科技檔案概念與分類-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 產(chǎn)品檔案檔號(hào)編制： CP 40 第四節(jié) 產(chǎn)品檔案管理 ? 一、產(chǎn)品檔案定義 ? 產(chǎn)品檔案 又叫生產(chǎn)技術(shù)檔案 ， 是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)制造活動(dòng)中形成的科技檔案。 ? 課題組長負(fù)責(zé)對(duì)歸檔文件材料的齊全、完整、審核簽字，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核歸檔。即設(shè)備儀器所有權(quán)歸哪個(gè)單位，其設(shè)備檔案就應(yīng)該屬于哪個(gè)單位。 ? 設(shè)備比較多的單位可采用 性質(zhì) /工序 — 型號(hào)分類法 ，例如按照設(shè)備性質(zhì)歸類，如金屬切削設(shè)備、鍛壓設(shè)備、起重設(shè)備等，然后在每一個(gè)類別內(nèi)，以型號(hào)為單元?jiǎng)澐謾n案類別。 23 ? （ 11）編制基建檔案案卷目錄 ? 目錄所填項(xiàng)目與案卷封皮項(xiàng)目相同 24 ? 四、基建檔案歸屬問題 ? 基建檔案隨其實(shí)體歸屬。 ? 頁 數(shù)： 每份文件的總頁數(shù)。 10 JJ 11 ? 組卷 ? （ 1）對(duì)圖紙進(jìn)行折疊，統(tǒng)一幅面為 A4紙大小（ 297mm 210mm），形式為“手風(fēng)琴式”。 ? 周期長的工程項(xiàng)目，可按階段 分期進(jìn)行歸檔 ，大項(xiàng)目可在各小項(xiàng)目主管單位工程結(jié)束后分期歸檔。1 科 技 檔 案 管 理 2 科技檔案概念和種類 ? 一、科技檔案的概念 ? 科技檔案指企、事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的 對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料 。 ? 竣工圖是工程實(shí)際反映，是工程的重要檔案，要做到 字跡工整，圖樣清晰 ，嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆或易褪色的書寫材料書寫。 ? （ 2）組織案卷 ? 案卷的基本特征： 案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件材料；案卷內(nèi)的文件應(yīng)齊全、完整；案卷內(nèi)的文件有一個(gè)相對(duì)的數(shù)量界限（以卷盒厚度為準(zhǔn)）；案卷應(yīng)采用規(guī)范的卷皮、卷盒兩種形式的裝具。 10 1 ? （ 6）抄寫卷內(nèi)文件目錄 ? 按卷內(nèi)文件排列的順序抄寫，卷內(nèi)目錄應(yīng)放在文件最前邊，用鋼筆填寫。 ? 備 注： 文件需要說明的情況。即其建筑物產(chǎn)權(quán)是哪個(gè)單位，其基建檔案就應(yīng)該屬于哪個(gè)單位。 29 ? （二）組卷 ? 設(shè)備檔案組卷工作 參照基建檔案整理 。 33 第三節(jié) 科研檔案管理 ? 一、科研檔案定義 ? 科研檔案是指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)字和聲像等各種形式和載體的文件材料。 36 ? 三、科研檔案整理工作 ? （一）分類 ? 科研檔案適用于 按課題法進(jìn)行分類 ，即在全部科研檔案范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元?jiǎng)澐謾n案。 其基本特點(diǎn)是型號(hào)成套 ，一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案材料是有機(jī)聯(lián)系的整體。 M6014 45 ? （二）組卷 ? 產(chǎn)品檔案組卷工作參照基建檔案整
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