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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)簡答題答案(完整版)

2024-10-30 11:20上一頁面

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【正文】 ,主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。 15 報(bào)告的主要用途 答:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (八 )項(xiàng)規(guī)定:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。這類通報(bào)主要用來批評(píng)后進(jìn),處罰錯(cuò)誤,以使用廣大干部群眾引以為戒,吸取教訓(xùn),防止類似問題的出現(xiàn)。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。 9 通告的一般寫法 答:通告的標(biāo)題有多種寫法。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。 3 實(shí)用性,公文是為完成某項(xiàng)工作,或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的,制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行,每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。 4 時(shí)效性,時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,都可以用決定,決定的用途比較廣泛。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題,如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》;第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題,如《中華人民共和國公安部通告》;第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題,如《關(guān)于查禁賭博的通告》。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件, 起到運(yùn)載作用。 3 情況通報(bào),情況通報(bào)是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況,發(fā)布重要信息,以使人們掌據(jù)情況,明確問題,從而統(tǒng)一思想和行動(dòng),使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種,中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層 單位和部門常會(huì)用到這一文種。或政策界限難以把到時(shí)使用;第二種,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。第一,要正確選用文種。第二,內(nèi)容含量不同。3;答復(fù)性函;機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題,可以使用答復(fù)性函。第二,內(nèi)容要簡潔。 25 會(huì)議紀(jì)要的一般寫法 答:會(huì)議紀(jì)要的寫法比較靈活,但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄,面面俱到,而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、全面掌握會(huì)議情況的前提下,抓住要點(diǎn),有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。 3 積累和提供資料。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告,有的還會(huì)按照要求加入一些項(xiàng)目,如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。 (2)要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃,也應(yīng)具有自我約束力。第二,要從實(shí)際出發(fā)。另一種是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi) 容的標(biāo)題。第二,要善于分析材料,并找出規(guī)律的東西來。第三,內(nèi)容要吸引人。 章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。 3 正文,條例正文的格式有兩種:一種是章斷條連式;另一種是分條列項(xiàng)式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。前者要針對(duì)不幸事件的后果,表達(dá)同情與痛惜之情;后者則要述及慰問對(duì)象的主要貢獻(xiàn),并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫信日期。求職信的標(biāo)題主要有兩類:一類是平實(shí)型標(biāo)題;另一類是藝術(shù)化標(biāo)題。求職信大都附有附件,附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書、推薦信等有關(guān)材料,有的還有科研或工作成果簡介。正文的最后,通常還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)常用的祝頌語,如 祝歸途平安,身體健康 等。 5開幕詞的一般寫法 ? 答:開幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。主體部分概述會(huì)議或活動(dòng)的情況和內(nèi)容,評(píng)價(jià)會(huì)議或活動(dòng)的收獲和意義,并發(fā)出號(hào)召,提出希望;最后對(duì)各有關(guān)方面表示感謝和祝愿,再次宣布會(huì)議或活動(dòng)圓滿結(jié)束。 (3)精。(2)導(dǎo)語。背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮,說明書在傳播信息、普及知識(shí)方面的作用也越來越明顯。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識(shí)等,是正文常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不僅要針對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行,而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出建議。 (2)正文。 (2)為落實(shí)資金來源提供條件。如果沒有這樣的材料,也可以不設(shè) 附件 。 (2)合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個(gè)方面。標(biāo)題即為合同的名稱,主要有幾種寫法:一是合同種類充當(dāng)合同名稱;二是合同標(biāo)的加合同種類;三是合同有效期加合同種類;四是單位名稱加合同種類;五是前面四種寫法的混合運(yùn)用。正文大都包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。 7民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 ? 答:根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定,起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項(xiàng):一是當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù);二是訴訟請(qǐng)求和所根據(jù)的事實(shí)與理由;三是證據(jù)和證據(jù)來源,證人姓名和住所。 (3)尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。 80、行政起訴狀的用途 ? 答:概括地說,行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù),也是原告維護(hù)自身合法權(quán)益的工具。 8行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 ? 答: (1)首部。字據(jù)的特點(diǎn):證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)當(dāng)是字據(jù)的主要特點(diǎn)。啟事的標(biāo)題主要有下面幾種寫法:一是寫明事項(xiàng)和文種;二是只標(biāo)文 種,即只以 啟事 二字做標(biāo)題,或?yàn)閺?qiáng)調(diào)事情緊迫,以 緊急啟事 做標(biāo)題;三是只寫事項(xiàng),省去文種。 (2)封套。有些特種信件,如 特快專遞 等,還要求填寫其他相關(guān)項(xiàng)目。寫啟事的正文,關(guān)鍵是要在語言的運(yùn)用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。 8啟事的主要 特點(diǎn) ? 答:同 行政公文 部分所講述的公告、通告一樣,啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書,因而無論哪類啟事,都必須具備告知性和簡明性。(2)正文。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。 7刑事答辯狀的結(jié)構(gòu) 和內(nèi)容 ? 答: (1)首部。 7刑事自訴狀的用途 ? 答:刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)。 7民事答辯狀的用途 ? 答 :在民事訴訟中,被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后,都有權(quán)進(jìn)行答辯。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項(xiàng)內(nèi)容。 (2)當(dāng)事人名稱。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述,任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。 (3)合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。 (2)要實(shí)事求是。可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括單位名稱、項(xiàng)目名稱及文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容。 (3)落款。一個(gè)地區(qū) 、一個(gè)單位或一個(gè)部門,實(shí)施某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何,需要通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析做出評(píng)價(jià),進(jìn)行反饋。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡(luò)電話和傳真號(hào)碼、電子郵箱、網(wǎng)址等,以便消費(fèi)者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷者進(jìn)行溝通。說明書在介紹產(chǎn)品的同時(shí),也宣傳了企業(yè),因而也會(huì)起到廣告宣傳的作用。 5經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求 ? 答: (1)事實(shí)要準(zhǔn)確。 (3)主體。消息一般一事一報(bào),篇幅大都 比較簡短,文字比較精練,這有助于信息的快速傳遞。真實(shí)是新聞的生命。開幕詞主要用于大型會(huì)議,應(yīng)當(dāng)算是會(huì)議文書,所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)肅、莊重,更具公務(wù)色彩, 同志們 、 朋友們 、 各位領(lǐng)導(dǎo) 、 各位來賓、 各位代表 等是開幕
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