【正文】 標 簽 欄全 選 按 鈕行 標 列 標當 前 單 元 格工 作 表 控 制 鈕工 作 表 編 輯 區(qū)任 務 窗 格 Excel 2021啟動后 ， 出現(xiàn)如圖所示的窗口 ， 主要包括同 Word 2021 類似的標題欄 、 菜單欄 、 工具欄和狀態(tài)欄等 ， 還有 Excel特有的編輯欄 、 工作表編輯區(qū)等 。 Excel 2021的窗口界面 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 9 4. 任務窗格 啟動 Excel 2021后 ， 默認情況下系統(tǒng)自動打開 “ 開始工作 ” 任務窗格 ， 利用此任務窗格可以進行各種信息的檢索 、 打開工作簿和新建工作簿等操作 。 4) 單擊標題欄最左端的控制菜單圖標 ， 再單擊其中的 “ 關(guān)閉 ” 命令 。 Excel工作表最多可由 256列和 65 536行構(gòu)成 。 單擊某個工作表名 ， 它就呈高亮度顯示 ， 成為當前 （ 活動 ） 工作表 。例如： A2： D8 工作簿的新建和打開 單元格和單元格區(qū)域 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 18 工作簿的新建和打開 新建工作簿 Excel 2021中新建工作簿有以下三種方法： （ 1） 在啟動 Excel 2021后 ， 將自動建立一個全新的工作簿 Book1。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 20 工作簿的新建和打開 打開工作簿 （ 5） 如果 Windows“開始 ” 菜單中 “ 文檔 ” 選項的級聯(lián)菜單中有需要打開的工作簿 ， 那么 ， 只要單擊它即可打開 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 22 （ 3） 保存自動恢復信息： Excel 2021可以自動保存工作簿 ， 以最大限度恢復因突然斷電造成的信息丟失 。 在一個工作表中 ， 當前 （ 活動 ） 單元格只有一個 。 3） 選擇工作表中的所有單元格：單擊 “ 全選 ” 按鈕 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 29 工作表及工作表的管理 一個工作簿包含多個工作表 ， 根據(jù)需要可以對工作表進行添加 、 刪除 、 復制 、 切換和重命名等操作 。 4. 重命名工作表 1） 方法一：雙擊相應的工作表標簽 ， 輸入新名稱覆蓋原有名稱即可 。 在輸入數(shù)據(jù)時 ， 必須按照 Excel 2021的規(guī)則進行 。輸入文字時 ， 文字出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄中 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 37 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2021中 ， 數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字 0～ 9外 ， 還包括 +（ 正號 ） 、 （ 負號 ） 、 (、 )、 ,（ 千分位號 ） 、 .（ 小數(shù)點 ） 、 /、＄ 、 %、 E、 e等特殊字符 。 如果在 “ 常規(guī) ” 格式的單元格中輸入數(shù)字 ， Excel 2021將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式 。 如果數(shù)字長度超出了 15位 ，則 Excel 2021會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為 0（ 零 ） 。 例如 ，2021/2/1 202121 16/Feb/2021或 16Feb2021都表示2021年 2月 16日 。 如果要基于 12小時制輸入時間 ， 則在時間（ 不包括只有小時數(shù)和冒號的時間數(shù)據(jù) ） 后輸入一個空格 ， 然后輸入 AM或 PM（ 也可以是 A或 P） ， 用來表示上午或下午 ， 否則 ， Excel 2021將基于 24小時制計算時間 。 1） 自動填充 自動填充是根據(jù)初值決定以后的填充項 ， 方法為：將鼠標移到初值所在的單元格填充柄上 （ 如圖 ） ， 當鼠標指針變成黑色“ +”形狀時 ， 按住鼠標左鍵拖動到所需的位置 ， 松開鼠標即可完成自動填充 。 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 輸入序列的初始值 ， 再選定相鄰的另一單元格 ， 輸入序列的第二個數(shù)值 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 47 5. 自動填充數(shù)據(jù) 創(chuàng)建自定義序列 2） 創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列 ， 并可以保存起來 ， 供以后使用 。 1） 數(shù)據(jù)修改 在 Excel 2021中 ， 修改數(shù)據(jù)有兩種方法： (a) 在編輯欄修改 ， 只需先選中要修改的單元格 ， 然后在編輯欄中進行相應的修改 ， 按 “ ” 按鈕確認修改 ，按 “ ” 按鈕或 Esc鍵放棄修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改 。 只要閃爍的虛線不消失 ， 粘貼可以進行多次 ， 一旦虛線消失 ， 粘貼則無法進行 。 選擇相應選項后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕可完成選擇性粘貼 。 2） 刪除單元格 選定要刪除的單元格 ， 然后單擊 “ 編輯 ” 菜單上的 “ 刪除 ” 命令 ， 打開如圖所示的 “ 刪除 ” 對話框 。 公式對于那些需要填寫計算結(jié)果的表格非常有用 ，當公式引用的單元格的數(shù)據(jù)修改后 ， 公式的計算結(jié)果會自動更新 。 例如 ， 在單元格中輸入 “ =38”， 結(jié)果為 True。 （ 4） 引用運算符 單元格引用運算符： :（ 冒號 ） 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 62 使用公式 輸入和編輯公式 3. 輸入和編輯公式 選擇要在其中輸入公式的單元格 ， 先輸入等號 ， 或者通過單擊編輯欄中的 “ 編輯公式 ” 按鈕或工具欄中的 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕自動插入一個等號 ， 接著輸入運算表達式 ， 最后按回車鍵確認 。 2） 絕對引用 絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變 ， 不論公式的單元格處在什么位置 ， 公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 67 使用公式 在公式中使用函數(shù) 函數(shù)的輸入有以下方法： 1） 從鍵盤上直接輸入函數(shù) 2） 使用 “ 插入函數(shù) ” 對話框 3） 使用工具欄按鈕 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 68 批 注 在 Excel 2021中 ， 批注是附加在單元格中 ， 根據(jù)實際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋 。與 Word 2021格式化文本類似 ， Excel 2021對單元格數(shù)據(jù)的格式化操作有： 1） 使用 “ 單元格格式 ” 對話框設置 2） “ 格式 ” 工具欄設置 3） 格式刷復制三種方法 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 73 2. 調(diào)整行高 行高的調(diào)整也有三種方法 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 75 數(shù) 據(jù) 清 單 Excel 2021的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點 ， 可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計和查詢等操作 ， 具有數(shù)據(jù)庫的組織 、 管理和處理數(shù)據(jù)的功能 ， 因此 ， Excel數(shù)據(jù)清單也稱 Excel數(shù)據(jù)庫 。 （ 4） 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右 兩側(cè) ， 因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏 。 在執(zhí)行排序 、 篩選或自動匯總等操作時 ， 這將有利于 Excel 2021檢測和選定數(shù)據(jù)清單 。 在 Excel 2021中分類匯總可進行的計算有：求和 、 平均值 、 最大值 、 最小值等 。 值得注意的是 ， 圖表與建立它的工作表數(shù)據(jù)之間建立了動態(tài)鏈接關(guān)系 ， 當改變工作表中的數(shù)據(jù)時 ， 圖表會隨之更新；反之 ， 當拖動圖表上的結(jié)點而改變圖表時 ， 工作表中的數(shù)據(jù)也會動態(tài)地發(fā)生變化 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 84 使 用 圖 表 圖表簡介 建立圖表 編輯圖表 格式化圖表 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 85 圖表簡介 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示 ， 使得數(shù)據(jù)更直觀 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 80 數(shù)據(jù)清單 3. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 清單中的數(shù)據(jù)除了可以使用工作表進行編輯 ，還可以使用 “ 記錄單 ” 來進行 。 如果清單中的行和列未被顯示 ， 那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除 。 數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型 ， 為相應列的名稱 。 （ 2） 雙擊行標題下方的邊界 ， 使行高適合單元格中的 內(nèi)容 （ 行高的大小與該行字符的最大字號有關(guān) ） 。若不能滿足要求 ， 則有必要對行高和列寬進行調(diào)整 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 69 添加了批注的單元格的右上角有一個小紅三角 ， 當鼠標移到該單元格時將顯示批注內(nèi)容 ， 批注內(nèi)容不能打印 。 如 $B B$2。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 63 公式中單元格的地址可以鍵盤輸入 ， 也可以單擊相應的單元格得到相應的單元格地址 。 將多個引用合并為一個引用 。 用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 59 使用公式 公式中的運算符類型 Excel 2021包含四類運算符：算術(shù)運算符 、 比較運算符 、文本運算符和引用運算符 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 57 查找和替換 查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息 ， 并且可以有選擇地用其他值代替 。 1. 插入操作 1） 插入整行 （ a） 如果要在某行上方插入一行 ， 則選定該行或其中的任意單元格 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 行 ” 命令 ，或單擊鼠標右鍵 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 插入 ” → “ 整行 ” 命令 。 選擇目標區(qū)域時 ， 可選擇目標區(qū)域的第一個單元格或起始的部分單元格 ， 或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域 ， 當然 ， 選擇區(qū)