【正文】 公文處理實施細則 》 規(guī)定了 11個文種，分別是決定、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 一、公文的概念和特點 （二）公文特點 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 一、公文的概念和特點 法定性 法定、權(quán)威是指公文的作者是法定作者，是依法行使職權(quán)、履行義務、發(fā)揮職能作用的發(fā)文單位或法定負責人，與個人署名的文章或著作不同，公文代表了制發(fā)單位的意志、立場和觀點，具有強制性和約束力。包括：農(nóng)銀冀發(fā)、農(nóng)銀冀函、農(nóng)銀冀復、農(nóng)銀冀任、農(nóng)銀冀規(guī)章等字號的發(fā)文。 內(nèi)部情況通報 主要用于轉(zhuǎn)發(fā)總行行領導、印發(fā)省分行行領導在專業(yè)工作會議及其他重要會議上的講話。 涉密文件要按照有關(guān)保密管理制度和總行 《 定密工作一覽表 》 定密 、 核密 。 系統(tǒng)外行文，特別是請示件或帶有請示內(nèi)容的文件，標注急件更應慎重。 如 《 關(guān)于 **事項的申請 》 或 《 關(guān)于 **事項的回復》 ；甚至出現(xiàn)同一事項兩種文種 ， 如 《 關(guān)于 **事項的請示報告 》 。 正確： 《 **分行關(guān)于將車輛保險費納入備用金支付范圍的請示 》 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標題 轉(zhuǎn)發(fā)文件不規(guī)范 。 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范境外機構(gòu)和個人購房管理的通知 》 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （五）主送單位 主送單位應使用全稱 、 規(guī)范化簡稱 。 抄報單位，指需要知曉公文內(nèi)容的上級機關(guān)，如抄報總行或總行相關(guān)部室、河北銀監(jiān)局、人行石家莊中心支行等。 涉密文件要嚴格確定發(fā)送范圍 。 附件名稱后不加標點符號 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 五、公文處理流程 省分行機關(guān)發(fā)文辦理流程：擬稿人起草 、 擬文部綜合人員核稿 、 擬文部室負責人審核 （ 會簽 ） 、 辦公室審核 、 行領導簽發(fā) 、 校對 、 用印 、 封發(fā)等 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會簽 公文會簽分行內(nèi)會簽和行外會簽 行內(nèi)會簽。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 二 ） 公文會簽 行內(nèi)會簽 ⑤ 避免需會簽的文件未經(jīng)會簽 。文件內(nèi)容涉及其他行領導分管工作的，由分管行領導 轉(zhuǎn)送其他行領導簽批；重要公文由分管行領導審核簽批后呈主 要負責人簽批。不要重復發(fā)文，一個文件能 解決的，不要多次行文。 （五）杜絕未批復即執(zhí)行。 第二章 常用公文類型及寫作要領 三、通知及寫作要領 三、通知及寫作要領 （三）提出要求的通知：“為加強延伸柜臺管理，規(guī)范業(yè)務操作，有效防控業(yè)務風險，根據(jù)操作類案件防范要求，現(xiàn)就延伸柜臺管理有關(guān)事項通知如下： （四）轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知：“現(xiàn)將總行 《 關(guān)于加強銀行卡管理有關(guān)問題的通知 》 轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并就有關(guān)要求通知如下：或，并結(jié)合實際，提出以下要求，請一并認真遵照執(zhí)行：”。 第二章 常用公文類型及寫作要領 四、批復及寫作要領 四、批復及寫作要領 （四）態(tài)度要明確。 （三）事實要清楚。意見與通知的區(qū)別。 （二）對函的使用認識不足。 （三）正確使用文種?！敖刂埂奔吹狡谕Ｖ?。在核稿過程中發(fā)現(xiàn)有的公文在引用姓名、職務、地名、機關(guān)稱謂不夠準確和規(guī)范。 第三章 公文常見問題及公文處理要求 二、公文常見問題 幾個具體問題 （ 六 ） 時間 正式公文中的時間表述應使用四位數(shù)公元紀年，不能隨便省略。 （五）注重效率，限時辦結(jié)。成文日期不能使用阿拉伯數(shù)字，應使用小寫漢字。如在文件中將資產(chǎn)負債管理部簡寫為資產(chǎn)負債部或資負部。 “部署”與“布置”。 第二章 常用公文類型及寫作要領 九 、會議紀要及寫作要領 第三章 公文常見問題及公文處理要求 一、公文常見問題 二、 公文處理要求 第三章 公文常見問題及公文處理要求 一、公文常見問題 （一）政策不明 （二）邏輯不清 （三）層次混亂 （四）表述不準 （五）文件冗長 第三章 公文常見問題及公文處理要求 一、公文常見問題 幾個具體問題 （一）文字 “制定”與“制訂”。 （三）去函告知對方的，多用“特此函告”；去函要求對方答復的，可用“以上意見，請予函復”，“特此函復”等。 （二）注意意見的寫法。 第二章 常用公文類型及寫作要領 五、通報及寫作要領 六、決定及寫作要領 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎勵系統(tǒng)內(nèi) 有關(guān)機構(gòu)和人員，變更或撤銷下級行不適當?shù)臎Q定事項。 （六）依據(jù)文件要齊全。 第二章 常用公文類型及寫作要領 三、通知及寫作要領 四、批復及寫作要領 適用于答復下級行的請示事項。報告是一種陳述性上 行文，不要求上級機關(guān)給予回復。省、市、縣行行文中請示文種使用較多。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 五、公文