【正文】 mm(3 行 )。 1mm 右白邊 (切口 )： 26mm177。印發(fā)時(shí)間，以文件印制的日期為準(zhǔn)。 (6)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文格式公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。 (3)通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。 (6)項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）的綜合部和各部門應(yīng)明確專 (兼 )職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。工作人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 (4)催辦和查辦送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合部要負(fù)責(zé)催辦、查辦，緊急公文要跟蹤催辦、查辦。沒有 經(jīng)過綜合部簽收的公文，應(yīng)當(dāng)?shù)骄C合部部補(bǔ)辦登記手續(xù)。 (8)用印用印前，應(yīng)注意檢查原稿是否經(jīng)過綜合部審核和單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，公文格式是否符合要求，公文組成是否完備。重要公文應(yīng)電傳簽發(fā)人簽發(fā)。在會(huì)簽過程中，如果修改的幅度較小 ，應(yīng)直接在文稿中修改；如果修改的幅度較大，應(yīng)與主辦部門協(xié)商，建議重新起草。 ⑥用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說明。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先將事由向項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部同意后行文，并抄送項(xiàng)目經(jīng)理部。版頭線下 右端標(biāo)注編號(hào)。正文可根據(jù)篇幅長短選用 3 號(hào)或 4 號(hào)字。 期號(hào)下空 1 行標(biāo)主辦部門和印發(fā)日期。標(biāo)識(shí)下空 1 行標(biāo)會(huì)議紀(jì)要序號(hào)，用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，圓括號(hào)括起，居中排布。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)不加“文件”二字，用紅色，居中排布?！爸黝}詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標(biāo)點(diǎn)。 聯(lián)合行文主辦單位印章排列在前，只能采取一種印章加 蓋方式，以保證印章排列整齊?！案郊?2 字后標(biāo)全符冒號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： ”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 (4)主體①標(biāo)題用 2號(hào)小標(biāo)宋體字并加黑，在紅色反線之下占 4行，居 中排布，回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整，排列對(duì)稱美觀。 ②發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。 1mm 下白邊 (地腳 )： 35mm177。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (5)上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號(hào)的同一行右端注明簽發(fā)人姓名。 (9)意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 (1)決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲項(xiàng)目部有關(guān)人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (4)公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 (5)綜合部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）的公文處理工作，統(tǒng)一負(fù)責(zé)本級(jí)公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。 (2)決議：適用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。 (10)會(huì)議紀(jì)要 ：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在文尾附注處注明能對(duì)該公文咨詢做出答復(fù)的聯(lián)系人的姓名和電話。 (10)成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 1mm 左白邊 (訂口 )： 28mm177。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm(上行文 )。 黨政聯(lián)合行文，標(biāo)題第一行標(biāo)明聯(lián)合行文機(jī)關(guān)名稱，以黨、政、工、團(tuán)為順序排列。 ⑤成文日期成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○” ,如“二○○九年八月十日”。 當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。 ②抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送，在主題詞下一行；左右各空 1 字，用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)‘抄送’，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊 30mm，用小標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定。會(huì)議序號(hào)下空 1 行標(biāo)識(shí)紀(jì)要印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā) 日期；印發(fā)機(jī)關(guān)左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。主辦部門左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。用“分送”不用“主送、抄送”，標(biāo)識(shí)方法同“抄送”。標(biāo)題應(yīng)概括正文內(nèi)容，不能僅以文種簡寫。 ⑧項(xiàng)目經(jīng)理部向建指、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）或地方單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位。 ②開門見山，情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。難懂的專用術(shù)語、行話、方言，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用， 必須使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加注釋。 (3)審核會(huì)簽完畢，主辦部門應(yīng)提交綜合部核稿后，才能送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿 ,不得擅自改動(dòng)；如必須改動(dòng) ,應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人同意。對(duì)于不符合要求的公文，不予蓋章。收取電子文件也應(yīng)由專人管理，統(tǒng)一編號(hào)并及時(shí)處理。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。 (6)沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷毀。專 (兼 )職人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。 (4)通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 (1)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文， 按黨政工團(tuán)排列。電報(bào)也應(yīng)有標(biāo)題。 (11)公文如有附注 (需要說明的其他事項(xiàng) )，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 1mm 版心： 156mm 225mm(不含頁碼 )(2)公文排版正文無特殊要求均用 3 號(hào)仿宋字，通常每面排 22 行，每行排 28個(gè)字。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在第 3 行，用 3 號(hào)仿宋字居中排布。 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號(hào)。 ⑥印章印章是公文生效的標(biāo)志，用紅色。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。 份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格；發(fā)文字號(hào)置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。反線下空 1 行標(biāo)識(shí)紀(jì)要標(biāo)題；標(biāo)題下空 1行標(biāo)識(shí)正文。反線下空 1 行排布標(biāo)題。 (2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請示和報(bào)告。可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，除法規(guī)性 文件外，一般不得轉(zhuǎn)發(fā)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請示”不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 ⑦公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。審核時(shí)對(duì)內(nèi)容的重要改動(dòng)，應(yīng)當(dāng)與主辦部門協(xié)商，或提出意見退擬稿人修改。文書人員應(yīng)全面復(fù)核。以網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)發(fā)送的文件資料，應(yīng)在發(fā)文登記簿上注明發(fā)送的單位、內(nèi)容、收文人姓名，并注明與對(duì)方確認(rèn)收到的時(shí)間。緊急公文，送領(lǐng)導(dǎo)人批示時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)將主要內(nèi)容告知主辦部門，并提出辦理時(shí)限。 公文歸檔 (1)公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局發(fā)布的 DK/T222021《歸檔文件整理規(guī)則》和有關(guān) 規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 第三篇：公文處理辦法 doc公文處理辦法 公文處理辦法 1 目的 為適應(yīng)開發(fā)區(qū)高效、快捷、全面創(chuàng)新的體制要求，確保財(cái)政局公文處理工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我局工作實(shí)際，特制定本辦法。 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 公文的秘密等級(jí)又稱密級(jí)，秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，并注明保密期限。 ：凡屬精神文明建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)的有關(guān)事宜，可以局黨總支文件印發(fā)，由局機(jī)關(guān)黨總支書記或由黨總支書指定其他黨支成員簽發(fā)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào) 外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。 。 辦公室簽收的文件、信函，經(jīng)文書登記整理，加蓋“收文專用章”，簽署收文日期和收文編號(hào)，由秘書及時(shí)提出擬辦意見送局領(lǐng)導(dǎo)閱批后交有關(guān)部門辦理。 根據(jù)行文目的和主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系選擇合適的公文文種。 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、具有修飾彩語名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 向下級(jí)或有關(guān)企事業(yè)單位行文時(shí)，按領(lǐng)導(dǎo)分工權(quán)限分別簽發(fā)。 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存副本。 事求是、精簡高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 適用于行車安全、生產(chǎn)組織的重大、緊急性措施的下達(dá)。報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)，所提意見、建議不是需要上級(jí)機(jī)關(guān)必須處理或答復(fù)的。用于上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理，希望上級(jí)機(jī)關(guān)表態(tài)，不表態(tài)亦可；用于下行文，文中對(duì) 貫徹執(zhí)行有明確要求的，車間（科室）應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，車間（科室）可參照執(zhí)行；用于平行文，所提意見供對(duì)方參考。 公文一般分眉首、主體、版記三大部分。年份用六角括號(hào)（? ?） 括起，內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫全稱。還應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。段內(nèi)下發(fā)文件一般不主送科室，有事當(dāng)面安排部署，形成的公文主送車間，按需抄送有關(guān)科室。 附件標(biāo)注有五種情況，一是印發(fā)文件時(shí)，所印發(fā)的文件一般不作為附件標(biāo)注。成文日期排布位臵與印章相對(duì)應(yīng)，詳見下一條。加蓋 3個(gè)以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排 3 個(gè)，兩端不得超出版心，最后一排不足三個(gè)均居中；最后一排印章之下標(biāo)注成文日期，右空 2 個(gè)字。行政公文主題詞一般分為：政務(wù)工作、事務(wù)工作、電務(wù)、安全、物資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、人事、機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)、工資、教育 等。 十六、校對(duì)和印刷份數(shù)：臵于公文最后一面最后一行。 1mm 版心： 156mm 225mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距版心 上邊緣： 20mm發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣距紅色反線（粗細(xì) 磅）： 30mm 二、文件格式發(fā)文（上行文）上白邊（天頭）： 37mm177。 1mm 版心： 156mm 225mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊： 30mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下：紅色武文線（上粗下細(xì)，粗細(xì) 磅），與版心同寬（ 156mm） 距下頁邊 20mm 處：紅色文武線（上細(xì)下粗，粗細(xì) 磅），與版心同寬（ 156mm） 一、頁碼的標(biāo)注。第一層為“一”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1.”，第四層為“ (1)”。 六、公文中的表格。 ，注重效用。 ，而非上級(jí)機(jī)關(guān)。 、自治區(qū)、直轄市人民政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門及企事業(yè)單位發(fā)平行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，不得向各省、自治 區(qū)、直轄市人民政府正式行文。應(yīng)逐級(jí)行文，不得越級(jí)行文。表格的字體、字號(hào)可自行設(shè)計(jì)。 四、數(shù)字書寫規(guī)范。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標(biāo)頁碼。 1mm 左白邊（訂口）： 28mm177。 十七、版記中的反線：版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。上行文應(yīng)按照路局機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 十二、附件：公文的附件應(yīng)在正文后另起一頁排布，附件的左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件” 2 字并加全符冒號(hào)，如有序 號(hào)，在序號(hào)后加全符冒號(hào)。聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。三是公布或印發(fā)的內(nèi)容有附件時(shí)，所公布或印發(fā)的內(nèi)容作為主件對(duì)待，另起一頁排版，附件說明不在首頁顯示， 而是放在所公布或印發(fā)件正文末另起一行標(biāo)注。 七、正文：主送單位之下左空 2 字，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。 五、標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容（即事由或稱主題）并標(biāo)明文種。段公文代字由辦公室統(tǒng)一編寫、公布。 一、秘密等級(jí)：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí) (按照定密權(quán)限，站段發(fā)文只涉及“秘密”公文 )和保密期限。向上級(jí)主管部門請求審批事項(xiàng)的函不能多頭主送?！罢埵尽敝恢魉汀疤m州鐵路局”，對(duì)局內(nèi)各處室行文不能用“請示”。“決定”一般要用文件格式，而不采用信函格式。、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)對(duì)本部門公文處理工作的管理、指導(dǎo)和檢查。 公文印發(fā)后，辦公室留存歸檔外，各部門尚需保管的公文，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。 ，已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿，不得隨意改動(dòng)，確需修改的需再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意。 對(duì)下級(jí)單位的請示報(bào)告和同級(jí)機(jī)關(guān)需要答復(fù)的來文，應(yīng)由承辦人提出意見后按規(guī)栺用紙 先行打印，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱簽后送辦公室報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。對(duì)于內(nèi)容涉及面廣，問題復(fù)雜不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)做出答復(fù)的，承辦部門應(yīng)盡可能通知來文單位，講明原因，取得諒解?！皥?bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。