【正文】 略性的合作協(xié)議及金額在 100萬(wàn)元以上的重大合同。 四、一年保存： 部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告； 完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書。 三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表 5）。 六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。 四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表： 序號(hào) 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對(duì)外所有正式文件 , 對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財(cái)務(wù) 專用章 公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批，除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 總經(jīng)辦 參見(jiàn) 合同管理規(guī)定 參見(jiàn)《合同管理規(guī)定》 財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn) 4 法定代 支票 財(cái)務(wù) 見(jiàn)《財(cái)務(wù)制 見(jiàn)《財(cái)務(wù) 表人印（支票） 會(huì)計(jì)部 度》有關(guān)規(guī)定 制度》有關(guān)規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授權(quán)人 《合同管理規(guī)定》 6 綜合管理部 章 公司物品進(jìn)出證明 綜合 管理部 管理 部經(jīng)理 7 人力資源 章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對(duì)口單位函件往來(lái) 人力 資源部 人力資源 經(jīng)理 重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批 8 工程專用印章 ? 工程施工告示 ? 工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái) 工程 部 工程 部 負(fù)責(zé)人 9 客服中心印章 ? 用戶通知、告示 ? 客戶申述處理的回復(fù) 客服 中心 客服中心 經(jīng)理 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。 二、 證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 九、 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘 等。 五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車，申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及 過(guò)路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 曠工：?jiǎn)T工無(wú)故不上 班，且沒(méi)有向有關(guān)部門請(qǐng)假或無(wú)法出具有關(guān)的證明以曠工處理。 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭(zhēng)議問(wèn)題，重大問(wèn)題向總經(jīng)理申報(bào)處理。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。 (市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表 1) 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元 /天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。 辦公保險(xiǎn)。 六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。 本辦法中所指的庫(kù)房管理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等 工作。 采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。 庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細(xì)情況。 盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員）必須在場(chǎng)。 放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。 嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 第九節(jié) 庫(kù)房的清潔 庫(kù) 房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進(jìn)行清掃。 附表 :差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (單位 :元 /天 ) 職務(wù) 地區(qū) 住宿 市內(nèi)交通費(fèi) 餐費(fèi) 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì) 特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 實(shí)報(bào)實(shí)銷 市外其他城市 市內(nèi) 部門經(jīng)理級(jí) 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 400 100 80 市外其他城市 350 80 60 市內(nèi) 300 50 40 高級(jí)專業(yè)人員 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 350 90 70 市外其他城市 300 70 50 市內(nèi) 250 50 30 專業(yè)人員 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 200 60 60 市外其他城市 150 50 40 市內(nèi) 100 30 30 普通員工 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 150 50 50 市外其他城市 100 40 40 市內(nèi) 100 30 30 注 : 憑票報(bào)銷 ,超標(biāo)自付 ,欠標(biāo)不補(bǔ)。 三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時(shí)終止試用期，予以辭退。 面試： 簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后，由預(yù)先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對(duì)職位申請(qǐng)人進(jìn)行面試 。員工確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。 十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng) 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動(dòng) 員工的工作積極性。 招聘主管安排用人部門經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開(kāi)公司。 在離開(kāi)公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。 四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升 降幅度調(diào)整。 調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資，餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。 年休假按工作日計(jì)算；此休假可分割使用，但不得超過(guò)三次使用完畢；如當(dāng)年未使用完，可順延至次年三月底。 公司執(zhí)行國(guó)家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。 各部門每月 20日前將 人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。 員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請(qǐng)?zhí)接H假。 喪假期間工資為全薪 七、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請(qǐng)產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。 女員工懷孕滿 4個(gè)月以上流產(chǎn)享受 40天流產(chǎn)假。 員工主要利用公司的設(shè)備、資金、場(chǎng)地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。 設(shè) 500元、 1000元、 1500 元、 2022 元、 5000 元共五個(gè)檔次，由 總經(jīng)理授予員工，并授予相應(yīng)證書。 四、嚴(yán)重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名，并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。減少工作失誤，提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們企業(yè)的效率。 三、編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展變化，不斷修改、完善。 第三章 培訓(xùn)工作程序 建立各部門員工基本情況檔案 各部門提出培訓(xùn)需求 培訓(xùn)主管與各部門經(jīng)理協(xié)商課程設(shè)置 培訓(xùn)主管提出培訓(xùn)計(jì)劃交人力資源部經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理審議 準(zhǔn)備講義內(nèi)容及學(xué)員教材 向行政部提出培訓(xùn)會(huì)議申請(qǐng)并準(zhǔn)備相應(yīng)培訓(xùn)工具 通知各部門參加人員，開(kāi)始培訓(xùn) 訓(xùn)后試卷或問(wèn)卷調(diào)查，并將結(jié)果反饋部門經(jīng)理，作為對(duì)此員工考 評(píng)的一個(gè)參考，同時(shí)作為新課題安 排的參考 向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)培訓(xùn)情況，工作總結(jié) 一、新員工進(jìn)入公司，須先接受人力資源部主辦的入職培訓(xùn)。 一、主要內(nèi)容有： 入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程 本部門職務(wù)語(yǔ)言及行為規(guī)則 針對(duì)某一特定技術(shù)的專門培訓(xùn) 崗位外語(yǔ)培訓(xùn) 職業(yè)道德培訓(xùn) 第五章 晉職培訓(xùn) 各部門計(jì)劃晉升的人員，經(jīng)人力資源部同意，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由培訓(xùn)部舉辦晉職人員培訓(xùn)班。此表將作為配合各部門對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。如： 主管的管理 營(yíng)銷法律 工作評(píng)估 領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)訓(xùn)練 文字表達(dá)訓(xùn)練 信息傳播（包括演講、談判、咨詢、主持會(huì)議等） 工作壓力及時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)合作及溝通等 第七章 層級(jí)培訓(xùn) 一、層級(jí)培訓(xùn)是一種縱向培訓(xùn)，它根據(jù)整個(gè)公司的不同層次、不同需要展開(kāi)，進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。 介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu)，使新員工了解和熟悉各部門職能、動(dòng)作，以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系。 五、建立資料檔案，將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。 為未來(lái)的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn)。 二、 詳細(xì)獎(jiǎng)懲 措施見(jiàn)各體系管理辦法。 設(shè) 2022元、 3000元、 5000元三個(gè)檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應(yīng)證書。 二、員工不得透露本公司市場(chǎng)銷售、 財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定等事項(xiàng)。 第六章 保密管理規(guī)定 一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司簽署保密合同。 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加 15天休假 。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計(jì)算。 探親假是指日歷天。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過(guò)其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。 已享受 / 未享受當(dāng)年年假的員工，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多 / 未用 的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。 （附員工薪酬福利構(gòu)成表） 二、薪酬福利構(gòu)成 適用范圍： 所有正式員工。 六、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉(cāng)庫(kù)等公司重地 。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開(kāi)公司。對(duì)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。 政策： 公司有需要公開(kāi)招聘的職位時(shí)，公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工申請(qǐng)（申請(qǐng)人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的資格），公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請(qǐng)。 八、臨時(shí)工聘用 定義： 根據(jù)項(xiàng)目要求，每次在本公司服務(wù) 3個(gè)月以下。最終，人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否 被錄用。 六、如合同期未滿公司須裁員，員工補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、適用范圍： １、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動(dòng)法》外，均依據(jù)本管理制度。 空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用明火。 第八節(jié) 物資的安全 庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。 盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。 物資發(fā)放時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。 驗(yàn)收合格后，采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。 第二節(jié) 物資運(yùn)行流程 入庫(kù)程序： 采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》，并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入 數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 領(lǐng)料程序： 需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 退庫(kù)程序： 領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核，并簽字→庫(kù)管人員驗(yàn)收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在 24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后 24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核 第三節(jié) 物資的驗(yàn)收 物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員 共同完成。 七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。這里的