【正文】 增加了，其作用不僅體現(xiàn)在為存貨核算和管理提供了應(yīng)用環(huán)境，而且為高效、準確地進行存貨核算和管理提供了依據(jù)，如根據(jù)存貨類別、存貨編碼、存貨成本計算方法系統(tǒng)能夠自動進行單據(jù)匯總、記賬、計算存貨成本、賬表輸出等；根據(jù)是否允許零出庫設(shè)置系統(tǒng)能夠自動控制存貨出庫業(yè)務(wù)：根據(jù)存貨科目、對方科目、費用分配標準等，系統(tǒng)能夠自動生成存貨轉(zhuǎn)賬憑證；根據(jù)定義的資金占用規(guī)劃、存貨 分類等，系統(tǒng)能夠自動進行庫存資金占用規(guī)劃分析、 ABC 成本分析、超儲缺貨分析等。 ⑤ 自動轉(zhuǎn)賬。 從這些數(shù)據(jù)文件中自動獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)能夠提高出入庫信息處理的效率，并對出入庫業(yè)務(wù)進行實時控制。 ⑤ 設(shè) 置費用統(tǒng)計標準分配原則。 圖 9 4：基礎(chǔ)設(shè)置流程 說明： ① 定 義業(yè)務(wù)范圍。 提供完整的存貨賬簿。 存貨子系統(tǒng)的目標包括以下幾個方面： 支持按計劃成本和實際成本核算。下面，我們通過案例進行分析。 管理要求高 存貨核算與管理不僅要求正確地反映存貨的入庫、出庫、結(jié)存等信息，而且還要從管理的視角為各業(yè)務(wù)部門及時準確地提供各種信息，這些信息包括： ① 成本管理信息：存貨成本、商品銷售成本； ② 存貨預(yù)警信 息：哪些存貨超儲與儲量不足、存貨超儲期是多少； ③ 占用資金分析信息：每種存貨占用多少資金，超儲存貨占用了多少資金等； ④ 存貨管理效率信息：各種存貨的周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等； ⑤ 存貨管理人員的評價信息：優(yōu)質(zhì)存貨是由誰采購的，創(chuàng)造價值最多的采購．人員信息等。因此，存貨子系統(tǒng)核算內(nèi)容極其廣泛。 ⑤ 存貨分析。 ③ 財務(wù)部門會計人員根據(jù)出庫單等單據(jù)編制記賬憑證，登記存貨明細賬，并將憑證傳遞到總賬子系統(tǒng)。 ⑤ 倉庫保管員根據(jù)驗收報告和收貨憑證編制入庫單。此外，還要及時為管理提供各種存貨報告，如存貨狀態(tài)報告、 ABC 存貨成本分析報告、超儲積壓存貨分析報告等。包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品等。 ③ 如果質(zhì)檢合格，將質(zhì)檢合格存貨退返倉庫。 出 庫、期末處理與管理分析流程 當(dāng)生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料申請、銷售部門提出發(fā)運產(chǎn)品時，出庫業(yè)務(wù)便開始進行；到會計期末進行相應(yīng)的處理，并提交各種管理分析報告，如圖 9 2 所示。由于存貨數(shù)量賬（三級賬）、存貨明細賬（二級賬）、總賬（一級賬）是由不同的人員編制的，因此，會出現(xiàn)賬賬不一致的問題。無論材料采購入庫、產(chǎn)成品完工入庫，還是材料領(lǐng)用、產(chǎn)品銷售出庫，都伴隨著大量的財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和變化。這使得該子系統(tǒng)核算方法的復(fù)雜程度遠遠超過了工資核算、固定資產(chǎn)核算等子系統(tǒng)。當(dāng)本月發(fā)生了大量出入庫業(yè)務(wù)后，月底的賬簿數(shù)據(jù)量非常之大，因此，至少有兩個部門的三個人員從大量的數(shù)據(jù)中找出了三級賬不一致的原因，并進行改正。 存貨管理能力 低下 當(dāng)財務(wù)人員把大量時間和精力浪費在編制機制憑證和核對賬簿數(shù)據(jù)上，沒有時間和精力對存貨進行有效的管理，那么，存貨價值與市價相比相差多少；哪種存貨占用了大量資金，導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)效率低下；哪些存貨超儲了，超儲期是多少；哪些存貨采購和保管員績效好；等等，這些問題無法準確回答。 存貨子系統(tǒng)應(yīng)該能夠正確地計算存貨期末的結(jié)存數(shù)量、單價、金額，及時提供存貨的儲備資金占用情況，既保證生產(chǎn)需求，又減少資金積壓。 存貨子系統(tǒng)提供供銷鏈系統(tǒng)的一部分信息，與其他子系統(tǒng)（如總賬、采購與付款、銷售子系統(tǒng)等）有密切的聯(lián)系，因此，該子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)建立標準接口，既能夠及時向其他子系統(tǒng)提供信息，同時又可接收其他子系統(tǒng)傳入的信息。如設(shè)置部門檔案、供應(yīng)商檔案、倉庫目錄等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，當(dāng)采購子系統(tǒng)或者物流管理子系統(tǒng)與存貨子系統(tǒng)集成，那么通過獲取入庫單模塊，直接從相關(guān)子系統(tǒng)中獲取入庫單，不需要一一錄入人庫單信息，此時可以修改。記賬時可以根據(jù)存貨檔案文件中設(shè)置的每種存貨核算方式（計劃成本、實際成本）、每種存貨的成本計算方法（先進先出、后進先出、加權(quán)平均、移動加權(quán)平均、個別計價法），以及相應(yīng)的會計處理原則更新存貨文件。 圖 9 6：存貨管理流程 五、電算化環(huán)境與手工環(huán)境下存貨核算和管理流程的區(qū)別 電算化環(huán)境與手工環(huán)境下，存貨核算與管理流程發(fā)生了很多變化，其主要變化如下： 通過基礎(chǔ)設(shè)置建立存貨子系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境并保證存貨子系統(tǒng)的安全運行。 在存貨子系統(tǒng)中，一旦選擇了成本計算方法，輸入了出入庫等單據(jù)，計 算機便能夠自動、準確地處理出入庫業(yè)務(wù)、計算出發(fā)出存貨成本、自動計算成本差異、自動計算期末結(jié)存單價、數(shù)量、金額等。在電算化環(huán)境下，存貨子系統(tǒng)一般作為一個相對獨立的子系統(tǒng)使用，同時它又和采購、應(yīng)付子系統(tǒng)等保持密切的聯(lián)系，實現(xiàn)了一個完整的支出循環(huán)。存貨子系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)編碼比較多，如存貨編碼、存貨類別編碼、倉庫代碼等，因此，數(shù)據(jù)編碼設(shè)計也是非常重要的內(nèi)容。然而，在一個企業(yè)中，往往因為存貨的類別、品種和規(guī)格繁多，使得存貨編碼的設(shè)計非常困難。 存貨結(jié)存文件 存貨結(jié)存文件用來存放所有存貨的收、發(fā)、結(jié)存數(shù)據(jù)。采用這種方法，只有期末才需計算出結(jié)存單價，并對出庫存貨進行計價。 ③ 先進先出法。 上述存貨結(jié)存文件的結(jié)構(gòu)能夠滿足后進先出計算法的核算要求，其存儲策略與先進先出計算法類似。臨時入庫單文件用于存放采購子系統(tǒng)傳入的采購入庫數(shù)據(jù)或通過入庫單錄入模塊輸入的入庫單。無 論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，采購入庫單是企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購入庫單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。出庫單文件為存貨總賬、明細賬、自動轉(zhuǎn)賬、存貨分析等提供信息。 三、存貨子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 存貨子系統(tǒng)一般可以劃分為初始設(shè)置、出入庫單據(jù)處理、記賬與計算、期末處理、賬表輸出、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)服務(wù)等七個功能模塊。 為盡快地融入國際和國內(nèi)電子商務(wù)的大環(huán)境， 零售商可通過供貨商的產(chǎn)品信息發(fā)布平臺獲得產(chǎn)品的最新信息， 然后通過交易平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)下單， 明確采購商品的名稱、型號、尺寸、花色、數(shù)量和價格等信息 。 物流信息化主要表現(xiàn)為物流信息的商品化、物流信息收集的數(shù)據(jù)化和代碼化、物流信息處理的電 子化與計算機化、物流信息傳遞的標準化和實時化、物流信息存儲的數(shù)字化， 開創(chuàng)了配送優(yōu)化調(diào)度、動態(tài)監(jiān)控、智能交通、倉儲優(yōu)化配置等新型的物流管理技術(shù)和物流模式。 更好地協(xié)調(diào)生產(chǎn)與銷售、運輸、儲存等各環(huán)節(jié)的聯(lián)系 。沃爾瑪計劃 2020 在中國再開設(shè) 7 家新店， 使在中國的連鎖店總數(shù)將達到 35 家 。通過這個系統(tǒng)，供應(yīng)商可以查詢到自己的產(chǎn)品在每個商店、每個時段 ( 最細可以查到日銷售 ) 、每個 款式的銷售情況， 并且可以將這些情況定期生成報告?zhèn)鹘o供應(yīng)商， 甚至可以了解到其他供應(yīng)商產(chǎn)品的相關(guān)信息。 沃爾瑪擁有世界上最強大的物流運輸和分銷系統(tǒng)， 美國本土的物流分銷系統(tǒng)使得沃爾瑪能在配送環(huán)節(jié)比競爭對手節(jié)省 1%～ 3%的產(chǎn)品成本。首先， 很多重要的電子郵件都需要抄送給相關(guān)的人員以實現(xiàn)信息共享 。參照沃爾瑪全球采購成功實施信息化以推進沃爾瑪零售帝國膨脹的經(jīng)驗， 我國的零售業(yè)可以從中得到很大的啟示。國際零售企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的集中化， 使得規(guī)模效益的優(yōu)勢得以顯現(xiàn)。在世界電子商務(wù)浪潮的推動下我國電子商務(wù)也得到了快速增長。 。根據(jù)國際零售業(yè)經(jīng)驗， 標準整合有五個條件。目前， 我國并不完全具備這五條優(yōu)勢， 我國的零售業(yè)從經(jīng)營理念到行為規(guī)范、思維模式、業(yè)務(wù)流程都有待規(guī)范。而在現(xiàn)代價值鏈理論 下企業(yè)的價值鏈有著兩重性：既會產(chǎn)生價值，同時也要消耗資源。這個過程是企業(yè)為向社會提供價值而耗費的資源，可稱之為耗費觀。企業(yè)的流動資金是有限的，當(dāng)企業(yè)持有大量存貨時，相當(dāng)數(shù)額的資金就暫時沉淀下來，直到產(chǎn)成品銷售出去才能重新參加周轉(zhuǎn)。 ，會產(chǎn)生持有收益或持有虧損。傳統(tǒng)的成本管 理思想認為，成本管理只是專設(shè)的成本管理機構(gòu)及成本管理人員的職責(zé)，只是生產(chǎn)領(lǐng)域產(chǎn)品成本的控制，而忽視其他環(huán)節(jié)的成本分析研究，從而表現(xiàn)為成本管理的不完全性。經(jīng)驗表明，大多數(shù)使用適時制 的公司至少可以使從接到訂貨到交貨的時間縮短 90%。另一方面又可減少不增值作業(yè)次數(shù)，節(jié)約人工成本和存儲成本。 3. 質(zhì)量管理方面。因此以銷定產(chǎn)的現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)必須采用拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)，每一工序的員工注重的只是補充后續(xù)員工耗用掉的存貨。 為了進一步論述作業(yè)成本法對企業(yè)存貨估價的影響，以下將對某一制筆公司進行成本分析： ： XYZ 公司是一家制筆公司，現(xiàn)有定編人員 50人，共生產(chǎn)三種顏色的筆（代號分別為 00 00 003）。所以利用作業(yè)成本計算法可以精確的計算出產(chǎn)成品的成本，從而可以加強企業(yè)存貨的成本管理，使企業(yè)在定價、是否接受訂單方面也有一個精確的把握。 【存貨數(shù)量賬；存貨明細賬；總賬】 以下是存貨日常業(yè)務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程，根據(jù)下圖填寫其中空白部分。 【錯】 存貨編碼必須唯一。 【 ADE】 A. 數(shù)據(jù)變動頻繁 B. 數(shù)據(jù)變動頻率低 C. 核算方法簡單 D. 核算方法復(fù)雜 E. 與其他子系統(tǒng)有復(fù)雜的數(shù)據(jù)聯(lián)系 與存貨子系統(tǒng)有數(shù)據(jù)聯(lián)系的包括 （ ）。 【 C】 A. 入庫單號 B. 存貨編碼 C. 存貨名稱 D. 倉庫代碼 1下列不屬于存貨子系統(tǒng)日常核算內(nèi)容的是（ ）。 。 簡述存貨核算與管理的特點。 【 ABCDE】 A. 存貨管理人員的評價信息 B. 存貨管理效率信息 C. 占用資金分析信息 D. 存貨預(yù)警信息 E. 成本管理信息 以下屬于手工存貨核算和管理中存在的問題是（ ）。為存貨總賬、明細賬以及各種存貨分析提供信息。 ① _______ ② _______ ③ _______ ④ _______ ⑤ _______ 【 ① 輸入查詢條件 ② 存貨結(jié)存文件 ③ 入庫單文件 ④ 出庫單文件 ⑤ 獲取數(shù)據(jù)進行計算】 三、判斷 存貨核算內(nèi)容既要反映各種原材料、產(chǎn)成品的核算，還要考慮對包裝物、低值易耗品等的特殊處理。由此可見，企業(yè)存貨的成本估價有著精確的尺度，能否對其進行正確估價將對企業(yè)的決策產(chǎn)生重大的影響。制造費用（表 1），直接費用（表 2）如下： （ 1）傳統(tǒng)法計算成本。根據(jù)訂單確定的最后一道工序需要生產(chǎn)的數(shù)量一直倒推至第一道工序需要的原料需要量，從而發(fā)出訂貨指令。因此，必須從開始就把必要的工作做好，才能從根源上保證質(zhì)量。適時制的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出全過程中的存貨，建立起平滑而更有效的生產(chǎn) 流程。傳統(tǒng)存貨管理要求企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)的需要外購原材料，一般是確定最佳采購批量 ― 聯(lián)系供貨商 ―分析比較交貨條件 ― 簽訂合同 ― 材料檢驗 ― 入庫。所謂系統(tǒng)的現(xiàn)代成本管理模式，是指在新經(jīng)濟環(huán)境下，根據(jù)目標成本和目標利潤設(shè)計最佳產(chǎn)品，在適時生產(chǎn)系統(tǒng)下，按照全面質(zhì)量管理的要求，以理想科學(xué)的作業(yè)鏈進行生產(chǎn)，以作業(yè)成本法 核算生產(chǎn)成本，按產(chǎn)品生命周期理論和方法提供成本信息的一種成本管理模式。 如圖，若在 A 時點購入大批原材料，價格為 A1，可以確保生產(chǎn)及 時供應(yīng)。 ，會發(fā)生倉儲成本。即從產(chǎn)品生產(chǎn)到交付顧客的整個過程而節(jié)約的時間資源。對于企業(yè)，一方面為創(chuàng)造價值而發(fā)生的價值活動需要投入資源，才能創(chuàng)造顧客價值。在現(xiàn)代價值鏈管理理論的影響下，成本的概念及成本管理理念正在發(fā)生前所未有的深刻變化，并形成了基于現(xiàn)代價值鏈理論的成本觀。依靠物流渠道的暢通革新業(yè)務(wù)流程， 削 減無效中間環(huán)節(jié)， 確保以低價格吸引消費者。這很容易使企業(yè)陷入信息化方向上的錯誤， 不僅浪費了資源， 又不能達到信息化的整體提升。 我們必須正確認識電子商務(wù)的本質(zhì)特征， 理解電子商務(wù)發(fā)展對國家競爭力的重要作用。因此， 通過連鎖經(jīng)營共享廣告、信息、市場推廣、統(tǒng)一配送、經(jīng)營管理模式等資源， 進而降低流通費用和進貨成本， 才能最終通過規(guī)模實現(xiàn)利潤的增長。在具體的信息系統(tǒng)設(shè)計方面， 我國零售企業(yè)應(yīng)該借鑒沃爾瑪務(wù)實、追求實效的原則， 抓住信息化的核心功能和主要環(huán)節(jié)，將有限的人力和資金投入到最需要的地方。 中國企業(yè)必須尋求新的 利潤增長點。信息技術(shù)的應(yīng)用使得沃爾瑪與第三方物流實現(xiàn)了無縫聯(lián)接， 使得整個全球采購的供應(yīng)鏈條順暢而緊湊。這種寶貴的市場信息不僅可以幫助供應(yīng)商有效控制庫存和生產(chǎn)節(jié)奏， 也給供應(yīng)商開發(fā)新產(chǎn)品和調(diào)整產(chǎn)品戰(zhàn)略提供了依據(jù)。 在沃爾瑪全球采購中心， 從第一次接觸