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項目成本管理手冊(完整版)

2025-02-20 19:48上一頁面

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【正文】 證體系 1.3 成本管理職責 1.4 成本管理基礎工作 1.5 成本管理工作的考核 2.項目預算制造成本編制細則--------------- 12~ 20 2.1 程序 2.2 項目預算制造成本的編制 2.3 項目預算制造成本的調整 附:表格式 樣P- 1~P- 22 3.項目成本核算細則------------------- 21~ 28 3.1 成本核算原則 3.2 制造成本實施計劃 3.3 成本核算流程 3.4 項目各系統(tǒng)業(yè)務員崗位職責 3.5 成本核算的范圍 3.6 成本核算模式 附表: (一~三 ) (一~四 ) 4.項目現(xiàn)場經費管理細則----------------- 29~ 31 4.1 項目經費包括的內容和控制的意義 4.2 現(xiàn)場經費的核定原則 4.3 項目經理部現(xiàn)場經費的控制 附表:項目管理費用(間接費用)計劃表 5.項目財產管理細則------------------- 32~ 33 5.1 項目財產管理范圍 5.2 項目財產管理職責 5.3 項目財產的使用 5.4 項目財產的轉移 5.5 項目財產所建的帳卡:附表: 6.項目資金管理細則--------- ---------- 34~ 39 6.1 職責劃分 6.2 資金回收及收入計劃 6.3 資金使用計劃及其控制調整 6.4 墊資控制程序 7.項目質量成本管理細則----------------- 39~ 42 7.1 質量成本定義和組成 7.2 質量成本管理職責 7.3 質量成本管理流程 7.4 質量成本的分析 7.5 質量成本的控制 附件1-5 前言: 項目成本管理工作,需要公司 總部各部門的通力協(xié)作與具體指導,它貫穿于從項目投標開始到項目竣工為止的全過程,每個環(huán)節(jié)都是相互配合密切聯(lián)系缺一不可,如果處理不當,會直接引起項目費用的升降,影響項目的經營效益。 本《手冊》由“項目成本管理程序”等七篇組成,“項目成本管理程序”是《手冊》的綱領性篇章,其它六個篇章均是“項目成本管理程序 ”的具體細則。3、在投標報價及分承包方報價基礎上提出項目 成本預測分析 (盈利 ),并報總經濟師審定簽字 認可。 項目經理召開全體管理人員會,對業(yè)主合同進行交底。 2、實施計劃要分階段執(zhí)行以 便 于期間控制。 3).簽約 在上述工作完成后 ,由項目經理與分承包方代表在合同上簽字并報合約部審批。 2)分承包方領用各種材料撥料單 據(jù)交項目認可簽證。 物資公司對所采購材料比質比價。 公司工程部、質保部、安全部、合約部、財務部、資金部、發(fā)展等部組織方針目標考核。 b、向合約部提供項目按分項分類的工程量清單及相應的單價;(表格要標準化)提供備料 計劃表(工料分析匯總表)、中標通知書、投標方案、中標分析價、報價交底書、工程詢價單及投標盈利分析資料; c、逐步建立與完善材料價格信息庫;投標報價數(shù)據(jù)庫; 2)、合約部 a、根據(jù)投標部提供的項目分項工程量清單和相應的單價資料,考慮到不同分包方式時,提出公司留成幅度的初步意見; b、總經濟師主持,合約部牽頭、財務、工程等部,項目策劃經理,項目經理參加會議,共同商定項目分包方式及期間費用; c、負責編制項目預算制造成本; d.、審定項目編制的預算制造成本實施 計劃;并按階段(季、年、竣工)進行監(jiān)督與控制; e、按階段(季、年度)對項目制造成本進行調整;(除因設計修改、變更、或重大施工方案的變更引起費用的升降需調整外,其它因素一律不得調整) f、負責編制分承包標底,分包方標書的審查; g、與項目經理共同與分包方進行合同的談判與簽約; h、對分包合約外的費用有審查與否定權;對分承包方的反索賠經審查后有權予以否定; i 、對分承包方結算的審批; j、牽頭組織項目竣工決算的編制與審定; k、按期(季、年度)提出公司 全部在施項目成本分析報告;(要反映出以項目為單位進 行預算制造成本與預算制造成本實施計劃對比及成本降低率) L、組織項目做好成本編碼(按分項)工作; m、參與項目竣工決算并向財務部提供有關資料; n、審核項目成本分析報告(季、年度、竣工); o、按市場價格原則確定項目經理部與專業(yè)公司有爭議的專業(yè)價格; p、協(xié)助項目經理部對業(yè)主進行索賠。 8)技術發(fā)展部: a、提出項目投標方案; b、負責編制施工工藝標準、制定工法; c 、負責引進新技術、新材料、新工藝; 9)、人事部:負責項目消費基金的核定與管理。 1 .3 .3 .3 總 (主任 )工程師 !)、參與項目預算制造成本實施計劃的編制; 2)、大力推廣新技術、新工藝、新材料,使之降低項目成本; 3)、把住材料采購質量關,采購材料實行樣板批板制,沒有材料樣板及總(主任)工程師批板,物資公司不得購貨(樣板及批報文件 要妥善保管以供事后查對); 4)、進入工地的材料實行質量鑒定認可制度(項目工程協(xié)調部負責); 5)、督促工程協(xié)調部,物資部,建立完整的索賠資料臺帳(設計修改、變更、工程洽商、合同外增加項目等); 6)、協(xié)助合同經理做好成本管理工作。 情況作出具體評價上報總經濟師。 2 .2 .1 .2 根據(jù)分承包方需要投入現(xiàn)場管理人員及生產要素的情況不同,分包方式可分為勞務清包方式、部分包工包料方式即《分包管理程序》中所稱擴大勞務分包方式和專業(yè)分包方式。專業(yè)公司走向市場為專業(yè)成本的形成創(chuàng)造條件。技術措施方案應達到最佳的優(yōu)化,真正體現(xiàn)技術的價值。 ,除臨建費外,全部歸項目制造成本; ,具體分配:項目使用 70%(包括分包),公司統(tǒng)籌使用 30%; ,全部歸項目,用于項目管理發(fā)生的管理費和招待費,進入項目成本一起考核。 2 .2 .3 .8 簽證和索賠簽證費用 1)簽證 凡屬增加工程量、擴大合同范圍、增加工作內容或超過合同條款規(guī)定限額的設計變更,所辦理的簽證費用,直接費和其它直接費調整進制造成本,期間費用歸總部; 2)索賠簽證 除上述簽證外,所發(fā)生的其它簽證和索賠簽證費用全部進入項目制造成本。價格應在采購前通知項目經理部,由項目經理部確認。 2 .3 項目預算制造成本的調整 2 .3 .1 項目預算制造成本在出現(xiàn)編制嚴重錯誤和向甲方得到變更款、索賠款后方給 予調整。 核算帳目的財務審核 (通過計算機網絡實施對財務帳、證、表的總部審核和結帳,規(guī)范會計核算 )。 4、對項目成本管理工作進行指導與幫助,并對管理效果進行監(jiān)督與檢查。 3 .2 制造成本實施計劃 制造成本實施計劃 由合約部編制,項目協(xié)助 項目、合約部制訂,財務部參與審定 詳見《項目施工管理手冊》有關規(guī)定 由項目、工程部編制 由財務部、人事部核定 由物資公司向項目提供分供方合同的復印件 實施計劃編制依據(jù) 公司核定的預算制造成本 分包合同 施工組織設計 進度計劃 公司核定的現(xiàn)場經費 分供方合同 成本分析 期間成本分析 實施計劃編制要求 竣工成本分析 按部位、按會計 核算期 項目經理部 負責編制并 報合約部、 財務部 項目經理部 定期召開成 本分析會 按不同分包形式 按部位編制階段制造 成本預算收入與 實際成本的對比分析 按季度編制制造成本預算收入與實際成本的對比分析 1 分析成本盈虧原因 2 制訂下一步控制措施 3 寫出成本分析報告由項目合同經理組織各成本責任相關人員編制 項目經理部編制分析報告 合約部會同財務、工程部審計室評價報 1 成本盈虧分析 (分單項與專題 ) 2 成本實施計劃執(zhí) 行情況 3 成本控制工作的 得失 期間收入的確定 項目 依據(jù)項目實際完成工作量編制預算制造成 本收入報表并報公司合約部 合約部 負責審核制造成本收入報表 并將審核的報表轉財務部 將內行委收單及制造成本收入報表返給項目 財務部 將項目上交公司的費用通過內行收回 、稅金及造價外兩金。 成本核算科目對應預算制造成本設置 (如專項成本、人、材、機等 )。 2 .3 .3 對于項目得到業(yè)主、監(jiān) 理書面確認的索賠,將按該工程確定制造成本原則,調整項目制造成本。項目經理如果有合適的分供方信息,也可推薦給物資公司,由物資公司對其資質進行審定。 1)鑒于業(yè)主自行發(fā)包或指定分包,由總包計取的經濟補償費和總包服務費(配合協(xié)調費)60%進入項目制造成本, 40%進入期間費用; 2)全部機電設備安裝工程,公司指定安裝分公司進行承包,機電部分中標價(不含設備費)的 4~ 6%留公司總部作為期間費用,其余全部劃歸安裝分公司作為承包價,安裝分公司按其合同價(不含設備費)的 ~ 2%交項目經理部作為總包服務費; 3)全部精裝修工程,公司指定由公司裝飾分公 司進行承包,精裝修部分中標價的 10%留公司總部,其余的全部劃歸裝飾公司作為承包價,裝飾公司向項目交分包合同價的 2%作為總包服務費; 4)全部電梯工程,公司指定由電梯分公司進行承包,按其中標價(不含設備費)的 10%留公司,其余的全部劃歸電梯分公司作為承包價,電梯分公司向項目交合同價 (不含設備費 )的 2%作為總包服務費; 5)其它專業(yè)公司進入現(xiàn)場施工時應向項目經理部交納的總包服務費雙方協(xié)商。 2)國際報價工程 不超過報價的開辦費用。 2)分包方式除特殊工程、有特殊要求的專項工程由公司進行事先確定外,一般性的工程由項目依據(jù)預算制造成本的情況來確定,公司工程協(xié)力公司推薦合格分承包方,項目選擇并確定分包費用。在目前,企業(yè)內部定額不完備的情況下,原則上實物消耗量暫以當?shù)囟~實物消耗量為依據(jù)。 2 .2 .1 .4 工程成本編碼是將一般工程按其工藝特點細分成若干個分部分項工程,并給每個分部 (或分項 )工程編個專用的號碼,作為該分部 (或分項 )工程的代稱,以便在工程
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