【正文】 略性的合作協(xié)議及金額在 100萬元以上的重大合同。 四、一年保存： 部門工作計劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門請求報告； 完結(jié)后無長期保存必要文書。 三、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表 5）。 六、各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。 四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財務 專用章 公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等 財務 會計部 財務會計部經(jīng)理 財務報表使用時，由財務會計部經(jīng)理審批，除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準 3 合同 專用章 公司各類合同 總經(jīng)辦 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管理規(guī)定》 財務合同需總經(jīng)理核準 4 法定代 支票 財務 見《財務制 見《財務 表人?。ㄖ保? 會計部 度》有關規(guī)定 制度》有關規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財務報表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授權(quán)人 《合同管理規(guī)定》 6 綜合管理部 章 公司物品進出證明 綜合 管理部 管理 部經(jīng)理 7 人力資源 章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件往來 人力 資源部 人力資源 經(jīng)理 重大事項與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批 8 工程專用印章 ? 工程施工告示 ? 工程建設中與相關單位的非正式函件往來 工程 部 工程 部 負責人 9 客服中心印章 ? 用戶通知、告示 ? 客戶申述處理的回復 客服 中心 客服中心 經(jīng)理 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。 二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。 公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘 等。 五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。 經(jīng)呈準的私人性事務用車，申請人應該負擔使用里程的油資及 過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。駕駛?cè)藨Ｕ宪囕v的安全并承擔相應的責任。 曠工：員工無故不上 班，且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明以曠工處理。 行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。未按時報銷者，財務可于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。 (市外差旅費標準參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費補助標準（單位：元 /天）超標自付，欠標不補。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。 辦公保險。 六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等 工作。 采購員在送貨單上注明到貨時間。 庫管員接到《領料單》時，應檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。 盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。 放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。 嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 第九節(jié) 庫房的清潔 庫 房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當每日進行清掃。 附表 :差旅費報銷標準 (單位 :元 /天 ) 職務 地區(qū) 住宿 市內(nèi)交通費 餐費 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 經(jīng)濟 特區(qū)、直轄市、省會城市 實報實銷 市外其他城市 市內(nèi) 部門經(jīng)理級 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 400 100 80 市外其他城市 350 80 60 市內(nèi) 300 50 40 高級專業(yè)人員 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 350 90 70 市外其他城市 300 70 50 市內(nèi) 250 50 30 專業(yè)人員 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 200 60 60 市外其他城市 150 50 40 市內(nèi) 100 30 30 普通員工 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 150 50 50 市外其他城市 100 40 40 市內(nèi) 100 30 30 注 : 憑票報銷 ,超標自付 ,欠標不補。 三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退。 面試： 簡歷經(jīng)相關部門經(jīng)理篩選后，由預先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對職位申請人進行面試 。員工確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關人事手續(xù)。 十一、內(nèi)部調(diào)動 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動 員工的工作積極性。 招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進行面試。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關公司員工，將領用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。 四、員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務或長時間打私人電話。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升 降幅度調(diào)整。 調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的，按實際工作日計發(fā)工資，餐費補貼及交通補貼按日計發(fā)。 年休假按工作日計算；此休假可分割使用，但不得超過三次使用完畢；如當年未使用完，可順延至次年三月底。 公司執(zhí)行國家關于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計算采取醫(yī)療期累計法。 各部門每月 20日前將 人員休假紀錄提交人力資源部門。 員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。 喪假期間工資為全薪 七、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應提前兩周通知，并提供有關證明報部門經(jīng)理與人力資源部批準。 女員工懷孕滿 4個月以上流產(chǎn)享受 40天流產(chǎn)假。 員工主要利用公司的設備、資金、場地、材料、技術資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。 設 500元、 1000元、 1500 元、 2022 元、 5000 元共五個檔次，由 總經(jīng)理授予員工，并授予相應證書。 四、嚴重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名，并交相關機關處理。減少工作失誤，提高工作質(zhì)量和工作效率進而提高我們企業(yè)的效率。 三、編寫各項培訓課程教材，并根據(jù)形勢發(fā)展變化，不斷修改、完善。 第三章 培訓工作程序 建立各部門員工基本情況檔案 各部門提出培訓需求 培訓主管與各部門經(jīng)理協(xié)商課程設置 培訓主管提出培訓計劃交人力資源部經(jīng)理及相關部門經(jīng)理審議 準備講義內(nèi)容及學員教材 向行政部提出培訓會議申請并準備相應培訓工具 通知各部門參加人員，開始培訓 訓后試卷或問卷調(diào)查，并將結(jié)果反饋部門經(jīng)理，作為對此員工考 評的一個參考，同時作為新課題安 排的參考 向人力資源部經(jīng)理匯報培訓情況，工作總結(jié) 一、新員工進入公司，須先接受人力資源部主辦的入職培訓。 一、主要內(nèi)容有： 入職后崗位職責及操作規(guī)程 本部門職務語言及行為規(guī)則 針對某一特定技術的專門培訓 崗位外語培訓 職業(yè)道德培訓 第五章 晉職培訓 各部門計劃晉升的人員，經(jīng)人力資源部同意，呈報總經(jīng)理批準，由培訓部舉辦晉職人員培訓班。此表將作為配合各部門對員工進行獎懲的依據(jù)。如： 主管的管理 營銷法律 工作評估 領導及激勵 財務會計訓練 文字表達訓練 信息傳播（包括演講、談判、咨詢、主持會議等） 工作壓力及時間管理 團隊合作及溝通等 第七章 層級培訓 一、層級培訓是一種縱向培訓，它根據(jù)整個公司的不同層次、不同需要展開，進行素質(zhì)培訓。 介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu)，使新員工了解和熟悉各部門職能、動作，以便在今后工作中能準確與各部門取得聯(lián)系。 五、建立資料檔案，將各類有實用性的資料編寫、翻譯、復制、印刷給有關各部門參考使用。 為未來的某一任務和目標進行專題培訓。 二、 詳細獎懲 措施見各體系管理辦法。 設 2022元、 3000元、 5000元三個檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應證書。 二、員工不得透露本公司市場銷售、 財務狀況、技術情況、設備運營狀態(tài)、人力管理、法律事務、領導決定等事項。 第六章 保密管理規(guī)定 一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時須與公司簽署保密合同。 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加 15天休假 。如員工未能為公司服務滿整日歷年，則其假日按比例計算。 探親假是指日歷天。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標準的 80%計發(fā)。 已享受 / 未享受當年年假的員工，如未能為公司完成整年服務而離職，其多 / 未用 的休假日按日工資扣除或補給。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。 （附員工薪酬福利構(gòu)成表） 二、薪酬福利構(gòu)成 適用范圍： 所有正式員工。 六、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房；嚴禁任何人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地 。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。 1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。 政策： 公司有需要公開招聘的職位時，公司鼓勵內(nèi)部員工申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動的資格），公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。 八、臨時工聘用 定義： 根據(jù)項目要求，每次在本公司服務 3個月以下。最終，人力資源部與相關部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否 被錄用。 六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。 二、適用范圍： １、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外，均依據(jù)本管理制度。 空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內(nèi)。 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，使用明火。 第八節(jié) 物資的安全 庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。 盤點后，盤點人員均應在盤點報告上簽字，并報公司領導審閱。 庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。 物資發(fā)放時間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時段外，原則上不進行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。 驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。 第二節(jié) 物資運行流程 入庫程序： 采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入 數(shù)據(jù)庫→財務稽核 領料程序： 需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領導審核、并簽字→領料單位專人領料人填寫《領料單》，并簽字→庫管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核 退庫程序： 領料人填寫《退料單》，并簽字→項目工程師領料人部門經(jīng)理審核，并簽字→庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核 庫管人員在入庫單、領料單或退料單簽字后，應在 24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后 24小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務稽核 第三節(jié) 物資的驗收 物資的驗收由采購員和庫管員 共同完成。 七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報告。這里的