【正文】 庫(kù)，也可以“另存為”方式備份數(shù)據(jù)。如果要考勤多個(gè)月，請(qǐng)?jiān)凇岸嘣隆睆?fù)選框中打勾，選擇每個(gè)月要考勤的日期，然后單擊“保存”按鈕。四 考勤（T）（1） 選擇日期在指定的日期段中有可能是一些特殊的日子，不做考勤或者做考勤。日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)表中顯示的是月報(bào)數(shù)據(jù)表中當(dāng)前職工的詳細(xì)數(shù)據(jù)。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號(hào)”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)。全部選上，不顯示“備注”為“假日、休息日、不統(tǒng)計(jì)”表中的“日期”列是刷卡日期。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【原始刷卡數(shù)據(jù)】”。（15） 前一個(gè)記錄如果當(dāng)前記錄不是第一條記錄，光標(biāo)將上移一條記錄。（11） 查找下一個(gè)繼續(xù)查找下一個(gè)和查找指定數(shù)據(jù)相同的記錄。 （7） 刪除把文本框中選中的數(shù)據(jù)清除掉。最多撤消100次操作。如果系統(tǒng)中有多個(gè)打印機(jī)可以選擇任意一個(gè)打印數(shù)據(jù)結(jié)果。可以把（全部／選擇）的數(shù)據(jù)另存為，Excel 電子報(bào)表(*.XLS) 、本文件(*.TXT)。選擇主窗口中的菜單“【文件】→【另存為】”。數(shù)據(jù)庫(kù)格式必須和考勤軟件的相同，否則考勤軟件不能正常工作。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】→【打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)】”。是假日，按假日處理，是工作日，按不考勤處理。考勤規(guī)則:在一天中，如果有多次刷卡只取第一次和最后一次作為實(shí)際上、下班刷卡時(shí)間。l 設(shè)置打印機(jī)。l 登記請(qǐng)假記錄。l 設(shè)定考勤日。操作順序如下：l 讀取“門禁”刷卡數(shù)據(jù)。默認(rèn)的考勤軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)在考勤軟件的目錄中。只要密碼正確，下一次運(yùn)行不在有提示，否則此軟件不能用。 安裝與卸載： 考勤軟件在Windows 95 、Windows NT 。 注：第一次進(jìn)入不需要輸入密碼，直到修改密碼為止。第一步先從“門禁軟件”的數(shù)據(jù)庫(kù)(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索數(shù)據(jù)庫(kù)，在沒(méi)有安裝“門禁軟件”時(shí)提供手動(dòng)打開(kāi)存在的數(shù)據(jù)庫(kù))中把數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇记跀?shù)據(jù)庫(kù)中?？梢园眩ㄈ浚x擇）的數(shù)據(jù)另存為“Excel 電子報(bào)表文件、本文件(*.TXT)”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫(kù)】→【職工資料】”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫(kù)】→【添加刷卡數(shù)據(jù)】”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫(kù)】→【加班登記】”。選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正?？记谌赵聦?duì)照】”。取上班、下班中間時(shí)間來(lái)劃分是上班刷卡還是下班刷卡，并統(tǒng)計(jì)出詳細(xì)數(shù)據(jù)。216。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】→【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)】”。另存為 Excel 電子報(bào)表文件，必須在你的電腦中安裝 OFFICE 95 / 97 / 2000 辦公軟件，否則不能另存為這種格式。如果日期列中數(shù)據(jù)是數(shù)值，選中此列，然后改變其數(shù)據(jù)格式為日期格式即可。如果有選擇的記錄（用Ctrl+光標(biāo)鍵選擇或這用Ctrl+鼠標(biāo)左鍵單擊記錄左邊選擇），只打印選擇的記錄。（8） 退出關(guān)閉考勤軟件并關(guān)閉所有子窗口和打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)。（5） 復(fù)制把文本框中選中的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板上，可以通過(guò)“粘貼”操作把數(shù)據(jù)復(fù)制到其他地方。鼠標(biāo)單擊工具條文本框右邊的下拉按鈕選擇匹配方式。（13） 刪除當(dāng)前記錄刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的那一條記錄。三 查詢（S）(1) 原始刷卡數(shù)據(jù)此功能可以對(duì)指定的打卡記錄按“門區(qū)、編號(hào)、姓名、部門、狀態(tài)、日期、時(shí)間”方式進(jìn)行“ *、＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞”查詢。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號(hào)、日期”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)。改為編輯狀態(tài)，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個(gè)按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能菜單。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。調(diào)整兩個(gè)報(bào)表的高度，移動(dòng)鼠標(biāo)到兩表之間，按下鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)來(lái)調(diào)整高度。選擇某一周對(duì)應(yīng)的日期，請(qǐng)單擊周標(biāo)題自動(dòng)選擇對(duì)應(yīng)的一列。 每進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)就會(huì)覆蓋上一次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在考勤之前，先關(guān)閉打開(kāi)的日、月、日月對(duì)照數(shù)據(jù)表，才能順利進(jìn)行考勤。如果全部選中，就在下邊的“全選”復(fù)選框中打勾。上班、下班時(shí)間必須在按下“統(tǒng)計(jì)”按鈕之前在“【考勤】→【考勤規(guī)則】”對(duì)話框中設(shè)定。以前做過(guò)的修改都會(huì)清除掉。（2） 添加刷卡數(shù)據(jù)添加刷卡數(shù)據(jù)是為了添加忘記刷卡或者添加特殊記錄，只有在這里添加，統(tǒng)計(jì)時(shí)才被統(tǒng)計(jì)。只有按下“關(guān)閉”按鈕才關(guān)閉。如果部門多，輸入兩條記錄后，在輸入新記錄數(shù)據(jù)欄中用鼠標(biāo)單擊工具條中“相似”按鈕，單擊右鍵選擇相似菜單復(fù)制數(shù)據(jù)到新記錄數(shù)據(jù)欄中。數(shù)據(jù)欄中必須輸入有效數(shù)據(jù)。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。也就是說(shuō)“結(jié)束時(shí)間”減去“開(kāi)始時(shí)間”就是當(dāng)天請(qǐng)假的時(shí)間。在這里不輸入出差數(shù)據(jù)，當(dāng)天沒(méi)刷卡數(shù)據(jù)的職工被視為曠工。把加班時(shí)間累積起來(lái)，最后按類別分別填入月報(bào)數(shù)據(jù)表中。六 設(shè)置（S）（1） 用戶設(shè)置為了限制使用本軟件人員，軟件必須知道那些人可以進(jìn)行操作，必須通過(guò)本軟件“選項(xiàng)”菜單中“用戶設(shè)置”程序把操作人員添加到用戶數(shù)據(jù)庫(kù)中。用戶被刪除后，沒(méi)法恢復(fù)，只能重新添加用戶。（2） 背景圖案是否在主窗口中顯示背景圖畫(huà)。一定要打開(kāi)所有想顯示的窗口。16 / 16。 （4） 排列圖標(biāo)重新排列主窗口中最小化的子窗口圖標(biāo)。一定要打開(kāi)所有想顯示的窗口。（2） 字體重新設(shè)置活動(dòng)子窗口的顯示字體。單擊“添加(A)”按鈕，然