?（ 2）按照 “ 摘要 ” 選項卡中列出的條目輸入與項目有關(guān)的信息，如標(biāo)題、主題、作者、單位等。 ?（ 4）創(chuàng)建模版文件后，用戶即可對該文件中的項目按照自己的需要進行修改。 ?注意 ：用戶只能在活動文件之間復(fù)制項目對象，也即數(shù)據(jù)的源文件和目的文件都必須處于打開狀態(tài) 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 62 ? 用戶可以對所插入的列或者原有的列進行編輯，雙擊該列打開“列定義”對話框，對其中的項目重新進行設(shè)置。 在搜索關(guān)鍵詞時，如果沒有找到任何相關(guān)的信息，可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊 【 開始搜索 】 按鈕重新搜索。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 67 ?打開 Project，選擇 [文件 ] →[ 新建 ]命令，可以得到如左圖所示的界面，單擊 “ 本機上的模版 ” 鏈接，得到右圖，就可以選擇符合自己要求的模版。 Sieyuan Electric ④ 從因特網(wǎng)中搜索得到 Copyright 169。 ? （ 3）從空白項目開始 ? 操作： [文件 ]→[ ] 或 [文件 ]→ ［新建］→ ［空白文件］。 Sieyuan Electric 思考？ Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 81 ?任何一個項目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次，通?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為 6級。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 82 ?80小時即 10個工作日，該原則是指在任務(wù)分解過程中，最小級別的任務(wù)的工期最好控制在 10個工作日內(nèi)，其目的是為了在項目執(zhí)行期間更好地檢查和控制，可以使項目的問題暴露在兩周或更短的時間之內(nèi)。 Sieyuan Electric 錄入任務(wù)信息 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 88 ?如果有周期性發(fā)生的任務(wù)，為了減少重復(fù)錄入的工作量，可以采用 Project提供的“插入周期性任務(wù)”的功能。選中需要設(shè)置任務(wù)的“工期”列，可以采用直接輸入的方式。 Sieyuan Electric 建立項目中的任務(wù)關(guān)系 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 95 Sieyuan Electric 使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性 Copyright 169。 Sieyuan Electric （ 4）使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性 Copyright 169。 Sieyuan Electric （ 5）撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 102 ?可以利用前置重疊時間是任務(wù)重疊，也可以利用延擱時間在任務(wù)之間加入延擱。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 104 ?在項目進行過程中，如果由于某些資源撤離了此項任務(wù)，這時候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行，此時就要對任務(wù)進行拆分，以表明沒有開展工作的時間階段。若將拆分后的兩部分條形圖相接觸，則可撤銷任務(wù)的拆分。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 107 ?④ 不得晚于 ?? 完成 ：在輸入日期的時間點上或在輸入日期之前完成任務(wù)。 ?② 雙擊所選擇的任務(wù)，打開“任務(wù)信息”對話框。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 110 ?首先在甘特圖中選擇要撤銷限制的任務(wù)，雙擊打開“任務(wù)信息”對話框，在“高級”選項卡中將限制類型設(shè)置為該任務(wù)默認的限制類型。 ? 本系統(tǒng)采用兩級監(jiān)控模式 ——集中監(jiān)控中心和分監(jiān)控中心。 （ 4）機房布置。 ?5個工作日完成。 ?（ 5）網(wǎng)絡(luò)配。 ?不超過 28個工作日，初步計劃 21個工作日。 （ 6）軟硬件安裝。 ? 本系統(tǒng)的硬件、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等軟件外購，在兼顧價格的前提下，保證穩(wěn)定性、可靠性和可擴展性。 ?同樣用戶也可以利用“任務(wù)詳細信息窗體”撤銷任務(wù)類型。 ?③ 在“限制類型”下拉列表框中選擇所需要的限制類型，如果用戶選取的限制類型不是越早越好或越晚越好，則需要在其右側(cè)的“限制日期”下拉列表框中輸入一個任務(wù)限制日期。 ?⑥ 不得晚于 ?? 開始 ：在輸入日期時間點上或在輸入日期之前開始任務(wù)。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 106 ?Project中任務(wù)的限制性類型有 8種 : ?① 越早越好 ：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能早地開始任務(wù)。 ?操作 （ 1）在常用工具欄上單擊“任務(wù)拆分”按鈕，或者選擇編輯 /任務(wù)拆分命名。 ?用戶也可以在前置重疊時間中輸入負百分比數(shù)，或前置延擱時間中輸入正百分數(shù)。 ?撤銷任務(wù)相關(guān)性后，這些任務(wù)將基于其他任務(wù)鏈接或限制重新排定日程 Sieyuan Electric 撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性 Copyright 169。上方的窗格顯示了項目的甘特圖視圖，下方窗格顯示了任務(wù)窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，其中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲。 ?（ 2）單擊并拖動光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。Project在默認情況下會創(chuàng)建完成 → 開始相關(guān)性。要計算某個摘要任務(wù)的工期：找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完成時間與最早開始時間，兩者之間的有效工作時間便是該摘要任務(wù)的工期。 Sieyuan Electric 工期設(shè)定 Copyright 169。 ?錄入任務(wù)信息 Sieyuan Electric 錄入任務(wù)信息 Copyright 169。 Sieyuan Electric （ 3）責(zé)任到人原則 Copyright 169。 ?第 2級：是若干子項目的名稱。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 78 ?因為如果將兩個日期均設(shè)定后， Project便失去了自動預(yù)測工期的功能，而這一功能是項目管理軟件最基本的功能。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 73 ?（ 1）設(shè)置項目的日程排定方式 ?（ 2）設(shè)置項目的開始完成日期 ?（ 3）設(shè)置項目文件的默認環(huán)境信息 Sieyuan Electric （ 1）設(shè)置項目的日程排定方式 Copyright 169。 ?操作： [文件 ]→[ 新建 ]