金石工程項目管理軟件使用流程(完整版)
【正文】 ? 《其它費用單》是確認項目現(xiàn)場經(jīng)費和費用報銷、沖銷借支、付款等 的依據(jù) 。 16 相關職能部門操作： ? 人力行政部：部門維護、員工維護（新進和離職員工及時增加和移出）、考勤記錄 、資料管理、協(xié)同辦公； ? 采購部：《材料管理》、審核《采購計劃單》、簽訂錄入《采購合同》、負責材料維護、往來供應商維護、完整錄入相關信息，利用查詢功能，及時發(fā)現(xiàn)材料異常，真正建立無地域、無邊界的材料資源動態(tài)數(shù)據(jù)庫； ? 財務部：《財務管理》、執(zhí)行資金付款計劃，依照已審核單據(jù)，及時辦理資金收付款登記； ? 工程技術部：《工程管理》、檢查各項目資料記錄情況及時發(fā)現(xiàn)存在的工程質(zhì)量問題，提出整改措施，填寫《簽呈》上報審批。只要您根據(jù)自己公司的情況，讓用“超級用戶”做好以下三步即可： 全局（開關）設置。 用戶權(quán)限設置。 系統(tǒng)管理員操作 1－基本信息 ? 在正式啟用系統(tǒng)前，系統(tǒng)管理員到 《系統(tǒng)維護》設置好《部門維護》 ? 需要控制分公司或項目部權(quán)限的設置好《子公司信息維護》 17 系統(tǒng)管理員 操作 2 － 用戶管理、權(quán)限設置 ? 在正式啟用系統(tǒng)前，系統(tǒng)管理員做好《用戶管理權(quán)限設置》。 12 第七步：項目資金支付 項目部、材料部 第一節(jié)： 正常 資金支付 ? 公司 各 職能 部 門 、項目部、材料部 ， 申請對外支付材料款、工程款等 款項。 第二節(jié)： ? 材料送到現(xiàn)場，由施工員 (庫管員或材料員 )根據(jù)實際到貨的材料品種、規(guī)格、數(shù)量在《 材料管理 》中如實填制《 材料 驗收單 》 (材料采購單 或 材料入庫單 ） ；有《 采購計劃單 》的選擇執(zhí)行計劃，從計劃單中選擇到場材料；有《 采購合同 》的在合同中 執(zhí)行到貨驗收，生成《 材料 驗收單 》； 下圖為從采購合同中執(zhí)行 到貨驗收 。 3
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