【正文】 公文處理實(shí)施細(xì)則 》 規(guī)定了 11個(gè)文種，分別是決定、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 一、公文的概念和特點(diǎn) （二）公文特點(diǎn) 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 一、公文的概念和特點(diǎn) 法定性 法定、權(quán)威是指公文的作者是法定作者，是依法行使職權(quán)、履行義務(wù)、發(fā)揮職能作用的發(fā)文單位或法定負(fù)責(zé)人，與個(gè)人署名的文章或著作不同，公文代表了制發(fā)單位的意志、立場(chǎng)和觀點(diǎn)，具有強(qiáng)制性和約束力。包括：農(nóng)銀冀發(fā)、農(nóng)銀冀函、農(nóng)銀冀復(fù)、農(nóng)銀冀任、農(nóng)銀冀規(guī)章等字號(hào)的發(fā)文。 內(nèi)部情況通報(bào) 主要用于轉(zhuǎn)發(fā)總行行領(lǐng)導(dǎo)、印發(fā)省分行行領(lǐng)導(dǎo)在專業(yè)工作會(huì)議及其他重要會(huì)議上的講話。 涉密文件要按照有關(guān)保密管理制度和總行 《 定密工作一覽表 》 定密 、 核密 。 系統(tǒng)外行文，特別是請(qǐng)示件或帶有請(qǐng)示內(nèi)容的文件，標(biāo)注急件更應(yīng)慎重。 如 《 關(guān)于 **事項(xiàng)的申請(qǐng) 》 或 《 關(guān)于 **事項(xiàng)的回復(fù)》 ；甚至出現(xiàn)同一事項(xiàng)兩種文種 ， 如 《 關(guān)于 **事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告 》 。 正確： 《 **分行關(guān)于將車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)納入備用金支付范圍的請(qǐng)示 》 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 轉(zhuǎn)發(fā)文件不規(guī)范 。 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范境外機(jī)構(gòu)和個(gè)人購(gòu)房管理的通知 》 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （五）主送單位 主送單位應(yīng)使用全稱 、 規(guī)范化簡(jiǎn)稱 。 抄報(bào)單位，指需要知曉公文內(nèi)容的上級(jí)機(jī)關(guān)，如抄報(bào)總行或總行相關(guān)部室、河北銀監(jiān)局、人行石家莊中心支行等。 涉密文件要嚴(yán)格確定發(fā)送范圍 。 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 五、公文處理流程 省分行機(jī)關(guān)發(fā)文辦理流程：擬稿人起草 、 擬文部綜合人員核稿 、 擬文部室負(fù)責(zé)人審核 （ 會(huì)簽 ） 、 辦公室審核 、 行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 、 校對(duì) 、 用印 、 封發(fā)等 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會(huì)簽 公文會(huì)簽分行內(nèi)會(huì)簽和行外會(huì)簽 行內(nèi)會(huì)簽。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 二 ） 公文會(huì)簽 行內(nèi)會(huì)簽 ⑤ 避免需會(huì)簽的文件未經(jīng)會(huì)簽 。文件內(nèi)容涉及其他行領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo) 轉(zhuǎn)送其他行領(lǐng)導(dǎo)簽批；重要公文由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈主 要負(fù)責(zé)人簽批。不要重復(fù)發(fā)文，一個(gè)文件能 解決的，不要多次行文。 （五）杜絕未批復(fù)即執(zhí)行。 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 三、通知及寫(xiě)作要領(lǐng) 三、通知及寫(xiě)作要領(lǐng) （三）提出要求的通知：“為加強(qiáng)延伸柜臺(tái)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，有效防控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)操作類(lèi)案件防范要求，現(xiàn)就延伸柜臺(tái)管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下： （四）轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知：“現(xiàn)將總行 《 關(guān)于加強(qiáng)銀行卡管理有關(guān)問(wèn)題的通知 》 轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并就有關(guān)要求通知如下：或，并結(jié)合實(shí)際，提出以下要求，請(qǐng)一并認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行：”。 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫(xiě)作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫(xiě)作要領(lǐng) （四）態(tài)度要明確。 （三）事實(shí)要清楚。意見(jiàn)與通知的區(qū)別。 （二）對(duì)函的使用認(rèn)識(shí)不足。 （三）正確使用文種?！敖刂埂奔吹狡谕Ｖ?。在核稿過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有的公文在引用姓名、職務(wù)、地名、機(jī)關(guān)稱謂不夠準(zhǔn)確和規(guī)范。 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 二、公文常見(jiàn)問(wèn)題 幾個(gè)具體問(wèn)題 （ 六 ） 時(shí)間 正式公文中的時(shí)間表述應(yīng)使用四位數(shù)公元紀(jì)年，不能隨便省略。 （五）注重效率，限時(shí)辦結(jié)。成文日期不能使用阿拉伯?dāng)?shù)字，應(yīng)使用小寫(xiě)漢字。如在文件中將資產(chǎn)負(fù)債管理部簡(jiǎn)寫(xiě)為資產(chǎn)負(fù)債部或資負(fù)部。 “部署”與“布置”。 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 九 、會(huì)議紀(jì)要及寫(xiě)作要領(lǐng) 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 一、公文常見(jiàn)問(wèn)題 二、 公文處理要求 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 一、公文常見(jiàn)問(wèn)題 （一）政策不明 （二）邏輯不清 （三）層次混亂 （四）表述不準(zhǔn) （五）文件冗長(zhǎng) 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 一、公文常見(jiàn)問(wèn)題 幾個(gè)具體問(wèn)題 （一）文字 “制定”與“制訂”。 （三）去函告知對(duì)方的，多用“特此函告”；去函要求對(duì)方答復(fù)的，可用“以上意見(jiàn)，請(qǐng)予函復(fù)”，“特此函復(fù)”等。 （二）注意意見(jiàn)的寫(xiě)法。 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 五、通報(bào)及寫(xiě)作要領(lǐng) 六、決定及寫(xiě)作要領(lǐng) 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)內(nèi) 有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，變更或撤銷(xiāo)下級(jí)行不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （六）依據(jù)文件要齊全。 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 三、通知及寫(xiě)作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫(xiě)作要領(lǐng) 適用于答復(fù)下級(jí)行的請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告是一種陳述性上 行文，不要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予回復(fù)。省、市、縣行行文中請(qǐng)示文種使用較多。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文