【正文】 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. Project應(yīng)用 培 訓(xùn) Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 1 一、 ? 項目 （ Project）就是以一套特定而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效利用各種資源，為實現(xiàn)一個特點的目標(biāo)而進(jìn)行的有組織、有計劃的實施過程。 ? 項目的基本特征 ① 有明確的目標(biāo)； ② 有一個具體的、有限的時間壽命； ③ 有一次性的特點； ④ 具有一定的不確定性等。 什么是項目？ Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 2 項目運作的基本流程 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 3 什么是項目管理 ?項目管理（ Project Management）是指項目管理者為了實現(xiàn)其目標(biāo)，按照客觀規(guī)律的要求，運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法，對執(zhí)行中的項目發(fā)展周期中的各階段工作進(jìn)行 計劃、組織、控制、溝通和激勵 ，以取得良好效益的各項活動的總稱。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 4 項目管理的知識體系 ? 集成（ Integration） 。制定項目章程、項目范圍以及整體項目計劃。 項目變化的指揮、管理、監(jiān)督及控制。 ? 范圍（ Scope） 。計劃，定義，結(jié)構(gòu)，確認(rèn)和控制。 ? 時間（ Time） 。定義，時序，資源及周期評估，進(jìn)度制定與進(jìn)度控制。 ? 成本（ Cost） 。資源計劃，成本評估，預(yù)算及控制。 ? 質(zhì)量（ Quality） 。質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證及質(zhì)量控制。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 5 項目管理的知識體系（續(xù)） ?人力資源（ Human Resources） 。 人力資源計劃，人員招募，組建和管理項目團(tuán)隊。 ?溝通（ Communications） 。 溝通計劃，信息發(fā)布，績效報告，利益相關(guān)者管理。 ?風(fēng)險（ Risks） 。 風(fēng)險計劃，風(fēng)險識別，風(fēng)險分析（定量與定性），風(fēng)險監(jiān)控，以及具體的行動計劃。 ?采購（ Procurement） 。 采購與合同計劃，供應(yīng)商選擇，合同管理及合同終結(jié)。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 6 項目管理三要素 ?項目三角 ： 范圍、時間、費用，其中任何一個改變都會影響其它兩個。 ?范圍 ： 項目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工作。 ?時間 ： 反映在項目日程中的完成項目所需要的時間。 ?費用 ： 項目的預(yù)算取決于資源的成本。 ?項目三角形 ?范圍 ?時間 ?費用 ?項 目 ?質(zhì) 量 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 7 項目管理要素 人People質(zhì)量 Quality工期 Time成本 Cost范圍ScopeSieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 8 項目管理技術(shù) ?任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（ Work Breakdown Structure） ?甘特圖 (Gantt Chart) ?項目評審技術(shù) (Program Evaluation and Review Technique) ?關(guān)鍵路徑法 (Critical Path Method) Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 9 項目管理技術(shù)（續(xù)） ?任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（ WBS） 任務(wù)分解結(jié)構(gòu)法通常簡稱 WBS，用來將一個整體項目按照一定的原則進(jìn)行分解，以便于對項目進(jìn)行靈活地控制。 ?甘特圖 (Gantt Chart) ? 是國內(nèi)外應(yīng)用最廣泛的項目進(jìn)度計劃管理方法之一，在我國也稱之為橫道圖，以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計算資源的需求情況，在 Project 2022系統(tǒng)中將甘特圖作為默認(rèn)視圖，并使用此圖來創(chuàng)建初始計劃，查看日程和調(diào)整時間。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 10 ?項目評審技術(shù)（ PERT） 項目評審技術(shù)即 Program Evaluation and Review Technique，是由美國海軍特別項目辦公室提出的一種項目管理技術(shù)，由于某些項目時間長，投資大，很難為每一個活動制定一個確定的計劃，因此，他們采用概率統(tǒng)計計算工期的方法，這是一種非肯定的網(wǎng)絡(luò)分析方法。 項目管理技術(shù)（續(xù)） Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 11 項目管理技術(shù)（續(xù)） ?關(guān)鍵路徑法 (Critical Path Method) 是項目管理中最基本的調(diào)度分配算法，其思想是先把項目需要進(jìn)行的活動列出來，然后根據(jù)單個任務(wù)的工期和依賴關(guān)系計算整個項目的工期，關(guān)鍵任務(wù)是指那些對保證整個項目按期完成影響最大的任務(wù)，由這些任務(wù)組成的系列就是關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑是為每個活動估計時間以后，根據(jù)活動的路基關(guān)系和持續(xù)時間計算每條路徑上總持續(xù)時間，其中 持續(xù)時間最長 的路徑就是關(guān)鍵路徑。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 12 項目管理專用術(shù)語 ?任務(wù) ：指具有開始時間和完成時間的具體工作，是日程的組成單位。 ?周期性任務(wù) ：是指項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議。 ?資源 ：指完成任務(wù)所需要的人員、設(shè)備和原材料等，分為工時資源和材料資源，工時資源是指人員和設(shè)備，材料資源是指可消耗的材料或供應(yīng)品，如紙張。 ?里程碑 ：是一個工期為 0，用于標(biāo)示日程的重要事項，可以作為一個參考點，用來監(jiān)視項目的進(jìn)度。 ?工期 ：是完成某項任務(wù)所需活動工作時間的總長度，是從任務(wù)開始時間到完成時間的工作量。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 13 認(rèn)識 Project 2022 ? 2022概述 ? Project 2022是 Project軟件基于 Windows系統(tǒng)的第六個版本，已經(jīng)成為世界上最受歡迎的項目管理軟件。其用戶群在全球已經(jīng)超過了 500萬。作為一個項目管理程序， Project 2022能夠幫助單位協(xié)調(diào)商業(yè)計劃、項目及資源，從而獲得更好的商業(yè)績效，通過使用其靈活的報告和分析功能，可以利用操作的信息化來優(yōu)化資源、安排工作優(yōu)先順序并協(xié)調(diào)項目與總體商業(yè)目標(biāo)。 ? Project 2022系列產(chǎn)品包括 Project Standard 202 Project Professional 2022， Project Server 2022和 Project Web Access 2022。 Project 2022是 Microsoft Office 系列中不可缺少的一部分，可以靈活地滿足管理工作和人員的需要。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 14 Project 2022概述（續(xù)） ?Project Standard 2022是 Microsoft核心項目管理程序，提供常見的、易于使用的工具，從而可以從桌面上獨立地管理項目。 ?Project Professional 2022， Project Server 2022和 Project Web Access被設(shè)計在一起工作，共同組成 Microsoft針對企業(yè)項目管理（ EPM）的解決方案。該方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動、項目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 15 ① 項目范圍管理 ② 項目進(jìn)度管理 ③ 項目資源管理 ④ 信息溝通管理 ⑤ 項目綜合管理 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 16 Project 2022在項目管理中的功能 ?項目范圍管理 利用 Project 2022的項目分解功能，用戶可以方便地對項目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。 ?項目進(jìn)度管理 Project 2022提供了多種進(jìn)度計劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計算任務(wù)和項目的開始、完成時間，自動生成關(guān)鍵路徑，從而對項目進(jìn)行更有效的管理。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 17 Project 2022在項目管理中的功能 ?項目資源管理 在資源費用管理中， Project 2022采用了自下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中，Project 2022提供了 “ 資源平衡 ” ， “ 責(zé)任矩陣 ” ， “ 資源需求直方圖 ” 等技術(shù)，力求對資源進(jìn)行更合理的分配。 ?信息溝通管理 Project 2022使用豐富的視圖、報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子郵件和 Project Central直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤控制任務(wù)完成情況。 Sieyuan Electric Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 18 Project 2022在項目管理中的功能 ?項目綜合管理 Project 2022包含了項目管理中多方面重要的技術(shù)和方法，可以對整個項目的計劃、進(jìn)度、資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項目管理的過程，提高管理水平，最終實現(xiàn)項目的目標(biāo)。 Sieyuan Electric 二、 Project 2022的基本操作 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 19 主要內(nèi)容： 2022的工作界面 2022視圖簡介 2022的基本操作 2022的幫助系統(tǒng) 2022的工作界面 2022視圖簡介 2022的基本操作 2022的幫助系統(tǒng) Sieyuan Electric 2022的工作界面 Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 20 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） Copyright 169。 Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 21 ? ? 用于顯示運行程序的名稱，同時可以進(jìn)行窗口最大化、最小化、還原和關(guān)閉的操作。 ? ? 跟其他所有軟件一樣， Project的菜單欄位于操作界面的上方。其中大部分菜單與Office系列軟件沒什么兩樣，例如 【 文件 】 、【 編輯 】 、 【 視圖 】 、 【 插入 】 、 【 格式 】 、【 工具 】 、 【 窗口 】 和 【 幫助 】 等，而另外一些菜單命令是 Project所特有的，如 【 項目 】 、【 協(xié)作 】 等。 Sieyuan Electric Project 2022的工作界面（續(xù)） C