科技檔案概念與分類(存儲版)
【正文】 理。 ? 第一部分科研課題名稱：新農(nóng)村建設(shè)檔案收集工作研究 ? 第二部分科研文件材料名稱：計劃任務(wù)書、結(jié)題報告 39 ? 科研檔案保管期限 ? 科研檔案保管期限劃分參照 《 科研檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。 ? 凡屬秘密級以上的科技檔案涉及專利與對外技術(shù)轉(zhuǎn)讓的項目資料不準(zhǔn)對外公開，專利實施與轉(zhuǎn)讓事宜統(tǒng)一由科技部門經(jīng)辦。 32 ? 四、設(shè)備檔案歸屬問題 ? 設(shè)備檔案隨其實體歸屬。 28 ? 三、設(shè)備檔案整理工作 ? （一）分類 ? 設(shè)備檔案分類方法一般 采用型號分類法 ，即同一型號的設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套。 1 22 ? （ 10）基建案卷排列 ? 一般采用流水號排列法，即按工程先后順序進(jìn)行大流水編號。 ? 日 期： 文件的成文日期，格式如“ ”。 1 1 16 檔號： JJ 14 ? （ 5）加蓋檔號章、填寫檔號 ? 基建檔號的編制：由 基建代字 +項目名稱或編號 +案卷編號 組成，最好設(shè)置三個層次，力求簡明。 10 ? 分類 ? 基建檔案分類方法一般采用 工程項目分類組卷，一個工程項目組成一卷或數(shù)卷； ? 例如：某單位新建辦公樓項目，歸檔時設(shè)置分類為“辦公樓工程”，后又建了一棟職工宿舍樓，其歸檔時設(shè)置分類為“職工宿舍樓工程”。 6 ? （二）收集要求： ? 基建檔案的管理工作必須納入項目的工作計劃，待項目 竣工驗收后三個月內(nèi) 整理齊全、裝訂整齊，移交檔案部門，并辦理移交手續(xù)。 ? 二、科技檔案的基本種類 ? 主要包括基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研等專業(yè)技術(shù)檔案。 ? 基建檔案的歸檔材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，底圖要按規(guī)定繪制，不得有污垢、受潮、破裂等現(xiàn)象。 12 ? （ 3）卷內(nèi)文件排列 ? 圖樣材料的排列：有圖紙目錄的按圖紙目錄排列，沒有圖紙目錄的按總體與局部的關(guān)系順序排列。 1 基建檔案代字 工程項目名稱編號 案卷順序號 示例一：某單位基建檔號 JJ ? 卷內(nèi)文件目錄包括以下項目，如圖： 17 ? 卷內(nèi)文件目錄說明： ? 序號： 卷內(nèi)文件的順序號，從 1開始流水編制。 18 ? （ 7）填寫卷內(nèi)備考表 注：備考表放在卷內(nèi)文件的最后 19 ? （ 8） 填 寫 案 卷 封 面 JJ 25 第二節(jié) 設(shè)備檔案管理 ? 一、設(shè)備檔案定義 ? 設(shè)備檔案是指各種機器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。 ? 設(shè)備檔案檔號編制： SB 其特點是課題成套 。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的 成套集中管理 。 41
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