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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)(完整版)

  

【正文】 理的權(quán)力平衡 11 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 項(xiàng)目管理過(guò)程就是基于一定輸入,采用相關(guān)工具和技術(shù),產(chǎn)生一定輸出的活動(dòng)集合。 1)職能分工,成本高效 2)專業(yè)化,技能提升。后者即為項(xiàng)目,所謂項(xiàng)目,就是為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo),而在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行的一次性活動(dòng)。 項(xiàng)目型組織適合涉及大型項(xiàng)目的企業(yè),如建筑業(yè)、航空業(yè)等。啟動(dòng)是一種認(rèn)可過(guò)程,用來(lái)正式認(rèn)可一個(gè)新項(xiàng)目或新階段的存在。 15 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)的相關(guān)定義 工作任務(wù)包: ? WBS的最低層次 ? 由完成每一產(chǎn)品所需的任務(wù)構(gòu)成 ? 用于制定預(yù)算,并在進(jìn)度中定義交付日期 成本財(cái)務(wù)包: ? 位于發(fā)生成本的工作任務(wù)包的上一層 ? 管理和控制的最低層次 根據(jù)經(jīng)驗(yàn),工作任務(wù)包的大小一般約為單個(gè)員工 80小時(shí)的工作量。 – 例如,如果在某項(xiàng)任務(wù)完成和另外一項(xiàng)任務(wù)開始之間需要 2天的延遲時(shí)間,則可在兩個(gè)任務(wù)間定義一種 完成 開始 (FinishtoStart)的依賴關(guān)系,并且定義時(shí)間延遲為 2天。 固定資源 ? 一個(gè)任務(wù)所分配的資源是確定的,工作量或任務(wù)的時(shí)間跨度的任何變化都不會(huì)影響任務(wù)的資源。 31 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 計(jì)劃安排的基本方法 活動(dòng)名 時(shí)間跨度 ES LS EF LF 最早開始時(shí)間 最晚結(jié)束時(shí)間 最晚開始時(shí)間 最早結(jié)束時(shí)間 基于項(xiàng)目邏輯關(guān)系而言的活動(dòng)的最早可能開始時(shí)間 基于最早開始時(shí)間的最早完成時(shí)間 在不影響項(xiàng)目按時(shí)完成的前提下,該活動(dòng)的最遲開始時(shí)間 在不影響項(xiàng)目按時(shí)完成的情況下該活動(dòng)的最遲完成時(shí)間 32 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 網(wǎng)絡(luò)圖繪制 PER T 需求分析100 7 / 0 1 0 7 / 1 0總體設(shè)計(jì)2107 /11 07 /31A 概要設(shè)計(jì)70 8/0 1 0 8/0 7A 詳細(xì)設(shè)計(jì)708 /08 08 /15A 編碼608 /16 08 /22A 單元測(cè)試70 8/2 3 0 8/2 7測(cè)試計(jì)劃方案擬定150 9/1 1 09 /26集成測(cè)試190 9 / 2 7 1 0 / 1 5測(cè)試報(bào)告510 /16 10 /20B 概要設(shè)計(jì)80 8 / 0 1 0 8/0 8B 詳細(xì)設(shè)計(jì)100 8/0 9 08 /1 8B 編碼808 /19 0 8 /27B 單元測(cè)試808 /2 8 09 /03S 概要設(shè)計(jì)110 8 / 0 1 0 8 / 1 1S 詳細(xì)設(shè)計(jì)90 8 / 1 2 0 8 / 2 0S 編碼110 8/2 1 0 8 / 3 1S 單元測(cè)試1009 /01 0 9/1 041 天總的開發(fā)時(shí)間為 27 天,與關(guān)鍵路徑上的這段時(shí)間相比,時(shí)差為 41 天。關(guān)鍵路徑時(shí)間為 110天,加上 20天的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防時(shí)間,總的開發(fā)時(shí)間為 130天,比計(jì)劃縮短 20天 40 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 計(jì)劃制定的一般過(guò)程 獲取計(jì)劃模板 制定項(xiàng)目計(jì)劃 制定詳細(xì)計(jì)劃 發(fā)布計(jì)劃 41 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 計(jì)劃中需要輸入的信息 1 序號(hào) 5 開始時(shí)間 9 任務(wù)限制 2 WBS碼 6 完成時(shí)間 10 資源投入 3 任務(wù)名稱 7 依賴關(guān)系 11 項(xiàng)目組成員 4 工期 8 任務(wù)責(zé)任人 12 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 42 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 目錄 1 項(xiàng)目管理框架 2 項(xiàng)目計(jì)劃 3 項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控 4 資源管理 5 成本管理 任務(wù)分派與反饋 項(xiàng)目控制:項(xiàng)目報(bào)告及其他 掙值分析 項(xiàng)目變更管理 項(xiàng)目總結(jié) 43 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 任務(wù)的分派與反饋 項(xiàng)目組 相關(guān)責(zé)任人 項(xiàng)目組成員 項(xiàng)目計(jì)劃 任務(wù)單 /內(nèi)部合同 項(xiàng)目組成員 接受任務(wù) 執(zhí)行 反饋 任務(wù)單 /內(nèi)部合同 更新 項(xiàng)目計(jì)劃更新 反饋內(nèi)容: ?各項(xiàng)任務(wù)完成的百分比 ?各項(xiàng)任務(wù)實(shí)際花費(fèi)工時(shí) ?增加計(jì)劃外的任務(wù),但不能改變?cè)腥蝿?wù)順序 44 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 項(xiàng)目控制手段 ? 階段性控制手段 – 階段性報(bào)告 – 業(yè)務(wù)決策評(píng)審 – 技術(shù)評(píng)審 ? 例行控制手段 – 項(xiàng)目報(bào)告(月報(bào)、周報(bào)) – 項(xiàng)目例會(huì) – 問(wèn)題管理 – 掙值分析 – 變更控制 45 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 項(xiàng)目報(bào)告種類 項(xiàng)目報(bào)告 內(nèi)容要求 周報(bào) 反映一周的計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行情況匯總,任務(wù)的狀態(tài)可能有已完成任務(wù)、執(zhí)行中任務(wù)、未執(zhí)行任務(wù)、下階段任務(wù)。 ? 當(dāng)計(jì)劃變化的誤差較小時(shí)(小于合同允許的誤差),由項(xiàng)目組自行進(jìn)行計(jì)劃更改。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 需求調(diào)研 編碼實(shí)現(xiàn) 測(cè)試 安裝調(diào)試 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)集成 用戶培訓(xùn) 需求分析評(píng)審 總體設(shè)計(jì)評(píng)審 內(nèi)部驗(yàn)收 最終驗(yàn)收 --客戶確認(rèn) --內(nèi)部評(píng)審 54 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 項(xiàng)目主要任務(wù)描述 序號(hào) 工作任務(wù) 客戶責(zé)任 項(xiàng)目組責(zé)任 評(píng)審點(diǎn) 交付成果 1 項(xiàng)目啟動(dòng)(范圍規(guī)劃及資源獲?。? ■ ■ 《 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 》 2 需求調(diào)研 ■ ■ 3 編制需求分析報(bào)告、功能規(guī)范說(shuō)明書 ■ 4 需求分析評(píng)審 ■ ■ ■ 《 需求分析報(bào)告 》 、 《 功能規(guī)范說(shuō)明書 》 5 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) ■ 6 總體設(shè)計(jì)評(píng)審 ■ ■ 《 總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書 》 、 《 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)說(shuō)明書 》 7 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) ■ 8 詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審 ■ ■ 《 詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 》 、 《 軟件開發(fā)規(guī)范 》 9 編寫代碼 ■ 《 代碼說(shuō)明文檔 》 10 單元測(cè)試 ■ 11 集成測(cè)試 ■ 《 集成測(cè)試結(jié)果記錄 》 12 系統(tǒng)測(cè)試 ■ 《 系統(tǒng)測(cè)試結(jié)果記錄 》 13 編寫系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告 ■ 14 系統(tǒng)內(nèi)部驗(yàn)收 ■ ■ 《 系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告 》 、 《 測(cè)試總結(jié) 》 15 培訓(xùn)教材編制 ■ 《 用戶手冊(cè) 》 、 《 系統(tǒng)安裝手冊(cè) 》 16 系統(tǒng)安裝、調(diào)試 ■ ■ 17 用戶培訓(xùn) ■ ■ 18 項(xiàng)目驗(yàn)收 ■ ■ ■ 《 項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 》《 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 》《 項(xiàng)目發(fā)布報(bào)告 》 55 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 目錄 1 項(xiàng)目管理框架 2 項(xiàng)目計(jì)劃 3 項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控 4 資源管理 5 成本管理 56 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 資源管理的一般過(guò)程 資源需求計(jì)劃 ? 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,制訂資源需求計(jì)劃 資源分配、統(tǒng)計(jì)及刷新 ? 資源需求計(jì)劃轉(zhuǎn)換為具體資源,并分配到任務(wù),并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)刷新項(xiàng)目資源 資源釋放 ? 基于資源需求計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)釋放項(xiàng)目資源 57 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 資源直方圖 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12周012345Y軸開發(fā)人員58 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 迪辰項(xiàng)目組人員結(jié)構(gòu) 序號(hào) 職位 職責(zé) 1 項(xiàng)目經(jīng)理 全面組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督系統(tǒng)的開發(fā)工作 2 系統(tǒng)分析員 確立系統(tǒng)技術(shù)框架,決策技術(shù)方針 3 高級(jí)程序員 系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測(cè)試、評(píng)審,編制系統(tǒng)文檔 4 程序員 編制代碼,編制文檔 5 測(cè)試工程師 設(shè)計(jì)測(cè)試方案,組織全面測(cè)試,開發(fā)質(zhì)量控制 6 文檔工程師 用戶手冊(cè)編制、用戶培訓(xùn) 59 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 目錄 1 項(xiàng)目管理框架 2 項(xiàng)目計(jì)劃 3 項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控 4 資源管理 5 成本管理 60 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 成本管理的主要內(nèi)容 資源計(jì)劃、成本估計(jì) 項(xiàng)目預(yù)算 項(xiàng)目成本核算與項(xiàng)目控制 項(xiàng)目評(píng)價(jià)與總結(jié) 61 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳!
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