【正文】 ，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列?！　?　案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。　　7　頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求?！　?　編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者?！　?　密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。　案卷脊背　　案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名?！w檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：　　1　根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 工程檔案的驗(yàn)收與移交　列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。附錄A　建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限　建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書(shū)永久√2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)永久√3可行性研究報(bào)告及附件永久√4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)永久√2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久√3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地文件永久√6國(guó)有土地使用證永久√三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件　1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查　永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）永久√4地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告永久永久√5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)永久長(zhǎng)期√6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期√9有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議?！⊥＝?、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管?！」こ虣n案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。 工程文件的歸檔 1既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂?！　“妇眍}名中“工程名稱”一般包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱。　　永久是指工程檔案需永久保存?！　?　檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)?！　?　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，蓁用“等”代替。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始?！∫粋€(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61－94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求　工程文件的歸檔范圍　對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔?！≡诠こ涛募c檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：　　1　在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；　　2　收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；　　3　負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；　　4　收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；　　5　在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；　　6　對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3　施工文件（constructing document）　　施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！　”疽?guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。、 前 言　　本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”（建標(biāo)[2001]87號(hào)）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會(huì)同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。1　建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 術(shù) 語(yǔ)　建設(shè)工程項(xiàng)目（construction project）　　經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位?！】⒐D（asbuild drawing）　　工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。　勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。說(shuō)明：　此條款為確定歸檔范圍的基本原則?！」こ涛募膬?nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理