【正文】 項目竣工圖 drawing on pletion of project 指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。 項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應與項目的立項準 備、建設和竣工驗收同步進行。 收集范圍 反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設項目檔案。 6 項目竣工文件的編制 竣工文件編制要求 項目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標準以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。項目竣工圖應由施工單位負責編制。 建設單位應負責或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。 新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。 151 竣工圖內(nèi)容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 編制竣工圖的費用 編制竣工圖所需的費用應在項目 建設投資中解決，由建設單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時確定。 7 項目文件的整理與歸檔 項目文件的整理 建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并 按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。 案卷與卷內(nèi)文件的排列 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。主要包括項目名稱、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應與批準的原立項、設計（包 — — —— —— 保管期限，應依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限； —— 密級，應依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級； —— 檔號，應依據(jù)建設單位提供的項目檔案分類編號方案，填寫檔案的項目代號、分類號和案卷流水號。其外表規(guī)格為 310ｍｍ 220ｍｍ，厚度分別為10ｍｍ、 20ｍｍ、 30ｍｍ、 40ｍｍ、 50ｍｍ，用牛皮紙板雙裱壓制。 外文資料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。 竣工驗收以后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設項目，建設單位應在 6個月內(nèi)向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設屬類； b)依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及監(jiān)理單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號； c)對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明； d)負責貫徹執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。 根據(jù)基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位 154 工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。 —— 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后； —— 互見號應填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項目 單份文件裝訂時，應在卷內(nèi)每份文件 首頁右上方加蓋、填寫檔號章。 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 設備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、竣工圖 、設計變更、試運行及維護中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。 合同要求 建設項目中各方應以合同形式約定竣工圖編制和提交的責任；可在施工合同或設計合同中明確，也可單獨簽訂竣工圖編制合同。 國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設項目，外方 提供的竣工圖應由外方簽字確認。 行業(yè)主管部門規(guī)定由設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖標。 利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 150 對施工文件、施工圖及設備技術(shù)文件的準確性和更改情況進行核實，并按要求修改或補充標注到相應的文件上。 需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。 項目建設各階段文件的收集及其責任 項目 準備階段 建設單位各機構(gòu)負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備、工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。 項目文件歸檔 filing of project records 建設項目的設計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應文件；項目建設單位各機構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版 均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 項目前期文件 prophase records of project 指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的文件。 項目檔案移交 transfer of project archives 項目竣工驗收后，建設單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項目檔案。 項目施工階段 項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集、積累項目監(jiān)理文件。 復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質(zhì)量的要求。 與施工圖有關(guān)的設計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨組卷，但應由項目主管部門或建設單位作出統(tǒng)一規(guī)定。 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面