【正文】 理員維護個人信息，單擊“個人信息”圖標(biāo)，顯示頁面如下圖。2. 部門管理管理員用戶登錄部門管理頁面，可以查看本部門及下級部門的組織機構(gòu)。若勾選，則該部門歸屬于企業(yè)通訊簿。默認(rèn)輸入框中的數(shù)值為已有序號+1，用戶可以手工修改。單擊部門列表中的“修改”圖標(biāo)，顯示信息修改頁面，您可以在此頁面對已創(chuàng)建子部門的信息進行維護。圖表 四8可以按照不同用戶類型進行查詢，包括：所有用戶、部門管理員、預(yù)訂用戶和普通用戶，支持模糊查詢。用戶名與公司名稱限定在64個字符以內(nèi)，真實姓名、職位、所在地區(qū)限定在32個字符以內(nèi)。默認(rèn)輸入框中的數(shù)值為已有序號+1，用戶可以手工修改。勾選需要移動的部門，單擊界面上方的“上移”和“下移”按鈕，重新給部門排序。圖表 四13預(yù)定一個會議會涉及到多個相關(guān)參數(shù)，通過參數(shù)的設(shè)定來定義會議資源的占用情況，參數(shù)解釋如下。對于不同的用戶必須輸入不同的密碼，否則系統(tǒng)將無法識別用戶的身份。在會議進行過程中可以根據(jù)需要隨時增加參會人數(shù)，具體操作請參見“會議管理”功能。l 視頻數(shù)目會議中允許同時打開的遠(yuǎn)端最大視頻數(shù)目，通過該項目的設(shè)置可以更有效地利用和控制網(wǎng)絡(luò)帶寬，視頻數(shù)目范圍受加密鎖控制。并能節(jié)省帶寬30%左右。l 硬件終端參數(shù)包括視頻編碼和視頻帶寬二個參數(shù)。如果加密鎖不提供直播用戶資源或不允許直播用戶參加會議，則沒有此選項。圖表 四17短信通知與郵件通知可以同時發(fā)送也可以單獨發(fā)送，接收人可以是地址簿中的聯(lián)系人也可以是企業(yè)通訊簿中的聯(lián)系人。如果主席在會議室中修改了議程，管理系統(tǒng)中的議程內(nèi)容仍會保持不變，此時，如果會議中的所有用戶離開了會議，當(dāng)有人再進入會議時，系統(tǒng)仍將讀取管理系統(tǒng)中相應(yīng)的會議議程。圖表 四20詳細(xì)信息：單擊“詳細(xì)信息”圖標(biāo)，可以查看相應(yīng)會議的詳細(xì)信息。會議暫停/恢復(fù)：單擊“暫?！卑粹o，將釋放會議所占用的加密鎖資源，暫停的會議不允許再進入，如果會議室中已有參會用戶，會將所有客戶端請出會議，不保存會議數(shù)據(jù)。高級選項：單擊“高級”，顯示高級選項，查找時需要符合高級選項（網(wǎng)絡(luò)帶寬、視頻類型、音頻模式、視頻編碼）的條件。8. 退出系統(tǒng)單擊“退出系統(tǒng)”圖標(biāo)退出管理系統(tǒng)，返回到登錄頁面。最低配置推薦配置CPUPentium Ⅲ 800Pentium Ⅳ 硬盤100M剩余空間100M剩余空間或更高內(nèi)存256M512M或更高支持配置推薦配置操作系統(tǒng)Windows 2000Windows 2003Windows XPWindow VistaWindows 2000Windows XP多媒體設(shè)備視頻采集設(shè)備(USB攝像頭/模擬攝像頭+視頻采集卡)，聲卡，耳麥/麥克風(fēng)+音箱，投影儀(可選)，手寫板(可選)二、 安裝智能升級控件第一次訪問工信委軟視頻會議管理系統(tǒng)主頁面，系統(tǒng)會提示用戶安裝控件，顯示如下界面。圖表 五4您可以安裝在系統(tǒng)的默認(rèn)路徑下，也可以單擊“Browse”按鈕選擇其他安裝目錄，此時應(yīng)注意編輯安裝目錄，切勿直接安裝在根目錄下，以免給今后的使用帶來不便。第六章 測試會議室系統(tǒng)提供一個測試會議室，客戶端在正式進入會議之前可以先在此會議室中設(shè)置本地音視頻設(shè)備、查看網(wǎng)絡(luò)狀況等，測試會議室是在主服務(wù)器啟動時創(chuàng)建的，始終存在。以上參數(shù)設(shè)置完畢，單擊“應(yīng)用”按鈕，即可以看到調(diào)整后的視頻效果。單擊圖標(biāo)，停止使用聲音輸出設(shè)備，當(dāng)前用戶聽不到會議中的聲音。AGC（聲音自動增益）：在會議中，用戶使用 AGC功能, 系統(tǒng)會自動調(diào)整發(fā)言者的話筒音量 (發(fā)言者聲音較小的時候，系統(tǒng)會自動增大發(fā)言者的話筒音量；發(fā)言者聲音較大的時候，系統(tǒng)會自動減小發(fā)言者的話筒音量)。擴展用戶（、SIP設(shè)備或電話接入會議）進入會場請參見“客戶端程序的使用”。2. 注冊用戶在管理系統(tǒng)“進入會議”注冊用戶登錄主服務(wù)器的管理系統(tǒng)，單擊左側(cè)功能列表的“進入會議”圖標(biāo)，顯示會議列表，您可以輸入會議號后單擊“進入會議”按鈕，或者直接單擊會議列表中的圖標(biāo)，進入某會場。l 將“錄音”下“麥克風(fēng)”選中。第八章 客戶端程序的使用會議用戶通過了系統(tǒng)的認(rèn)證檢測后，自動運行客戶端程序，顯示歡迎頁面，如下圖所示。l 文字交流區(qū)顯示了當(dāng)前用戶的聊天信息及用戶在線信息。音頻圖表 八6錄音設(shè)備：設(shè)置會議中的錄音設(shè)備。噪聲降低：建議勾選該選項。 VBR、H264 CBR、。確認(rèn)后，系統(tǒng)將自動檢測設(shè)備是否可用。如果用戶選中“作為代理”，則該用戶就有可能競爭成為局域網(wǎng)的組播代理。顯示方式用戶列表有兩種顯示方式：樹狀顯示和平板顯示。樹狀結(jié)構(gòu)僅按照用戶級別自動排序，優(yōu)先級規(guī)則如下：(1) 手工置頂；(2) 組織結(jié)構(gòu)：按照部門的層級排列，同級的部門以部門次序為準(zhǔn)；(3) 同一部門內(nèi)的用戶根據(jù)職務(wù)級別優(yōu)先排序；(4) 同一部門內(nèi)職務(wù)級別相同的用戶，按照部門內(nèi)用戶次序排序；(5) 非注冊用戶以登錄昵稱排列；注意：樹狀列表顯示時，不根據(jù)發(fā)言狀態(tài)等屬性自動上移。l 用戶查詢時，查詢結(jié)果以平板樣式顯示。結(jié)果項的排序遵循客戶端排序規(guī)則。窗口還顯示了用戶的狀態(tài)和身份，圖標(biāo)的含義如下。用戶正在申請數(shù)據(jù)操作權(quán)。攝像頭是可控的，但是該用戶不允許其他人控制。視頻窗口按用戶單擊的順序排列，打開的視頻路數(shù)越多，CPU占用率越高。如果該用戶未申請發(fā)言，則不顯示。向右：視頻區(qū)域向右移動。鼠標(biāo)左鍵單擊圖標(biāo)為快進，鼠標(biāo)右鍵單擊為慢進。云臺與可控攝像頭操作一致。圖表 八20相比較上圖，對話框增加了視頻設(shè)備列。圖表 八21單擊“保存”按鈕，畫面將以 bmp 的格式保存到本地硬盤，尺寸為當(dāng)前視頻的分辨率，默認(rèn)保存路徑為“我的文檔”目錄，圖片文件名為捕捉時間（精確到秒），單擊“另存為”按鈕修改保存路徑，單擊“取消”按鈕取消此次操作。l 負(fù)片：反轉(zhuǎn)圖像中的顏色。任何時候主席用戶申請發(fā)言都可以直接獲得發(fā)言權(quán)。數(shù)據(jù)控制人數(shù)據(jù)控制人可以實現(xiàn)白板操作、WEB頁共享、文檔共享、程序共享及屏幕截圖功能，數(shù)據(jù)控制人在“數(shù)據(jù)操作”頁面的任何操作，參加會議的用戶都可以同步看到（不包括擴展用戶，直播用戶是否可見由預(yù)定會議時的設(shè)置決定）。工具功能效果添加新頁向前翻頁當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)，可以直接輸入要跳轉(zhuǎn)的頁號進行翻頁向后翻頁恢復(fù)指針狀態(tài)拖拽實現(xiàn)刪除畫面上的元素刪除手（數(shù)據(jù)操作人可以刪除自己的指示手）刪除全部手（數(shù)據(jù)控制人可以刪除所有的指示手）畫細(xì)曲線畫細(xì)直線畫粗曲線畫粗直線熒光筆，線條透明，不會覆蓋下面的內(nèi)容畫矩形畫圓形畫圓角矩形輸入文字指示手，顏色為用戶的標(biāo)示色激光筆，模擬激光筆照射在屏幕上改變畫筆的顏色設(shè)置字體和字號下部為用戶標(biāo)示色，上部為當(dāng)前畫筆的顏色在白板區(qū)單擊右鍵，顯示菜單如下圖。文檔共享后，系統(tǒng)默認(rèn)的顯示模式是100% 。(3) 共享網(wǎng)頁瀏覽數(shù)據(jù)控制人可以使會議用戶同步地瀏覽網(wǎng)頁。注意：l 瀏覽的內(nèi)容應(yīng)該是會議室中所有用戶都可以訪問到的地址，不要輸入本地地址，如果應(yīng)用在Internet上，也不要輸入局域網(wǎng)的地址。圖表 八30選擇共享程序：共享程序指共享某一程序相關(guān)的所有操作，共享桌面指共享用戶桌面的所有操作。一對一程序共享一對一程序共享即為僅限在兩個用戶之間的程序共享，也稱為點對點程序共享。用戶申請數(shù)據(jù)控制權(quán)后，單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇 “屏幕截圖”命令（或者使用快捷鍵“Ctrl+Alt+P”），進入截圖狀態(tài)，鼠標(biāo)顯示為“十”字形，通過上下左右拖動該標(biāo)志，用戶可以選擇一個區(qū)域，被選的區(qū)域會用紅框來標(biāo)記，單擊鼠標(biāo)左鍵則截圖成功，顯示提示信息，如下圖所示。圖表 八34只有數(shù)據(jù)控制人可以實現(xiàn)預(yù)置位功能，客戶端首先調(diào)整攝像機的位置、變焦、聚焦等（具體操作請參見攝像頭可控的視頻窗口），然后單擊攝像頭控制面板的最后一個按鈕，在彈出的菜單中選擇“預(yù)置位置”選項，顯示“預(yù)置攝像頭位置”對話框。數(shù)據(jù)使用人l 數(shù)據(jù)使用人不僅可以看到數(shù)據(jù)控制人共享的信息，而且可以在共享白板或文檔時使用工具條的繪圖工具添加注釋信息。8. 會議錄制會議用戶單擊“普通”菜單的“會議錄制”命令，顯示對話框如下圖。選擇完畢后，單擊“確定”按鈕，即開始會議錄制。紀(jì)錄文件：雙擊打開v2媒體播放器，綜合顯示上面三類文件信息（v2m格式）。注意：l 錄制過程中，當(dāng)磁盤的剩余空間不足30M時，系統(tǒng)會停止錄制，同時在系統(tǒng)消息區(qū)顯示信息：磁盤空間已滿。錄制操作在上圖中勾選需要錄制的內(nèi)容，左側(cè)的圖標(biāo)相應(yīng)會變亮顯示，只有選中了錄制數(shù)據(jù)操作以后，才可以選擇是否錄制用戶列表。l 共享文檔或白板時，數(shù)據(jù)使用人在“數(shù)據(jù)操作”頁面單擊鼠標(biāo)右鍵，可以將白板內(nèi)容保存為 bmp 格式的位圖，還可以根據(jù)使用習(xí)慣和需要縮放顯示的比例，選擇“同步”，則與數(shù)據(jù)控制人的瀏覽區(qū)域保持同步（注意：同步的區(qū)域以數(shù)據(jù)控制人共享頁面的左上角為準(zhǔn)，并不同步顯示比例）。當(dāng)一個用戶設(shè)置了預(yù)置位以后，其他客戶端的預(yù)置位參數(shù)會保持一致。在截圖過程中，單擊鼠標(biāo)右鍵則退出截圖狀態(tài)。圖表 八32選擇“程序共享”菜單，彈出程序共享窗口，具體操作與一對多程序共享相類似。注意：在共享PPT及視頻等色彩豐富的程序時，推薦選擇第一個選項，它的運行速度與質(zhì)量都會優(yōu)于第二個選項。對于欲關(guān)閉的頁面，雙擊標(biāo)題欄即可。圖表 八29單擊圖標(biāo)，后退。有些類型的文件需要客戶端安裝有相應(yīng)的軟件才能觀看，例如Flash動畫，需要用戶的計算機安裝有Flash Player。注意：工信委軟視頻會議支持多白板操作，數(shù)據(jù)控制人可以創(chuàng)建多個白板，并可以在白板之間切換。圖表 八22左側(cè)為數(shù)據(jù)共享列表，顯示共享的白板、文檔、網(wǎng)頁以及屏幕截圖等數(shù)據(jù)（不顯示共享的程序），數(shù)據(jù)控制人雙擊需要打開的文檔即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的切換，數(shù)據(jù)控制人在選中的項目上單擊右鍵選擇“刪除”，即可刪除共享的數(shù)據(jù)。7. 申請數(shù)據(jù)操作用戶單擊“普通”菜單的“申請控制”命令，獲得數(shù)據(jù)操作權(quán)限。6. 申請發(fā)言用戶單擊“普通”菜單的“申請發(fā)言”命令，獲得發(fā)言權(quán)限。l 強噪聲抑制：和自適應(yīng)噪聲過濾效果類似，效果更好。如果用戶勾選“輪循”，可以勾選若干路視頻輸入設(shè)備，并選擇是手動輪循還是自動輪循。l 對于單路視頻采集設(shè)備單擊菜單項，顯示對話框如下圖。5. 視頻窗口功能介紹在視頻窗口上單擊右鍵，顯示如下菜單。縮?。阂曨l區(qū)域放大。輪循的窗口不允許被手工關(guān)閉。標(biāo)準(zhǔn)視頻窗口圖表 八15用戶名：視頻窗口對應(yīng)的用戶名，即為用戶列表區(qū)相應(yīng)的用戶昵稱。用戶處于發(fā)言狀態(tài)，圖標(biāo)會動態(tài)地顯示音量變化。用戶名（如果是非注冊用戶，用戶昵稱前后標(biāo)有“”和“”字樣）主席用戶，顯示為黃色加粗字體。l 支持模糊查詢，支持多語言。l 主席設(shè)置布局同步后，所有用戶的用戶列表與主席顯示方式同步。系統(tǒng)按照優(yōu)先級“主席〉控制權(quán)〉操作權(quán)〉發(fā)言權(quán)〉申請控制〉申請發(fā)言”將部分用戶自動上移。如下圖所示。多媒體傳輸類型：建議選擇系統(tǒng)的推薦方式。如果在顯示多路視頻時 CPU資源消耗較大，可以將視頻窗口設(shè)置為固定比例顯示，視頻窗口將按照…… 50%、100%、150%、200% ……這樣的比例來放大或縮小顯示比例。 。視頻圖表 八7捕捉：設(shè)置會議中的攝像頭設(shè)備。編碼類型：如果預(yù)定會議時選擇了支持GIPS語音技術(shù)的音頻模式，用戶可以在 “GIPS寬帶語音”、“GIPS窄帶語音”及“GIPS高清語音”三個選項中切換。l 系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)如下圖所示。下圖為工信委軟視頻會議的主頁面和工作區(qū)布局?？蛻舳斯δ茉斀庹垍⒁姟翱蛻舳顺绦虻氖褂谩?。3. 單擊會議的鏈接地址進入會場部門管理員或預(yù)定用戶登錄管理系統(tǒng)，可以將自己預(yù)定的會議以電子郵件的形式通知與會人員，系統(tǒng)會在郵件中自動生成會議室的鏈接地址，收到郵件的與會人員只要單擊這個地址就可以進入會場了。用戶訪問主服務(wù)器的管理系統(tǒng)，服務(wù)器列表的下方會顯示“性能測試”按鈕，單擊此按鈕，系統(tǒng)即開始檢測客戶端到各服務(wù)器之間的網(wǎng)絡(luò)性能，測試結(jié)束，服務(wù)器列表中的“性能排序”項會顯示服務(wù)器綜合性能的排序，排序結(jié)果為正整數(shù)集，1為最優(yōu)，如下圖所示。三、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：設(shè)置音視頻所使用的傳輸協(xié)議，默認(rèn)音頻傳輸協(xié)議為HTTP，視頻傳輸協(xié)議為UDP，頁面下方顯示網(wǎng)絡(luò)測試結(jié)果。如果加密鎖不支持GIPS 語音技術(shù)，編碼類型有三種選擇：窄帶語音音質(zhì)最差，高質(zhì)量語音音質(zhì)較好，窄帶抗丟包的音質(zhì)介于兩者之間。視頻處理：請參見視頻窗口的“視頻處理”功能。登錄主服務(wù)器或從服務(wù)器的管理系統(tǒng)頁面，顯示測試會議室入口以及測試會議室的已登錄人數(shù)和最大登錄人數(shù)，測試會議時間及最大登錄人數(shù)由系統(tǒng)管理員在管理系統(tǒng)中設(shè)置，用戶登錄測試會議室后顯示如下界面。選擇完畢后，單擊“Next”按鈕，提示輸入程序組名稱，如下圖所示。三、 安裝客戶端程序單擊管理系統(tǒng)登錄頁面右上角的“軟件下載”圖標(biāo)，彈出“軟件下載”頁面，提供客戶端完整安裝包及其他程序的下載鏈接，如下圖所示。二、 預(yù)定用戶預(yù)定用戶聯(lián)系部門管理員獲得用戶名和密碼以后，登錄主服務(wù)器的管理系統(tǒng)，顯示歡迎頁面，如下圖所示。l 會議統(tǒng)計選擇部門或其子部門、預(yù)訂人以及時間段來查詢會議。管理系統(tǒng)登錄頁面的會議列表只顯示未被“暫?！钡漠?dāng)前會議。對于當(dāng)前會議，可以修改會議密碼、延長會議時間或增加會議人數(shù)，修改完成后單擊“提交”按鈕。5. 進入會議單擊“進入會議”圖標(biāo)，顯示會議室列表。短信輸入框的內(nèi)容可編輯，限制在70個字符之內(nèi)，如果被選的接收人沒有預(yù)留手機號碼：不能向該用戶發(fā)送短信通知。保存模板每個預(yù)定用戶擁