文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)簡答題答案-文庫吧資料
2024-09-20 11:20本頁面
【正文】 會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當(dāng)于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如 祝歸途平安，身體健康 等。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文的后面通常是表示祝頌的語句。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。祝頌語最常用的為 此致、敬禮 ，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標(biāo)崗位的選擇理由。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。求職信的標(biāo)題主要有兩類：一類是平實型標(biāo)題；另一類是藝術(shù)化標(biāo)題。落款是指署名和日期。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。標(biāo)題可以只寫 感謝信 或 感謝電 三個字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對象。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項，是邀 請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。標(biāo)題可以只寫 邀請信 三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻，并表達欽佩與贊揚之意。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。標(biāo)題可以只寫 慰問信 三個字。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。 3 正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。 3 正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。同章程一樣，條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。 章程的正文一般采用條款形式，而且是 章斷條連式 ，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。簽署又稱題注。 章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。第四，語言要得體。第二，表述要具體實在。 38 述職報告的寫作要求 答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對述職報告的基本要求。第三，內(nèi)容要吸引人。 37 撰寫講話稿的要求 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強。第四，要深入研究問題，以寫出特色。第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。落款的寫法同計劃的落款完全相同。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。另一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi) 容的標(biāo)題。 35 總結(jié)的一般寫法 答：同計劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。第四，要留有余地。第三，要具體明確。第二，要從實際出發(fā)。 34 制定計劃的要求 答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：第一，要符合政策。 (2)正文；計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括 做什么 、 怎么做及 什么時間完成 等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。 33 計劃的一般寫法 答：計劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。三是具有約束作用。二是指導(dǎo)作用。 32 計劃的作用 答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是預(yù)見作用。 (2)要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負責(zé)的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。標(biāo)題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種 名稱。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻等。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以 點 帶 面 的作用。進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際 問題，因此要有很強的針對性。 29 調(diào)查報告的特點 答：調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：第一，真實性，調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。 3 積累和提供資料。 28 事務(wù)文書的作用 答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為： 1 貫徹政策，指導(dǎo)工作。 3 寫法比較實際。 1 對象比較具體。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會議紀(jì)要真正具有紀(jì)實性的保證。 26 寫作會議紀(jì)要的注意事項 答：公議紀(jì)要具有兩大特點：一是紀(jì)實性，二是提要性。或者以劃分段落的方式寫明各項內(nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。 25 會議紀(jì)要的一般寫法 答：會議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。就其基本特征而言，會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。對上級機關(guān)，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關(guān)，要友好、誠懇，對下級機關(guān)要尊重、平和。第三， 措辭要得體。第二，內(nèi)容要簡潔。一種是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。反過來說就是不要錯用文種。 23 寫作函的注意事項 答：在函的寫作中，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點。3；答復(fù)性函；機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。 22 各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種： 1 商洽性函；機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。不相隸屬機關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準(zhǔn)，也可以使用函。 21 函的主要 用途 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (十二 )項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。第二，內(nèi)容含量不同。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。 對上級陳述或請示事項 要用報告。第三，要避免多頭請示第四，要避免越級請示。第一，要正確選用文種。 19 寫作請示的注意事項 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。 2 請求批準(zhǔn)的請示；請求批準(zhǔn)的請示是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。 1 請求指示的請示；請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達
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