【正文】 標(biāo) 簽 欄全 選 按 鈕行 標(biāo) 列 標(biāo)當(dāng) 前 單 元 格工 作 表 控 制 鈕工 作 表 編 輯 區(qū)任 務(wù) 窗 格 Excel 2021啟動(dòng)后 ， 出現(xiàn)如圖所示的窗口 ， 主要包括同 Word 2021 類似的標(biāo)題欄 、 菜單欄 、 工具欄和狀態(tài)欄等 ， 還有 Excel特有的編輯欄 、 工作表編輯區(qū)等 。 Excel 2021的窗口界面 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 9 4. 任務(wù)窗格 啟動(dòng) Excel 2021后 ， 默認(rèn)情況下系統(tǒng)自動(dòng)打開 “ 開始工作 ” 任務(wù)窗格 ， 利用此任務(wù)窗格可以進(jìn)行各種信息的檢索 、 打開工作簿和新建工作簿等操作 。 4) 單擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo) ， 再單擊其中的 “ 關(guān)閉 ” 命令 。 Excel工作表最多可由 256列和 65 536行構(gòu)成 。 單擊某個(gè)工作表名 ， 它就呈高亮度顯示 ， 成為當(dāng)前 （ 活動(dòng) ） 工作表 。例如： A2： D8 工作簿的新建和打開 單元格和單元格區(qū)域 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 18 工作簿的新建和打開 新建工作簿 Excel 2021中新建工作簿有以下三種方法： （ 1） 在啟動(dòng) Excel 2021后 ， 將自動(dòng)建立一個(gè)全新的工作簿 Book1。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 20 工作簿的新建和打開 打開工作簿 （ 5） 如果 Windows“開始 ” 菜單中 “ 文檔 ” 選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單中有需要打開的工作簿 ， 那么 ， 只要單擊它即可打開 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 22 （ 3） 保存自動(dòng)恢復(fù)信息： Excel 2021可以自動(dòng)保存工作簿 ， 以最大限度恢復(fù)因突然斷電造成的信息丟失 。 在一個(gè)工作表中 ， 當(dāng)前 （ 活動(dòng) ） 單元格只有一個(gè) 。 3） 選擇工作表中的所有單元格：?jiǎn)螕?“ 全選 ” 按鈕 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 29 工作表及工作表的管理 一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表 ， 根據(jù)需要可以對(duì)工作表進(jìn)行添加 、 刪除 、 復(fù)制 、 切換和重命名等操作 。 4. 重命名工作表 1） 方法一：雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽 ， 輸入新名稱覆蓋原有名稱即可 。 在輸入數(shù)據(jù)時(shí) ， 必須按照 Excel 2021的規(guī)則進(jìn)行 。輸入文字時(shí) ， 文字出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄中 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 37 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2021中 ， 數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字 0～ 9外 ， 還包括 +（ 正號(hào) ） 、 （ 負(fù)號(hào) ） 、 (、 )、 ,（ 千分位號(hào) ） 、 .（ 小數(shù)點(diǎn) ） 、 /、＄ 、 %、 E、 e等特殊字符 。 如果在 “ 常規(guī) ” 格式的單元格中輸入數(shù)字 ， Excel 2021將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式 。 如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了 15位 ，則 Excel 2021會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為 0（ 零 ） 。 例如 ，2021/2/1 202121 16/Feb/2021或 16Feb2021都表示2021年 2月 16日 。 如果要基于 12小時(shí)制輸入時(shí)間 ， 則在時(shí)間（ 不包括只有小時(shí)數(shù)和冒號(hào)的時(shí)間數(shù)據(jù) ） 后輸入一個(gè)空格 ， 然后輸入 AM或 PM（ 也可以是 A或 P） ， 用來(lái)表示上午或下午 ， 否則 ， Excel 2021將基于 24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間 。 1） 自動(dòng)填充 自動(dòng)填充是根據(jù)初值決定以后的填充項(xiàng) ， 方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上 （ 如圖 ） ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“ +”形狀時(shí) ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置 ， 松開鼠標(biāo)即可完成自動(dòng)填充 。 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 輸入序列的初始值 ， 再選定相鄰的另一單元格 ， 輸入序列的第二個(gè)數(shù)值 。 5. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 47 5. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 創(chuàng)建自定義序列 2） 創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列 ， 并可以保存起來(lái) ， 供以后使用 。 1） 數(shù)據(jù)修改 在 Excel 2021中 ， 修改數(shù)據(jù)有兩種方法： (a) 在編輯欄修改 ， 只需先選中要修改的單元格 ， 然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改 ， 按 “ ” 按鈕確認(rèn)修改 ，按 “ ” 按鈕或 Esc鍵放棄修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改 。 只要閃爍的虛線不消失 ， 粘貼可以進(jìn)行多次 ， 一旦虛線消失 ， 粘貼則無(wú)法進(jìn)行 。 選擇相應(yīng)選項(xiàng)后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕可完成選擇性粘貼 。 2） 刪除單元格 選定要?jiǎng)h除的單元格 ， 然后單擊 “ 編輯 ” 菜單上的 “ 刪除 ” 命令 ， 打開如圖所示的 “ 刪除 ” 對(duì)話框 。 公式對(duì)于那些需要填寫計(jì)算結(jié)果的表格非常有用 ，當(dāng)公式引用的單元格的數(shù)據(jù)修改后 ， 公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新 。 例如 ， 在單元格中輸入 “ =38”， 結(jié)果為 True。 （ 4） 引用運(yùn)算符 單元格引用運(yùn)算符： :（ 冒號(hào) ） 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 62 使用公式 輸入和編輯公式 3. 輸入和編輯公式 選擇要在其中輸入公式的單元格 ， 先輸入等號(hào) ， 或者通過單擊編輯欄中的 “ 編輯公式 ” 按鈕或工具欄中的 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕自動(dòng)插入一個(gè)等號(hào) ， 接著輸入運(yùn)算表達(dá)式 ， 最后按回車鍵確認(rèn) 。 2） 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變 ， 不論公式的單元格處在什么位置 ， 公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 67 使用公式 在公式中使用函數(shù) 函數(shù)的輸入有以下方法： 1） 從鍵盤上直接輸入函數(shù) 2） 使用 “ 插入函數(shù) ” 對(duì)話框 3） 使用工具欄按鈕 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 68 批 注 在 Excel 2021中 ， 批注是附加在單元格中 ， 根據(jù)實(shí)際需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋 。與 Word 2021格式化文本類似 ， Excel 2021對(duì)單元格數(shù)據(jù)的格式化操作有： 1） 使用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框設(shè)置 2） “ 格式 ” 工具欄設(shè)置 3） 格式刷復(fù)制三種方法 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 73 2. 調(diào)整行高 行高的調(diào)整也有三種方法 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 75 數(shù) 據(jù) 清 單 Excel 2021的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn) ， 可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計(jì)和查詢等操作 ， 具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織 、 管理和處理數(shù)據(jù)的功能 ， 因此 ， Excel數(shù)據(jù)清單也稱 Excel數(shù)據(jù)庫(kù) 。 （ 4） 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右 兩側(cè) ， 因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏 。 在執(zhí)行排序 、 篩選或自動(dòng)匯總等操作時(shí) ， 這將有利于 Excel 2021檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單 。 在 Excel 2021中分類匯總可進(jìn)行的計(jì)算有：求和 、 平均值 、 最大值 、 最小值等 。 值得注意的是 ， 圖表與建立它的工作表數(shù)據(jù)之間建立了動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系 ， 當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時(shí) ， 圖表會(huì)隨之更新；反之 ， 當(dāng)拖動(dòng)圖表上的結(jié)點(diǎn)而改變圖表時(shí) ， 工作表中的數(shù)據(jù)也會(huì)動(dòng)態(tài)地發(fā)生變化 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 84 使 用 圖 表 圖表簡(jiǎn)介 建立圖表 編輯圖表 格式化圖表 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 85 圖表簡(jiǎn)介 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示 ， 使得數(shù)據(jù)更直觀 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 80 數(shù)據(jù)清單 3. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 清單中的數(shù)據(jù)除了可以使用工作表進(jìn)行編輯 ，還可以使用 “ 記錄單 ” 來(lái)進(jìn)行 。 如果清單中的行和列未被顯示 ， 那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除 。 數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型 ， 為相應(yīng)列的名稱 。 （ 2） 雙擊行標(biāo)題下方的邊界 ， 使行高適合單元格中的 內(nèi)容 （ 行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān) ） 。若不能滿足要求 ， 則有必要對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 69 添加了批注的單元格的右上角有一個(gè)小紅三角 ， 當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時(shí)將顯示批注內(nèi)容 ， 批注內(nèi)容不能打印 。 如 $B B$2。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 63 公式中單元格的地址可以鍵盤輸入 ， 也可以單擊相應(yīng)的單元格得到相應(yīng)的單元格地址 。 將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 。 用來(lái)連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 59 使用公式 公式中的運(yùn)算符類型 Excel 2021包含四類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符 、 比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 57 查找和替換 查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息 ， 并且可以有選擇地用其他值代替 。 1. 插入操作 1） 插入整行 （ a） 如果要在某行上方插入一行 ， 則選定該行或其中的任意單元格 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 行 ” 命令 ，或單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 插入 ” → “ 整行 ” 命令 。 選擇目標(biāo)區(qū)域時(shí) ， 可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格或起始的部分單元格 ， 或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域 ， 當(dāng)然 ， 選擇區(qū)