【正文】 查閱手續(xù)，并應(yīng)在查閱后及時歸還。 第七十二條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。司法辦根據(jù)合同糾紛的不同情況，向集團(tuán)公司有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)匯報。超過期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第五十六條 合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促解決。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控 說明”必須由合同執(zhí)行部門 經(jīng)理審核簽字，分別**集團(tuán)公司合同管理制度 17 報司法辦、 財務(wù)部 、集團(tuán)辦 備案。 合同雙方法定代表人身份證明。合同、協(xié)議用章 的使用 應(yīng)在**集團(tuán)公司合同管理制度 15 集團(tuán)辦建立專項(xiàng)登記制度，并作為歸檔考核依據(jù)。 **集團(tuán)公司合同管理制度 13 第三十八條 集團(tuán)公司 合同的簽訂 審批 的常規(guī) 流程如下： 合同承辦 部門確定的 合同承 辦人 會同本部門的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同（草案） 并填寫“合同 審批表” ； 合同承辦部門 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見； 司法辦負(fù)責(zé)對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見； 財務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見； 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門，由司法辦分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見 ； 集團(tuán)公司分 管副總裁對合同進(jìn)行審查，并簽署意見； 在完成以上審查修改后， 由司法辦將合同報送集團(tuán)公司總裁審批 ； 司法辦在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表 在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后， 持合同 到集團(tuán)辦加蓋公司合同專用章 。 第三十五條 合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。 銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項(xiàng)的付清期限最長不能超**集團(tuán)公司合同管理制度 11 過自貨到之日起三個月（各油田主體單位可在一年內(nèi)）。必要時應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗(yàn)資報告等相關(guān)文件。 具體程序?yàn)椋航?jīng)辦單位行政負(fù)責(zé)人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送 司法辦 審查； 經(jīng)集團(tuán)公司 總裁 批準(zhǔn)和授權(quán)后，經(jīng)辦單位行政負(fù)責(zé)人可在司法辦的監(jiān)督下代表集團(tuán)公司對外簽立合同。 第十八條 集團(tuán) 公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。 第十二條 合同承辦人的主要職責(zé)： 根據(jù)授權(quán) 辦理簽訂、變更、解除合同事宜； 草擬合同， 提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)； 按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關(guān)部門審查； 認(rèn)真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況； 及時向合同承辦部門和 司法辦 匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時 將合同有關(guān)文件 交合同管理員歸檔； 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司 及各專業(yè)子公司 與外部的重大合同糾紛。 集團(tuán)公司司**集團(tuán)公司合同管理制度 3 法辦 為集團(tuán)公司 合同 事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同的具體管理工作。 第二條 本制度所稱的合同是指集團(tuán)公司 本部 所 屬各部門、各單位或其代理人以集團(tuán) 公司名義與 集團(tuán) 公司外各類法人、 自然人、其他 各類 經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動 所簽訂的各 種合同、協(xié)議、章程等 。 貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù) 集團(tuán) 公司的合法權(quán)益。 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析 ， 并 提出書面分析報告。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。 每年十二月三十一日前被授權(quán)單位以行政負(fù)責(zé)人名義提出本單位經(jīng)營活動自查報告及授權(quán)項(xiàng)目申請，送交 集團(tuán)公司司法辦 審查后上報集團(tuán) 公司總裁 審批并辦理 下一個單位時間 授權(quán) 的 變更手續(xù)。 最后由司法辦將合同文件提交 集團(tuán) 公司 總裁 審 批 。 合同的經(jīng)濟(jì)效益 （ 1） 預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險； （ 2） 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 **集團(tuán)公司合同管理制度 12 第三十二條 負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。 第三十七條 凡國家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的條款經(jīng)辦人和司法辦要重點(diǎn)審查，必要時可以進(jìn)行修改。特殊情況，經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后可先行實(shí)施后簽合同，但補(bǔ)簽合同應(yīng)在一個星期內(nèi)完成。司法辦為辦理合同公證 的主管部門。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。具體程序 參見相關(guān)的財務(wù)管理辦法。 第五十九條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。 第十章 合同糾紛的 處理 與訴訟管理 第六十六條 提請合同糾紛的程序： 已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同 履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。 第六十九條 集團(tuán)公司對外所有合同糾紛申請仲裁或訴訟由集團(tuán)公司司法辦 負(fù)責(zé) 辦理。 第十一章 合同的登記、備案與歸檔 第七十六條 合同文本必須 至少 一式四份，其中二份交對方簽約人，其**集團(tuán)公司合同管理制度 22 余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送集團(tuán)辦和集團(tuán)財務(wù)部。合同的統(tǒng)計報表實(shí)行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表一式兩份分報集團(tuán)辦和司法辦。檢查合同主體是否合格，條款是否齊全，示范文本是否嚴(yán)格按要求填寫； 我方合同履行情況。 能夠利用合同條款維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，避免經(jīng)濟(jì)損失和進(jìn)行索賠的 。 發(fā)生合同糾紛不上報和不及時采取措施，放棄追究對方當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的 。 ，均對本人所簽署意見負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。 其他失職行為，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。 在經(jīng)濟(jì)糾紛中給企業(yè)挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的 。了解對方全面履行合 同的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題立即告知有關(guān)部門及時處理； 合同管理的基礎(chǔ)工作。 第八十一條 合同簽訂后三個工作日內(nèi)， 合同 承辦部門的合同管理員 應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交 集團(tuán)辦公室 存檔。 第七十七條 集團(tuán) 內(nèi)部其他人員如需查閱合同，只能查閱合同復(fù)印件。 第七十一條 處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問題： 在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)**集團(tuán)公司合同管理制度 21 保全措施； 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時，適時依法申請采取財產(chǎn)保全措施； 對于債權(quán)債務(wù)關(guān) 系明確、合法且雙方對債務(wù)無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟； 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查； 凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。 集團(tuán)公司司法辦應(yīng)在接到報告 三 個工作日內(nèi)提出處理意見。 第六十一條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方?？偛?應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財務(wù)部在結(jié)算時執(zhí)行。 第五十三條 合同執(zhí)行部門應(yīng)同時負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等 ），以此作為付款的基本依據(jù)。 第五十條 辦理公證手續(xù)，須持下列材料： 合同 文本一式三份。 第四十三條 合同經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字，加蓋集團(tuán)公司合同專用章后即具有法律約束力。 合同承辦人不能自擬合同文本。 第六章 合同 的簽訂 第三十四條 簽 訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。 銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期 的約定應(yīng)不超過一年，質(zhì)