【正文】 opyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 22 ? ? 啟動(dòng) Project后，在操作界面中菜單欄的下方會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)默認(rèn)的工具欄：一個(gè)是 “ 常用 ”工具欄 ，另一個(gè)是 “ 格式 ” 工具欄 。 ? 除了 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄外，Project還提供了其他幾個(gè)工具欄，它們是Visual Basic、 Web、跟蹤、繪圖、任務(wù)窗格、協(xié)作、資源管理、自定義窗體、 PERT分析、比較項(xiàng)目版本、分析、歐元貨幣轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)圖（在工具欄空白處點(diǎn)擊右鍵即可看到）和‘‘ 項(xiàng)目向?qū)?” 工具欄 。 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 23 ?注：若要隱藏某工具欄，則在 “ 視圖 /工具欄 ”菜單中選擇相應(yīng)命令，取消該命令前的 符號即可；或雙擊工具欄空白處，或點(diǎn)擊右鍵。 ?如果要移動(dòng)工具欄的位置，只需要將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在工具欄的標(biāo)題欄上，然后單擊并拖動(dòng)工具欄到適當(dāng)位置即可。 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 24 ? ? 有的教材上稱為數(shù)據(jù)編輯欄，位于屏幕的上部， “ 常用 ” 工具欄的下方。單擊選擇單元格，插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)顯示在數(shù)據(jù)編輯欄中。這時(shí)可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在數(shù)據(jù)編輯欄文本任意位置單擊即可。 ? ? 位于主窗口的底部，左端顯示了程序的當(dāng)前狀態(tài)，如 “ 就緒 ” 、 “ 編輯 ” 等字樣。 Sieyuan Electric 2022視圖簡介 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 25 因?yàn)閱蝹€(gè)視圖難以顯示出項(xiàng)目的全部信息，即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系、資源配置情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況等方面的信息全部在一個(gè)視圖中顯示出來，所以 Project提供了多種視圖來顯示項(xiàng)目信息。 視圖欄共有 9個(gè)視圖圖標(biāo)，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。 如果視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 →【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇 【 視圖欄 】 命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 Sieyuan Electric Project 2022視圖簡介（續(xù)） Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 26 ?“甘特圖 ” 視圖 “ 甘特圖 ” 視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務(wù)信息 。 使用“ 甘特圖 ” 可以很方便地查看任務(wù)的工期 、 開始和結(jié)束時(shí)間 ， 以及資源的信息（ 分配任務(wù)的資源 ， 前置任務(wù) ） ；使用“ 甘特圖 ” 可以創(chuàng)建初始計(jì)劃 ， 查看日程和調(diào)整計(jì)劃 。 Sieyuan Electric “甘特圖 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 27 Sieyuan Electric 甘特圖中的操作 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 28 ?新建任務(wù) ?修改任務(wù) ?刪除任務(wù) ?插入任務(wù) ?復(fù)制、粘貼任務(wù) ?任務(wù)的升降級 ?分配資源 ?刪除資源 Sieyuan Electric “跟蹤甘特圖 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 29 “跟蹤甘特圖 ” 主要是在顯示實(shí)際完成工作的方式上與標(biāo)準(zhǔn) “ 甘特圖 ” 不同。 “ 跟蹤甘特圖 ” 對計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度之間作了比較，顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于確定如何來調(diào)整計(jì)劃來適應(yīng)任何延遲。 Sieyuan Electric “任務(wù)分配狀況 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 30 ?“任務(wù)分配狀況 ” 視圖 “ 任務(wù)分配狀況 ” 視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工時(shí)。工作表部分顯示了任務(wù)以及縮進(jìn)顯示的資源分配。見 P8圖 15。 任務(wù)分配狀態(tài)視圖的主要作用： ? 根據(jù)任務(wù)組織資源； ? 估算每項(xiàng)任務(wù)的工作量； ? 估算每項(xiàng)任務(wù)的成本； ? 對計(jì)劃的時(shí)間和實(shí)際的工時(shí)進(jìn)行比較； ? 計(jì)劃的成本和實(shí)際的成本進(jìn)行比較。 Sieyuan Electric “任務(wù)分配狀況 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 31 Sieyuan Electric “日歷 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 32 “日歷 ” 視圖 “ 日歷 ” 視圖使用的是以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖 16所示。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會(huì)穿越非工作日（周六和周日），但是工期時(shí)間并不包含非工作日。使用日歷視圖用戶可以很快地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。 設(shè)置工作時(shí)間在 [工具 ] →[ 更改工作時(shí)間 ] Sieyuan Electric “日歷 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 33 ?“日歷”視圖的作用： ?顯示其日程安排在某個(gè)或者某幾個(gè)星期的任務(wù)； ?通過輸入任務(wù)和完成某項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目； ?通過鏈接任務(wù)，在任之間建立順序的相關(guān)性； ?將人員和其他資源分配給任務(wù)。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 34 ?“網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖 “ 網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。見圖 17。 “網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖 Sieyuan Electric “資源工作表 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 35 ?“資源工作表 ” 視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。 “ 資源工作表 ” 視圖采用電子表格的格式顯示每種資源的相關(guān)信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。見圖 18所示。用戶可以在 “ 資源工作表 ” 視圖中輸入和編輯資源信息、 審查每種資源的分配工作小時(shí)數(shù)、審核資源成本。 Sieyuan Electric “資源使用狀況 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 36 ?“資源使用狀況 ” 視圖 使用 “ 資源使用狀況 ” 視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時(shí)。右邊窗口顯示的為小時(shí)數(shù)。 Sieyuan Electric “資源圖表 ” 視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 37 ?“資源圖表 ” 視圖 “ 資源圖表 ” 視圖顯示的是單個(gè)資源的分配信息，它是基于逐個(gè)方式顯示的。 “ 資源圖表 ” 視圖主要用來突出顯示資源沖突 ，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是 過度配置的 ，有哪些是沒有充分利用的。 Sieyuan Electric 組合視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 38 ? 除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個(gè)窗口中。不過，也可以根據(jù)需要在一個(gè)屏幕上分上下窗口同時(shí)顯示兩種視圖，Project將它稱為 “ 組合視圖 ” 。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 → 【 拆分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 比如，組合視圖的上方窗口為 “ 資源圖表 ”視圖，下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口中，還顯示資源使用成本，分配了該資源的任務(wù)，以及與任務(wù)相關(guān)的工時(shí)。 Sieyuan Electric 組合視圖 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 39 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 40 視圖的切換 ?可以在視圖菜單中選擇相應(yīng)的命令； ?可以選擇 “ 視圖 /視圖欄 ” 命令，打開視圖欄，從中選擇； ?如果要選擇視圖菜單中沒有列出來的視圖，可以選擇 “ 視圖 /其他視圖 ” 命令，將出現(xiàn) “ 其他視圖 ” 窗口，選中要使用的視圖點(diǎn)擊應(yīng)用即可。 Sieyuan Electric 2022的基本操作 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 41 ?選擇數(shù)據(jù)域 ?選擇一個(gè)單元格 如果要選擇一個(gè)單元格 ， 通常是將鼠標(biāo)指針指向所選單元格并單擊鼠標(biāo) ， 此時(shí)單元格被一黑框包圍 ， 表示它已被選中 。 ? 選擇連續(xù)單元格 首先選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按下【 Shift】 鍵并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個(gè)單元格，這樣就選擇了一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域。 Sieyuan Electric 選擇數(shù)據(jù)域 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 42 ?選擇非連續(xù)單元格 在選擇一個(gè)單元格后 、 選擇下一個(gè)單元格區(qū)域之前按住 【 Ctrl】 鍵 ， 同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)選擇下一個(gè)單元格即可 。 ? 選擇整行和整列 將鼠標(biāo)移動(dòng)到任務(wù)標(biāo)識號上單擊，或者拖動(dòng)鼠標(biāo)從行首到行尾， 選擇整行。 將鼠標(biāo)移到列標(biāo)題上單擊，或者拖動(dòng)鼠標(biāo)從列首到列尾，選擇整列。 ?選擇全部 選擇全部的方法是將鼠標(biāo)移到工作表的左上角單擊 ，即單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識號列的交點(diǎn)處 。 Sieyuan Electric 查找和替換內(nèi)容 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 43 如果已知任務(wù)或資源名稱或只是其中部分文字 ， 則通過選擇 【 編輯 】 → 【 查找 】 命令 ，利用 “ 查找 ” 對話框可以很快查找到相應(yīng)的任務(wù)或資源 。 如果要將查找到的內(nèi)容替換成別的文本 ，單擊 【 替換 】 按鈕 ， 會(huì)打開 “ 替換 ” 對話框（ 直接選擇 【 編輯 】 → 【 替換 】 命令也可以打開該對話框 ， 其快捷鍵為 【 Ctrl+H】 ） 。 Sieyuan Electric 選擇圖表中的內(nèi)容 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 44 在 圖表中進(jìn)行操作時(shí) ， 鼠標(biāo)指針?biāo)赶虻牟课痪褪且M(jìn)行操作的部位： ? ?當(dāng)鼠標(biāo)指針指在任務(wù)信息的條形圖上時(shí) ， 將只針對該任務(wù)進(jìn)行與當(dāng)前類別有關(guān)的操作 。 此時(shí)會(huì)用一個(gè)方框顯示該任務(wù)的相關(guān)信息 。 Sieyuan Electric 選擇圖表中的內(nèi)容 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 45 ?用鼠標(biāo)雙擊，會(huì)彈出與該任務(wù)相關(guān)的“設(shè)置條形圖格式對話框”，在此對話框中可以任意修改任務(wù)條形圖的形狀、顏色，以及條