檔案管理論文-如何加強(qiáng)會計檔案管理(完整版)
【正文】 應(yīng)保留。 三、會計檔案管理存在問題的解決措施 (一 )加強(qiáng)會計檔案管理 ,理順會計檔案管理體制。有些單位沒有成立綜合檔案室 ,各類檔案分別由具體工作人員保管 。因此 ,加強(qiáng)會計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高 ,可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制 改革服務(wù)。然而 ,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié) ,往往容易被忽視 ,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié) ,直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。然而 ,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié) ,往往容易被忽視 ,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié) ,直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。 (四 )其他類 :銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ,銀行對賬單 ,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算 專業(yè)資料 ,會計檔案移交清冊 ,會計檔案保管清冊 ,會計檔案銷毀清冊。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘 ,或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章 ,會計憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全 。 裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮 ,封粘裝訂線 ,并在封粘處加蓋會計人員印章。 年度終了必須將會計報表逐頁編制序號 ,分別填寫 “ 會計檔案卷內(nèi)目錄 ” 和 “ 會計備考表 ” 。 (四 )規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時 ,應(yīng)由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。在向委托單位移交檔案時 ,交接雙方的監(jiān)交人、會計人員、報賬員、檔案員應(yīng)同時辦理交接手續(xù) ,并加蓋公章 ,清點(diǎn)會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符 ,案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。因此 ,加強(qiáng)會計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高 ,可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。結(jié)合實(shí)際 ,進(jìn)一步細(xì)化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、 案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。 (五 )加強(qiáng)會計人員崗位培訓(xùn) ,提高會計檔案的案卷質(zhì)量。會計檔案的保管期限 ,從會計年度終了后的第一天算起 ,會計檔案 的保管期限分為永久、定期兩類。已建立綜合檔案室的單位 ,財會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān) 手續(xù) ,將會計檔案移交綜合檔案室保管。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案 (憑證 )盒中 ,必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn) ,沒有移交清單 ,沒有按照永久、定期兩類分別保管 ,不僅查找非常困難
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