科技檔案概念與分類-免費閱讀
【正文】 ? 產品檔案檔號編制： CP 40 第四節(jié) 產品檔案管理 ? 一、產品檔案定義 ? 產品檔案 又叫生產技術檔案 ， 是在工業(yè)產品的設計、研制和生產制造活動中形成的科技檔案。 ? 課題組長負責對歸檔文件材料的齊全、完整、審核簽字，并經領導審核歸檔。即設備儀器所有權歸哪個單位，其設備檔案就應該屬于哪個單位。 ? 設備比較多的單位可采用 性質 /工序 — 型號分類法 ，例如按照設備性質歸類，如金屬切削設備、鍛壓設備、起重設備等，然后在每一個類別內，以型號為單元劃分檔案類別。 23 ? （ 11）編制基建檔案案卷目錄 ? 目錄所填項目與案卷封皮項目相同 24 ? 四、基建檔案歸屬問題 ? 基建檔案隨其實體歸屬。 ? 頁 數(shù)： 每份文件的總頁數(shù)。 10 JJ 11 ? 組卷 ? （ 1）對圖紙進行折疊，統(tǒng)一幅面為 A4紙大?。?297mm 210mm），形式為“手風琴式”。 ? 周期長的工程項目，可按階段 分期進行歸檔 ，大項目可在各小項目主管單位工程結束后分期歸檔。1 科 技 檔 案 管 理 2 科技檔案概念和種類 ? 一、科技檔案的概念 ? 科技檔案指企、事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的 對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料 。 ? 竣工圖是工程實際反映，是工程的重要檔案，要做到 字跡工整，圖樣清晰 ，嚴禁用圓珠筆、鉛筆或易褪色的書寫材料書寫。 ? （ 2）組織案卷 ? 案卷的基本特征： 案卷是一組具有有機聯(lián)系的文件材料；案卷內的文件應齊全、完整；案卷內的文件有一個相對的數(shù)量界限（以卷盒厚度為準）；案卷應采用規(guī)范的卷皮、卷盒兩種形式的裝具。 10 1 ? （ 6）抄寫卷內文件目錄 ? 按卷內文件排列的順序抄寫，卷內目錄應放在文件最前邊，用鋼筆填寫。 ? 備 注： 文件需要說明的情況。即其建筑物產權是哪個單位，其基建檔案就應該屬于哪個單位。 29 ? （二）組卷 ? 設備檔案組卷工作 參照基建檔案整理 。 33 第三節(jié) 科研檔案管理 ? 一、科研檔案定義 ? 科研檔案是指在自然科學技術研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)字和聲像等各種形式和載體的文件材料。 36 ? 三、科研檔案整理工作 ? （一）分類 ? 科研檔案適用于 按課題法進行分類 ，即在全部科研檔案范圍內，以各個獨立的研究課題為分類單元劃分檔案。 其基本特點是型號成套 ，一個型號產品的檔案材料是有機聯(lián)系的整體。 M6014 45 ? （二）組卷 ? 產品檔案組卷工作參照基建檔案整
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