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餐飲管理系統(tǒng)使用手冊_圖文(完整版)

2024-11-22 03:08上一頁面

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【正文】 接上圖操作:點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:(此處默認(rèn)即可,如有特殊需求可以更改此項(xiàng)內(nèi)容) 接上圖操作,點(diǎn)擊“安裝”按鈕,對餐飲管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行安裝。 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 第二章 安裝前準(zhǔn)備 系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備 ⑴ 在安裝“愛寶餐飲管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前,您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。 第一部分是產(chǎn)品概述,描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) 使 用 手 冊 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 內(nèi)容提要 本手冊是 “ 受寶 餐飲管理系統(tǒng) ” 的配套資料,以淺顯易懂的文字和圖表闡述了系統(tǒng)的使用操作。 第二部分是系統(tǒng)安裝,詳細(xì)說明了產(chǎn)品的運(yùn)行和安裝環(huán)境,安裝過程及相關(guān)的技術(shù)信息。 ⑵ 準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,如交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線。如果在安裝過程中,您的電腦系統(tǒng)有其它防護(hù)軟件出現(xiàn)報(bào)警提示,此時(shí)請選取允許操作。 提示:卸載“餐飲管理系統(tǒng)”程序,不會(huì)刪除存在的數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)都存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中,直到您刪除該數(shù)據(jù)庫。需要啟用則啟用(好處在于增加菜品時(shí),會(huì)動(dòng)增加菜品的編號)。 ( 3)方位設(shè)置 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 在餐桌資料設(shè)置界面中,點(diǎn)擊“方位”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作,如果經(jīng)營的場所內(nèi)有多個(gè)消費(fèi)方位,側(cè)點(diǎn)擊“新增”按鈕進(jìn)行增加,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成區(qū)域的設(shè)置。 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“市別設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作,可以新增市別,也可以對當(dāng)前的市別進(jìn)行修改。 會(huì)員價(jià):菜品會(huì)員價(jià)格。 1臨時(shí)菜品:設(shè)置菜品是否為臨時(shí)菜,如果 是,則前臺點(diǎn)菜時(shí)可在臨時(shí)菜中選擇該菜品 1可折扣:如果菜品可折扣,須將此標(biāo)記勾上,否則在前臺銷售時(shí)無法完成折扣操作。 六、 套菜 設(shè)置 功能:對屬性為“套菜”的菜品進(jìn)行菜品明細(xì)配置。新增菜品做法后,在前臺點(diǎn)菜時(shí)即可選擇做法。 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“票券維護(hù)”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:點(diǎn)擊“票券類型”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入正確的票券優(yōu)惠類型資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成對特價(jià)菜品的設(shè)置操作。 十三、菜品促銷 功能:或者稱為“加價(jià)促銷”,消費(fèi)某個(gè)菜品后,增加一定的金額,可多消費(fèi)另一個(gè)菜品。 十五、茶位費(fèi)管理 功能:設(shè)定茶位費(fèi)后,在開臺時(shí)自動(dòng)增加設(shè)定的菜位費(fèi)所指定的菜品。 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“更多功能”中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:點(diǎn)擊“開始驗(yàn)證”按鈕,系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)進(jìn)行分析處理,用戶可以根據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行修改。將熱菜類別的菜品設(shè)置廚打,方案選擇“廚房”,將酒水類別的菜品設(shè)置廚打,方愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 案選擇“吧臺”,前 臺點(diǎn)菜落單后,屬于熱菜的菜品將在 A 打印機(jī)上打印出來,屬于酒水的菜品將在 B 打印機(jī)打印出來。 2)、積分規(guī)則設(shè)置:根據(jù)經(jīng)營場所的實(shí)際會(huì)員積分方案,選取相適用的會(huì)員 積份參數(shù),點(diǎn)擊“保存”按鈕完成積分規(guī)則設(shè)置的操作,如下圖所示: 3)、充值返現(xiàn)設(shè)置:在充值返現(xiàn)界面中點(diǎn)擊“新增按鈕”,根據(jù)場所的實(shí)際情況輸入開始金額,結(jié)束金額同返現(xiàn)金額。操作成功后,此會(huì)員卡 將在本系統(tǒng)中暫時(shí)被凍結(jié),不可以進(jìn)行任何的操作。 注:退現(xiàn),取款操作需要此會(huì)員卡的信息為充值卡才可以操作。 5. 積分換現(xiàn)金:在會(huì)員類型中設(shè)置兌換比例后,充值卡積分可以按照相應(yīng)比例轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金。 會(huì)員分析報(bào)表:通過此報(bào)表,可以得出三類情況: 高收益客房, 忠實(shí)客戶,丟失的客戶 會(huì)員充值報(bào)表: 通過此報(bào)表,可以查詢出會(huì)員的充值情況。 操作: 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“預(yù)定管理”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“普通預(yù)定”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:根據(jù)顧客的實(shí)際預(yù)定需求,選取和輸入相應(yīng)的資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成普通預(yù)定操作。 操作: 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“前臺管理”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品時(shí)價(jià)”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:選 取需要調(diào)整的時(shí)價(jià)菜品,點(diǎn)擊“價(jià)格設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:輸入當(dāng)前菜品的價(jià)格,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成對時(shí)價(jià)菜品的設(shè)置操作。菜品結(jié)算默認(rèn)優(yōu)惠方案設(shè)置:可根據(jù)不同時(shí)段設(shè)置不同的默認(rèn)優(yōu)惠方案。完成愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 開臺操作。 取消開臺:即如果存在誤開臺的情況,可將餐桌狀態(tài)改回空閑狀態(tài),如已存在點(diǎn)菜記錄則不允許進(jìn)行該操作。 菜單復(fù)制:為提高點(diǎn)菜速度,對于點(diǎn)相同菜的餐桌可以進(jìn)行菜單復(fù)制。 九、銷售流水查詢 功能: 查詢一段時(shí)間內(nèi)的銷售情況,顯示單號、菜品信息、銷售數(shù)量及點(diǎn)菜時(shí)間等 操作: 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“前臺管理”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“銷售流水”出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:根據(jù)需要查詢的單據(jù)內(nèi)容,輸入正確的查詢?nèi)掌诤蜅l件,系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前當(dāng)詢的內(nèi)容。 四、時(shí)段消費(fèi)查詢 功能: 查詢某時(shí)段 內(nèi)菜品消費(fèi)情況 操作: 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“報(bào)表中心”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“ 時(shí)段消費(fèi) 查詢”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:根據(jù)需要查詢的內(nèi)容,輸入和選取查詢的條件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示查詢的信息。 十三、更多功能 其它情況分析:包含客流量,經(jīng)營指標(biāo),營業(yè)時(shí)段指標(biāo)等等數(shù)據(jù)分析報(bào)表。然后才可以建立員工資料 六、操作員資料: 說明:建立本系統(tǒng)操作員,可以分權(quán)限進(jìn)行設(shè)定操作員的信息資料。 管理銷售單位庫存:設(shè)置原料是否管理銷售單位庫存。 接上圖操作:點(diǎn)擊“新增方案”出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:根據(jù)實(shí)際的需求,輸入正確的資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成此操作。 采購?fù)素? 功能:用于原料退貨 操作: 在采購管理界面中,點(diǎn)擊“采購?fù)素洝背霈F(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:點(diǎn)擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:選取需要退貨的原料,輸入正確的退貨信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成此操作。 庫存查詢 功能:查詢各倉 庫原料庫存情況 操作:在庫存業(yè)務(wù)界面中,點(diǎn)擊“庫存查詢”出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:根據(jù)需要查詢的結(jié)果,選取適當(dāng)?shù)臈l件,點(diǎn)擊“檢索”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示查詢的結(jié)果。 庫存調(diào)整 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 功能:調(diào)整倉庫 操作:在庫存業(yè)務(wù)界面中,點(diǎn)擊“庫存調(diào)整”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:點(diǎn)擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:選取需要調(diào)整的倉庫和原料,輸入調(diào)整的數(shù)量,點(diǎn)擊“保存”按鈕并審核此單據(jù)。 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 三、庫存業(yè)務(wù) 直購入庫 功能:實(shí)現(xiàn)貨品直接采購入庫,無需訂單 操作:在庫存業(yè)務(wù) 界面中,點(diǎn)擊“直購入庫”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:點(diǎn)擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:輸入實(shí)際直購的原料信息同數(shù)量。 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 采購收貨 功能: 原料收貨入庫 操作:在采購管理管理界面中,點(diǎn)擊“采購收貨”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:點(diǎn)擊“收貨處理”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:輸入正確的收貨數(shù)量,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成此操作。 二、采購管理 供應(yīng)商 功能:設(shè)定供應(yīng)商資料 操作:在庫存管理界面中,點(diǎn)擊“采購管理”,在出現(xiàn)的界面中點(diǎn)擊“供應(yīng)商”出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:先建應(yīng)供應(yīng)商類別,在點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:輸入正確的供應(yīng)商信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成此操作。 原料信息 功能: 維護(hù)原料大類、小類和詳細(xì)資料 操作:在參數(shù)設(shè)置界面中,點(diǎn)擊“原料信息”出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:先增加大類,小類和單位,然后點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:根據(jù)原料的實(shí)際信息情況,輸入正確的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成原料的增加。 八、打印格式設(shè)置 說明:設(shè)置各種需要出票的票面格式。 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 第八章 系統(tǒng)管理 一、初始化向?qū)? 說明:在初次使用軟件時(shí)已經(jīng)說明過經(jīng)操作過程。 六、服務(wù)提成查詢 功能: 統(tǒng)計(jì)經(jīng)營場所內(nèi)的所有業(yè) 務(wù)提成情況 操作: 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“報(bào)表中心”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“ 服務(wù)提成查詢 ”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:根據(jù)需要查詢的內(nèi)容,輸入和選取查詢的條件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示查詢的信息。 十一、交班查詢 功能: 查詢一段時(shí)間內(nèi)前臺收銀員的交班次數(shù)及交班金額信息 操作: 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“前臺管理”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“交班查詢”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:根據(jù)需要查詢的單據(jù)內(nèi)容,輸入正確的查詢?nèi)掌诤蜅l件,系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前當(dāng)詢的內(nèi)容。 六、營業(yè)日結(jié) 功能: 對前臺營業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,生成各種分析報(bào)表數(shù)據(jù)。 清理餐臺:如啟用了餐桌待清狀態(tài),供服務(wù)員清理餐桌,選擇此狀態(tài)可將餐桌從待清狀態(tài)改為空閑狀態(tài)。 結(jié)算:在前臺營業(yè)界面中,選取需要結(jié)算的餐桌,點(diǎn)擊“結(jié)算” 按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:選取實(shí)際的收款方式,點(diǎn)擊“埋單”按鈕,完成此單從開臺,點(diǎn)菜,結(jié)算操作。 4)、酒樓、酒吧、西餐設(shè)置 /快餐設(shè)置:此處的參數(shù)是對前臺是使用酒樓、酒吧、西餐模式 /快餐模式起相應(yīng)的控制作用。 三、前臺營業(yè)參數(shù) (此操作需本公司的技術(shù)指導(dǎo)才可以正確的設(shè)置) 功能: 對前臺營業(yè)的參數(shù)及打印機(jī)、客顯等外接設(shè)備,進(jìn)行設(shè)置。 操作: 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“預(yù)定管理”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“宴會(huì)預(yù)定”出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:點(diǎn)擊“新增預(yù)定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 根據(jù)顧客的實(shí)際預(yù)定需求,選取和輸入相應(yīng)的資料,點(diǎn) 擊“預(yù)定完成”按鈕,完成宴會(huì)預(yù)定操作。 會(huì)員制卡發(fā)卡情況:通過此報(bào)表,可以查詢出某段時(shí)間或所有加入會(huì)員的情況。 十、掛帳會(huì)員帳務(wù) 功能:掛賬會(huì)員付款 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“會(huì)員管理” 按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“掛帳會(huì)員帳務(wù)”出現(xiàn)如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 接上圖操作:選取 已經(jīng)生成賬款的掛賬會(huì)員,點(diǎn)擊“支付結(jié)算” ,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:確認(rèn)信息無誤后,輸入付款金額,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成會(huì)員帳務(wù)結(jié)算操作。 操作: 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“會(huì)員管理”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“會(huì)員類型變更”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:將需要轉(zhuǎn)換會(huì)員類型的會(huì)員卡放在讀卡器上,點(diǎn)擊讀卡按鈕,讀出原信息后,選取新類型,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成會(huì)員類型變更的操作。操作成功后。如下圖所示: 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 新增會(huì)員資料:在會(huì)員資料管理界面中點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:輸入會(huì)員的實(shí)際信息資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成會(huì)資料的新增操作。點(diǎn)擊“保存”按鈕。 愛寶 餐飲管理系統(tǒng) V5 二、 廚打參數(shù)設(shè)置 功能: 設(shè)置廚打的具體應(yīng)用參數(shù),包括:使用打印 機(jī)類型、打印內(nèi)容發(fā)送方式、是否啟用出品打印、是否啟用區(qū)域廚打和無線設(shè)備打印選項(xiàng)等 操作: 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“廚房打印”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“廚打參數(shù)設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示: (基本設(shè)置)接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營場所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成此設(shè)置
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