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新時期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施共五則(完整版)

2025-06-03 16:24上一頁面

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【正文】 干部考察是選準(zhǔn)用好干部的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以“德才兼?zhèn)?,以德為先”為例,這個大標(biāo)準(zhǔn)提出來了,卻沒有將這一標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,缺乏一定的可操作性。近年來,各地普遍 建立了干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議制度,各級黨委組織部門普遍實行了干部任用前征求紀(jì)檢部門意見的做法。 (三)干部選拔任 用制度中民主化程度明顯提高 《干部任用條例》規(guī)定,考察對象的確定,必須經(jīng)過民主的推薦,必須從獲得多數(shù)人認(rèn)可的人選中產(chǎn)生。 2021年,第十七屆四中全會通過了《中共中央關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下黨的建設(shè)若干重大問題的決定》,在決定中提出了一系列干部選拔任用需遵循的新的基本規(guī)章。良好的制度可以保障各個部門工作的有效性和穩(wěn)定性,保證檔案管理內(nèi)容的真實有效,各部門通力合作共同加強檔案管理工作的長期穩(wěn)定運行。加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要積極宣傳檔案管理的優(yōu)勢,要讓工作人員意識到檔案管理的重要性。 (二)檔案管理信息化工作落后 隨著我國信息化建設(shè)推進(jìn),在各個領(lǐng)域都有著信息化技術(shù)的發(fā)展,表現(xiàn)出了互聯(lián)網(wǎng)對于日常生活的強有力幫助。 【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案新時期管理工作 引言 檔案管理工作的順利展開不僅有助于學(xué)生的發(fā)展,還對學(xué)校的整體水平提升以及日常工程順利進(jìn)行有一定的幫助。首先是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用,充分認(rèn)識到(檔案?)管理工作的重要性,開展相關(guān)工作 人員的培訓(xùn)工作。 (二)緊跟時代發(fā)展要求,開展信息化檔案管理工作 信息化技 術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作帶來了許多便利,一些管理軟件可以有效的將檔案進(jìn)行電子化管理,解決了原有紙質(zhì)檔案保存不便的問題。但現(xiàn)在的檔案管理工作過于陳舊,有相當(dāng)一部分學(xué)校的檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,導(dǎo)致檔案管理的工作效率低下,容易出現(xiàn)紕漏,更新檔案時也比較耗費人力物力。因此,學(xué)校要對檔案管理工作加以重視,加強宣傳工作,確保相關(guān)設(shè)施配置完善,保障檔案內(nèi)容的真實性和有效性,提高管理工作效率。新時期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施(共五則) 第一篇:新時期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施 摘要:隨著時代的發(fā)展,我國對于學(xué)校的檔案管理工作逐漸加大了要求。 一、學(xué)校檔案管理工作存在的問題 (一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理工作不夠完善,檔案管理效率低下 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的精力很大一部分是放在校園的硬件設(shè)備和美 觀程度上,滿足學(xué)生和教師的需求,同時也對學(xué)校的招生、教學(xué)工作加以重視管理。同時學(xué)校的檔案管理部門缺乏專業(yè)化的人才,許多新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沒有專業(yè)人才的幫助無法真正運行實施,這 也對檔案管理的信息化發(fā)展帶來了困難。在信息化進(jìn)程的推進(jìn)中,學(xué)校要合理的運用信息化技術(shù),結(jié)合當(dāng)前時代發(fā)展要求,簡化管理工作的流程措施,調(diào)整管理工作方式。其次是要對檔案進(jìn)行信息化管理,應(yīng)用新時代的信息技術(shù),科學(xué)合理的管理學(xué)校檔案,提高工作效率。檔案是一個學(xué)校的核心,記錄了學(xué)校當(dāng)前的各種情況,是學(xué)校未來發(fā)展的基礎(chǔ)。在檔案管理工作中加入信息化技術(shù)可有效的減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,同時還能減少人工操作中所產(chǎn)生的錯誤。同時也要展開相應(yīng)的管理培訓(xùn)工作,組織相關(guān)人員進(jìn)行短期培訓(xùn),從而幫助工作人員更好更快的掌握檔案管理的方法技巧。 結(jié)論:在我國學(xué)校的檔案管理工作開展過程中,仍存在一些問題和挑戰(zhàn)需要我們進(jìn)一步的解決。在理論界關(guān)于干部選拔任用制度的研究,更是百花齊放,有的專家學(xué)者進(jìn)一步提出,干部選拔任用工作應(yīng)由“伯樂相馬”轉(zhuǎn)為“制度相馬”,用制度選拔干部。由此看出,在黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用的制度中,民主的比重明顯提高,在現(xiàn)實的干部選拔任用過程中,需要由民主選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)干部,一般遵循了必要的程序。為了切實解決干部選拔任用工作中的突出問題, 2021年開始中組部和全國 31 個省區(qū)市同步開通了“ 12380”專用舉報電話,方便了群眾對干部選拔任用工作進(jìn)行監(jiān)督,糾正和查處了一批干部任用中的違紀(jì)違規(guī)行為。 ( 3)干部評價標(biāo)準(zhǔn)不全面 現(xiàn)階段,我國的干部評價標(biāo)準(zhǔn)存在一定的缺失現(xiàn)象。一些地方在干部選拔任用工作中之所以屢屢出現(xiàn)問題,不少與考察中失真失實有直接關(guān)系。不僅有八小時以內(nèi)的表現(xiàn),還有八小時以外的活動,與之相比干部考察的方法則顯得滯后。 貫徹執(zhí)行干部選拔任用過程不夠嚴(yán)格 ( 1)干部的提名程序沒有嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行 規(guī)定要求,擬提拔的干部必須在所在地方或單位進(jìn)行海推,推薦票達(dá)不到 60%的不能作為上級黨委提拔的考核人選。 和組織部長手中,很多干部的職務(wù)變動,所在單位及主管領(lǐng)導(dǎo)都不知情。有的選人者存在以權(quán)謀私、買官賣官的問題,雖然社會上議論紛紛,但對信息的反饋和處置,還是存在著“不敢反映、不愿反映、無處反映、反映無效”的問題。這包括兩層含義:一是合理確定委任制的適用范圍,確立有任命權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該掌握多大的人事權(quán)??傊?,是讓那些投票腐敗的人,想變通的不敢變通也不能變通,讓想違規(guī)的不敢違規(guī)也不能違規(guī)。 科學(xué)設(shè)置干部評價標(biāo)準(zhǔn) ( 1)加強標(biāo)準(zhǔn)的針對性 對不同部門、層次、行業(yè)、區(qū)域的干部分類定標(biāo),突出標(biāo)準(zhǔn)的針對性。比如,在民主測評中,可以將德、能、勤、績、廉分解細(xì)化,實行量化測評;也可以引入現(xiàn)代技術(shù)手段,開發(fā)運用民主測評計算機(jī)處理 系統(tǒng),還可以運用現(xiàn)代人才測評技術(shù),通過心理測試、面試、情景模擬等技術(shù)進(jìn)行客觀的測量,對考察對象素質(zhì)狀況、發(fā)展?jié)摿Φ刃睦硖卣髯龀隹茖W(xué)評價。根據(jù)廣泛性、代表性、知情度、相關(guān)性原則,科學(xué)界定參加民主推薦的人員。一般包括三類:干部考察工作人員、參與干部考察活動的相關(guān)人員、干部選拔任用的決策人員。 強化干部選拔任用過程的透明度 強化公開監(jiān)督,擴(kuò)大干部工作信息公開,是進(jìn)一步加強干部選拔任用制度監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),這需要相關(guān)部門把選人用人的過程公開,讓它符合“金魚缸法則”,金魚缸是新聞網(wǎng)絡(luò)媒介等一切可以公開的渠道,缸內(nèi)的金魚是選人用人的過程,只有用網(wǎng)絡(luò)等公開渠道把選人用人的過程公開,這樣才會把選人用人放在全社會的監(jiān)督之下,防止領(lǐng)導(dǎo)干部濫用手中的權(quán)力,敦促領(lǐng)導(dǎo)干部在選人用人的過程中公正公道,讓選人用人在外部的壓力下達(dá)到公平公正。 領(lǐng)導(dǎo)不夠重視 就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來看,大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識較為膚淺,對加強檔案管理的重要性認(rèn)識不足, 沒有意識到檔案對教育事業(yè)的促進(jìn)作用,認(rèn)為學(xué)校不是什么政府職能部門,檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴(yán)格。 收集資料不夠完整 外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案人員歸檔,而檔案人員對學(xué)校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔。要按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會計、學(xué)籍、團(tuán)隊等各種門類和載體的檔案。第三,檔案管理中實現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化,即采用計算機(jī)、傳真機(jī) 和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。并且附有兩個經(jīng)典小游戲,工作之 余還可輕松一下。⑶對《檔案法》的宣傳不夠。一些檔案行政管理部門對于學(xué)校存在的檔案違法行為,往往只進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)糾正, 久而久之,執(zhí)法檢查變成了上門服務(wù),上門幫助組卷、立卷,以指導(dǎo)替代執(zhí)法、替代執(zhí)罰。 2.積極爭取領(lǐng)導(dǎo)部門的理解和支持,加大對檔案管理工作的力度。及時收集是確保歸檔文件材料齊全完整的關(guān)鍵。對于未能及時移交到檔案管理部門的歸檔材料,檔案管理部門不能完全坐等有關(guān)單位或部門主動送交材料上門,對以上制度執(zhí)行情況,可與工作評價結(jié)合起來,獎懲分明,如評優(yōu)、評先、職務(wù)晉升等。在執(zhí)法監(jiān)督檢查中要改變過去那種只聽聽匯報,看看材料,提提建議,發(fā)個通報等做法,真正嚴(yán)格按照《檔案法》及有關(guān)規(guī)定的要求認(rèn)真監(jiān)督檢查,對查出的問題,按照規(guī)定的程序認(rèn)真處理,決不姑息遷就。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定,出版物類是高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍之一,它“主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等”。傳播的對象主要包括用稿作者、交換學(xué)報單位、文摘單位、訂戶、校內(nèi)外廣大師生等 。 第二,做好交換期刊的管理工作??茖W(xué)、有序、系統(tǒng)地分類、編號登記 。及時處理訂戶、兄弟院校學(xué)報編輯部的來函,維護(hù)本校學(xué)報的信譽 。 高校統(tǒng)計工作是高校實現(xiàn)“現(xiàn)代的管理”和“一流管理”的一項基礎(chǔ)工作,只有掌握了準(zhǔn)確、及時全面和科學(xué)地反應(yīng)本校基本情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析資料,并通過統(tǒng)計資料交流和分析,包括學(xué)校內(nèi)部、國內(nèi)外校際之間,以及與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、科技和生產(chǎn)部門之間的統(tǒng)計資料交流,最大限度地掌握和充分利用校內(nèi)外和國內(nèi)外的統(tǒng)計資源,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解同行的動態(tài),知己知彼,學(xué)校才能及時調(diào)整發(fā)展策略,在未來的發(fā)展與競爭中利于不敗之地 .[1] 二、高校統(tǒng)計工作現(xiàn)狀 隨著我國教育體制改革的不斷深化,教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校統(tǒng)計工作 調(diào)查范圍擴(kuò)大,調(diào)查內(nèi)容日趨多樣化,變動相當(dāng)頻繁,但目前高校統(tǒng)計工作發(fā)展相對滯后,主要表現(xiàn)為: 統(tǒng)計指標(biāo)不夠全面、科學(xué)。免費論文,統(tǒng)計改革。 統(tǒng)計分析工作開展不夠。免費論文,統(tǒng)計改革。另外,就高校的管理部門而言,高校的上級管理部門存在“缺暢”的現(xiàn)象,它們?yōu)榱肆私鈱W(xué)校情況,多頭布置報表,統(tǒng)計指標(biāo)體系不一致,部分相同的統(tǒng)計指標(biāo)的統(tǒng)計口徑也不同。免費論文,統(tǒng)計改革。 [4] 依法規(guī)范統(tǒng)計行為,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。( 3)加強統(tǒng)計核查,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。隨著高等教育改革的不斷推進(jìn),統(tǒng)計工作的信息量和工作量不斷增加,單靠簡單的手工操作收集、加工、處理數(shù)據(jù),對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和時效性都很難保證。學(xué)??梢愿鶕?jù)自己的需要和可能建立信息資源庫,包括國內(nèi)的和國際的、局部和全局的、微觀和宏觀的統(tǒng)計資料信息。同時,高校統(tǒng)計人員不僅要把數(shù)據(jù)統(tǒng)計上來,還要在各自層面努力鉆研業(yè)務(wù),提高分析能力。高校統(tǒng)計工作在實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)方面有許多有利條件,可 以充分利用自身的優(yōu)勢和已建成的校園網(wǎng),加快推進(jìn)統(tǒng)計信息平臺和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步構(gòu)建一個以計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為支撐,覆蓋全校各統(tǒng)計相關(guān)單位的統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 穩(wěn)定統(tǒng)計隊伍,提高統(tǒng)計人員素質(zhì)。( 1)高校領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《統(tǒng)計法 》、《統(tǒng)計法實施細(xì)則》、《教育統(tǒng)計工作暫行規(guī)定》等法律法規(guī),要牢固樹立依法統(tǒng)計的思想,依法規(guī)范統(tǒng)計行為,依法維護(hù)統(tǒng)計秩序。 加強對統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo),健全統(tǒng)計工作管理制度。 二、高校統(tǒng)計工作的改革措施 為適應(yīng)高等教育改革和發(fā)展的新形勢,高校統(tǒng)計工作必須創(chuàng)新思路,不斷改革。更有一些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,對統(tǒng)計工作的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足,為了符合指標(biāo)要求,迎合領(lǐng)導(dǎo)意圖,任意篡改數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很難保證,這樣根本沒有辦法進(jìn)行統(tǒng)計分析,更不用說發(fā)揮統(tǒng)計工作的職能了。統(tǒng)計分析可以把數(shù)據(jù)、情況、問題、建議等融為一體,是發(fā)揮統(tǒng)計工作信息、咨詢、管理、監(jiān)督和決策支持功能的重要環(huán)節(jié)。 統(tǒng)計技術(shù)手段落后。但是我們也看到由于高校在教育結(jié)構(gòu)調(diào)整,教學(xué)、人事、科研與后勤管理、教育經(jīng)費來源、資金、人才等資源配置,分配制度,社會化辦學(xué)等方面,都發(fā)生了深刻的變革,出現(xiàn)了一些新的調(diào)查主體和摘要的數(shù)據(jù)信息。 第五篇:新時期高校統(tǒng)計工作現(xiàn)狀及改革措施 新時期高校統(tǒng)計工作現(xiàn)狀及改革措施 .txt假如有一天你想哭打電話給我不能保證逗 你笑但我能陪著你一起哭。實行電子文檔管理化,使學(xué)報資料檢索更為方便快捷。因此,學(xué)報資料室收藏高校學(xué)報較為集中的這一優(yōu)勢不僅為編輯人員學(xué)習(xí)兄弟院校的辦刊經(jīng)驗、獲取學(xué)科信息、 滿足業(yè)務(wù)上的特定需求提供了方便,同時,也為許多校內(nèi)師生和其他讀者查閱學(xué)報論文解了燃眉之急。 由以上所述的五個方面看,要使學(xué)報檔案的傳播更順暢,反饋更有價值,需要加強對學(xué)報檔案的歸檔管理和開發(fā)利用。 高校學(xué) 報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實現(xiàn)學(xué)報檔案價值,發(fā)揮其作用,通過各種信息傳播渠道,借助各種信息傳播媒介,將內(nèi)容豐富的學(xué)報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動。各級檔案行政管理部門,要制定有關(guān)規(guī)定、制度來規(guī)范檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查人員的行為。依法治檔的關(guān)鍵是嚴(yán)格檔案行政執(zhí)法,法律是依靠人來貫徹執(zhí)行的,法律秩序必須通過良好的執(zhí)法來維護(hù)。因為有些文件材料在辦文部門較長,遇上機(jī)構(gòu)變化、人事變動、工作調(diào)整,很容易散失,造成歸檔不全或不完整。 3.依法健全和完善檔案收集管理制度。 二、如何依法管理檔案工作 1.加大宣傳力度,增強社會檔案意識和檔案法制觀念,打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。
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