【正文】 ip 或者一段 ip 在每個客戶請求密度評價周期的訪問次數(shù)的限制。 進(jìn)入 A8系統(tǒng) 登錄界面 ，選擇 “ 輔助安裝程序 ” ，選擇 office 文 件進(jìn)行自動安裝，如圖： 圖 安裝 office控件 Office 控件自動安裝成功，關(guān)閉輔助程序，即可調(diào)用并使 用 Office、 WPS 正文了。 3） Oracle 數(shù)據(jù)庫表空間需要初始化，具體初始化需要安裝 Oracle 客戶端并由 Oracle管理員進(jìn)行操作。 拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) ? Windows 環(huán)境下 Oracle 版 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器可以在同一臺服務(wù)器上 ,也可以分別安裝在兩臺服務(wù)器上。 A8 協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查討論等公共信息，包含郵件、日程事件 、 計(jì)劃管理 和 通訊錄等應(yīng)用功能。 A8 協(xié)同管理軟件創(chuàng)造性地抽 象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)軟件整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的整合，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。 ? Windows 環(huán)境下 Mysql 版 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器在同一臺服務(wù)器上。 客戶端配置 系統(tǒng)訪問 IP地址 ，如果有端口號則在 IP地址后面加端口號 . 例如： = jdbc:oracle:oci:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 ip 地址 :1521:數(shù)據(jù)庫名 = 新建表空間用戶名 = 用戶密碼 客戶端環(huán)境 操作系統(tǒng)： windowsXP\2020\2020\Vista IE瀏覽器：支持 \ 分辨率：推薦 1024*768 OFFICE： 2020\2020\2020版 WPS： 2020版 配置 IE 環(huán)境 ? 受信任站點(diǎn)： 把本系統(tǒng)訪問地址加入受信任站點(diǎn) ，具體設(shè)置如下描述： 首先，打開 IE，選擇：工具 ?Inter選項(xiàng)。如圖 ： 圖 安裝后的效果 插件的安裝 安全插件 安裝環(huán)境 ? 建議運(yùn)行環(huán)境： Windows 2020 Server/Windows XP Professional ? 由于本系統(tǒng)處理負(fù)荷較大，建議在單獨(dú)的機(jī)器上安裝。如果起始 ip小于結(jié)束 ip,則定義的是一段 ip地址，否則是對單個 ip的定義。 參數(shù)配置 一、 NC 參數(shù)配置 第一步：安裝 NC 插件包 解壓 NC 插件包“ NC 插件 ”，拷貝 nchome 目錄下的所有文件，覆蓋到 NC安裝目錄的 nchome 目錄下。 流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會收到系統(tǒng)消息提醒。 圖 查看處理意見與 流程 發(fā)出會議通知 第一步：點(diǎn)擊一級菜單“計(jì)劃 /會議 /日程”，選擇“會議管理” 第二步：點(diǎn)擊“新建”菜單，填寫會議主題、開始時間、結(jié)束時間，選擇與會人員、主持人、記錄人。 第三步：點(diǎn)擊 “插入”菜單，選擇“本地文件”，上傳附件。 圖 回復(fù)計(jì)劃 發(fā)布新聞 第一步：點(diǎn)擊一級菜單“公共信息”，選擇“新聞”，進(jìn)入 按新聞 板塊 分類的 列表 顯示 頁面。 圖 新聞查看 第五章 普通用戶使用 系統(tǒng)功能框架圖 協(xié)同工作 用友致遠(yuǎn) A8 協(xié)同管理系統(tǒng)中的協(xié)同工作是幫助企業(yè)管理事項(xiàng)流轉(zhuǎn)審批的功能，是企業(yè)內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）。 圖 新建事項(xiàng)界面 功能鍵 【發(fā) 送】 將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“已發(fā)事項(xiàng)”列表中；當(dāng)前頁面跳轉(zhuǎn)到“已發(fā)事項(xiàng)”頁面。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由系統(tǒng)管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用 ，可減少工作量和增加易用性。 【重要程度】 標(biāo)識協(xié) 同事項(xiàng)的緊急程度，分為“普通”，“重要”，“非常重要”。 備注：只有協(xié)同發(fā)起人是該項(xiàng)目的成員，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目。 新建協(xié)同事項(xiàng)操作： 第一步：依數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，在新建事 項(xiàng)界面，填寫協(xié)同標(biāo)題、正文信息等。如果直接選擇右邊的“ → ”，表示整個部門被選定； 按“ ↑ ”“ ↓ ”進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。 多層：一個流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。 各功能操作步驟如下： 增加節(jié)點(diǎn) 第一步： 在流程節(jié)點(diǎn)中選擇一個節(jié)點(diǎn)，選擇“增加節(jié)點(diǎn)”，彈出選人頁面，在左側(cè)上列表部門選擇“ 研發(fā)一部 ”，在左側(cè)下列表中選中人員“ 李繼虹 ”，選擇“ 〉”， 如下 圖 增加節(jié)點(diǎn) 。 第四步：單擊“確定”按鈕，返回到“編輯流程”頁面。 第五步：點(diǎn)擊“發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。 ? 另存為 將協(xié)同 另存為 “協(xié)同模板”、“格式模版”、“流程模版”三種方式 的個人模板 。 第三步：單擊 “ 確定 ” 按鈕，選擇的文件顯示在新建協(xié)同頁面，如下圖 本地文件。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將協(xié)同以協(xié)同的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員或部門。 【跟 蹤】勾選，該協(xié)同將顯示在個人空間的跟蹤事項(xiàng)中。 圖 協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā) 第三步： 在“請選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的人員”輸入框內(nèi)，單擊 點(diǎn)擊 新建流程 ，在“選人界面”選擇要轉(zhuǎn)發(fā) 的人員和方式后，選擇 “ 確定 ” 按鈕，選擇的人員將顯示在“請選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的人員”標(biāo)題下面的編輯欄中。 圖 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 第二步：設(shè)置好所有信息后，選擇“發(fā)送”，提示發(fā)送成功后，當(dāng)前頁跳轉(zhuǎn)到“發(fā)件箱”頁面，該協(xié)同顯示在“發(fā)件箱”列表中。該功能適合對同一事項(xiàng)的多次重復(fù)討論，直至定案。 圖 催辦框 第三步：單擊“確定”按鈕，相應(yīng)人員將收到系統(tǒng)提示的催辦消息。 第二步：選擇“撤銷流程”，彈出提示框 ， 如下圖 撤銷流程確認(rèn) ，選擇 [確定 ]按鈕，選定的協(xié)同返回到“待發(fā)事項(xiàng)”中，選擇 [取消 ]按鈕，不進(jìn)行任何操作。列表中該協(xié)同的標(biāo)題名稱前面加上了“第 xx次重復(fù)發(fā)起”。 點(diǎn)擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“待辦事項(xiàng)”，進(jìn) 入“待辦事項(xiàng)”的操作界面，選擇一條 要處理的待辦事項(xiàng)，選擇“處理”，如下圖 待辦事項(xiàng)查看。系統(tǒng)考慮到處理中的實(shí)際情況，將處理的最后確定分為兩種：一種是提交，在對事項(xiàng)進(jìn)行必要處理后，通過提交完成處理。 【意見隱藏】勾選時其他處理人不能查看該處理人意見，只有發(fā)起者可以看到。 【加 簽】用戶可以在流程中，在自己和下一個節(jié)點(diǎn)之間加入一個或多個節(jié)點(diǎn)人員。 【當(dāng)前會簽】 在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當(dāng)會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。 圖 處理事項(xiàng) 第二步：用戶根據(jù)實(shí)際情況，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)” ，“回退”、“終止”、“知會”、“加簽”、“當(dāng)前會簽”等操作。與知會的不同處在于，知會人員不影響整個流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個或多個人，部門和組，同時支持節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改。進(jìn)行知會操作后不立即提交后臺 ,只刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交。 第三步：在選人界面選擇要 會簽 的人員，單擊 “ 確定 ” 按鈕，選定的人員顯示在流程中。 若回退到發(fā)起節(jié)點(diǎn)，則該協(xié)同出現(xiàn)在發(fā)起者的“待發(fā)事項(xiàng)”中。 ? 修改正文操作 流程處理節(jié)點(diǎn) 可以修改 協(xié)同 事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在事項(xiàng)屬性最下面顯示。 圖 常用語 注： 常用于可以由單 位管理員設(shè)置，用戶也可自己設(shè)置 ， 設(shè)置步驟如下： 在上圖中單擊“新建 /編輯”，彈出新建 /編輯對話框， 單擊 [新建 ]按鈕，可以輸入常用語信息，單擊 [確定 ]按鈕，輸入的信息將被保存到常用語列表中；此外，用戶還可編輯列表中的常用語。 【跟 蹤】處理者設(shè)置跟蹤選中的協(xié)同，設(shè)定完成后該協(xié)同 將顯示在個人空間的跟蹤事項(xiàng)中。 協(xié)同督辦由協(xié)同發(fā)起人設(shè)置督辦人員，可以在新建協(xié)同事項(xiàng)頁面、已發(fā)事項(xiàng)頁面設(shè)置督辦信息。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【 標(biāo) 題 】 顯示督辦的協(xié)同標(biāo)題。 ? 修改督辦期限 若 督辦人員要修改某督辦事項(xiàng)的督辦期限，則可單擊該事項(xiàng)的督辦事項(xiàng)，會彈出日期選擇框，選擇要修改的期限即可； ? 發(fā)送催辦信息 第一步：督辦人員要給某督辦事項(xiàng)的處理節(jié)點(diǎn)人員發(fā)送催辦信息，點(diǎn)擊督辦事項(xiàng)催辦數(shù)據(jù)項(xiàng)下的藍(lán)色小喇叭，彈出催辦信息框，如圖 催辦流程框。 圖 辦理情況 ? 刪除已辦結(jié)的督辦事項(xiàng) 督辦人員點(diǎn)擊“已辦結(jié)”，進(jìn)入已辦結(jié)督辦事項(xiàng)列表頁面，勾選某一條協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”，刪除已辦結(jié)的督辦事項(xiàng)，該督辦事項(xiàng)在該列表頁面消失。該操作由單位管理員完成。 第 八 步： 查詢與統(tǒng)計(jì) 由被授了權(quán)的用戶執(zhí)行查詢或統(tǒng)計(jì) ，查看結(jié)果。 第二步：在結(jié)構(gòu)樹上，選擇剛才新設(shè)的枚舉類型，點(diǎn)擊“枚舉值設(shè)置”， 如圖 。 操作： 單位管理員登錄系統(tǒng)，單擊菜單“組織信息管理 — 角色管理”，進(jìn)入操作界面 ，如圖 。 圖 表單管理員設(shè)置 說明 ： 表單管理員是預(yù)置的一個系統(tǒng)角色。 【排序號】設(shè)置該分類在樹形結(jié)構(gòu)中顯示位置。 3. 刪除分類 第一步：在表單模板分類樹形 結(jié)構(gòu)中選擇要刪除的分類信息，彈出提示信息，如圖。 注意：在 InfoPath中設(shè)計(jì)表單樣式時，控件只能使用文本框和重復(fù)表。 【列表轉(zhuǎn)換 停用表單】列表中顯示狀態(tài)被“停用”的表單。最后單擊下一步。 對于字段類型為數(shù)字的，還可以設(shè)定它的計(jì)算公式。 圖 貨幣符號轉(zhuǎn)換 標(biāo)簽 ： 只供顯示不可編輯，故只有在設(shè)了初始值才有意義 ，可以設(shè)置字段的貨幣 符號大小寫轉(zhuǎn)換，該字段將顯示貨幣符號大寫。目前提供了選擇人員、選擇部門、選擇崗位、選擇職務(wù)級別和選擇日期這 5種選擇器。表示該數(shù)據(jù)項(xiàng)的值是通過其它數(shù)字 型數(shù)據(jù)項(xiàng)的計(jì)算所得。 為多行顯示；在操作設(shè)置中設(shè)置了該字段為追加，調(diào)用表單發(fā)送協(xié)同時，流程節(jié)點(diǎn)中對該字段有編輯權(quán)限的用戶單擊文本域字段可以彈出一輸入頁面，可以向該文本域中追加信息。其 這里需要逐項(xiàng)設(shè)置，最后單擊下一步 。 圖 表單基礎(chǔ)信息設(shè)置 說明 ： 1. 字段類型分文本（字符）、數(shù)字、日期 、 備注 和簽章 。 說明： 從 InfoPath導(dǎo)入時，只能增加表單字段，不 能減少字段。 【編輯 修改】可以對選中的表單信息進(jìn)行修改。 說明： 被調(diào)用的表單分類不能刪除，刪除時系統(tǒng)會給提示信息。 1. 新建分類 第一步 ：樹形結(jié)構(gòu)上選中表單模 板，選擇“新建”，彈出新建頁面，如圖 。 表單分類設(shè)置 【功能】對新建的表單進(jìn)行 分類存儲，以便于調(diào)用該表單模板時方便查找。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【排序號】 可以修改表單管理員在列表中的排列位置。 如圖。 操作： 系統(tǒng) 管理員登錄系統(tǒng)，單擊菜單“ 系統(tǒng)管理 基礎(chǔ)信息管理 ”，選擇“ 系統(tǒng) 枚舉 設(shè)置 ”，進(jìn)入操作界面 ，如圖 。由單 位管理員指定一人或多人擔(dān)任。其中有業(yè)務(wù)單據(jù)如：費(fèi)用報銷單、發(fā)貨單，也有事務(wù)性的單據(jù)如請假單、派車單等。 第三步：查看催辦信息的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊催辦次數(shù)，查看催辦信息的詳細(xì)情況，如下圖。 【發(fā)起時間】協(xié)同發(fā)起的發(fā)起時間。 督辦設(shè)置操作： 協(xié)同發(fā)起人新建協(xié)同事項(xiàng)頁面，點(diǎn)擊“督辦設(shè)置”設(shè)置督辦人員、督 辦期限和督辦主題，如下圖 督辦設(shè)置，也可以在已發(fā)事項(xiàng)頁面選擇某條記錄，點(diǎn)擊“督辦設(shè)置”設(shè)置督辦信息。 【查詢條件】可以根據(jù)輸入查詢條件選擇需要的待發(fā)協(xié)同。 點(diǎn)擊菜單“協(xié)同工作”，選擇“已辦事項(xiàng)”，進(jìn)入已辦事項(xiàng)的操作界面，如下圖 已辦事項(xiàng)。 第二步：單擊“高級”，選擇“修改正文”，彈出修 改正文界面，如下圖 修改正文頁面 ?；赝丝梢詫?shí)現(xiàn)用戶對一個問題的反復(fù)討論、修改，直至定案。進(jìn)行減簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當(dāng)前的流程圖 ，必須處理提交后才生效。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)相比，知會更利于掌握事項(xiàng)的傳播途徑和范圍。 第一步：單擊“待辦事項(xiàng)”列表中的某個待辦協(xié)同，該協(xié)同 流程圖，如下圖 協(xié)同流程。 備注：選擇“已閱”，“同意”，“不同意”，不填寫意見時，在處理人意見欄之顯示處理人具體執(zhí)行的處理操作名稱。 【修改正文】 事項(xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄 每個修改者的姓名和修改時間，并在事項(xiàng)屬性下面顯示。 【轉(zhuǎn) 發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。 【跟 蹤】處理者設(shè)置跟蹤選中的協(xié)同，設(shè)定完成后該協(xié)同顯示在個人空間的跟蹤事項(xiàng)中。 選擇待辦事項(xiàng)標(biāo)題，雙擊進(jìn)入待辦事項(xiàng)操作界面，選擇“處理”，顯示該節(jié)點(diǎn)的處理功能，如下圖 處理協(xié)同。 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同事項(xiàng)以郵件的形式發(fā)送給其他人員。 第一步：選擇“已發(fā)事項(xiàng)”列表中要跟蹤 的協(xié)同。該功能適合對同一事項(xiàng)的多次重復(fù)討論，直至定案。 第一步： 在已發(fā)事項(xiàng)列表中選擇要?dú)w檔的協(xié)同。 【跟 蹤】發(fā)起者設(shè)置跟蹤選中的協(xié)同，設(shè)定完成后該協(xié)同將顯示在個人空間的跟蹤事項(xiàng)中。 第二步：選擇“刪除”；出現(xiàn)提示確認(rèn)框，如下圖 刪除協(xié)同 ，選擇 [確定 ]按鈕，將刪除 選擇的協(xié)同，該協(xié)同在待發(fā)列表中 消失 ；選擇 [