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企業(yè)人力資源規(guī)劃組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整(完整版)

2025-02-21 10:52上一頁面

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【正文】 機(jī)構(gòu)報(bào)告,而現(xiàn)在則分別向各執(zhí)行部報(bào)告就行了。 ? 主要缺點(diǎn)是: – 容易造成組織 機(jī)構(gòu)重疊 ,管理人員膨脹現(xiàn)象; – 各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問題時(shí) 容易忽視企業(yè)整體利益。各事業(yè)部在經(jīng)營管理方面擁有較大的自主權(quán),實(shí)行獨(dú)立核 算、自負(fù)盈虧,并根據(jù)經(jīng)營需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門。它的好 處就是比較容易地控制到終端。 缺點(diǎn) : 缺乏專業(yè)分工; 經(jīng)營管理事務(wù)依賴于少數(shù)幾個(gè)人; 要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須是經(jīng)營管理全才 , 但這是很難做到的 , 尤其是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí) , 管理工作會超過個(gè)人能力所能承受的限度 , 不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題 。 什 么 是 組 織? ? 是社會實(shí)體 ? 有確定的目標(biāo) ? 有精心設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)的活動(dòng)系統(tǒng) ? 企業(yè)組織設(shè)計(jì),是建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)體的職能活動(dòng),使企業(yè)管理的基礎(chǔ)職能,是企業(yè)活力和經(jīng)濟(jì)效益的決定性因素之一。 5.人員供給計(jì)劃:人員供給計(jì)劃是人員需求計(jì)劃的對策性計(jì)劃。4 .能夠準(zhǔn)確描述人員需求預(yù)測結(jié)果。2 .能夠運(yùn)用科學(xué)的方法,分析本組織現(xiàn)狀,起草分析報(bào)告。4. 審核人力資源管理費(fèi)用預(yù)算。什么是人力資源規(guī)劃? ? 人力資源規(guī)劃也稱為人才資源規(guī)劃。主要陳述人員供給的方式、人員內(nèi)部流動(dòng)政策、人員外部流動(dòng)政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計(jì)劃等。 組織的重要性 ? 組合所有的資源以期達(dá)到期望的目標(biāo) ? 有效地生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù) ? 為創(chuàng)新提供條件 ? 運(yùn)用以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代制造技術(shù) ? 適應(yīng)并影響變化的環(huán)境 ? 為所有者、顧客和雇員創(chuàng)造價(jià)值 ? 適應(yīng)多樣化、倫理、職業(yè)形態(tài)以及雇員的激勵(lì)與協(xié)調(diào)等進(jìn)一步的挑戰(zhàn) ? 何謂規(guī)劃,簡單地說就是企業(yè)設(shè)定目標(biāo),并決定采取的行動(dòng)方案,以達(dá)成目標(biāo)的操作過程。 因此 , 直線制的適用范圍是有限的 , 它只適用于那些規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡單 、 穩(wěn)定的企業(yè) 。直線職能在企業(yè) 小的時(shí)候,“一竿子抓到底”,反應(yīng)非常快。 事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是: ⑴ 權(quán)力下放 , 有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù) , 集中精力于外部環(huán)境的研究 , 制定長遠(yuǎn)的 、 全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 , 使其成為強(qiáng)有力的決策中心 。 ? 因此,事業(yè)部制結(jié)構(gòu) 適合 那些經(jīng)營規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化、市場環(huán)境差異大、要求具有較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)采用。 張瑞敏說,海爾的事業(yè)本部有些像 GE1978年 實(shí)行的 “超事業(yè)部制”,它管了不少事業(yè)部,事業(yè) 部下又管了不少項(xiàng)目和經(jīng)營單位 。 (利于綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合 ) 缺點(diǎn): 組織關(guān)系比較復(fù)雜 。 組織機(jī)構(gòu)類型之五:子公司和分公司 子公司 分公司 ?集團(tuán)或母公司控股 ?有自己的公司名稱和董事會 ?有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn) ?有限責(zé)任 ?可以從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和民事訴訟活動(dòng) ?母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu) ?沒有獨(dú)立的公司名稱和董事會 ?在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無獨(dú)立性,全部財(cái)產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分 企業(yè)人力資源規(guī)劃 結(jié)構(gòu)模式 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 適用范圍 直線制 結(jié)構(gòu)簡單 , 指揮系統(tǒng)清晰 、 統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少 , 內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速 , 解決問題及時(shí), 管理效率高 缺乏專業(yè)化的管理分工 , 經(jīng)營事務(wù)依賴于少數(shù)幾個(gè)人 , 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須是經(jīng)營管理全才 , 尤其是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí) , 管理就會超過個(gè)人能力所能承受的限度 ,不利于集中精力研究企業(yè)管理中重大問題 規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡單 、 穩(wěn)定的企業(yè) 直線職能制 集權(quán)制和分權(quán)制結(jié)合在保留直線制統(tǒng)一指揮優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上 , 引入管理工作專業(yè)化的做法 規(guī)模太大時(shí) , 職能部門增多 , 部門間橫向聯(lián)系和協(xié)作變得更加復(fù)雜和困難;廠長 ( 經(jīng)理 ) 往往無暇顧及企業(yè)面臨的重大問題 規(guī)模不太大 , 產(chǎn)品品種不太多 ,工藝較穩(wěn)定 , 市場信息易掌握的企業(yè) 事業(yè)部制 權(quán)力下放;有助于事業(yè)部主管自主處理日常工作 , 提高企業(yè)經(jīng)營者適應(yīng)能力;有利于高度專業(yè)化;責(zé)權(quán)利明確 結(jié)構(gòu)重疊 , 管理人員膨脹 , 各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng) , 容易忽視整體利益 經(jīng)營規(guī)模大 , 業(yè)務(wù)多樣化 、 市場環(huán)境差異大 , 要求具有較強(qiáng)適應(yīng)性 ( 柔性 ) 的企業(yè) 矩陣制 具雙道命令系統(tǒng) , 縱橫結(jié)合較好 , 有利于部門間協(xié)作和配合 。更好的適應(yīng)產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化 、迅速做強(qiáng)做大企 業(yè) 、提升公司效率、節(jié)約成本等 ,都成了中國家電 企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的動(dòng)力 。 需要進(jìn)一步擴(kuò)大組織功能,提高組織效率; 可能引起組織結(jié)構(gòu)的重大變革,即從集權(quán)制結(jié)構(gòu) 轉(zhuǎn)向分權(quán)制結(jié)構(gòu); ⑴ 組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào) , 是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段 。 在行業(yè)處于發(fā)展階段 , 只需采用簡單的結(jié)構(gòu)或形式 。 在行業(yè)進(jìn)入成熟期 , 企業(yè)往往選擇多種經(jīng)營戰(zhàn)略 , 這時(shí) , 企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和市場的具體情況 ,分別采用矩陣結(jié)構(gòu)或經(jīng)營單位結(jié)構(gòu) 。 為了避免成為跨國巨頭的 “ 盤中餐” ,中國的家 電企業(yè)必須從內(nèi)部建立一套適應(yīng)國際化競爭的組 織體系,所以進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整就成為了中國 家電企業(yè)的必然行為。 ? 主要因素為: – 政治和法律環(huán)境 – 經(jīng)濟(jì)環(huán)境 – 科技環(huán)境 – 社會文化環(huán)境 – 自然環(huán)境 三、對企業(yè)部門的劃分及其結(jié)構(gòu)模式的選擇和規(guī)劃 ? 部門結(jié)構(gòu):企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔(dān)某種職能模塊的載體,按一定的原則把它們組合在一起,便表現(xiàn)為部門結(jié)構(gòu)。 對服務(wù)和后勤部門的設(shè)計(jì)需要注意的問題: ? 必須和整個(gè)組織的工作效率結(jié)合起來,即通過這些部門的設(shè)立,使整個(gè)組織的工作效率得到提供。它是包含各種對立、利害關(guān)系在內(nèi)的相互作用的行為體系。 一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查的必備資料 ?工作崗位說明書 ?組織體系圖 ?管理業(yè)務(wù)流程圖 – 業(yè)務(wù)程序 – 業(yè)務(wù)崗位 – 信息傳遞 – 崗位責(zé)任制 對 正 式 組 織 組織結(jié)構(gòu)分析的三個(gè)方面 ? 組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)狀分析 – 職能分析 – 關(guān)鍵職能鑒別 – 各種職能的性質(zhì)及分類 ? 組織決策分析 – 決策性質(zhì)分析 – 決策者勝任能力分析 – 決策影響力分析(決策影響時(shí)間、決策影響層面) ? 組織關(guān)系分析 主要有三個(gè)方面: 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀與分析 1) 隨著內(nèi)外環(huán)境變化 , 從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變 , 需要增加哪些新的職能 ? 哪些原有職能需要加強(qiáng) ? 哪些陳舊職能可以取消或合并 ? 2) 哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能 ? 明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位 。 即產(chǎn)生成果的職能 、附屬性業(yè)務(wù)和高層領(lǐng)導(dǎo)工作 。 她不同于個(gè)別的行為,不能歸納為個(gè)體行為的相加,正式組織行為可能大于、小于或等于個(gè)體行為的累計(jì);是具有一定結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一目標(biāo)、特定功能的整體。 ? 注意服務(wù)部門的社會化趨勢。 在設(shè)計(jì)中,最關(guān)鍵的是對部門結(jié)構(gòu)的選擇和規(guī)劃。
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