【正文】 1）辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項 19 工程預算部 崗位設置： 經(jīng)理： 1 人 預算員：若干 人（根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定） 預算員職責描述 1．預算管理 編制工程總包投標預算 1） 根據(jù)部門經(jīng)理的分工，編制工程專業(yè)分包、工程勞務分包招標預算。 6） 參加工程項目的談判。 17 合同管理部 崗位設置： 經(jīng)理： 1 人 合同主管： 2 人 合同主管職責描述 1．合同管理 1） 管理合同臺賬。 2．財務權力： 1) 對部門費用支出的審核權。 管理合同臺賬 整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主 及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件 合同期滿，工程竣工結(jié)算后，將全部合同文件整理歸檔 對合同管理人員、項目經(jīng)理以及其他有關人員進行合同法律知識教育 投標管理 進行市場調(diào)研，了解有關項目、業(yè)主以及競爭對手的情況與信息 接到招標單位邀請或者公開招標通知并經(jīng)公司決策參加投標后，制定投標策略與實施方案 根據(jù)工程預算部提供的工程預算制定報價策略 根據(jù)招標文件的要求編制投標文件 接受客戶對投標文件的質(zhì)詢 接到中標通知書后，組成項目談判小組，依據(jù)招標文件和中標書草擬合同條款 組織談判小組與發(fā)包人就工程項目的具體問題進行實質(zhì)性的談判 通過協(xié)商達成一致后，形成正式的合同條款 辦理合同的簽署手續(xù)，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預付款保函、有關保險等保證手續(xù) 招標管理 組織招標工作小組 編制招標文件 組織招標過程中的標前會議、澄清會議和標后談判 了解投標單位的背景情況 6 在招標工作小組決定中標單位后，辦理相關手續(xù) 合同履行 辦理合同履行過程中的變更、解除等事項 按照合同節(jié)點要求，檢查合同執(zhí)行情況，對出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況督促 項目部、工程技術部及其他相關部門在一定期限內(nèi)提出解決方案 合同終止后，對合同進行簽訂情況評價、執(zhí)行情況評價、管理工作評價和條款分析 索賠 辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項 工程預算部 一級職能 二級職能 工作職責 工程 預結(jié)算管理 制度建設 建立并完善公司工程預結(jié)算管理制度 預算管理 編制工程總包投標預算 編制工程專業(yè)分包、工程勞務分包招標預算 根據(jù)施工合同和各項編制依據(jù)，編制工程施工圖預算 根據(jù)設計變更等依據(jù)，編制補充預算、措施預算和預 算外費用簽證 監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況，定期編制預算執(zhí)行情況報告 結(jié)算管理 以工程合同、工程竣工圖、補充預算和預算外費用簽證為依據(jù)，編制工程竣工結(jié)算 編制工程年度結(jié)算及跨年度轉(zhuǎn)預算 工程技術部 一級職能 二級職能 工作職責 工程 進度管理 進度計劃管理 審核項目部根據(jù)工程合同要求編制的施工進度目標，審核計劃開工日期、計劃總工期和計劃竣工日期，審核項目各階段的開竣工 7 日期 審核項目部根據(jù)施工進度目標編制的施工進度計劃，主要內(nèi)容包括： 1． 施工進度計劃的全面性 2． 施工程序和作業(yè)順序安排的合理性 3． 施工 中的各類資源供應計劃是否能滿足施工進度要求，是否均衡 4． 總分包之間和各專業(yè)之間，在施工時間和位置上的合理性 5． 保障施工進度的各項措施的可行性與有效性 審核項目部根據(jù)項目周例會和月例會協(xié)調(diào)結(jié)果編制的周、月作業(yè)計劃 進度控制 檢查工程項目的施工任務單 檢查工長落實施工任務的情況 督促和檢查項目施工記錄 對項目的施工調(diào)度工作進行檢查、監(jiān)督和支持 采用項目部施工進度報告和定期召開進度工作會議的方式，檢查施工計劃的執(zhí)行情況 對進度延期提出分析意見和處理建議 工程 技術管理 技術基礎 工作 建立并逐步完善技術管理體系 建立并逐步完善施工項目技術管理制度 建立技術責任制度 管理工程項目技術資料 施工組織設計 編制施工組織設計大綱 編制施工組織總設計 編制單項（單位）工程施工組織設計 編制分部（分項）工程施工設計 過程技術管理 組織圖紙會審，并編制會議記要 8 組織由設計單位的設計人員向施工項目技術負責人的技術交底 根據(jù)施工組織設計和施工方案，編制施工技術措施計劃 進行施工預檢工作 工程 質(zhì)量管理 質(zhì)量計劃 審核項目部編制的施工質(zhì)量計 劃 質(zhì)量控制 督促項目部按照施工質(zhì)量計劃，從生產(chǎn)要素和施工工序等方面控制施工質(zhì)量 對施工中出現(xiàn)的包括工程質(zhì)量缺陷、工程質(zhì)量通病、工程質(zhì)量事故在內(nèi)的工程質(zhì)量問題進行分析，并提出處理意見 質(zhì)量驗收 對工程進行分部、分項質(zhì)量驗收 安全 生產(chǎn)管理 安全生產(chǎn) 建立安全生產(chǎn)責任制度，編制施工項目安全生產(chǎn)保證計劃 定期召開安全生產(chǎn)例會，消除安全生產(chǎn)的隱患 組織施工安全教育 不定期的檢查施工安全情況 分析安全事故原因，處理安全事故 進行施工安全驗收 現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理 建立施工 現(xiàn)場管理制度和責任制，制定包括環(huán)境保護、防火、安全、衛(wèi)生防疫、文明施工等方面內(nèi)容的現(xiàn)場管理措施計劃 設立現(xiàn)場標志 檢查施工現(xiàn)場管理措施計劃的執(zhí)行情況 督促檢查各分項、分部施工結(jié)束后的清場工作 物資管理部 一級職能 二級職能 工作職責 物資 供應管理 制度與標準管理 建立并完善公司供應商管理、材料采購、工程機械租賃、物資管理等方面的制度 完善工程項目材料定額標準 供應商管理 搜集相關供應商信息，考查備選供應商 9 建立供應商名錄和供應商檔案 定期對供應商進行評估，實行分級 管理和動態(tài)管理 供應商選擇 根據(jù)供應商檔案，選擇參加工程材料競標的供應商 參加工程材料招標，提出供應商選擇方案報公司批準 采購管理 依據(jù)施工圖紙、工程預算，編制工程材料需求量計劃 編制工程主要材料月度、季度需求量計劃及材料平衡表 編制構(gòu)配件加工訂貨計劃 編制施工設施用料計劃 編制周轉(zhuǎn)材料、施工工具與設備租賃計劃 根據(jù)計劃，采購工程材料，租賃周轉(zhuǎn)材料施工工具與設備 物資現(xiàn)場管理 根據(jù)施工現(xiàn)場平面圖，規(guī)劃和建設材料堆放場所 定期維護材料計量工具 根據(jù)進 料計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證復驗材料的取樣送檢報告等文件驗收進場材料，記錄驗收情況， 根據(jù)檢驗情況，辦理驗收、退貨手續(xù)，或提出更換、退步接收等要求 對驗收入庫的材料按型號、品種分區(qū)堆放，并編號，設立標示，建立臺賬 采取防火、防雨、防潮、防盜、防風、防變質(zhì)、防損壞的措施保管現(xiàn)場材料 采用 ABC 分類法，對庫存材料進行分類管理 現(xiàn)場材料日清、月結(jié)、定期盤點 根據(jù)領料單發(fā)放材料，辦理余料退庫手續(xù)，記錄領料臺賬 成本管理部 一級職能 二級職能 工作職責 財務管理 成本管理 根據(jù)工程預算部提供的工程總包投標預算和分包招標預算，預測 10 項目成本 審核工程技術部提供的降低成本的技術組織措施 會同工程預算部、工程技術部、項目部確定項目目標成本，并對成本進行逐級分解，編制正式的項目目標成本計劃 檢查成本計劃的執(zhí)行情況，控制成本費用 審核施工過程中引起項目直接成本或間接成本變化的事項 進行定期（月度、季度、半年度、年度）和分階段（地下工程完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工等）的成本核算與分析，發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并提出解決措施 財務部 一級職能 二級職能 工作職責 財務管理 財務制度的建立、執(zhí)行及監(jiān)督 負責公司財務管理制度、預算管理制度和審計制度的擬定及修訂 編制會計、財務、審計相關工作流程、規(guī)范及擬訂相應辦法 督促及監(jiān)督各項財務規(guī)章制度、流程的執(zhí)行情況 預算管理 建立并逐步完善公司的全面預算管理體系 組織各部門編制費用預算，編制公司資金預算和年度、季度利潤預算及費用預算 審核項目預算 檢查公司預算的執(zhí)行情況，分析預算執(zhí)行過程中的問題 資金管理 擬訂資金使用計劃和資金籌措計劃，并組織實施 合理 調(diào)配資金，確保資金正常周轉(zhuǎn) 稅務管理 申報各種稅費，繳納稅款，處理與稅務相關事務 財務分析與財務報告 收集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、財務狀況及經(jīng)營成果資料 對公司各期財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、對比、預測和分析 對公司經(jīng)濟活動進行分析，定期提供經(jīng)濟活動分析報告 編制公司年度財務會計報告 財務監(jiān)督及審計 擬訂、修改和完善公司的財務審計工作計劃 對公司經(jīng)濟事項的合法性和合規(guī)性進行審計 對項目進行事前、事中和事后審計 對重大問題提出審計報告 會計核算 編制公司會計報表 稽核各種原始憑證、記賬憑證及其他會計信息 負責公司資產(chǎn)、負債及所有者權益的核算 11 負責公司收入、成本、費用、往來帳的會計核算 財務基礎工作 擬訂公司財務工作計劃 辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務，保管各種空白支票 負責員工工資的發(fā)放，個人所得稅的扣繳，管理公積金個人明細賬；上繳公司各項保險基金 管理財務檔案、財務印章、總賬、明細賬 人事行政部 一級職能 二級職能 工作內(nèi)容 行政后勤 行政管理制度管理 行政管理相關制度的擬定 行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督管理 文秘管理 負責公司各類文件的擬定與督辦 組織安排公司有關會議，整理編印會議紀要，催辦會議決定事項并隨時向總經(jīng)理報告相關部門執(zhí)行會議決定的情況 領導日常事務的協(xié)調(diào)與服務 信息管理 公共郵件的收發(fā)和傳真的收發(fā) 文件資料的收取、編號、傳送、催辦、歸檔 公司行政會議檔案資料（文字、圖片、音像等）的收發(fā)、分類、保存 督促項目部按照公司規(guī)定提交相關項目資料，保存、管理項目資料 維護公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡的正常運轉(zhuǎn)及安全 印鑒證照管理 開據(jù)以公司名義出具的委托書、證明等文件，并監(jiān)督文 件的使用情況 公司證照的申辦、變更、登記、年檢 公司證照的保管與使用 公司各類印章、印信及法人印章的制作、保管與簽印 辦公物資管理 辦公用品的采購、保管及發(fā)放 辦公用固定資產(chǎn)采購、維護和臺賬管理 車輛管理 制定車輛使用制度并對車輛進行調(diào)度 12 車輛使用、維護與保養(yǎng) 車輛年檢、保險、稅費繳納事務 辦公場所管理 維護辦公場所的工作秩序、衛(wèi)生與安全 處理同辦公場所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關事宜 公共關系管理 負責對外接待工作 安排人員參加外部會議或活動 人力資源管理 企業(yè)組織管理 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式、業(yè)務格局提出組織機構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化的建議 根據(jù)業(yè)務范圍調(diào)整各部門工作職責 組織公司的職位設置及人員編制的確立與調(diào)整工作 組織、指導職位說明書的編寫與修改 人力資源管理規(guī)劃、制度 根據(jù)社會經(jīng)濟政策環(huán)境、企業(yè)發(fā)展階段、人員素質(zhì)及管理需求，編制人力資源管理制度 進行人力資源需求與供給預測及分析，編制人力資源規(guī)劃 監(jiān)督檢查人力資源管理規(guī)劃、制度執(zhí)行情況 人員招聘 調(diào)查、收集各部門人員需求信息，編制年度人員需求計劃表及年度人員招 聘計劃 根據(jù)項目情況制定項目人