【正文】 ? ? 啟動 Project后，在操作界面中菜單欄的下方會出現(xiàn)兩個默認的工具欄：一個是 “ 常用 ”工具欄 ，另一個是 “ 格式 ” 工具欄 。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 21 ? ? 用于顯示運行程序的名稱，同時可以進行窗口最大化、最小化、還原和關(guān)閉的操作。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 18 Project 2022在項目管理中的功能 ?項目綜合管理 Project 2022包含了項目管理中多方面重要的技術(shù)和方法，可以對整個項目的計劃、進度、資源進行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項目管理的過程，提高管理水平，最終實現(xiàn)項目的目標。在人力資源管理中，Project 2022提供了 “ 資源平衡 ” ， “ 責(zé)任矩陣 ” ， “ 資源需求直方圖 ” 等技術(shù)，力求對資源進行更合理的分配。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 16 Project 2022在項目管理中的功能 ?項目范圍管理 利用 Project 2022的項目分解功能，用戶可以方便地對項目進行分解，并可以在任何層次上進行信息的匯總。 ?Project Professional 2022， Project Server 2022和 Project Web Access被設(shè)計在一起工作，共同組成 Microsoft針對企業(yè)項目管理（ EPM）的解決方案。 ? Project 2022系列產(chǎn)品包括 Project Standard 202 Project Professional 2022， Project Server 2022和 Project Web Access 2022。 Sieyuan Electric Copyright 169。 ?周期性任務(wù) ：是指項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 11 項目管理技術(shù)（續(xù)） ?關(guān)鍵路徑法 (Critical Path Method) 是項目管理中最基本的調(diào)度分配算法，其思想是先把項目需要進行的活動列出來，然后根據(jù)單個任務(wù)的工期和依賴關(guān)系計算整個項目的工期，關(guān)鍵任務(wù)是指那些對保證整個項目按期完成影響最大的任務(wù)，由這些任務(wù)組成的系列就是關(guān)鍵路徑。 ?甘特圖 (Gantt Chart) ? 是國內(nèi)外應(yīng)用最廣泛的項目進度計劃管理方法之一，在我國也稱之為橫道圖，以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計算資源的需求情況，在 Project 2022系統(tǒng)中將甘特圖作為默認視圖，并使用此圖來創(chuàng)建初始計劃，查看日程和調(diào)整時間。 ?項目三角形 ?范圍 ?時間 ?費用 ?項 目 ?質(zhì) 量 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 6 項目管理三要素 ?項目三角 ： 范圍、時間、費用，其中任何一個改變都會影響其它兩個。 風(fēng)險計劃，風(fēng)險識別，風(fēng)險分析（定量與定性），風(fēng)險監(jiān)控，以及具體的行動計劃。 人力資源計劃，人員招募，組建和管理項目團隊。 ? 質(zhì)量（ Quality） 。 ? 時間（ Time） 。制定項目章程、項目范圍以及整體項目計劃。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 2 項目運作的基本流程 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. Project應(yīng)用 培 訓(xùn) Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 1 一、 ? 項目 （ Project）就是以一套特定而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效利用各種資源，為實現(xiàn)一個特點的目標而進行的有組織、有計劃的實施過程。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 3 什么是項目管理 ?項目管理（ Project Management）是指項目管理者為了實現(xiàn)其目標，按照客觀規(guī)律的要求，運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法，對執(zhí)行中的項目發(fā)展周期中的各階段工作進行 計劃、組織、控制、溝通和激勵 ，以取得良好效益的各項活動的總稱。 項目變化的指揮、管理、監(jiān)督及控制。定義，時序，資源及周期評估，進度制定與進度控制。質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證及質(zhì)量控制。 ?溝通（ Communications） 。 ?采購（ Procurement） 。 ?范圍 ： 項目的目標和任務(wù)，以及完成這些目標和任務(wù)所需的工作。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 7 項目管理要素 人People質(zhì)量 Quality工期 Time成本 Cost范圍ScopeSieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Copyright 169。關(guān)鍵路徑是為每個活動估計時間以后，根據(jù)活動的路基關(guān)系和持續(xù)時間計算每條路徑上總持續(xù)時間，其中 持續(xù)時間最長 的路徑就是關(guān)鍵路徑。 ?資源 ：指完成任務(wù)所需要的人員、設(shè)備和原材料等，分為工時資源和材料資源，工時資源是指人員和設(shè)備，材料資源是指可消耗的材料或供應(yīng)品，如紙張。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 13 認識 Project 2022 ? 2022概述 ? Project 2022是 Project軟件基于 Windows系統(tǒng)的第六個版本，已經(jīng)成為世界上最受歡迎的項目管理軟件。 Project 2022是 Microsoft Office 系列中不可缺少的一部分，可以靈活地滿足管理工作和人員的需要。該方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動、項目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。 ?項目進度管理 Project 2022提供了多種進度計劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計算任務(wù)和項目的開始、完成時間，自動生成關(guān)鍵路徑，從而對項目進行更有效的管理。 ?信息溝通管理 Project 2022使用豐富的視圖、報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。 Sieyuan Electric 二、 Project 2022的基本操作 Copyright 169。 ? ? 跟其他所有軟件一樣， Project的菜單欄位于操作界面的上方。 ? 除了 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄外，Project還提供了其他幾個工具欄，它們是Visual Basic、 Web、跟蹤、繪圖、任務(wù)窗格、協(xié)作、資源管理、自定義窗體、 PERT分析、比較項目版本、分析、歐元貨幣轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)圖（在工具欄空白處點擊右鍵即可看到）和‘‘ 項目向?qū)?” 工具欄 。 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） Copyright 169。 ? ? 位于主窗口的底部，左端顯示了程序的當前狀態(tài)，如 “ 就緒 ” 、 “ 編輯 ” 等字樣。 如果視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 →【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇 【 視圖欄 】 命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 Sieyuan Electric “甘特圖 ” 視圖 Copyright 169。 “ 跟蹤甘特圖 ” 對計劃進度和實際進度之間作了比較，顯示出了項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何來調(diào)整計劃來適應(yīng)任何延遲。見 P8圖 15。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 32 “日歷 ” 視圖 “ 日歷 ” 視圖使用的是以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間，如圖 16所示。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 33 ?“日歷”視圖的作用： ?顯示其日程安排在某個或者某幾個星期的任務(wù)； ?通過輸入任務(wù)和完成某項任務(wù)所用的時間來創(chuàng)建一個項目； ?通過鏈接任務(wù)，在任之間建立順序的相關(guān)性； ?將人員和其他資源分配給任務(wù)。見圖 17。見圖 18所示。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時一欄里顯示的是完成每項任務(wù)的估計工時。 “ 資源圖表 ” 視圖主要用來突出顯示資源沖突 ，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是 過度配置的 ，有哪些是沒有充分利用的。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 → 【 拆分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 39 Sieyuan Electric Copyright 169。 ? 選擇連續(xù)單元格 首先選擇區(qū)域的第一個單元格，然后按下【 Shift】 鍵并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格，這樣就選擇了一個連續(xù)的單元格區(qū)域。 將鼠標移到列標題上單擊，或者拖動鼠標從列首到列尾，選擇整列。 如果要將查找到的內(nèi)容替換成別的文本 ，單擊 【 替換 】 按鈕 ， 會打開 “ 替換 ” 對話框（ 直接選擇 【 編輯 】 → 【 替換 】 命令也可以打開該對話框 ， 其快捷鍵為 【 Ctrl+H】 ） 。 Sieyuan Electric 選擇圖表中的內(nèi)容 Copyright 169。 Sieyuan Electric 指向任務(wù)鏈接 Copyright 169。 ?注：此時修改的不再是針對具體的任務(wù)，而是所有任務(wù)。 ?操作：選擇一個任務(wù) ， 雙擊 ， 選擇前置任務(wù) 。 ?（ 2） 利用滾動條 ， 在資源圖表左邊的窗格中 ， 單擊底部的滾動條的滾動箭頭 ， 每次更換一個資源 ， 可以很方便地看到資源的直方圖 ， 或者每滾動一下鼠標滾輪 ， 就切換一個資源 。 ?（ 2）選擇“項目 /項目信息”命令，打開項目信息對話框。 ?（ 4）在 “ 當前日期 ” 下拉列表中設(shè)置當前日期，還可以設(shè)置 “ 狀態(tài)日期 ” ，一般使用默認值，將當前日期設(shè)置為狀態(tài)日期。如果要更改工作時間，可選擇 [工具 ] → [更改工作時間 ]就可以進行更改。 ?（ 2）當選擇設(shè)置任務(wù)的開始日期后， project 2022默認所有任務(wù)越快開始越好。 ?（ 2）按照 “ 摘要 ” 選項卡中列出的條目輸入與項目有關(guān)的信息，如標題、主題、作者、單位等。 ?（ 1）選擇 “ 文件 /新建 ” ，打開新建任務(wù)窗格； ?（ 2）選擇模版選項區(qū)域下的 “ 本機上的模版 ” ，打開模板對話框。 ?（ 4）創(chuàng)建模版文件后，用戶即可對該文件中的項目按照自己的需要進行修改。保存后的模版文件擴展名為 .mpt Sieyuan Electric Copyright 169。 ?注意 ：用戶只能在活動文件之間復(fù)制項目對象，也即數(shù)據(jù)的源文件和目的文件都必須處于打開狀態(tài) 。 Sieyuan Electric 向表中添加列 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 62 ? 用戶可以對所插入的列或者原有的列進行編輯，雙擊該列打開“列定義”對話框，對其中的項目重新進行設(shè)置。可以在選擇該列之后按 Delete鍵，如要隱藏某列，可在選擇該列后選擇“編輯 /隱藏列”命令。 在搜索關(guān)鍵詞時，如果沒有找到任何相關(guān)的信息，可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊 【 開始搜索 】 按鈕重新搜索。 在搜索關(guān)鍵詞時，如果沒有找到任何相關(guān)的信息，可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊 【 開始搜索 】 按鈕重新搜索。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 67 ?打開 Project，選擇 [文件 ] →[ 新建 ]命令，可以得到如左圖所示的界面，單擊 “ 本機上的模版 ” 鏈接，得到右圖，就可以選擇符合自己要求的模版。 ?操作： [文件 ]→[ 新建 ]→[Office Online 模版 ]（如果選擇本機上的模版下面也會顯示Office Online模版）。 Sieyuan Electric ④ 從因特網(wǎng)中搜索得到 C