【正文】 opyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 22 ? ? 啟動 Project后，在操作界面中菜單欄的下方會出現(xiàn)兩個默認的工具欄：一個是 “ 常用 ”工具欄 ，另一個是 “ 格式 ” 工具欄 。 ? 除了 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄外，Project還提供了其他幾個工具欄，它們是Visual Basic、 Web、跟蹤、繪圖、任務窗格、協(xié)作、資源管理、自定義窗體、 PERT分析、比較項目版本、分析、歐元貨幣轉換器、網絡圖（在工具欄空白處點擊右鍵即可看到）和‘‘ 項目向導 ” 工具欄 。 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 23 ?注：若要隱藏某工具欄，則在 “ 視圖 /工具欄 ”菜單中選擇相應命令，取消該命令前的 符號即可；或雙擊工具欄空白處，或點擊右鍵。 ?如果要移動工具欄的位置，只需要將鼠標光標定位在工具欄的標題欄上，然后單擊并拖動工具欄到適當位置即可。 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 24 ? ? 有的教材上稱為數據編輯欄，位于屏幕的上部， “ 常用 ” 工具欄的下方。單擊選擇單元格，插入點會自動顯示在數據編輯欄中。這時可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在數據編輯欄文本任意位置單擊即可。 ? ? 位于主窗口的底部，左端顯示了程序的當前狀態(tài)，如 “ 就緒 ” 、 “ 編輯 ” 等字樣。 Sieyuan Electric 2022視圖簡介 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 25 因為單個視圖難以顯示出項目的全部信息，即很難把任務工期、任務之間的鏈接關系、資源配置情況、項目進度情況等方面的信息全部在一個視圖中顯示出來，所以 Project提供了多種視圖來顯示項目信息。 視圖欄共有 9個視圖圖標，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。 如果視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 →【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇 【 視圖欄 】 命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 Sieyuan Electric Project 2022視圖簡介（續(xù)） Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 26 ?“甘特圖 ” 視圖 “ 甘特圖 ” 視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務信息 。 使用“ 甘特圖 ” 可以很方便地查看任務的工期 、 開始和結束時間 ， 以及資源的信息（ 分配任務的資源 ， 前置任務 ） ；使用“ 甘特圖 ” 可以創(chuàng)建初始計劃 ， 查看日程和調整計劃 。 Sieyuan Electric “甘特圖 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 27 Sieyuan Electric 甘特圖中的操作 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 28 ?新建任務 ?修改任務 ?刪除任務 ?插入任務 ?復制、粘貼任務 ?任務的升降級 ?分配資源 ?刪除資源 Sieyuan Electric “跟蹤甘特圖 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 29 “跟蹤甘特圖 ” 主要是在顯示實際完成工作的方式上與標準 “ 甘特圖 ” 不同。 “ 跟蹤甘特圖 ” 對計劃進度和實際進度之間作了比較，顯示出了項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何來調整計劃來適應任何延遲。 Sieyuan Electric “任務分配狀況 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 30 ?“任務分配狀況 ” 視圖 “ 任務分配狀況 ” 視圖給每項任務列出了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段內（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時。工作表部分顯示了任務以及縮進顯示的資源分配。見 P8圖 15。 任務分配狀態(tài)視圖的主要作用： ? 根據任務組織資源； ? 估算每項任務的工作量； ? 估算每項任務的成本； ? 對計劃的時間和實際的工時進行比較； ? 計劃的成本和實際的成本進行比較。 Sieyuan Electric “任務分配狀況 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 31 Sieyuan Electric “日歷 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 32 “日歷 ” 視圖 “ 日歷 ” 視圖使用的是以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務時間，如圖 16所示。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是工期時間并不包含非工作日。使用日歷視圖用戶可以很快地查看在特定的時間內排定了哪些任務。 設置工作時間在 [工具 ] →[ 更改工作時間 ] Sieyuan Electric “日歷 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 33 ?“日歷”視圖的作用： ?顯示其日程安排在某個或者某幾個星期的任務； ?通過輸入任務和完成某項任務所用的時間來創(chuàng)建一個項目； ?通過鏈接任務，在任之間建立順序的相關性； ?將人員和其他資源分配給任務。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 34 ?“網絡圖 ” 視圖 “ 網絡圖 ” 視圖以流程圖方式來顯示任務及其相關性。一個框（有時稱為節(jié)點）代表一個任務，框與框之間的連線代表任務間的相關性。見圖 17。 “網絡圖 ” 視圖 Sieyuan Electric “資源工作表 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 35 ?“資源工作表 ” 視圖 資源可以是人員、設備、裝置、部門、公司、房間等。 “ 資源工作表 ” 視圖采用電子表格的格式顯示每種資源的相關信息，如資源名稱、工作組、標準費率、加班費率、使用成本、基準日歷等。見圖 18所示。用戶可以在 “ 資源工作表 ” 視圖中輸入和編輯資源信息、 審查每種資源的分配工作小時數、審核資源成本。 Sieyuan Electric “資源使用狀況 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 36 ?“資源使用狀況 ” 視圖 使用 “ 資源使用狀況 ” 視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務；工時一欄里顯示的是完成每項任務的估計工時。右邊窗口顯示的為小時數。 Sieyuan Electric “資源圖表 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 37 ?“資源圖表 ” 視圖 “ 資源圖表 ” 視圖顯示的是單個資源的分配信息，它是基于逐個方式顯示的。 “ 資源圖表 ” 視圖主要用來突出顯示資源沖突 ，指出在人員、設備及其他資源中，有哪些是 過度配置的 ，有哪些是沒有充分利用的。 Sieyuan Electric 組合視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 38 ? 除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務視圖等，它們大都是單獨顯示在整個窗口中。不過，也可以根據需要在一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖，Project將它稱為 “ 組合視圖 ” 。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 → 【 拆分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 比如，組合視圖的上方窗口為 “ 資源圖表 ”視圖，下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口中，還顯示資源使用成本，分配了該資源的任務，以及與任務相關的工時。 Sieyuan Electric 組合視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 39 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 40 視圖的切換 ?可以在視圖菜單中選擇相應的命令； ?可以選擇 “ 視圖 /視圖欄 ” 命令，打開視圖欄，從中選擇； ?如果要選擇視圖菜單中沒有列出來的視圖，可以選擇 “ 視圖 /其他視圖 ” 命令，將出現(xiàn) “ 其他視圖 ” 窗口，選中要使用的視圖點擊應用即可。 Sieyuan Electric 2022的基本操作 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 41 ?選擇數據域 ?選擇一個單元格 如果要選擇一個單元格 ， 通常是將鼠標指針指向所選單元格并單擊鼠標 ， 此時單元格被一黑框包圍 ， 表示它已被選中 。 ? 選擇連續(xù)單元格 首先選擇區(qū)域的第一個單元格，然后按下【 Shift】 鍵并選擇數據區(qū)域的最后一個單元格，這樣就選擇了一個連續(xù)的單元格區(qū)域。 Sieyuan Electric 選擇數據域 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 42 ?選擇非連續(xù)單元格 在選擇一個單元格后 、 選擇下一個單元格區(qū)域之前按住 【 Ctrl】 鍵 ， 同時移動鼠標選擇下一個單元格即可 。 ? 選擇整行和整列 將鼠標移動到任務標識號上單擊，或者拖動鼠標從行首到行尾， 選擇整行。 將鼠標移到列標題上單擊，或者拖動鼠標從列首到列尾，選擇整列。 ?選擇全部 選擇全部的方法是將鼠標移到工作表的左上角單擊 ，即單擊列標題行和標識號列的交點處 。 Sieyuan Electric 查找和替換內容 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 43 如果已知任務或資源名稱或只是其中部分文字 ， 則通過選擇 【 編輯 】 → 【 查找 】 命令 ，利用 “ 查找 ” 對話框可以很快查找到相應的任務或資源 。 如果要將查找到的內容替換成別的文本 ，單擊 【 替換 】 按鈕 ， 會打開 “ 替換 ” 對話框（ 直接選擇 【 編輯 】 → 【 替換 】 命令也可以打開該對話框 ， 其快捷鍵為 【 Ctrl+H】 ） 。 Sieyuan Electric 選擇圖表中的內容 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 44 在 圖表中進行操作時 ， 鼠標指針所指向的部位就是要進行操作的部位： ? ?當鼠標指針指在任務信息的條形圖上時 ， 將只針對該任務進行與當前類別有關的操作 。 此時會用一個方框顯示該任務的相關信息 。 Sieyuan Electric 選擇圖表中的內容 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 45 ?用鼠標雙擊，會彈出與該任務相關的“設置條形圖格式對話框”，在此對話框中可以任意修改任務條形圖的形狀、顏色，以及條