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廣州立白企業(yè)集團(tuán)經(jīng)銷商管理手冊(cè)(完整版)

2025-02-23 00:13上一頁面

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【正文】 倉管工作,并對(duì)搬運(yùn)工的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。司機(jī)駕車外出,出現(xiàn)車輛被盜者,司機(jī)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)賠償與車輛價(jià)值差額的全部,其中摩托車新車按全額賠償,舊車按折舊后全額賠償。十三、司機(jī)未經(jīng)公司車隊(duì)批準(zhǔn),不得將所駕車隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。六、停放車輛時(shí),注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能再不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出者,視具體情況給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作怠慢、違反制度,視具體情況給予警告,嚴(yán)重者辭退。七、文明裝卸,不能故意損壞貨物包裝,損壞著照價(jià)賠償。因工作需要的差旅費(fèi)如實(shí)報(bào)銷,且手機(jī)補(bǔ)貼200元/月。工資發(fā)放:每月先支付基本工資1500元。業(yè)務(wù)主管必須完成公司下達(dá)的各種任務(wù),并嚴(yán)格按照公司規(guī)定的產(chǎn)品價(jià)格、促銷方案和其它政策貫徹下去執(zhí)行并監(jiān)督到位。(九)業(yè)務(wù)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司的各種相關(guān)會(huì)議,如沒經(jīng)公司同意不參加或遲到者按公司考勤制度處理。(三)業(yè)務(wù)員具體工作應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并接受其領(lǐng)導(dǎo)和安排。出納員如當(dāng)天沒有追蹤業(yè)務(wù)員或收款員當(dāng)天拿出去的欠單,造成損失的由相關(guān)出納員全權(quán)負(fù)責(zé)。如因開單員開錯(cuò)單、打單元打錯(cuò)單、倉庫、送貨人員送錯(cuò)貨或少送貨導(dǎo)致退貨的扣相關(guān)人員費(fèi)用2元/件,如給公司造成損失的相關(guān)人員全額賠償。財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。公司費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為星期六晚。粘貼的費(fèi)用票據(jù)必須均勻、整齊、牢固、有序,并保持票面的干凈整潔(確實(shí)無法取得合法、正規(guī)的發(fā)票、收據(jù),其簽收聯(lián)等回單應(yīng)分開單獨(dú)粘貼)。(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)公司員工如因工作原因確需招待應(yīng)酬的,應(yīng)先行向公司申請(qǐng)。辦公用品的范圍具體包括以下幾類:(1)文具類:各種筆、刀剪、直尺、文件夾、計(jì)算器等。開單員接聽客戶電話時(shí),要溫和、耐心、有禮貌地解答客戶的各種問題,不能答復(fù)的要及時(shí)登記,在最短的時(shí)間內(nèi)給客戶一個(gè)滿意的答案,對(duì)客戶的投訴及時(shí)反映給公司領(lǐng)導(dǎo)。轉(zhuǎn)正員工工資構(gòu)成:參考財(cái)務(wù)制度。(3)員工請(qǐng)假審批權(quán)限如下:一天(含)以內(nèi)本部門負(fù)責(zé)人兩天以上(含兩天)總經(jīng)理(三)休息休息時(shí)間每月定為兩天,具體時(shí)間由公司安排。公司入職人員統(tǒng)一規(guī)定佩帶工卡,公司要求穿工衣者一律著工衣上班,如有違者處罰50元/次。所有新進(jìn)員工前三天不計(jì)工資,試用期均為三個(gè)月。七、愛護(hù)公物,潔身自愛。上述人員合計(jì):13人或以上,部分經(jīng)銷商可參照上表適當(dāng)增加或減少相應(yīng)人員。大客戶主管1名,主要負(fù)責(zé)協(xié)議二批、分銷商的管理及特殊渠道﹙含團(tuán)購勞保﹚的開發(fā)工作;為了進(jìn)一步提高專銷商的核心競(jìng)爭(zhēng)力,規(guī)范管理,使我司的專銷商管理向公司化運(yùn)作方向邁進(jìn),把專銷商發(fā)展為我司在全國各地的銷售分公司,在封閉的管理中求得突破,提高整體的管理、營銷能力及贏利水平,特制訂本手冊(cè)。 編者:肖俠 2005年3月25日第二章 立白專銷商內(nèi)部管理總經(jīng)理1人第一節(jié) 組織架構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理1人辦公室1人后勤系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)人營銷系統(tǒng)車隊(duì)倉管、搬運(yùn)終端部(主管或經(jīng)理1人物流部(主管或經(jīng)理1人)大客戶服務(wù)部(主管1人)會(huì)計(jì)兼出納1人物流B隊(duì)導(dǎo)購、理貨人員若干中小店業(yè)務(wù)2名或以上物流A隊(duì)協(xié)議二批、分銷商特殊渠道物流C隊(duì)KA業(yè)務(wù)1名組織架構(gòu)圖說明:適用范圍:此組織架構(gòu)圖適用于具備二部送貨車以上的立白專銷、專營商。財(cái)務(wù)1人,負(fù)責(zé)賬目和款項(xiàng)的安全,(嚴(yán)格來說出納與會(huì)計(jì)必須獨(dú)立分開,但考慮到工作量,可由一人負(fù)責(zé),總經(jīng)理每星期固定查帳、核對(duì)現(xiàn)金);本組織架構(gòu)圖僅供全國專銷、專營商參考,經(jīng)銷商可結(jié)合自身的實(shí)際狀況編制組織架構(gòu)圖。八、大公無私,樂于助人。經(jīng)公司考核,表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。四、考勤制度(一)出勤出勤時(shí)間及作息時(shí)間:項(xiàng)目季節(jié)具體時(shí)間出勤夏季早上8:00冬季早上7:30作息夏季晚上11:00冬季晚上10:30分注:星期六夏季延至11:30分,冬季延至11:00。(四)離職離職需提前一個(gè)月以書面形式提出申請(qǐng),獲準(zhǔn)同意并做好崗位交接后方可離開,不可即辭即走,否則視為自動(dòng)離職。(六)轉(zhuǎn)正員工工資固定人員:基本工資+補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金業(yè)務(wù)人員:基本工資+基本量完成獎(jiǎng)+提成+補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金—伙食送貨車(司機(jī)、收銀、送貨):提成—伙食總金額=送貨總件數(shù)**元/件各車金額=各車分?jǐn)?shù)/各車分?jǐn)?shù)總和*總金額—欠單款(司機(jī)提39%,收銀員提35%,%)倉庫搬運(yùn)人員:提成—伙食提成=(出貨總件數(shù)*)/人五、辦公室制度辦公室人員結(jié)構(gòu):打單員、開單員、文員。文員每天打電話訪問20個(gè)客戶以上,以便抽查客戶對(duì)我們的滿意度,公司人員的服務(wù)態(tài)度,業(yè)務(wù)員是否按時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放促銷,業(yè)務(wù)人員報(bào)表是否有隱瞞等。(2)紙品類:筆記本、信封、單據(jù)、辦公用紙等。辦理招待費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)以現(xiàn)金支出證明單列出單位或個(gè)人事由等項(xiàng)目,相關(guān)餐費(fèi)票據(jù)張貼于后,以便財(cái)務(wù)部人員審核、復(fù)核,否則,不予報(bào)銷。對(duì)于“現(xiàn)金支付證明單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的使用應(yīng)符合規(guī)定,填寫時(shí)應(yīng)做到:字跡端正、用途明確、時(shí)間清楚、項(xiàng)目齊全、金額準(zhǔn)確、大小寫一致,所有內(nèi)容不得涂改(隊(duì)確實(shí)無法取得費(fèi)用票據(jù)的,應(yīng)先填寫一張支付證明單,作為現(xiàn)金支付證明單附件)。第三部分、財(cái)務(wù)管理制度一、財(cái)務(wù)分工及職責(zé)出納人員:每日當(dāng)面與收銀員清點(diǎn)現(xiàn)金,檢查送貨數(shù)量與金額是否一致,及時(shí)清理欠單;每天工作結(jié)束后,應(yīng)計(jì)算本日現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)與結(jié)存數(shù),和對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行余額。三、貨款管理制度客戶的訂單配送部開單員必須在三天內(nèi)送到客戶,如特殊情況(倉庫缺貨或其它原因不能及時(shí)送給客戶)一定要提前電話通知客戶和所屬部門的業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)員并說明原因,如超時(shí)送貨或特殊情況沒有及時(shí)通知相關(guān)人員,處罰開單員10元/次,三次以上將考慮調(diào)離工作崗位。(其中開單員開錯(cuò)單,打單元打錯(cuò)單,送貨人員也沒有更正的造成公司損失(開單員、打單員與送貨人員)按6:4承擔(dān)責(zé)任。1財(cái)務(wù)主管要一個(gè)星期抽查一次出納員欠單情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司。(四)業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)客戶的開發(fā)和維護(hù),以及新品的推廣,并協(xié)助公司做好市場(chǎng)銷售管理工作。(十)業(yè)務(wù)員每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行綜合評(píng)比,連續(xù)兩個(gè)月最后一名將自動(dòng)淘汰。商場(chǎng)業(yè)務(wù)主管主要負(fù)責(zé)A、B類商場(chǎng)人員管理、產(chǎn)品入場(chǎng)、開發(fā)、推廣、談判,價(jià)格維護(hù)、貨款回收、客情服務(wù)。剩余的基本年薪在分別完成A類和B類產(chǎn)品的年度各類總量的前提下,與次年年初或春節(jié)前一次性發(fā)放(即A類為3500元,B類為3500元)。業(yè)務(wù)主管公司負(fù)責(zé)伙食和提供住宿。八、做好貨款回籠工作,收到假幣者自負(fù)。第六部分、司機(jī)管理制度一、司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并遵守本公司相關(guān)規(guī)章制度。司機(jī)離開時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,并隨時(shí)攜帶鑰匙和證件,防止車輛被盜。十四、司機(jī)全年安全行車,沒有違法亂紀(jì),未出交通事故的,獎(jiǎng)勵(lì)人民幣800元。司機(jī)人為而致車輛損壞的,負(fù)100%賠償責(zé)任。主要工作:做好新品管理(包括整理、清點(diǎn)等)。如無需裝運(yùn)商品,應(yīng)關(guān)好倉庫大門與卷閘門,嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入倉庫及逗留。(2)凡發(fā)現(xiàn)盜竊倉庫貨物的,以一罰十,并給予開除,嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。三、雜物不得隨便丟棄地上。凡違反上述規(guī)定的除責(zé)任人50—100元的罰款,情節(jié)特別嚴(yán)重予以淘汰。八、事關(guān)工作需要而不能按時(shí)就餐的,應(yīng)做好飯菜的加熱與保管等工作。 費(fèi)用控制100%,無超出預(yù)算范圍。工作職責(zé)審核公司各級(jí)人員的各項(xiàng)費(fèi)用開支,嚴(yán)格按規(guī)定給予報(bào)銷;做好公司各項(xiàng)帳務(wù),定期編制經(jīng)營利潤報(bào)表、產(chǎn)品進(jìn)銷存平衡表、現(xiàn)金收支平衡表、貨物實(shí)際銷售與貨款回收平衡表、經(jīng)營費(fèi)用明細(xì)表等相關(guān)報(bào)表供總經(jīng)理審查;定期組織倉庫實(shí)物盤點(diǎn)、現(xiàn)金盤點(diǎn);掌握應(yīng)收賬款,及時(shí)跟蹤,確保資金的合理使用和降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),定期核查銀行存款;做好現(xiàn)金的收支工作,具體為:①負(fù)責(zé)每天銷售貨款的回收工作,對(duì)當(dāng)天已發(fā)出的貨物未收回的貨款予以登記,并將每天的應(yīng)收賬款列表上交業(yè)務(wù)經(jīng)理并呈送總經(jīng)理備案,由業(yè)務(wù)經(jīng)理安排人員負(fù)責(zé)收款;②對(duì)當(dāng)天所發(fā)生的銷售收入和費(fèi)用支出予以登記,做好現(xiàn)金日記賬;③庫存現(xiàn)金每天要進(jìn)行清點(diǎn),確保每天實(shí)際現(xiàn)金與賬面現(xiàn)金相符,當(dāng)晚收回的現(xiàn)金應(yīng)予第二天及時(shí)送入銀行,杜絕備用金過多(當(dāng)天備用金不得超過2000元);④對(duì)當(dāng)天發(fā)生的銀行存款和匯款金額予以登記,做好銀行日記賬;負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄;完成總經(jīng)理交辦其他事務(wù)。崗 位 說 明 書(倉管)崗位定義崗位名稱倉管崗位編號(hào)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)工作概述(目的和性質(zhì))負(fù)責(zé)倉庫貨物的收發(fā)、補(bǔ)倉和倉庫流水帳的記錄等日常倉庫管理工作。所需知識(shí)和技能專業(yè)技能:熟悉倉庫貨物進(jìn)出管理工作??焖儆行?zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)單品推廣方案和KA部門的促銷方案,自行制訂并執(zhí)行整年的促銷、陳列方案。任職要求性別不限年齡30歲以下語言國語良好教育及培訓(xùn)背景學(xué)歷要求:中專以上學(xué)歷專業(yè)要求:不限計(jì)算機(jī):熟練掌握辦公軟件。工作職責(zé)建立所轄區(qū)的客戶資料并逐步修正完善;根據(jù)下達(dá)的年度目標(biāo)銷量,按品類分解至季、月、日,并落實(shí)該目標(biāo)的達(dá)成率按客戶資料繪制物流分銷圖并制定行車路線圖,對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)士多店、分銷商、批發(fā)商、超市內(nèi)的客戶進(jìn)行定期拜訪;按規(guī)定執(zhí)行統(tǒng)一產(chǎn)品銷售價(jià)格和促銷政策;對(duì)貨物銷售的貨款回收100%負(fù)責(zé);在鋪市過程中應(yīng)做好產(chǎn)品生動(dòng)化陳列、POP張貼等工作;掌握客戶需求,協(xié)助做好客戶庫存管理,杜絕缺貨、斷貨現(xiàn)象;向客戶提供培訓(xùn)、咨詢、幫助和服務(wù);按規(guī)定填制各項(xiàng)工作報(bào)表,在鋪市過程中遇到的問題要及時(shí)記錄并向主管反饋;有目的地收集、反饋競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營銷策略(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的規(guī)格、各級(jí)經(jīng)銷商的批零價(jià)格、廣告、促銷辦法)經(jīng)分析研究,提出合理化意見。語言表達(dá)能力:良好口頭表達(dá)能力。工作權(quán)限有權(quán)對(duì)所轄客戶制定訂貨單; 有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)任務(wù)靈活安排工作;工作衡量KPI每天配送貨物無短缺現(xiàn)象;銷售貨款漏收、賒欠,特批賒欠貨款按時(shí)收回繳交,確保無壞帳;維護(hù)長期良好客情關(guān)系。常規(guī)性工作內(nèi)容工作權(quán)限有權(quán)根據(jù)伙食標(biāo)準(zhǔn)購買用餐備料。語言表達(dá)能力:良好口頭表達(dá)能力。后勤員500元/月+全勤獎(jiǎng)+送貨提成+年終雙薪。其他系列產(chǎn)品不分配基本任務(wù),但必須達(dá)到100%鋪市率,即可按量提成每件1元。 (2)、貨架飽滿度(10分)各類單品在貨架、端架、堆頭等陳列位置必須保證一定的飽滿度,同時(shí)保證安全庫存。(3)宣傳(10分)各種宣傳畫及產(chǎn)品價(jià)簽固定,POP的張貼規(guī)范、醒目,以及貨架貼、彈彈卡、圍幔、堆頭牌等宣傳物品的運(yùn)用與規(guī)范。評(píng)分:由財(cái)務(wù)人員根據(jù)各種款項(xiàng)的實(shí)際回籠情況給予評(píng)分。甲方:經(jīng)銷商 乙方(簽名)身份證號(hào)碼: 負(fù)責(zé)人簽名: 聯(lián)系電話:2005年 月 日第四節(jié) 終端業(yè)務(wù)員薪酬考核方案(試行)為更好的提高大家的工作能力,激勵(lì)大家的工作熱情,經(jīng)研究決定,特制定以下考核方案和考核標(biāo)準(zhǔn):工資構(gòu)成:每月工資額=基本工資+提成工資+考核獎(jiǎng)金+交通補(bǔ)助+電話補(bǔ)助一、基本工資終端業(yè)務(wù)員月基本工資為 元。三、考核獎(jiǎng)金實(shí)行評(píng)分制,總體考核分為100分,考核獎(jiǎng)金基數(shù)為 元,按每月實(shí)際考核得分率計(jì)算考核獎(jiǎng)金。(10分) 粉、精在占到兩節(jié)貨架或兩節(jié)以上做垂直陳列,在貨架空間有限的情況下做橫向陳列,所有的單品集中陳列;且陳列在第一位置。評(píng)分:低于供貨價(jià)或未將零售價(jià)調(diào)起來扣1分/次。樣板店建設(shè)(10分)根據(jù)公司《終端樣板店建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》每月對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商場(chǎng)進(jìn)行樣板店建設(shè)(任務(wù)量為2家)。五、交通補(bǔ)助根據(jù)當(dāng)時(shí)的物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)補(bǔ)貼。認(rèn)真及時(shí)填寫《分銷登記表》每月三號(hào)定期提交上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計(jì)劃。(2)排面(10分)產(chǎn)品陳列面最大化、最優(yōu)化,每個(gè)產(chǎn)品至少保證兩個(gè)陳列面,且粉、精、皂必須達(dá)到30%陳列面,其他單品盡量爭(zhēng)取最大的排面,不得低于競(jìng)品排面。四、具體考核方法實(shí)行評(píng)分制,總體考核分為100分,按每月實(shí)際得分率計(jì)算提成工資。二、基本任務(wù)量與提成工資基本任務(wù)量分為月基本總量任務(wù)與單品銷售任務(wù)和新品任務(wù)(相關(guān)明細(xì)參見業(yè)務(wù)員銷售任務(wù)表)。評(píng)分:根據(jù)《終端樣板店建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)所建樣板店進(jìn)行評(píng)分。嚴(yán)格按照新的價(jià)格表下單,并按照零售價(jià)對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;嚴(yán)格把控亂價(jià)、低價(jià)傾銷、砸價(jià)等現(xiàn)象發(fā)生。生動(dòng)化陳列(30分)(1) 貨架整潔干凈,陳列規(guī)范。最終工資構(gòu)成基本工資+提成工資+電話補(bǔ)助(1)業(yè)務(wù)員月基本工資為 元。各經(jīng)銷商可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際工資水平,對(duì)各職級(jí)人員薪資適當(dāng)調(diào)整。其他要求:反應(yīng)靈敏,有團(tuán)隊(duì)合作精神。所需知識(shí)和技能專業(yè)技能:辦理有條理語言表達(dá)能力:良好溝通、協(xié)調(diào)能力:良好其他要求:為人勤奮,工作積極,責(zé)任心強(qiáng)。所需知識(shí)和技能專業(yè)技能:
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