【正文】 ? ? 啟動(dòng) Project后，在操作界面中菜單欄的下方會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)默認(rèn)的工具欄：一個(gè)是 “ 常用 ”工具欄 ，另一個(gè)是 “ 格式 ” 工具欄 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 21 ? ? 用于顯示運(yùn)行程序的名稱，同時(shí)可以進(jìn)行窗口最大化、最小化、還原和關(guān)閉的操作。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 18 Project 2022在項(xiàng)目管理中的功能 ?項(xiàng)目綜合管理 Project 2022包含了項(xiàng)目管理中多方面重要的技術(shù)和方法，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項(xiàng)目管理的過(guò)程，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在人力資源管理中，Project 2022提供了 “ 資源平衡 ” ， “ 責(zé)任矩陣 ” ， “ 資源需求直方圖 ” 等技術(shù)，力求對(duì)資源進(jìn)行更合理的分配。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 16 Project 2022在項(xiàng)目管理中的功能 ?項(xiàng)目范圍管理 利用 Project 2022的項(xiàng)目分解功能，用戶可以方便地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。 ?Project Professional 2022， Project Server 2022和 Project Web Access被設(shè)計(jì)在一起工作，共同組成 Microsoft針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理（ EPM）的解決方案。 ? Project 2022系列產(chǎn)品包括 Project Standard 202 Project Professional 2022， Project Server 2022和 Project Web Access 2022。 Sieyuan Electric Copyright 169。 ?周期性任務(wù) ：是指項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會(huì)議。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 11 項(xiàng)目管理技術(shù)（續(xù)） ?關(guān)鍵路徑法 (Critical Path Method) 是項(xiàng)目管理中最基本的調(diào)度分配算法，其思想是先把項(xiàng)目需要進(jìn)行的活動(dòng)列出來(lái)，然后根據(jù)單個(gè)任務(wù)的工期和依賴關(guān)系計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的工期，關(guān)鍵任務(wù)是指那些對(duì)保證整個(gè)項(xiàng)目按期完成影響最大的任務(wù)，由這些任務(wù)組成的系列就是關(guān)鍵路徑。 ?甘特圖 (Gantt Chart) ? 是國(guó)內(nèi)外應(yīng)用最廣泛的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理方法之一，在我國(guó)也稱之為橫道圖，以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計(jì)算資源的需求情況，在 Project 2022系統(tǒng)中將甘特圖作為默認(rèn)視圖，并使用此圖來(lái)創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整時(shí)間。 ?項(xiàng)目三角形 ?范圍 ?時(shí)間 ?費(fèi)用 ?項(xiàng) 目 ?質(zhì) 量 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 6 項(xiàng)目管理三要素 ?項(xiàng)目三角 ： 范圍、時(shí)間、費(fèi)用，其中任何一個(gè)改變都會(huì)影響其它兩個(gè)。 風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)分析（定量與定性），風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，以及具體的行動(dòng)計(jì)劃。 人力資源計(jì)劃，人員招募，組建和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。 ? 質(zhì)量（ Quality） 。 ? 時(shí)間（ Time） 。制定項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍以及整體項(xiàng)目計(jì)劃。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 2 項(xiàng)目運(yùn)作的基本流程 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. Project應(yīng)用 培 訓(xùn) Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 1 一、 ? 項(xiàng)目 （ Project）就是以一套特定而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效利用各種資源，為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特點(diǎn)的目標(biāo)而進(jìn)行的有組織、有計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 3 什么是項(xiàng)目管理 ?項(xiàng)目管理（ Project Management）是指項(xiàng)目管理者為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，按照客觀規(guī)律的要求，運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法，對(duì)執(zhí)行中的項(xiàng)目發(fā)展周期中的各階段工作進(jìn)行 計(jì)劃、組織、控制、溝通和激勵(lì) ，以取得良好效益的各項(xiàng)活動(dòng)的總稱。 項(xiàng)目變化的指揮、管理、監(jiān)督及控制。定義，時(shí)序，資源及周期評(píng)估，進(jìn)度制定與進(jìn)度控制。質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證及質(zhì)量控制。 ?溝通（ Communications） 。 ?采購(gòu)（ Procurement） 。 ?范圍 ： 項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工作。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 7 項(xiàng)目管理要素 人People質(zhì)量 Quality工期 Time成本 Cost范圍ScopeSieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Copyright 169。關(guān)鍵路徑是為每個(gè)活動(dòng)估計(jì)時(shí)間以后，根據(jù)活動(dòng)的路基關(guān)系和持續(xù)時(shí)間計(jì)算每條路徑上總持續(xù)時(shí)間，其中 持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng) 的路徑就是關(guān)鍵路徑。 ?資源 ：指完成任務(wù)所需要的人員、設(shè)備和原材料等，分為工時(shí)資源和材料資源，工時(shí)資源是指人員和設(shè)備，材料資源是指可消耗的材料或供應(yīng)品，如紙張。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 13 認(rèn)識(shí) Project 2022 ? 2022概述 ? Project 2022是 Project軟件基于 Windows系統(tǒng)的第六個(gè)版本，已經(jīng)成為世界上最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件。 Project 2022是 Microsoft Office 系列中不可缺少的一部分，可以靈活地滿足管理工作和人員的需要。該方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。 ?項(xiàng)目進(jìn)度管理 Project 2022提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開(kāi)始、完成時(shí)間，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。 ?信息溝通管理 Project 2022使用豐富的視圖、報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類別的人員提供了所需的信息。 Sieyuan Electric 二、 Project 2022的基本操作 Copyright 169。 ? ? 跟其他所有軟件一樣， Project的菜單欄位于操作界面的上方。 ? 除了 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄外，Project還提供了其他幾個(gè)工具欄，它們是Visual Basic、 Web、跟蹤、繪圖、任務(wù)窗格、協(xié)作、資源管理、自定義窗體、 PERT分析、比較項(xiàng)目版本、分析、歐元貨幣轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)圖（在工具欄空白處點(diǎn)擊右鍵即可看到）和‘‘ 項(xiàng)目向?qū)?” 工具欄 。 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） Copyright 169。 ? ? 位于主窗口的底部，左端顯示了程序的當(dāng)前狀態(tài)，如 “ 就緒 ” 、 “ 編輯 ” 等字樣。 如果視圖欄沒(méi)有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 →【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇 【 視圖欄 】 命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 Sieyuan Electric “甘特圖 ” 視圖 Copyright 169。 “ 跟蹤甘特圖 ” 對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度之間作了比較，顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于確定如何來(lái)調(diào)整計(jì)劃來(lái)適應(yīng)任何延遲。見(jiàn) P8圖 15。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 32 “日歷 ” 視圖 “ 日歷 ” 視圖使用的是以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來(lái)計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖 16所示。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 33 ?“日歷”視圖的作用： ?顯示其日程安排在某個(gè)或者某幾個(gè)星期的任務(wù)； ?通過(guò)輸入任務(wù)和完成某項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來(lái)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目； ?通過(guò)鏈接任務(wù)，在任之間建立順序的相關(guān)性； ?將人員和其他資源分配給任務(wù)。見(jiàn)圖 17。見(jiàn)圖 18所示。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時(shí)。 “ 資源圖表 ” 視圖主要用來(lái)突出顯示資源沖突 ，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是 過(guò)度配置的 ，有哪些是沒(méi)有充分利用的。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 → 【 拆分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 39 Sieyuan Electric Copyright 169。 ? 選擇連續(xù)單元格 首先選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按下【 Shift】 鍵并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個(gè)單元格，這樣就選擇了一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域。 將鼠標(biāo)移到列標(biāo)題上單擊，或者拖動(dòng)鼠標(biāo)從列首到列尾，選擇整列。 如果要將查找到的內(nèi)容替換成別的文本 ，單擊 【 替換 】 按鈕 ， 會(huì)打開(kāi) “ 替換 ” 對(duì)話框（ 直接選擇 【 編輯 】 → 【 替換 】 命令也可以打開(kāi)該對(duì)話框 ， 其快捷鍵為 【 Ctrl+H】 ） 。 Sieyuan Electric 選擇圖表中的內(nèi)容 Copyright 169。 Sieyuan Electric 指向任務(wù)鏈接 Copyright 169。 ?注：此時(shí)修改的不再是針對(duì)具體的任務(wù)，而是所有任務(wù)。 ?操作：選擇一個(gè)任務(wù) ， 雙擊 ， 選擇前置任務(wù) 。 ?（ 2） 利用滾動(dòng)條 ， 在資源圖表左邊的窗格中 ， 單擊底部的滾動(dòng)條的滾動(dòng)箭頭 ， 每次更換一個(gè)資源 ， 可以很方便地看到資源的直方圖 ， 或者每滾動(dòng)一下鼠標(biāo)滾輪 ， 就切換一個(gè)資源 。 ?（ 2）選擇“項(xiàng)目 /項(xiàng)目信息”命令，打開(kāi)項(xiàng)目信息對(duì)話框。 ?（ 4）在 “ 當(dāng)前日期 ” 下拉列表中設(shè)置當(dāng)前日期，還可以設(shè)置 “ 狀態(tài)日期 ” ，一般使用默認(rèn)值，將當(dāng)前日期設(shè)置為狀態(tài)日期。如果要更改工作時(shí)間，可選擇 [工具 ] → [更改工作時(shí)間 ]就可以進(jìn)行更改。 ?（ 2）當(dāng)選擇設(shè)置任務(wù)的開(kāi)始日期后， project 2022默認(rèn)所有任務(wù)越快開(kāi)始越好。 ?（ 2）按照 “ 摘要 ” 選項(xiàng)卡中列出的條目輸入與項(xiàng)目有關(guān)的信息，如標(biāo)題、主題、作者、單位等。 ?（ 1）選擇 “ 文件 /新建 ” ，打開(kāi)新建任務(wù)窗格； ?（ 2）選擇模版選項(xiàng)區(qū)域下的 “ 本機(jī)上的模版 ” ，打開(kāi)模板對(duì)話框。 ?（ 4）創(chuàng)建模版文件后，用戶即可對(duì)該文件中的項(xiàng)目按照自己的需要進(jìn)行修改。保存后的模版文件擴(kuò)展名為 .mpt Sieyuan Electric Copyright 169。 ?注意 ：用戶只能在活動(dòng)文件之間復(fù)制項(xiàng)目對(duì)象，也即數(shù)據(jù)的源文件和目的文件都必須處于打開(kāi)狀態(tài) 。 Sieyuan Electric 向表中添加列 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 62 ? 用戶可以對(duì)所插入的列或者原有的列進(jìn)行編輯，雙擊該列打開(kāi)“列定義”對(duì)話框，對(duì)其中的項(xiàng)目重新進(jìn)行設(shè)置?？梢栽谶x擇該列之后按 Delete鍵，如要隱藏某列，可在選擇該列后選擇“編輯 /隱藏列”命令。 在搜索關(guān)鍵詞時(shí)，如果沒(méi)有找到任何相關(guān)的信息，可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊 【 開(kāi)始搜索 】 按鈕重新搜索。 在搜索關(guān)鍵詞時(shí)，如果沒(méi)有找到任何相關(guān)的信息，可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊 【 開(kāi)始搜索 】 按鈕重新搜索。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 67 ?打開(kāi) Project，選擇 [文件 ] →[ 新建 ]命令，可以得到如左圖所示的界面，單擊 “ 本機(jī)上的模版 ” 鏈接，得到右圖，就可以選擇符合自己要求的模版。 ?操作： [文件 ]→[ 新建 ]→[Office Online 模版 ]（如果選擇本機(jī)上的模版下面也會(huì)顯示Office Online模版）。 Sieyuan Electric ④ 從因特網(wǎng)中搜索得到 C