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正文內(nèi)容

績(jī)效管理雙級(jí)ppt課件(完整版)

  

【正文】 對(duì)上司造成威脅 ? 恐懼上司會(huì)報(bào)復(fù) ? 下屬對(duì)上司的業(yè)務(wù)不易有全盤(pán)了解,往往只注重是否能滿(mǎn)足下屬的要求 ? 使用時(shí)須小心 外人 利: ? 受到評(píng)估者的歡迎(減輕工作負(fù)擔(dān)) ? 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不一致 ? 適用于評(píng)估專(zhuān)業(yè)人員或強(qiáng)調(diào)評(píng)估之客觀(guān)性時(shí) 如:客戶(hù) 弊: ? 變相鼓勵(lì)管理人員逃避責(zé)任 ? 上司無(wú)法具體有效地幫助下屬改善績(jī)效 ? 費(fèi)時(shí) 外人不熟悉受考核者之業(yè)務(wù),而需上司提供資料 上級(jí)考評(píng) ( 工作能力 、 責(zé)任心 、 積極性等 ) ?同級(jí)考評(píng) ( 工作態(tài)度 、 協(xié)調(diào)性等 ) ?下級(jí)考評(píng) ( 領(lǐng)導(dǎo)能力 、 工作作風(fēng)等 ) ?自我考評(píng) ( 性格特征 、 知識(shí) 、 經(jīng)驗(yàn)等 ) ?外人考評(píng) ( 工作態(tài)度 、 工作技能等 ) ? 6項(xiàng)培訓(xùn)考評(píng)者的培訓(xùn)內(nèi)容: ? ⊙ 企業(yè)績(jī)效管理制度、 ⊙ 績(jī)效管理理論方法和案例、 ⊙ 指標(biāo)設(shè)計(jì)原理和注意問(wèn)題、 ⊙ 程序和步驟、 ⊙ 誤差和偏誤的杜絕和防止、 ⊙ 如何建立績(jī)效管理體系、解決矛盾沖突、組織績(jī)效面談 ? 66,容易受人際關(guān)系狀況的影響的績(jī)效考評(píng)方式為( )。 ? (A)績(jī)效管理程序設(shè)計(jì) (B)績(jī)效管理方法設(shè)計(jì) ? (C)績(jī)效管理制度設(shè)計(jì) (D)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) ? A c 一、績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容 制度設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)之間有何不同,通過(guò)一些實(shí)際案例、圖表做一些 比較,強(qiáng)化理解和記憶 案例:績(jī)效管理制度設(shè)計(jì) 案例:績(jī)效管理制度設(shè)計(jì) 案例:績(jī)效管理制度設(shè)計(jì) 案例:績(jī)效管理制度設(shè)計(jì) 案例:績(jī)效管理程序設(shè)計(jì) 總流程示意圖 1 案例:績(jī)效管理程序設(shè)計(jì) 總流程示意圖 2 案例:績(jī)效管理程序設(shè)計(jì) 總流程示意圖 3 案例:績(jī)效管理程序設(shè)計(jì) 總流程示意圖 4 案例:績(jī)效管理程序設(shè)計(jì) 具體考評(píng)程序示意圖 1 案例:績(jī)效管理程序設(shè)計(jì) 具體考評(píng)程序示意圖 2 ? 制度設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)兩者相互制約、相互影響、相互作用 ? . 6 ( )是企業(yè)單位組織實(shí)施績(jī)效管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范。 ? 分析員工培訓(xùn)需求及能力培養(yǎng)。 公司發(fā)展戰(zhàn)略 公司目標(biāo) 部門(mén)目標(biāo) 員工職責(zé) 公司績(jī)效 部門(mén)績(jī)效 員工績(jī)效 從管理者角度看 ? 將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)明確傳遞給員工,使團(tuán)隊(duì)成員目標(biāo)一致,共同努力。 績(jī)效管理程序設(shè)計(jì): ? 總流程設(shè)計(jì):宏觀(guān)績(jī)效管理流程 ? 具體考評(píng)程序設(shè)計(jì):部門(mén)或科室員工績(jī)效考評(píng)過(guò)程設(shè)計(jì) 例題: . 6 ( )應(yīng)當(dāng)從程序、步驟和方法上??紤]團(tuán)隊(duì)合作時(shí),考慮同事等。 (A)考評(píng)方法的選擇 (B)考評(píng)要素的確定 (C)績(jī)效管理對(duì)象的確定 (D)標(biāo)準(zhǔn)體系的確定 (E)對(duì)實(shí)施步驟提出具體要求 ? 對(duì)運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求 如何組織實(shí)施管理的全過(guò)程、在什么時(shí)間做什么事情 ① 考評(píng)時(shí)間的確定 ② 工作程序的確定 工具和流程圖見(jiàn): P175 ? 為了保證企業(yè)績(jī)效管理制度和管理系統(tǒng)的有效性和可行性,必須采取 抓住兩頭,吃透中間 的策略 ?兩頭指的是: ?中間指的是: ? 獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持;贏得一般員工的理解和認(rèn)同;尋求中間各層管理人員的全心投入 考評(píng)階段 總結(jié)階段 應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段 績(jī)效管理總流程的設(shè)計(jì) 準(zhǔn)備階段 實(shí)施階段 企業(yè)管理總流程設(shè)計(jì) 思路:以時(shí)間為線(xiàn)索 ① 5個(gè)環(huán)節(jié) ? 目標(biāo)第一 ? 計(jì)劃第二 ? 監(jiān)督第三 ? 指導(dǎo)第四 ? 評(píng)估第五 ? 5個(gè)環(huán)節(jié)正是員工績(jī)效管理和改進(jìn)的一般流程 實(shí)施階段 ② 收集信息及要求 在這里所指的信息指的是什么內(nèi)容 A. 考評(píng)指標(biāo) B. 標(biāo)準(zhǔn)體系 C. 部門(mén) D. 個(gè)人 實(shí)施階段 注意收集信息的 5點(diǎn)要求: 取證過(guò)程 ? 盡可能以文字形式證明所有行為,應(yīng)該包括有利和不利的記錄 ? 說(shuō)明清楚是一手資料還是他人間接觀(guān)察的結(jié)果 ? 發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)和參與者 ? 描述行為時(shí)候盡可能對(duì)行為過(guò)程行為環(huán)境和行為的結(jié)果做出說(shuō)明 ? 考評(píng)時(shí)候以文字記錄為依據(jù) 實(shí)施階段 考評(píng)階段 總結(jié)階段 應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段 績(jī)效管理總流程的設(shè)計(jì) 準(zhǔn)備階段 實(shí)施階段 企業(yè)管理總流程設(shè)計(jì) 思路:以時(shí)間為線(xiàn)索 準(zhǔn)確性,公正性,考評(píng)結(jié)果反饋, 考評(píng)表格再檢驗(yàn) 1) .考評(píng)的準(zhǔn)確性 考評(píng)的偏差主要原因有: ? 標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀(guān)性和準(zhǔn)確性 ? 不能堅(jiān)持原則 ? 隨心所欲,親者寬,遠(yuǎn)者嚴(yán) ? 觀(guān)察不全面、記錄不準(zhǔn)確 ? 行政程序不合理不完善 ? 信息不對(duì)稱(chēng)、資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 考評(píng)階段 2)考評(píng)的公正性:重點(diǎn)掌握評(píng)審系統(tǒng)與申訴系統(tǒng)的功能 評(píng)審系統(tǒng):績(jī)效管理委員會(huì) 申訴系統(tǒng):?jiǎn)T工績(jī)效申訴表 11建立員工申訴系統(tǒng),主要功能應(yīng)包括 ( )。 ( ) 3/績(jī)效管理的最終目標(biāo)是為了促進(jìn)企業(yè)與員工的共同提高和發(fā)展。 有效的信息反饋應(yīng)具有真實(shí)性。 ? (A)橫向比較法 (B)目標(biāo)比較法 (c)縱向比較法 (D)水平比較法 績(jī)效改進(jìn)的方法與策略 ? 1)預(yù)防性策略與制止性策略: P190 ? 在員工作業(yè)前,由上級(jí)制定出詳細(xì)的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) ,明確什么是正確的、有效的行為,什么是錯(cuò)誤的無(wú)效的行為,并通過(guò)專(zhuān)門(mén)系統(tǒng)性的培養(yǎng)和訓(xùn)練,使得員工掌握具體的作業(yè)步驟和操作方法,從而可以有效地防止和減少員工在工作中出現(xiàn)重復(fù)性差錯(cuò)和失誤; 皮包廠(chǎng)保安 績(jī)效改進(jìn)的方法與策略 ? 2) 正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略 ? 及時(shí)性:某連鎖店店長(zhǎng)權(quán)限 ? 同一性:銷(xiāo)售隊(duì)伍常見(jiàn)現(xiàn)象-指標(biāo)幅度、提成比例 ? 預(yù)告性:提前 ? 開(kāi)發(fā)性:針對(duì)管理者技能 11遵守 ( )等原則,可以保障 激勵(lì)策略的有效性。 他們還告訴我,老板說(shuō)了,相信我下次績(jī)效考核,一定能取得好成績(jī),他說(shuō)他相信我,他能這樣說(shuō),我的心情的確好多了。 在沒(méi)有形成結(jié)果前很難發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)行為; 當(dāng)出現(xiàn)責(zé)任人無(wú)法控制外力時(shí),評(píng)價(jià)失效; 無(wú)法獲得個(gè)人活動(dòng)信息,不便進(jìn)行指導(dǎo)和幫助; 容易導(dǎo)致短期效益。 ( 1分) ? ( 4)評(píng)價(jià)中心法屬于綜合型的績(jī)效考評(píng)方法。 特點(diǎn):可以避免過(guò)分嚴(yán)厲或過(guò)分寬容 , 克服平均主義 。 ? 需考慮到當(dāng)時(shí)的情景 。 沒(méi)有注意到汽車(chē)中存在的隱患。 行為導(dǎo)向型客觀(guān)考評(píng)法 行為觀(guān)察量表實(shí)例 ? 評(píng)定管理者的行為,用 5~1和 NA代表下列各種行為出現(xiàn)的頻率,評(píng)定后填在括號(hào)內(nèi): – 5表示 95%~100%都能觀(guān)察到這一行為 – 4表示 85%~94%都能觀(guān)察到這一行為 – 3表示 75%~84%都能觀(guān)察到這一行為 – 2表示 65%%~74%都能觀(guān)察到這一行為 – 1表示 0~64%都能觀(guān)察到這一行為 – NA表示從來(lái)沒(méi)有這一行為 ? 克服對(duì)變革的阻力: – 向下級(jí)詳細(xì)地介紹變革的內(nèi)容( ) – 解釋為什么變革是必須的( ) – 討論變革為什么會(huì)影響員工( ) – 傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)( ) – 要求員工積極配合參與變革的工作( ) – 如果需要經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議聽(tīng)取員工的反映( ) ? 6~10分:未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn); 11~15分:勉強(qiáng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn); 16~20分:完全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn); 21~25分:出色達(dá)到標(biāo)準(zhǔn); 26~30分:最優(yōu)秀。 優(yōu)點(diǎn):直接反映工作內(nèi)容,結(jié)果易觀(guān)測(cè);不易產(chǎn)生評(píng)價(jià)失誤,適合對(duì)員工提供建議,反饋與輔導(dǎo);員工參與,調(diào)動(dòng)積極性 缺點(diǎn):難以橫向比較,不能成為晉升依據(jù) ? 11關(guān)于目標(biāo)管理法說(shuō)法正確的是 ( ). ? (A)目標(biāo)管理法的結(jié)果易于觀(guān)鍘 (B)目標(biāo)管理法適合對(duì)員工提供建議 (c)便于不同部門(mén)問(wèn)績(jī)效橫向比較 (D)目標(biāo)管理法直接反映員工的工作內(nèi)容 (E)目標(biāo)管理法適臺(tái)對(duì)員工進(jìn)行反饋和輔導(dǎo) ? abde 結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)法 基本步驟: 戰(zhàn)略目標(biāo) 設(shè)定 組織規(guī)劃 目標(biāo) 實(shí)施控制 基本步驟: ?戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定。 ? 對(duì)員工全面評(píng)價(jià),提供清晰的努力方向,明確的導(dǎo)向與激勵(lì) ? 人力、物力、財(cái)力耗費(fèi)大,管理成本高 ? Smart原則 ? 6以下關(guān)于績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法的說(shuō)法錯(cuò)誤的是( )。 人力 、 物力耗費(fèi)高 , 時(shí)間長(zhǎng) 。 ? 無(wú)論生產(chǎn)人員和管理人員進(jìn)行考評(píng)時(shí),應(yīng)以上級(jí)考評(píng)為主,而不能以同級(jí)考評(píng)為主,這樣會(huì)影響考評(píng)的客觀(guān)公正性。 某企業(yè)的績(jī)效管理主要采用以下步驟和方法: 第一步,對(duì)于部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)干部,年終由主管領(lǐng)導(dǎo)召集其下屬員工開(kāi)會(huì)。采取領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)內(nèi)同事、下屬分別評(píng)價(jià)的方法。 ? 某公司又到了年終績(jī)效考核的時(shí)候了,從主管人員到員工每個(gè)人都忐忑不安。因此不適合應(yīng)用硬性分配法進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。 【考評(píng)項(xiàng)目】 ( 6 分) 團(tuán)隊(duì)精神 ( 1 ) 大方地傳播別人需要 的信息; ( ) ( 2 ) 推動(dòng)團(tuán)體會(huì)議與討論; ( ) ( 3 ) 確保每一個(gè)成員的參與經(jīng)過(guò)深思; ( ) ( 4 ) 為他人提供展示其成果的機(jī)會(huì); ( ) ( 5 ) 了解激勵(lì)不同員工的方式; ( ) ( 6 ) 若有沖突,第一時(shí)間弄清實(shí)質(zhì),并及時(shí)解決。 ? 行為性效標(biāo) 結(jié)果性效標(biāo), 特征性效標(biāo),綜合性效標(biāo) ? 行為導(dǎo)向型方法 ? 主觀(guān)性考評(píng)方法: 排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分布法、結(jié)構(gòu)敘述法 ? 客觀(guān)性考評(píng)方法:關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀(guān)察量表法、加權(quán)選擇量表法 ? 結(jié)果導(dǎo)向型方法 ? 目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法、勞動(dòng)定額法。 ? 特點(diǎn): 1. 能描述出下屬的特點(diǎn)、長(zhǎng)處和不足,提出改進(jìn)意見(jiàn) ? 2. 簡(jiǎn)單易行 ? 3. 可靠性和準(zhǔn)確性大打折扣。 (A)成績(jī)記錄法 (B)短文法 ? (C)勞動(dòng)定額法 (D)。 特點(diǎn): ? 1. 描述員工的行為表現(xiàn)的詞句呈現(xiàn)出中性,不表現(xiàn)出消極或積極的評(píng)價(jià),考評(píng)者因此并不知曉被考評(píng)者的實(shí)際考評(píng)分?jǐn)?shù) ? 2. 可以避免考評(píng)者的趨中、過(guò)寬或其它偏見(jiàn) ? 3. 用途廣泛 ? 4. 考評(píng)結(jié)果不會(huì)反饋給員工,不適合人力資源開(kāi)發(fā) 10以下關(guān)于強(qiáng)迫選擇法的說(shuō)法正確的有( )?!? ? 實(shí)踐者:海爾 ? 海爾管理風(fēng)格: 嚴(yán) , 細(xì) , 實(shí) , 恒 ? 海爾管理三原則: ? 閉環(huán)原則 ? 比較分析原則 ? 不斷優(yōu)化原則 ? 實(shí)施步驟: ? 1 設(shè)定目標(biāo) —— 動(dòng)態(tài)化目標(biāo)管理法 ? 2. 控制 PDCA循環(huán) ? 3. 考評(píng)與激勵(lì) 61,“日清日結(jié)法”的實(shí)施程序包括①考評(píng)與激勵(lì);②設(shè)定目標(biāo);⑧控制。 本考評(píng)項(xiàng)目等級(jí):( ) 【簽字確認(rèn)】 ( 1 分) 考評(píng)者: 被考評(píng)者: 日期: 年 月 日 二級(jí)內(nèi)容串講 績(jī)效考評(píng)的考評(píng)方法與應(yīng)用 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
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