【正文】 題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。 例如長安公司轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)經(jīng)省 、 市兩級轉(zhuǎn)發(fā)的通知 ， 其標(biāo)題若 “ 如實(shí) ” 寫出就十分累贅繁冗 ,應(yīng)省略省 、 市及其所發(fā)的通知 ，并省去第一個(gè) “ 關(guān)于 ” ， 擬寫成： 《 長安公司轉(zhuǎn)發(fā)中共中央 XX部 《 關(guān)于 XXXXX工作的若干規(guī)定 》 的通知 》 。 兩層內(nèi)容往往只有一兩句話構(gòu)成一個(gè)自然段 。 被頒轉(zhuǎn)的文件 頒轉(zhuǎn)類通知所頒布 、 轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)的文件是該通知的正式內(nèi)容組成部分 ， 不能作為附件附于通知之外 ， 應(yīng)將其臵于該通知的成文日期之后 ， 版記之前 。 任免通知的任免根據(jù)常用 “ 經(jīng) …… 研究決定 ……… ” 這樣簡明的句式 ， 而不必說明深層原因和細(xì)節(jié) 。 。 一九九八年三月二十日 標(biāo)題：為省略式公文標(biāo)題，即“事由”（關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定） +“文種”（知照性通知）。 結(jié)束語：提出了三點(diǎn)要求。不要寫成“公司所屬各單位”。 （蓋章） 二○○三年一月三十一日 （下面直接分別附上三個(gè)文件的復(fù)印件） 這是一篇發(fā)布性通知。最后注明行文日期。 此據(jù)。在某年某月某日至某年某月某日期間，在我校任教，擔(dān)任某職，愛崗敬業(yè)，注重團(tuán)隊(duì)合作精神，得到同事、家長和學(xué)生的好評。一般用“特此證明”。 工作計(jì)劃 21 工作計(jì)劃的寫作格式 標(biāo)題 計(jì)劃的標(biāo)題應(yīng)包括制發(fā)單位 、 時(shí)間限斷語 、 事由和文種類別 （ 計(jì)劃 ） 四部分 ， 一般四者要齊全 。 事先認(rèn)真調(diào)查研究 ， 具體內(nèi)容切實(shí)可行是計(jì)劃寫作的主要之點(diǎn) 。 它可提高本單位人員對工作規(guī)律性的認(rèn)識 ， 提高干部工作能力；也可報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) ， 供上級了解情況 ， 發(fā)現(xiàn)典型 ， 指導(dǎo)工作 。要先思考總結(jié)的主題，圍繞主題大量收集材料。 大標(biāo)題（主題） 第一部分、第二部分、第三部分的小標(biāo)題。 工作總結(jié)寫作方法 25 第四、要總結(jié)規(guī)律 提煉觀點(diǎn) 總結(jié)只是把進(jìn)行過的實(shí)踐活動(dòng)羅列出來，那是毫無意義的?？偨Y(jié)的過程，應(yīng)該是提煉觀點(diǎn)、精選材料的過程，所以，總結(jié)要抓精華，抓典型，以點(diǎn)帶面，通過個(gè)別反映一般，這樣才能重點(diǎn)突出，抓住主要矛盾。盡量避免使用可能、大概、據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)等不確定性的詞語，不夸大縮小應(yīng)表達(dá)的詞義。質(zhì)樸的語言，可以保證總結(jié)的真實(shí)性。如 《 單位 年度工作總結(jié) 》 。這種結(jié)構(gòu)形式，一般要把整個(gè)工作過程分為幾個(gè)階段，再分別對每個(gè)階段的情況進(jìn)行分析，找出每個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 工作總結(jié)寫作方法 。要注意各層次的內(nèi)在聯(lián)系，使之成為一個(gè)有機(jī)的整體。如《 以“四抓四注重”為載體，大力推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)確保采油廠實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量指標(biāo)箭頭向上 》 專題性總結(jié)的標(biāo)題 較靈活，或揭示觀點(diǎn)，或概括內(nèi)容。如有人對群眾性理論學(xué)習(xí)的循序漸進(jìn)過程用這樣的話表達(dá)：“有許多同志反映，在學(xué)習(xí)理論時(shí)一般是：“頭遍莫名其妙，二遍有些開竅，三遍學(xué)出味道。概括敘述基本情況，直陳其事，不枝不蔓；簡要介紹經(jīng)驗(yàn)做法，提煉觀點(diǎn)，簡潔明了；直接議論分析，談出切身體會(huì)，簡要明晰。 同時(shí)，寫總結(jié)必須要有針對性，寫出特點(diǎn)。所以說，找到和反映出規(guī)律性的東西，并提煉為明確的觀點(diǎn)，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。 要把大標(biāo)題和各個(gè)部分的小標(biāo)題定出來，大標(biāo)題要鮮明地表達(dá)主題。同樣的材料、同樣的做法，是可以提煉出不同的主題的。 工作總結(jié) 23 第一、要占有材料 ，掌握情況 典型材料。 從不同角度分 ， 總結(jié)可以分成各種類型 。 有時(shí)因制定者認(rèn)為計(jì)劃的執(zhí)行范圍僅在本單位 ， 已很明顯 ， 在標(biāo)題中將制發(fā)單位省略；比較規(guī)范的計(jì)劃仍要標(biāo)明制文單位 。 第四部分，落款。 另起一行，右靠齊，校名 另起一行，右靠齊，年月日 蓋單位公章：壓年蓋月 18 （ 2）如何寫作證明 證明由以下幾部分組成。 代收人： XXXX（蓋章） 二 00二年三月四日 條據(jù)寫作范例 代收條 發(fā) 條 XXX開發(fā)公司 XXX型汽車叁輛、 XXX型拖拉機(jī)貳臺 ,總計(jì)人民幣 XXXXX元整。 其寫作格式如下： 標(biāo)題 在條據(jù)的最高處最前處寫上條據(jù)的名稱 ， 字跡要大些 。 主送機(jī)關(guān)：公司各單位。也可在這部分開頭寫明目的、意義或發(fā)布文件的根據(jù)。如在前言中沒有“現(xiàn)將在關(guān)事項(xiàng)通知如下：”，則用“特此通知”字句。 主送機(jī)關(guān)：公司各單位，即為通知對象。 ，公司直屬單位的，由各單位于四月五日前直接交公司人事部人事處，過期不再辦理。 公司辦公室 8 [例文解析 1] 關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定的通知（節(jié)略）