《公文寫作基礎(chǔ)》ppt課件(文件)
【正文】 幅很小。 工作總結(jié)寫作方法 25 第四、要總結(jié)規(guī)律 提煉觀點(diǎn) 總結(jié)只是把進(jìn)行過的實(shí)踐活動羅列出來，那是毫無意義的。簡單地說，也就是找出工作中的真正經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問題和教訓(xùn)。總結(jié)的過程，應(yīng)該是提煉觀點(diǎn)、精選材料的過程，所以，總結(jié)要抓精華，抓典型，以點(diǎn)帶面，通過個別反映一般，這樣才能重點(diǎn)突出，抓住主要矛盾。不要老是一個模式，一樣調(diào)子，一種語言。盡量避免使用可能、大概、據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)等不確定性的詞語，不夸大縮小應(yīng)表達(dá)的詞義。 如黨中央將社會主義榮辱觀提煉成“八榮八恥”。質(zhì)樸的語言，可以保證總結(jié)的真實(shí)性。如果換成“學(xué)習(xí)是由淺入深、由表及里，循序漸進(jìn)的過程”也行，但生動性沒了。如 《 單位 年度工作總結(jié) 》 。如 《 加速技術(shù)改造，完善宏觀調(diào)控 —— 正確處理技術(shù)改造中的七個關(guān)系 》 。這種結(jié)構(gòu)形式，一般要把整個工作過程分為幾個階段，再分別對每個階段的情況進(jìn)行分析，找出每個階段的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 工作總結(jié)寫作方法 30 把握經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的“四題”要領(lǐng) 思路要入題： 構(gòu)思文章提綱，要在符合（會議）領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫，嚴(yán)防勞而無功。 工作總結(jié)寫作方法 。觀點(diǎn)要扣題： 書寫文章標(biāo)題、闡述文章觀點(diǎn)，要緊貼文章主題，避免跑偏說走樣。要注意各層次的內(nèi)在聯(lián)系，使之成為一個有機(jī)的整體。這種結(jié)構(gòu)形式，觀點(diǎn)鮮明、條理清楚，節(jié)約篇幅，過渡銜接比較省力，但要明確各層次的邏輯關(guān)系，才能主次分明，有條不紊。如《 以“四抓四注重”為載體，大力推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)確保采油廠實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量指標(biāo)箭頭向上 》 專題性總結(jié)的標(biāo)題 較靈活，或揭示觀點(diǎn)，或概括內(nèi)容。原則上標(biāo)題要簡潔、醒目、突出總結(jié)的內(nèi)容。如有人對群眾性理論學(xué)習(xí)的循序漸進(jìn)過程用這樣的話表達(dá)：“有許多同志反映，在學(xué)習(xí)理論時一般是：“頭遍莫名其妙，二遍有些開竅，三遍學(xué)出味道。提煉條理化語言必須從實(shí)際內(nèi)容出發(fā)，不能生拼硬湊，更不能玩弄文字游戲。概括敘述基本情況，直陳其事，不枝不蔓；簡要介紹經(jīng)驗(yàn)做法，提煉觀點(diǎn)，簡潔明了；直接議論分析，談出切身體會，簡要明晰。 工作總結(jié)寫作方法 27 第六、要語言準(zhǔn)確 簡明樸實(shí) 總結(jié)要求如實(shí)反映客觀情況，介紹經(jīng)驗(yàn)做法，談出心得體會，它以說明語言為主，又有必要的敘述和議論，形成了準(zhǔn)確、簡明而質(zhì)樸的特征。 同時，寫總結(jié)必須要有針對性，寫出特點(diǎn)。 工作總結(jié)寫作方法 26 第五、要突出重點(diǎn) 寫出特點(diǎn) 面面俱到，貪大求全，是總結(jié)寫作的常見病。所以說，找到和反映出規(guī)律性的東西，并提煉為明確的觀點(diǎn)，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。 精心謀篇的目的，在于使全文緊緊圍繞主題展開，所有材料緊緊圍繞表現(xiàn)主題而組織，不能游離。 要把大標(biāo)題和各個部分的小標(biāo)題定出來，大標(biāo)題要鮮明地表達(dá)主題。必須是從實(shí)實(shí)在在的工作中提煉出來的，不能為了提煉新的主題，脫離事實(shí)，搞假大空的東西。同樣的材料、同樣的做法，是可以提煉出不同的主題的。業(yè)務(wù)不熟，動筆發(fā)愁。 工作總結(jié) 23 第一、要占有材料 ，掌握情況 典型材料。 因此 ， 全面的工作總結(jié)和專題總結(jié)之分 ， 是對總結(jié)的一種比較切實(shí)可行的區(qū)分 。 從不同角度分 ， 總結(jié)可以分成各種類型 。 簽署制文單位 、 日期 高級機(jī)關(guān)制定的計(jì)劃 ， 也有在正文后不另署制文單位和制文日期的 ， 此時制文單位名稱應(yīng)于標(biāo)題中 ， 制文日期往往在標(biāo)題下括號內(nèi)注明 。 有時因制定者認(rèn)為計(jì)劃的執(zhí)行范圍僅在本單位 ， 已很明顯 ， 在標(biāo)題中將制發(fā)單位省略；比較規(guī)范的計(jì)劃仍要標(biāo)明制文單位 。 遼河油田錦州采油廠計(jì)劃生育辦公室（蓋章） 2021年 8月 10日 證明寫作范例 20 計(jì)劃是機(jī)關(guān) 、 團(tuán)體 、 企事業(yè)單位對一定時期的工作預(yù)先作出安排時使用的一種公文 ， 計(jì)劃主要用于對未來的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo) ， 設(shè)想步驟 、 方法等 ， 做到事先心中有數(shù) ， 減少盲目性 。 第四部分，落款。開頭頂格寫送達(dá)機(jī)關(guān)名稱；接著寫要證實(shí)的具體事實(shí)，說明材料來源等。 另起一行，右靠齊，校名 另起一行，右靠齊，年月日 蓋單位公章：壓年蓋月 18 （ 2）如何寫作證明 證明由以下幾部分組成。 此據(jù)。 代收人： XXXX（蓋章） 二 00二年三月四日 條據(jù)寫作范例 代收條 發(fā) 條 XXX開發(fā)公司 XXX型汽車叁輛、 XXX型拖拉機(jī)貳臺 ,總計(jì)人民幣 XXXXX元整。 結(jié)尾 正文后另起一行空兩格寫 “ 此據(jù) ” 等等 。 其寫作格式如下： 標(biāo)題 在條據(jù)的最高處最前處寫上條據(jù)
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