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正文內(nèi)容

經(jīng)典地產(chǎn)-房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 要 求 技能要求 具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析判斷能力,較好的普通話基礎(chǔ)。 1. 3. 2 員工出入公司,如果攜有物品,應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 1. 4 公司外人員出入管理 1. 4. 1 工程承包人及雇用人員須入公司工作,先由工程承包人填具 “出入公司申請(qǐng)書 ”一式兩份,經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,一份送辦公室審核,一份送門衛(wèi)存查,并憑此換發(fā) “工程承包人入公司憑證 ”。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 5. 2 前臺(tái)接待制度 1. 1 總臺(tái)或各樓層值班人員,統(tǒng)稱前臺(tái)接待。會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。員工應(yīng)提前 15分鐘到達(dá),上班時(shí)間一到,準(zhǔn)時(shí)投入工作狀態(tài)。提前 30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過(guò) 30分鐘者按曠工半天論處。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。 5. 0 遵守事項(xiàng): 5. 1 不得擅自改變制服樣式。反之,到換發(fā)期,制服尚可穿用時(shí),應(yīng)繼續(xù)使用。 10. 2 盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。 3. 2 來(lái)賓訪客則于門衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證后,方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。 6. 4 員工調(diào)動(dòng)不同部門時(shí),應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā),并不需付工本費(fèi)。 2. 0 凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,皆依本制度實(shí)行。 10. 0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。 17. 0 各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟龋⒏鶕?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié) 。 1. 2 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。 1. 5 愛護(hù)公物。 1. 11 每周制定一次食譜。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 1. 16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。 7. 2 辦公室確認(rèn)有必要后,并請(qǐng)示公司主管后,作出具體的指示。 9. 2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對(duì)上述申請(qǐng)作出審查,編制設(shè)備計(jì)劃修正案,提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。 1. 2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請(qǐng)調(diào)派;車輛管理員依重要性順序派車。 2. 0 車輛使用 2. 1 使用人必須具有駕照。 2. 7 為私人目的借用公車應(yīng)先填 “車輛使用申請(qǐng)單 ”,注明 “私用 ”,并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用,費(fèi)用自負(fù)。 3. 5 發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 4. 2 私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。 2. 9 私用時(shí)若發(fā)生事故,而致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。 2. 3 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 1. 3 每車應(yīng)設(shè)置 “車輛行駛記錄表 ”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。 10. 0 責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 7. 4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計(jì)劃,編制資金計(jì)劃。 2. 0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,可事前有預(yù)約和通知。 1. 6 做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到飯熱菜香,味美可口,飯菜定量食品足量,平等待人。 19. 0 食堂及廚房的一切用具,均須保持清潔衛(wèi)生。 12. 0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末,應(yīng)作如下處理: 12. 1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生; 12. 2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā); 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 12. 3 在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 4. 0 凡新進(jìn)入員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 6. 6 進(jìn)出公司: 6. 6. 1 員工出公司時(shí),應(yīng)將識(shí)別證交于門衛(wèi)保管,待回公司再依序領(lǐng)??;因遺失,則由門衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行,門衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。 4. 0 種類及樣式: 4. 1 胸卡 分為三種: 4. 1. 1 正式卡:指正式任用員工所戴; 4. 1. 2 試用卡:指試用期間員工所佩戴; 4. 2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片,無(wú)相片者,須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。 11. 0 制服丟失,失盜或破損時(shí),如系個(gè)人原因,應(yīng)由本人全部或部分賠償。職工更換制服時(shí),應(yīng)填寫《制服申請(qǐng)表》,與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交辦公室。 5. 3 制服應(yīng)保持整潔。 考勤管理流程圖 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 表 1 員工外出登記表 年 月 日 姓 名 外 出 時(shí) 間 外 出 原 因 回 來(lái) 時(shí) 間 備 注 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 表 2 員工出勤日?qǐng)?bào)表 年 月 日 部門 在編 實(shí)到 遲到 早退 病假 事假 公假 曠工 其他 備 注 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 5. 4 工作服管理制度 1. 0 職員統(tǒng)一工作服的使用與管理,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。 10. 0 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告 1《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 次的處分。 4. 0 公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)的注意事項(xiàng)。 1. 3 前臺(tái)接待要按以下程序工作: 8: 15到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),開空調(diào)機(jī)(夏天); 8: 20,站立迎候員工上班; 8: 30收卡。 ( 1)入公司:憑身份證明文件及 “工程承包人入公司證 ”交門衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā)“工程承包人入公司證 ”佩掛入公司。 1. 3. 4 凡進(jìn)出公司及在公司范圍以內(nèi),無(wú)論上下班時(shí)間一律佩掛胸卡,未按規(guī)定佩掛者,依有關(guān)規(guī)定處分。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專或高職學(xué)歷,公關(guān)及相關(guān)專業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 工 作 權(quán) 限 1.對(duì)公司員工出勤情況的登記權(quán)。做好來(lái)客詢?cè)L內(nèi)容記錄。 技能要求 具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析判斷能力。 3.合作關(guān)系:與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 2.負(fù)責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。 工作環(huán)境 外地流動(dòng) 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有交通法規(guī)、機(jī)械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。 2.所施監(jiān)督:對(duì)公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實(shí)施監(jiān)督。 3.負(fù)責(zé)車載物品的搬運(yùn)和送貨。熟悉圖書管理的方法和技巧。 工 作 權(quán) 限 1.圖書、報(bào)刊、資料的歸檔和管理權(quán)。 4.負(fù)責(zé)圖書室的管理、監(jiān)督,維持好室內(nèi)管理秩序。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 專科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。 2.文檔、圖書的管理權(quán)。 3.圖書管理完整無(wú)損,報(bào)刊裝訂整齊,資料保管齊全。女性, 30歲以下。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一)內(nèi)部關(guān)系 1.所受監(jiān)督:在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。 3.負(fù)責(zé)員工提案資料的管理,立項(xiàng)、申報(bào)。 工作 環(huán)境 物業(yè)管理辦公室 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)知識(shí)。對(duì)后勤人員及物業(yè)管理人員實(shí)施監(jiān)督。 6.主任外出時(shí),負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作。五年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 工 作 權(quán) 限 1.所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán); 2.對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán); 3.行 政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán); 4.辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的審核權(quán)。 工 作 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 1.保證公司管理工作合理、有序,為公司開發(fā)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障。 3. 0 行政事務(wù)管理圖 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 4. 0 行政事務(wù)崗位說(shuō)明書 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 行政辦主任 崗位說(shuō)明書 崗 位 標(biāo) 識(shí) 信 息 崗位名稱 行政辦主任 隸屬部門 崗位編碼 XZ01 直接上級(jí) 總經(jīng)理 工資等級(jí) 三級(jí) 直接下級(jí) 本部門員工 可輪換崗位 分析日期 工作概述 全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理,確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)作。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 2. 1. 2 以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保障。 由于編者水平有限,手冊(cè)中 疏漏之處在所難免,敬請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正! 目 錄 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫(kù)!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 1. 0 手冊(cè)說(shuō)明 ..................................................................
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