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正文內(nèi)容

第六章總務(wù)管理制度(完整版)

  

【正文】 共設(shè)施,室內(nèi)水籠頭、大便器、水電開關(guān)、閥門、燈泡、燈管等易碎易耗物品由各用戶負(fù)責(zé)維修、更換。 8. 各班級(jí)的黑板 、 講桌 、 玻璃 、 桌 椅 等, 如有損壞,班主任要及時(shí)報(bào)告總務(wù)處,總務(wù)處將根據(jù)損壞程度,部位及性質(zhì)而決定處理方式和賠償款額。發(fā)現(xiàn)丟失,缺少,損壞等問 題,要追查原因,及時(shí)處理。 4. 學(xué)校各室所有固定資產(chǎn)要有固定資產(chǎn)登記表,并有專人負(fù)責(zé)保管。學(xué)校的經(jīng)費(fèi)是有限的,必須用得好,使有效的資源發(fā)揮更大的作用。必須根據(jù)教育的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和建設(shè)。學(xué)生宿舍的每個(gè)房間不宜過大,容納人員不宜過多。 副主任協(xié)助正主任開展工作,并分工負(fù)責(zé)有關(guān)工作,總務(wù)主任不在學(xué)校時(shí)代行其職責(zé)。 加強(qiáng)校園內(nèi)重點(diǎn)部位的夜間巡邏,并長(zhǎng)期監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)隱患和漏洞,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第 6 頁(yè) 共 24 頁(yè) 門衛(wèi)崗位職責(zé) 值班員每天按時(shí)交接班,衣冠整潔,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校推行的各項(xiàng)管理制度。 加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真操作,做到“五不” (不脫崗,不睡崗,不看書報(bào),不會(huì)客閑談,不做與崗無(wú)關(guān)的 事 );堅(jiān)持“四勤” (勤檢查鍋爐的各部件,勤查防塵器的灰塵和水位情況,勤出爐渣,以防爐排尾部和出渣機(jī)堵死,勤給鍋爐上水 )。堅(jiān)持校內(nèi)每天早、中、晚巡視制度,掌握情況,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并作好記載,設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)維修不過天。 第 5 頁(yè) 共 24 頁(yè) 早餐部 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào) 早餐部 、小賣部、鍋爐房工作及臨時(shí)工的管理工作。 負(fù)責(zé)學(xué)校需用的教學(xué)用品、辦公用品、清潔用品、師生需用的生活設(shè)備、勞保用品及 其它方面需用的物質(zhì)和用品的采購(gòu)。 出納人員調(diào)動(dòng)或因故離崗,必須在主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì) 計(jì)主管人員監(jiān)督下辦理移交手續(xù)。對(duì)不合手續(xù)的單據(jù),有權(quán) 拒絕付款。按規(guī)定嚴(yán)格控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮資金使用效益。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有權(quán)參與編制和執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃。 具體負(fù)責(zé)總務(wù)處各類檔案的建立、保管工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,做好服務(wù)工作,盡力為學(xué)?;I措更多的援校資金。建立健全校舍、校產(chǎn)的有關(guān)資料及檔案;定期檢查、維修、保養(yǎng)好校舍校產(chǎn),提高使用效率,控制損壞率;搞好教學(xué)用品的添置、購(gòu)運(yùn)、發(fā)放工作,保證教學(xué)和辦公的物質(zhì)需要。 22 校 園綠 化管理制度 18 食品 倉(cāng)庫(kù) 管理制度 7 校 產(chǎn) 安全管理制度 6 學(xué) ?;窘?設(shè) 管理制度 5 水電工崗位職責(zé) 3 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 3 出納崗位職責(zé) 9 學(xué) 校固定 資產(chǎn) 分 類條 例 11 公用 設(shè) 施管理制度 13 物 資領(lǐng) 用制度 14 倉(cāng)庫(kù) 物 資 管理制度 16 水 電 工工作制度 18 早餐部管理 員崗 位 責(zé) 任制度 負(fù)責(zé)學(xué)校計(jì)時(shí)工管理工作。按規(guī)定建帳,做好記帳、算帳、對(duì)帳、報(bào)表工作。 積極組織收入,及時(shí)結(jié)清欠款。 1有關(guān)年終各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。收入必須及時(shí)進(jìn)帳,不得以“白條”抵庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金。 及時(shí)反饋報(bào)帳中的有關(guān)問題及主管部門的要求。 辦公桌椅、教室課桌椅要按規(guī)定配齊,備用的桌椅及其他物 品,要分別存放整齊,學(xué)校各處不得有破爛桌椅及零散部件。 水電工崗位職責(zé) (一 )工作范圍 在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校水電工作并保證校內(nèi)所有部門 (含門面 )的水電正常使用、管理和維修等工作。 負(fù)責(zé)學(xué)校食堂每月水、電、查表工作及計(jì)算工作。 按程序啟動(dòng)運(yùn)行設(shè)備,注意響聲,如 有異響,要及時(shí)檢查,不草率開機(jī)。若有特殊情況,須報(bào)門衛(wèi)負(fù)責(zé)人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。 美 化、綠化和凈化校園,負(fù)責(zé)組織和管理學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,為教學(xué)提供安靜、舒適的環(huán)境,做好校園安全保衛(wèi)工作。必須根據(jù)教育學(xué)和生理學(xué)的要求確定合理、優(yōu)化的教室面積、桌椅布置、采光通風(fēng)、人員流通和衛(wèi)生清掃等設(shè)施。 運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地和固定的運(yùn)動(dòng)設(shè)施是重要的基本建設(shè)。 合理用人,做到人盡其才。 校產(chǎn)安全管理制度 1. 學(xué)校一切校產(chǎn)、設(shè)施的管理實(shí)行層層負(fù)責(zé)、分類包干責(zé)任到人的制度,即各辦公室、保管室、教室的物品器材由各年級(jí)、處室負(fù)責(zé)人、保管人員和班主任負(fù)責(zé),可落實(shí)到具體人員管理,各年級(jí)、處室負(fù)責(zé)、保管人員、班主任對(duì)主管后勤校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 固定資產(chǎn)不經(jīng)允許不準(zhǔn)帶出校外 (圖書例外 )。 7. 各班教室按實(shí)際學(xué)生人數(shù)配備桌椅,不得多余存放,或桌椅分開使用。當(dāng)教室無(wú)人時(shí)如有亮燈的,要給于一定的罰款。 要愛護(hù)好水電設(shè)施,不準(zhǔn)私自拆卸安裝,不準(zhǔn)表外用水用電。 購(gòu)物驗(yàn)收制度。凡是損壞、遺失校產(chǎn)者,決不姑息遷就,一定照價(jià)賠償。 存取現(xiàn)金,金額達(dá)一萬(wàn)元或一萬(wàn)元 以上的,至少由 2人或 2人以上同往,并盡量縮短存、取款時(shí)間、路線及注意時(shí)間、路線的安全。 一般設(shè)備,包括課桌椅、黑板、辦公用具、水電、消防設(shè)備、炊事用具、被服裝備。 凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán) 格出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到后勤倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。 固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入處室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。 七、維修計(jì)劃制訂程序 ,應(yīng)向總務(wù) 主任 提交維修計(jì)劃。 九、設(shè)備投資計(jì)劃的變更 ,如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更,或需追加預(yù)算時(shí),責(zé)任人與總務(wù)主管協(xié)商后,應(yīng)提交工程變更或追加預(yù)算申請(qǐng)。 (2)定期對(duì)生活設(shè)施各崗位進(jìn)行檢查考核,促使其達(dá)到各項(xiàng)專業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)。 ,一般小修由專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人組 織力量解決。保證教學(xué)方法與教學(xué)手段現(xiàn)代化的需要,但又必須講究實(shí)際效果,既要注意數(shù)量,又要保證質(zhì)量,既要注意不要過于昂貴,又要注意適用、耐用,還必須注意糾正只管買不管用的行為。 禁止使用電爐及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的電器設(shè)備,以免造成過負(fù)荷,燒毀線路引起火災(zāi)的危害,私自使用者,將按規(guī)定進(jìn)行行政處罰。工作中不慎損壞的低值易耗品,按其原價(jià)的 50% 賠償。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。 清查盤點(diǎn)多年不用的積壓、呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。學(xué)校物資供應(yīng)的目的是促進(jìn)學(xué)校工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)化,保證學(xué)校多出人才、出好人才。 器具、器皿按標(biāo)準(zhǔn)配備后一般不能增加。 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。 倉(cāng)庫(kù)物資管理制度 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國(guó)家集體利益。 :庫(kù)容整齊、擺放整齊。 八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)教學(xué)、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。 “個(gè)人領(lǐng)用 ”系應(yīng)由個(gè)人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡 皮、米尺??。 文具系為教學(xué)活動(dòng)提供,嚴(yán)禁取回家私用。 各處、室指定專人管理辦公用品。 使用勞保用品者,不得遺失或有意損壞;否則,按情節(jié)輕重給予賠償。 為了提高電工隊(duì)伍的素質(zhì),主管部門應(yīng)把安全技術(shù)培訓(xùn)工作做為一個(gè)重要的管理內(nèi)容,制訂培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃,有組織有計(jì)劃的開展培訓(xùn),通過培訓(xùn)使電工能達(dá)到三熟三能。 值班人員要對(duì)運(yùn)行、運(yùn)轉(zhuǎn)中的電氣設(shè)備反復(fù)檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整,發(fā)生故障及時(shí)排除,并要經(jīng)常做好除灰、注油等維護(hù)工作,保證設(shè)備正常使用。電氣設(shè)備試驗(yàn)主要指變電所高壓設(shè)備的試驗(yàn)和接地保護(hù)的試 驗(yàn),應(yīng)每年進(jìn)行一次。 ,變壓器的容量大于 315 千伏安時(shí),應(yīng)建設(shè)正式變電所,小于 315千伏安時(shí),可設(shè)置簡(jiǎn)易變電所。 第 18 頁(yè) 共 24 頁(yè) 早餐部 管理制度 1. 2. 在學(xué)校 早餐部 3. (1) (2)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。每月盤點(diǎn) 一次,每月定 (5)提前一天制定隔天的食譜,品種式樣多,改善師生員工伙食,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物, (6)平等待人,飯菜量 足質(zhì)優(yōu) (7)準(zhǔn)時(shí)開飯 , (8)做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。 努力提高為師生服務(wù)的質(zhì)量,態(tài)度熱情周到,虛心聽取師生意見。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。衣、 男員工頭發(fā)長(zhǎng)度,以觸后衣領(lǐng) 為度,不準(zhǔn)留長(zhǎng)鬢角、小胡子,鼻毛不得長(zhǎng)出鼻孔。 工作 人員凡從 早餐部 帶出食品、用具、調(diào)料者一律按偷竊論處。 工作 臺(tái)及柜以鋁質(zhì)或不銹鋼材質(zhì)為佳,木質(zhì)者容易孳生繁殖蟑螂。萬(wàn)一需要隔夜清除,則應(yīng)用桶蓋隔離,且 污物 桶四周應(yīng)予經(jīng)常保持干凈。 1有病時(shí),應(yīng)留在家中休息 。 發(fā)現(xiàn)學(xué)生患疾病,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫站,立即采取措施,防止傳播蔓延。 生熟食品及刀、案、容器分開,放入冰箱的熟食品要蓋好,無(wú)交叉污染。 早餐部 采買管理制度 采買是為了學(xué)校工作的順利開展提供物資保障的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。 在采購(gòu)中,對(duì)搭配推銷的商品要嚴(yán)格控制,特別是對(duì)推銷的商品一定要經(jīng)試用一段時(shí)間確認(rèn)合格后才能付款。 第 22 頁(yè) 共 24 頁(yè) 如果食堂出現(xiàn)食源性疾患、食物中毒或。 大型設(shè)備的采買,應(yīng)與使用部門共同進(jìn)行,不僅在價(jià)格和質(zhì)量上把好關(guān),還應(yīng)了解其基本性能,對(duì)所需配件認(rèn)真清點(diǎn),以免遺漏,影響正常使用,給學(xué)校帶來(lái)不必要的損失。 學(xué)校所有需要添置的設(shè)施、教學(xué)用品、生活物資等,必須由各處室申請(qǐng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校審批,對(duì)大型購(gòu)置由校辦公會(huì)商定后,通過政府采購(gòu)?fù)夂蠓娇捎煽倓?wù)處定購(gòu)。 倉(cāng)庫(kù)整潔通風(fēng),無(wú)鼠。對(duì) 早餐部 的食品和餐具要認(rèn)真取樣化驗(yàn),找出發(fā)病原因,并進(jìn)行徹底消毒。 食品衛(wèi)生制度 為了認(rèn)真貫徹《食品衛(wèi)生法》,加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生工作,提高學(xué)生的健康水平,特制定本制度。工作時(shí)避免讓手接 觸或沾染食物與食器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。 食物應(yīng)在工作臺(tái)上料理操作,并將生、熟食物分開處理。 蔬菜用流動(dòng)清水漂洗的時(shí)間不少于 20 分鐘,海鮮類與肉類必須分別加工、分別清洗、分別存放。 女員工不得披頭散頭,頭發(fā)不過肩,保持頭發(fā)整潔。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲、無(wú)灰塵。 第 19 頁(yè) 共 24 頁(yè) 管理學(xué)生 早 餐,做到衛(wèi)生用餐,有秩序地用餐,教育學(xué)生不浪費(fèi)糧食。 (3)愛護(hù)公物,無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作。為了保證供電的需要,用戶應(yīng)該爭(zhēng)取電業(yè)部門支持,從兩條供電線路上引入電源線。試驗(yàn)應(yīng)由供電局或經(jīng)供電局認(rèn)可的試驗(yàn)單位進(jìn)行,試驗(yàn)結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)程的要求。如變電所、配電室等應(yīng)每季度安排一次清掃、檢修。三能:能正確分析設(shè)備運(yùn)行情況;能及時(shí)發(fā)現(xiàn)排除故障;能掌握一般維修技能。 經(jīng)常巡視用水、用電設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)水、電隱患,并做好維修工作,杜絕一切不安全事故。 采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃需要采購(gòu)、進(jìn)貨、保證供應(yīng)。有采購(gòu)不易或耗用量大者,可酌予庫(kù)存。 消耗品可依據(jù)年領(lǐng)用量、經(jīng)驗(yàn)估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù),并可隨部門或人員工作性質(zhì)的改變適時(shí)調(diào)整。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。采購(gòu)物資做到 及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。 :不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。每月報(bào)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購(gòu)。 嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
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