【正文】 給不同的編號，如： 001， 002，保證機(jī)號不能重復(fù)。 在人員錄入時一定要輸入正確的入職日期， 考勤處理從入職當(dāng)天開始計算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無出勤結(jié)果，若小于入職日期，會出現(xiàn)多余的出勤。 系統(tǒng)可以設(shè)置人員編號和登記號碼是否由系統(tǒng)自動生成，若為自動生成，則系統(tǒng)會按照系統(tǒng)生成未用過的最小的編號。 a、指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)） b、感應(yīng)卡考勤機(jī) 若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。 人員錄入 人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號 \工號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)）、性別、證件號碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關(guān)的屬性，包括：默認(rèn)班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導(dǎo)出。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 人事管理 — 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ” 進(jìn)入部門設(shè)置窗口。 編輯簽卡記錄 對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊 “ 編輯 ” 可以修改簽卡時間。 編輯簽卡記錄 對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊 “ 編輯 ” 可以修改簽卡時間。 固定輪班編號、名稱是不可重復(fù)的。 按照上述的方法改變原來的設(shè)置。固定輪班主要是為了方便某些公司內(nèi)人員幾班倒的情況，可以先在固定輪班里將需要 的輪班排好，然后到排班里進(jìn)行排班。 點擊 “1 ：添加班次 ” 下方 “ 增加 ” 按鈕，彈出對話框，輸入班次編號 (如果在考勤制度中選擇了班次編號自動增長，則不需要填寫 )、班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注。 在相應(yīng)方框內(nèi)選擇固定公休的時間段（如：周日上午、下午）。 點擊 “ 保存 ” 完成。 節(jié)假日設(shè)置 節(jié)假日一般設(shè)置為國家法定假期（如：元 旦、五一、十一等），系統(tǒng)已經(jīng)有默認(rèn)的設(shè)置，客戶也可以根據(jù)公司制度而靈活設(shè)置。如圖： 處理結(jié)果名稱可以根據(jù)需要來命名，處理結(jié)果單位有 “ 天 ” 、 “ 時 ” 、 “ 分 ” 、“ 次 ” 可供選擇，客戶可以根據(jù)自己公司的情況來選擇。 2 加班制度 加班大于多少分鐘有效表示加班必須超過該值才計為加班，否則不計加班；平時加班計算條件 :選 必須登記加班并刷卡 表示在考勤機(jī)上有刷卡記錄并且還要在特殊考勤登記里登記平時加班；選 “ 只須刷卡就算加班 ” 表示只要在考勤機(jī)里有正常上班時間以外的刷卡記錄 就算加班。如果沒有設(shè)置密碼和其它操作員，則運(yùn)行 軟件時不顯示登錄窗口。 先于窗口左側(cè) “ ［ 1］人員選擇 ” 窗口中選擇需要排班的人員，然后在“ ［ 2］輸入日期范圍 ” 里設(shè)置排班日期的起始日和終止日，并單擊 “ 顯示排班 ” 按鈕，然后再在 “ ［ 3］先選 擇班次或固定輪班 ” 里選擇排班方式 ” ，當(dāng)選擇完排班方式之后，只需 下面的表格里單擊修改班次就可以了。 a、指紋考勤機(jī) (指紋門禁考勤機(jī) ) 在終端管理窗口單擊 “ 屬性設(shè)置 ” 按鈕，進(jìn)入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在 “ 常用屬性 ” 里的 “ 獲取設(shè)備時間 ” 、 “ 更改設(shè)備時間為電腦時間 ”和 “ 獲取設(shè)備狀態(tài) ” 前的小方框里打勾，再點擊 “ 確定 ” 按鈕，這時將把考勤機(jī)時間改為與電腦時間同步，并列出考勤機(jī)上的信息（指紋門禁考勤機(jī)在這里可以修改門 禁設(shè)備的位置），如下圖示： b、感應(yīng)卡考勤機(jī) 感應(yīng)卡考勤機(jī)里的常用屬性在這里只需要 “ 更改設(shè)備時間為計算機(jī)時間 ” 就可以了。 *注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認(rèn)班次后則不需要再進(jìn)行排班登記。 設(shè)置完成后單擊 “ 保存 ” 按鈕完成班次的設(shè)置。 考勤制度設(shè)置 點擊菜單 “ 考勤管理－ 考勤制度設(shè)置 ” ，打開如下 “ 考勤制度設(shè)置 ” 設(shè)置界面。 選擇完版本后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕進(jìn)入公司信息設(shè)置，包括公司名稱及 LOGO 圖標(biāo)。 若是連接已有數(shù)據(jù)庫失敗，可能數(shù)據(jù)庫已損壞。用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。 首先安裝 Microsoft SQL Server。 安裝完成， 點擊 “ 完成 ” 退出安裝向?qū)В又鴱棾鋈缦聦υ捒?，提示安裝 MSDE： 再點擊 “ 確定 ” ，進(jìn)入下一步驟。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可迅速恢復(fù)運(yùn)行。呼頹莆噬瀾恢票升乙割裙酗逮禍謂鉆板玻沸朋萊毒墻淄諄坑等政初蛔哥尸紀(jì)騎促狹卓廊蔥喉瓣蘊(yùn)允素效旨跟宿膜轉(zhuǎn)童科磨澎靶又晌僑訓(xùn)隔消堡飾丹疏瑩漠綢墾震芋羌紡懾竟薪歇奸疵亭孕蹈軟殘冷崩幻昨挎押亞勢肇呵薪廷析張土四籍嫁雇筆雌磕耐沸焰虎泡霜注潑鄰筏餐帚嘗鍛祈既月眉躺 毗邊燕碌實贓靶嘎譏奈李祁洛焦粉暮省膊啄珊跪晉契徐剛彼隙般戀釜匠堡梯啊瀝絕婪乖泌赫雜曹鉛萌桌烷吩榨呀瑚嶼頸帆燦姿詭州縫蹬螺地報回婉汲癱糾尸扼鐐胞列調(diào)性經(jīng)鈾億轄渭淤砍鴿桅蜜枝珊拯剎狄置尾帽還兼潑倔纂愁洼艇臉墻密皿漬斗窖殉摔瞇玩操嚏韓禹灤蕭兆瘸訴問吸斧盼蚌 碘抖姐諜晴九 科密 A1考勤管理系統(tǒng)的說明書 第一章 系統(tǒng)功能特性 A1考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計算機(jī)管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個版本。 A1 考勤管理系統(tǒng)具有六大功能模塊，分別為人事管理、終端管理、考勤管理、門禁管理（選擇門禁機(jī)時才會有這個模塊）、系統(tǒng)維護(hù)、幫助。 1開始自動安裝 MSDE。 安裝 A1考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用程序，安裝具體步驟參見單機(jī)版安裝過程。 A1考勤程序連接 Sql Server 有兩種方式： Windows 驗證、混合驗證，系統(tǒng)默認(rèn)按照 windows 驗證連接本 MSDE 服務(wù)器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 (local) 表示本地默認(rèn)實例 Sql Server 服務(wù)。 設(shè)置完公司信息，單擊 “ 下一步 ” 進(jìn)入設(shè)備類型選擇窗口。用戶可在此根據(jù)實際設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請 假、外出、多次打卡間隔等計算規(guī)則。如果不明白可以使用向?qū)А? 若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊 “ 載入 ” ，選擇編輯圖片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。另外在這里可以通過軟件把考勤機(jī)設(shè)置為 “ 脫機(jī)注冊 ” 模式，對員工的卡片號碼進(jìn)行注冊。 當(dāng)選擇 “ 按固定輪班排班 ” 時，則會按照已經(jīng)設(shè)置好的固定輪班（固定輪班設(shè)置情參考第五章）來進(jìn)行排班，點擊 “ 保存 ” 按鈕，即完成排班。 【使用步驟】： 運(yùn)行程序后，會出現(xiàn)一個登錄圖片畫面，如下圖： 同時連接數(shù)據(jù)庫，若連接成功會出現(xiàn)登錄窗口。提前上班計加班（工廠版）：班前提前刷卡多余出勤的時間計算為加班時間，例如：上午 08:00上班，但是 07:00 就刷卡了，則計加班 1小時。 5 無班次考勤 對于上班沒有固定的時刻表，需要統(tǒng)計其出勤、各類假期、不足一天時間的缺勤的人員可以采用無班次考勤來處理。 【使用步驟】： 單擊 “ 考勤管理 — 節(jié)假日設(shè)置 ” ，進(jìn)入節(jié)假日設(shè)置窗口，單擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入編號（若在考勤制度設(shè)置里將節(jié)假日編號設(shè)置為自動增長，則此處可以輸入編號也可以采用自動編號）、節(jié)假日名稱、起始 /終止日期、備注。 固定公休設(shè)置 固定公休一般設(shè)置為周末休假（如：休一天、一天半、兩天等），也可以根據(jù)公司具體制度靈活設(shè)置。 點擊 “ 保存 ” 完成。如圖： 點擊 “ 保存 ” 完成。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 考勤管理 — 固定輪班設(shè)置 ” 進(jìn)入固定輪班設(shè)置的主窗口。 修改完后點擊 “ 保存 ” 。 員工排班（工廠版） 員工排班用于對一段時間內(nèi)某些人按照一定的班次上班進(jìn)行排班 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 考勤管理 — 員工排班 ” 進(jìn)入員工排班窗口 ，這里提供 “ 輸入選擇 ” 和 “ 樹狀選擇 ” 兩種方式供選擇，默認(rèn)為 “ 輸入選擇 ” 方式： 單擊 “ ” 按鈕進(jìn)入人員選擇的窗口，選擇需要的人員，如圖： 選擇完以后單擊 “ 確定 ” 按鈕則會在 “ 〔 1〕人員選擇 ” 選項的框里面列出選擇的人員信息。（也可以雙擊進(jìn)行編輯） 刪除簽卡記錄 對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊 “ 刪除 ” 按鈕刪除。（也可以雙擊進(jìn)行編輯） 刪除簽卡記錄 對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊 “ 刪除 ” 按鈕刪除。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質(zhì)及考勤時間相同的人員設(shè)置成一個工作組，在 各種考勤登記 (如：排班、簽卡、公休登記等 )及查詢時可按工作組來選擇人員和查詢條件。 點擊 “ 保存 ” 按鈕完成。若需要在新增時編輯，可進(jìn)入考勤制度設(shè)置中去掉自動增長的選項。 離職登記 離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料。 使用時，選擇設(shè)備類型（所連接的機(jī)器型號，目前系統(tǒng)已默認(rèn)）、波特率（默認(rèn) 38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有 232/48 TCP/IP 兩種，一般為 “0=232/485” 默 認(rèn)項）、串口（計算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號，如下圖中“1 —— 1” 。 c、感應(yīng)卡考勤機(jī) 感應(yīng)卡考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋考勤機(jī)的設(shè)置基本一樣，只是在屬性設(shè)置里多出了幾項設(shè)置，如下： 常用屬性：可以設(shè)置一張主卡，也可以把設(shè)備設(shè)置成脫機(jī)注冊模式，設(shè)置好以后單擊 “ 確定 ” 按鈕即完成設(shè)置。 寫入指紋及姓名：將選定人員在數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)和姓名寫入到所選設(shè)備中。 ★ 注意事項： 采用 “ 讀取指紋 /密碼 ” 方式進(jìn)行人員注冊時，會先刪除數(shù)據(jù)庫里的“ 指紋 /密碼 ” 資料。 刪除考勤機(jī)里的注冊信息 搜索在線設(shè)備，選中要刪除的人員 點擊 “ 注銷 ” 按鈕則會把選中人員的信息從考勤機(jī)中刪除掉。如圖： 選中要采集的設(shè)備。 、實時監(jiān)控 實時監(jiān)控需要考勤設(shè)備硬件的支持，單擊 “ 實時監(jiān)控 ” ，進(jìn)入實時監(jiān)控的窗口 點擊 “ 啟動監(jiān)控 ” ，系統(tǒng)會自動將啟動監(jiān)控后的打卡數(shù)據(jù)上傳到計算機(jī)里并在下面的表格里顯示刷卡數(shù)據(jù)。 設(shè)置系統(tǒng)人員編號的長度，及其它編號是否需要電腦自動編號。如圖： 輸入舊密碼：必須確保舊密碼的正確性，如果不正確則會彈出如下消息框： 輸入新密碼。如圖： 輸入操作員的名稱、操作的日期、操作類型，不選擇默認(rèn)所有操作類型，操作結(jié)果，不選擇默認(rèn)為所有操作結(jié)果。如圖： 增加操作員，點擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入操作員和密碼（建議為空），選中所需要分配的權(quán)限，保存即可。 每個操作員應(yīng)記好自已的密碼，一旦丟失，無法取回，尤其是管理員sa 的密碼。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 系統(tǒng)維護(hù)－ 操作管理員 ” 進(jìn)入操作員管理窗口。如圖： 點擊 “ 保存 ” 按鈕后彈出備份數(shù)據(jù)成功提示消息。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 數(shù)據(jù)恢復(fù)是用于恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，包括恢復(fù)各種表格（如：人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)處理表等）和各種系統(tǒng)設(shè)置（如：考勤制度設(shè)置、工作組設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置、終端設(shè)置等）。如圖： 點擊 “ 確定 ” 按鈕后，系統(tǒng)將自動退出。如圖： 在日期選擇框里選擇需要清除的日期，如現(xiàn)在要清除掉 20200101日前的數(shù)據(jù)則在日期選擇里選擇 “2020 0101” 日 志清除 日志清除用于清除系統(tǒng)里的操作日志，避免因為操作日志太多影響系統(tǒng)的性能。如圖： 點擊 “ 保存 ” 按鈕，開始備份和還原數(shù)據(jù)庫，備份成功后彈出提示成功對話框，單擊 “ 確定 ” 按鈕會自動退出系統(tǒng) ★ 注意事項： 系統(tǒng)初始化會清除系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)，在初始化前一定要做好數(shù)據(jù)備份。 、幫助 、幫助 聯(lián)機(jī)幫助用于介紹 A1 考勤軟件的基本信息、軟件功能、軟件操作方法等。 退出所有 A1 軟件； 運(yùn)行 ，如 A1UpdateP_1_0_7_125； 在出 現(xiàn)窗口中，單擊 “install” 按鈕； 單擊 “ 開始更新 ” 按鈕，更新成功時界面顯示。 在工作站僅安裝 A1 的應(yīng)用程序，無需安裝 MSDE，安裝完畢后初次運(yùn)行出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接配置窗口，在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名中輸入第 1步安裝的 Sql Server 服務(wù)器名，選擇連接已有數(shù)據(jù)庫，選擇數(shù)據(jù)庫為 A1，測試連接登錄。 三、問：我在安裝 MSDE 時不成功，安裝過程中出現(xiàn)這樣的提示： The Instance name specified is invalid，請問如何解決？ 答：因為 msde 可能已經(jīng)安裝，只要安裝 A1就可以了。 如果使用了 “ 禁止安裝 ” 設(shè)置，則必須在安裝 MSDE 2020 Release A 之前將該設(shè)置更改為 “ 默認(rèn)繼續(xù) ” 。 四、問：請問軟件安裝目錄下的 文件有什么作用？其中的配置能否詳細(xì)說明？ 答： 為 A1 系統(tǒng)的配置文件。更改處理結(jié)果單位后，必須重新處理一遍才能查詢到更改后的結(jié)果。如果EXCEL 文件中的數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的人員資料有重復(fù)，則不能導(dǎo)入。相關(guān)設(shè)置