【正文】 則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印申請單》，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由兩人以上共同攜帶使用。第22條 印章停用須填寫《印章停用申請表》交總經(jīng)理辦公室登記，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的停用通知，經(jīng)辦人及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。第7章 附則第28條 本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)編制，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。第2條 適用范圍本制度適用于公司員工的內(nèi)外部招聘工作。（2）用人部門職責(zé)。第2章 招聘需求分析第4條 招聘需求來源（1）編制內(nèi)員工離職造成缺編需要補充。（2）計劃內(nèi)的人員需求須經(jīng)部門負責(zé)人、人事主管審批。（1）確定需求部門是否對現(xiàn)有人力和崗位職能進行了有效的內(nèi)部評估與整合。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。③人事主管開具人事調(diào)令，通知相關(guān)人員到新部門報到。（4）錄用。（2）面試。③一般崗位的應(yīng)聘者在參加完復(fù)試之后即可確定是否錄用。新員工合同期限一般為一年（試用期2個月）。第19條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。（2）內(nèi)部培訓(xùn)師可以報銷一定金額的書籍費，視每年培訓(xùn)的次數(shù)而定。（2）公司員工參加外派公開課程的，應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束1周內(nèi)將教材的原件或復(fù)印件交由培訓(xùn)專員存檔。第15條 制定年度培訓(xùn)計劃人事主管組織培訓(xùn)專員根據(jù)《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》反饋的信息及外部培訓(xùn)信息進行分析。（2）培訓(xùn)考試、總結(jié)、工作筆記、案例分析。（2）跨部門學(xué)員的考核由培訓(xùn)專員組織考核。（2）員工脫產(chǎn)培訓(xùn)期間，不能解除或終止勞動合同。第27條 員工培訓(xùn)檔案管理綜合管理部建立員工培訓(xùn)檔案，填寫《員工培訓(xùn)記錄表》，將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細記錄備案。第4條 考核原則（1）公平、公正、公開原則。第2章 考核時間與內(nèi)容第5條 考核內(nèi)容?？冃Э己藢T每個自然月對員工進行一次考核，當(dāng)月績效考核工作于下月月初進行。第9條 績效考核實施培訓(xùn)人事主管組織績效專員將公司績效考核制度、考核方法向員工進行宣傳講解，使其明白和掌握考核操作技巧。（6）直接領(lǐng)導(dǎo)與下屬員工進行考核結(jié)果面談，肯定業(yè)績與能力，提出改進意見，確定下一個考核期的績效目標。第17條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。具體職責(zé)如圖44所示。（1）各級主管副總主要負責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)的文件進行審核、批準工作，其中，總經(jīng)理（或管理者代表）還承擔(dān)著對公司各類體系文件進行定期評審的職責(zé)。（4）第四部分：小類分類代碼，代碼分別為目標（目標計劃類）、人力（人力資源類）、辦公（辦公類）、總務(wù)（總務(wù)后勤類）、保衛(wèi)（保衛(wèi)類）、生產(chǎn)（生產(chǎn)類）、質(zhì)管（質(zhì)管類）、項管（項目管理類）、產(chǎn)研（產(chǎn)品研發(fā)類）、其（其它類）等。第3章 公司各級文件編制、審核、審批規(guī)定第6條 公司一級文件，由公司總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進行編制。（2）人事、行政、總務(wù)類三級文件由綜合管理部負責(zé)組織編制，交分管行政副總審核。第4章 文件發(fā)放管理規(guī)定第11條 所有公司內(nèi)部發(fā)布的文件均需由綜合管理部制定分發(fā)號，加蓋“受控”章才能發(fā)放。第16條 文件發(fā)放完畢后，綜合管理部行政專員或體系文件管理室文控員應(yīng)及時對文件進行分類、歸檔保存，并更新《公司內(nèi)部文件清單》。第20條 公司內(nèi)部文件借閱規(guī)定如下。（3）文件的內(nèi)容不正確、不適合或操作性不強時。（2）借閱時最長時間不得超過半個月。第18條 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，使用部門可填寫《文件領(lǐng)用、借閱申請表》，申請更換或增發(fā)。第12條 體系文件需由體系文件管理室文控員負責(zé)發(fā)放管理工作，其它內(nèi)部文件的發(fā)放由綜合管理部行政專員負責(zé)實施。（4）生產(chǎn)制造類三級文件由生產(chǎn)部組織編制，交分管的生產(chǎn)副總（或廠長）審核。第7條 公司二級文件，由各業(yè)務(wù)歸口部門協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門共同編寫。第5條 公司內(nèi)部各級文件編碼示例如下（以綜合管理部文件為例）。（3）綜合管理部負責(zé)本制度的編制、解釋與修訂工作，并由其行政專員負責(zé)公司營運、資質(zhì)類文件資料的保管；其中，綜合管理部下轄體系文件管理室，并由其文控員專職負責(zé)公司各類體系文件的統(tǒng)一編號、收發(fā)、存檔、作廢等管理事宜。通過對公司內(nèi)部文件控制流程進行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時、正確地使用有效文件，提高工作效率。其具體職責(zé)如圖41所示。第4章 考核結(jié)果應(yīng)用第13條 職務(wù)升降與任免（1）公司員工職務(wù)升降與任免必須以績效考核結(jié)果為依據(jù)。第11條 績效反饋績效考核專員與被考核人的直接上級或部門負責(zé)人將考核結(jié)果反饋給員工，并和員工交流考核的看法。2．半年考核。（1）業(yè)績考核，指對員工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進行觀察、分析和評價。（2）溝通與進步原則。第7章 附則第29條 本制度由綜合管理編制，解釋權(quán)歸綜合管理部所有。（5）具備下列條件之一的，受訓(xùn)員工須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。第22條 培訓(xùn)成果運用培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員應(yīng)將在培訓(xùn)中獲得的知識、技能在工作中應(yīng)用，培訓(xùn)專員不定期了解培訓(xùn)后學(xué)員工作情況。（4）日常工作應(yīng)用（有記錄或成果）。第16條 年度培訓(xùn)計劃實施（1）培訓(xùn)專員根據(jù)《年度培訓(xùn)計劃》實施培訓(xùn)活動，按月份向各部門公布課程安排情況，各部門根據(jù)培訓(xùn)計劃調(diào)整工作，讓員工有充足的時間參加培訓(xùn)。第12條 培訓(xùn)經(jīng)費控制（1）公司每年投入一定經(jīng)費用于培訓(xùn)，培訓(xùn)經(jīng)費?？顚Ｓ谩５?條 培訓(xùn)教材管理培訓(xùn)教材包括內(nèi)部教材和外部教材，教材的形式可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式，教材由培訓(xùn)專員統(tǒng)一管理。第2條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。在試用期，有關(guān)規(guī)定依照新員工試用期管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（4）公司新員工面試甄選人員工作安排如下表所示。①面試結(jié)果記錄于《面試評定表》。（5）存檔。第12條 外部招聘（1）招聘信息擬定與發(fā)布。（1）張貼招聘。（3）確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發(fā)展的需要。第7條 部門招聘需求評估當(dāng)人力需求產(chǎn)生后，需求部門需進行深入的評估，確定是否需要增補人力，具體評估內(nèi)容如下所述。（3）為適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展，進行管理和技術(shù)的儲備。②編寫部門崗位專業(yè)測試題，對候選人進行測評。①明確公司招聘需求，制訂招聘計劃，經(jīng)本部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。第三節(jié) 總經(jīng)理辦公室管理表格一、發(fā)文登記表編號時間名稱發(fā)文部門份數(shù)發(fā)往部門方式備注二、發(fā)文處理單標題文號時間份數(shù)擬稿人核稿人會簽簽發(fā)人收文單位簽收人發(fā)文時間發(fā)文人備注存檔時間存檔人三、來文登記表編號時間名稱部門份數(shù)方式處理備注四、來文處理單 來文時間：來文名稱來文編號來文部門來文份數(shù)處理意見總經(jīng)理辦公室主任簽字處理結(jié)果（傳閱人在此簽名）檔案編號歸檔時間歸檔人第三章 人力資源規(guī)范化管理第一節(jié) 人力資源管理崗位職責(zé)一、人事主管崗位職責(zé)人事主管的主要職責(zé)是協(xié)助部門經(jīng)理編制招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬福利等計劃，組織實施相關(guān)的人力資源具體工作，維護并改善本企業(yè)的人力資源體系，其具體職責(zé)如圖31所示。第5章 用印要領(lǐng)第23條 公司印章應(yīng)蓋在文件下面。第20條 公司法人代表和總經(jīng)理的印章，必須經(jīng)其本人同意后方可使用。特殊情況下，難以備有審批意見和簽字為依據(jù)，又必須用印的涉及重大事項的文件，應(yīng)由經(jīng)辦人在《印章使用登記表》上登記時間、事由、審批人、經(jīng)辦人，以備監(jiān)印人查核。第6條 總經(jīng)理辦公室建立《印章管理卡》，登記專人領(lǐng)取、印章歸還、作廢等情況。為規(guī)范公司印章管理工作，維護公司的利益，特制定本制度。（1）董事會對外發(fā)文，須經(jīng)經(jīng)營辦公會同意后，由總經(jīng)理辦公室向外發(fā)布。閱示完畢后，由總經(jīng)理辦公室收回歸檔。第9條 總經(jīng)理辦公室及時登記公文，并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后打印簽發(fā)。第5條 機密文件打印用專用磁盤，按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解職責(zé)3協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系職責(zé)4配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）職責(zé)5參與組織公司重大活動職責(zé)7在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案職責(zé)8撰寫和跟進落實公司經(jīng)營辦公會議、專題研討會議等公司會議紀要職責(zé)9協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作職責(zé)10完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)職責(zé)2協(xié)助起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他正式文件職責(zé)6協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，召開業(yè)務(wù)溝通會議，跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析與改進意見圖21 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)二、總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室主任在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能，具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等工作職責(zé)，其具體職責(zé)如圖22所示。具體職責(zé)如圖111所示。其具體職責(zé)如圖15所示。3．組建形式。人事行政管理手冊大全集部門職責(zé)、制度、表格等支持性工具為一體目 錄第一章 綜合管理部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 5第一節(jié) 綜合管理部的職能與責(zé)權(quán) 5一、綜合管理部的職能 5二、綜合管理部的組織結(jié)構(gòu) 5第二節(jié) 綜合管理部的責(zé)權(quán) 6一、綜合管理部職責(zé) 6二、綜合管理的權(quán)力 8第三節(jié) 綜合管理部的崗位職責(zé) 8一、高層管理崗位職責(zé) 8二、綜合管理部管理崗位職責(zé) 12第二章 總經(jīng)理辦公室規(guī)范化管理 14第一節(jié) 總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé) 14一、總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 14二、總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé) 14三、行政秘書崗位職責(zé) 15四、辦事專員崗位職責(zé) 16第二節(jié) 總經(jīng)理辦公室管理制度 16一、公文管理制度 16二、印章管理制度 18第三節(jié) 總經(jīng)理辦公室管理表格 20一、發(fā)文登記表 20二、發(fā)文處理單 21三、來文登記表 21四、來文處理單 21第三章 人力資源規(guī)范化管理 22第一節(jié) 人力資源管理崗位職責(zé) 22一、人事主管崗位職責(zé) 22二、招聘專員崗位職責(zé) 22四、績效專員崗位職責(zé) 23第二節(jié) 人力資源管理制度 24一、人員招聘管理制度 24二、員工培訓(xùn)管理制度 30三、績效考核管理制度 34第三節(jié) 人力資源管理表格 37一、人力資源狀況統(tǒng)計表 37六、應(yīng)聘人員履歷登記表 38九、員工外派培訓(xùn)申請表 38十五、員工崗位調(diào)動審批單 39十六、員工離職面談記錄表 40十八、作業(yè)人員加班申請表 40第四章 日常事務(wù)規(guī)范化管理 42第一節(jié) 日常事務(wù)管理崗位職責(zé) 42一、行政主管崗位職責(zé) 42二、監(jiān)察主管崗位職責(zé) 42三、行政助理崗位職責(zé) 43四、行政專員崗位職責(zé) 44第二節(jié) 日常事務(wù)管理制度 45一、文件管理制度 45二、檔案管理制度 49四、會議管理制度 53第三節(jié) 日常事務(wù)管理表格 59一、文件目錄清單 59二、文件發(fā)放清單 59三、文件回收清單 60四、文件作廢申請單 60五、檔案存放備查表 60六、歸檔案卷目錄表 61七、文件檔案明細表 61八、檔案調(diào)閱記錄單 61第五章 總務(wù)后勤規(guī)范化管理 62第一節(jié) 總務(wù)后勤管理崗位職責(zé) 62一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé) 62二、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé) 62第二節(jié) 總務(wù)后勤管理制度 63二、環(huán)境綠化管理辦法 63三、清潔衛(wèi)生管理規(guī)定 64六、安全保衛(wèi)管理制度 65第三節(jié) 總務(wù)后勤管理表格 67一、固定資產(chǎn)匯總表 67五、公司環(huán)境衛(wèi)生檢查表 67六、員工宿舍分配申請表 68七、餐廳管理狀況稽核表 68八、往返票務(wù)預(yù)訂申請表 69第六章 車輛規(guī)范化管理 70第一節(jié) 車輛管理崗位職責(zé) 70一、車輛主管崗位職責(zé) 70二、司機崗位職責(zé) 70第二節(jié) 車輛管理制度 71一、車輛使用管理辦法 71二、車輛維修管理規(guī)定 73三、司機日常行為規(guī)范 75四、車輛肇事處理辦法 77第三節(jié) 車輛管理表格 79一、車輛管理登記表 79四、車輛派車說明單 80五、車輛作業(yè)點檢表 81六、車輛使用統(tǒng)計表 81七、車輛維修說明表 82九、車輛費用月報表 82第七章 媒介公關(guān)規(guī)范化管理 84第一節(jié) 媒介公關(guān)崗位職責(zé) 84一、媒介主管崗位職責(zé) 84二、公關(guān)主管崗位職責(zé) 84三、媒介專員崗位職責(zé) 85四、公關(guān)專員崗位職責(zé) 86第二節(jié) 媒介公關(guān)管理制度 86一、公關(guān)活動管理制度 86二、媒體關(guān)系處理辦法 91第三節(jié) 媒介公關(guān)管理表格 93一、公關(guān)工作計劃表 93二、公關(guān)計劃檢查表 93三、公關(guān)接待日程表 94四、公關(guān)宴請申請表 95五、危機調(diào)查報告表 95七、媒體選擇調(diào)查表 95第八章 網(wǎng)絡(luò)信息規(guī)范化管理 97第一節(jié) 網(wǎng)絡(luò)信息管理崗位職責(zé) 97一、網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé) 97