科技檔案概念與分類(完整版)
【正文】 號： 即文件的發(fā)文字號，圖紙為圖號。 10 其特點(diǎn)是 型號成套， 同一型號的設(shè)備或儀器的檔案材料是一個有機(jī)聯(lián)系的整體。 T2021 34 ? 二、科研檔案收集工作 ? （一）科研檔案收集的內(nèi)容：包括科研準(zhǔn)備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定驗收階段、成果和獎勵申報階段、推廣應(yīng)用階段形成的各類材料。 37 ? （二）組卷 ? 科研檔案組卷工作參照基建檔案整理。 ? 產(chǎn)品檔案主要內(nèi)容有： 技術(shù)協(xié)議書、委托書及合同，技術(shù)任務(wù)書、可行性研究報告、行業(yè)調(diào)查報告、專題分析報告，產(chǎn)品設(shè)計計算材料，圖樣材料，技術(shù)條件，產(chǎn)品試制鑒定材料，產(chǎn)品定型報告，說明書，合格證，質(zhì)量證書，產(chǎn)品樣本，裝箱單等； 42 ? 工藝檔案主要內(nèi)容有： 產(chǎn)品工藝方案，工藝流程圖，生產(chǎn)流程圖，工藝規(guī)程，技術(shù)操作規(guī)程，工藝裝備圖樣（包括刃具、夾具、量具、模具圖等）及說明書、技術(shù)定額，工藝技術(shù)總結(jié)等； ? 標(biāo)準(zhǔn)檔案 從等級上包括國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；從類型上則包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝裝備標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)等。 47 第五節(jié) 科技檔案價值鑒定 ? （一）方法：直接鑒定法 ? （二）步驟：個人初步鑒定；集體審查 ? （三）銷毀和善后處理 ? 編寫銷毀清冊 編寫鑒定工作報告 組織銷毀 ? 善后處理工作 ? （ 1）注銷已經(jīng)銷毀的科技檔案； ? （ 2）變更調(diào)整過的保管期限； ? （ 3）案卷內(nèi)文件有變動的要調(diào)整重新組卷； ? （ 4）調(diào)整科技檔案的排架順序； ? （ 5）將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同銷毀清冊、鑒定工作報告等材料組成鑒定工作卷，由檔案部門妥善保管。 44 ? 三、產(chǎn)品檔案整理工作 ? （一）分類 ? 產(chǎn)品檔案最基本的分類方法 是按照產(chǎn)品型號進(jìn)行分類，即型號分類法 。 1 ? 歸檔的文件材料不能用鉛筆、彩筆、圓珠筆和藍(lán)復(fù)寫紙。 ? 第一部分設(shè)備名稱：東芝 satellite L10筆記本電腦 ? 第二部分科技文件的名稱：使用說明書、合格證等 ? 注：產(chǎn)品檔案案卷題名的編制與設(shè)備檔案相同。 ? 注：辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車的調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 歸入文書檔案。擬寫時要求題名結(jié)構(gòu)完整，包括工程名稱、分項名稱和文種，一般不超過 50個字； ? 編制單位： 本卷內(nèi)所有文件的形成單位，編制單位必須用全稱或通用簡稱；多個編制單位的可按照其重要程度有選擇地填寫兩到三個； ? 編制時間： 本卷內(nèi)文件形成時間跨度； ? 保管期限： 基建檔案的保管期限根據(jù) 《 基建檔案歸檔范圍及保管期限表
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