【正文】 升降幅度調(diào)整。 四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長(zhǎng)時(shí)間打私人電 話。 在離開(kāi)公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開(kāi)公司。 招聘主管安排用人部門(mén)經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試。 十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng) 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。員工確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。 面試： 簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理篩選后，由預(yù)先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對(duì)職位申請(qǐng)人進(jìn)行面試。 三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時(shí)終止試用期，予以辭退。 附表 :差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) (單位 :元 /天 ) 職務(wù) 地區(qū) 住宿 市內(nèi)交通費(fèi) 餐費(fèi) 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 市外其他城市 市內(nèi) 部門(mén)經(jīng)理級(jí) 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 400 100 80 市外其他城市 350 80 60 市內(nèi) 300 50 40 高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 350 90 70 市 外其他城市 300 70 50 市內(nèi) 250 50 30 專(zhuān)業(yè)人員 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 200 60 60 市外其他城市 150 50 40 市內(nèi) 100 30 30 普通員工 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 150 50 50 市外其他城市 100 40 40 市內(nèi) 100 30 30 注 : 憑票報(bào)銷(xiāo) ,超標(biāo)自付 ,欠標(biāo)不補(bǔ)。 第九節(jié) 庫(kù)房的清潔 庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進(jìn)行清掃。 嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。 24 盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員）必須在場(chǎng)。 退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細(xì)情況。 23 庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全以及是否有其部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。 本辦法中所指的庫(kù)房管理包括：物 資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等 工作。 六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。 辦公保險(xiǎn)。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷(xiāo)資格。 (市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表 1) 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元 /天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭(zhēng)議問(wèn)題，重大問(wèn)題向總經(jīng)理申報(bào)處理。 曠工：?jiǎn)T工無(wú)故不上班，且沒(méi)有向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)假或無(wú)法出具有關(guān)的證明以曠工處理。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 17 經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車(chē)，申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車(chē)費(fèi)及專(zhuān)職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取? 會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。 公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 九、 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》。 二、 證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。 四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表： 序號(hào) 印章 名稱(chēng) 使用范 圍 保管 部門(mén) 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對(duì)外所有正式文件 , 對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財(cái)務(wù) 專(zhuān)用章 公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理 財(cái) 務(wù) 報(bào) 表 使 用時(shí)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批，除支 票 用 印 按 照《 財(cái) 務(wù) 管 理 制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專(zhuān)用章 公司各類(lèi)合同 總經(jīng)辦 參見(jiàn) 合同管理規(guī)定 參見(jiàn)《合同管理規(guī)定》 財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn) 4 法定代 支票 財(cái)務(wù) 見(jiàn)《財(cái)務(wù)制 見(jiàn) 《財(cái)務(wù) 12 表人?。ㄖ保? 會(huì)計(jì)部 度》有關(guān)規(guī)定 制度》有關(guān)規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授權(quán)人 《合同管理規(guī)定》 6 行政部章 公司物品進(jìn)出證明 行政 管理部 行政部經(jīng)理 7 人力資源部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類(lèi)通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對(duì)口單位函件往來(lái) 人力 資源部 人力資源部經(jīng)理 重大事項(xiàng)與外單位 人 員 出 具 證明，需總經(jīng)理審批 8 工程專(zhuān)用印章 ? 工程施工告示 ? 工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái) 工程建設(shè)維護(hù)中心 工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人 9 客服中心印章 ? 用戶通知、告示 ? 客戶申述處理的回復(fù) 客服 中心 客服中心 經(jīng)理 五、 印章由指定保管人專(zhuān)人妥善保管。 六、各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。 四、銷(xiāo)毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》（附表 5）。 三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 四、一年保存： 部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)求報(bào)告； 完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。其中： 二 、 劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬(wàn)元以上的重大合同。特制定本方法，各部門(mén)必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。 二、發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人→部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→ 總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對(duì)外發(fā)文 : 擬稿人→部門(mén)經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文 →備案 第七節(jié) 其他 一、時(shí)限要求： 特急：限４個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 6 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)”。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 三、通知。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。 四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 七、函。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。 八、文 件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。 二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 急：限８?jìng)€(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 第一節(jié) 檔案范圍 公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 機(jī)密檔案包括： 財(cái)務(wù)資料； 公司重要會(huì)議紀(jì)要； 公司經(jīng)營(yíng)情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同； 技術(shù)資料； 金額在 10萬(wàn) 100 萬(wàn)元的合同。 五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門(mén)視其有效期限予以保存。 四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門(mén)自行立卷、歸檔、管理。 四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱 人。 五、檔案銷(xiāo) 毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。 11 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有 不同的使用范圍。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的 13 經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營(yíng)許可證等等。 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。 八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 三、重大事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議 15 需由部門(mén)經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。 以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書(shū)釘各一盒、筆記本一本。 第八章 公司車(chē)輛管理規(guī)定 一、 為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用 ，特制訂本制度。 原則上，公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。 九、違規(guī)和事故的處理： １、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。曠工 半 天，扣 罰當(dāng)月 工資 額的 20％ ；曠工 一 天，扣 罰當(dāng) 月工資 額的50％ ；曠工 兩 天 以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理 。 第十章 出差管理制度 為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi) 支，根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。 四、出差的審核決定權(quán) 限如下： 員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)機(jī)票。 第十二章 非工程采購(gòu)及收貨管理制度 一、所有部 門(mén)的非工程采購(gòu)需經(jīng)過(guò)行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單。 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。 本公司的庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。 采購(gòu)員填寫(xiě)《入庫(kù)單》，在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。 庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。 退庫(kù)時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。 按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤(pán) 。 庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類(lèi)堆放，并標(biāo)貼物卡。 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫(kù)房員完成。 26 第二編 人力資源管理制度 27 第一章 總則 一、目的：為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 四、試用人員報(bào)道時(shí)，必須向人力資源部送交以下材料： １、身份證原件、復(fù)印件 ２、畢業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件 ３、公司員工登記表（如實(shí)填寫(xiě)） ４、體檢合格表（市級(jí)醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩張 ６、其它必要文件 五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋?zhuān)┎⒑炗喥赣煤贤氨Ｃ芎贤k理相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、商 業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù)。面試完成后，面試小組成員須填寫(xiě)完整的面試報(bào)告，交人力資源部復(fù)核。員工上班的第一個(gè)工作日，由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。 適用范圍：所有員工。 如用人部門(mén)同意申請(qǐng)人的職位申請(qǐng)，須與申請(qǐng)人原主管部門(mén)經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利 用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。 在離開(kāi)公司前 ，公司主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談。 五、維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。 調(diào)入、調(diào)出員工 工作未滿整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資，餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。 年休假按工作日計(jì)算；此休假可分割使