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行政主管個人工作計劃最終定稿(完整版)

2025-06-03 09:52上一頁面

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【正文】 現(xiàn)公司 20xx 年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。積極響應(yīng)公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。由于工作扎實,成績突出,在今年 x 月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。 熱情細心,完成接聽接待工作 耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話 2860 余個,收發(fā)傳真材料 500 余份,接聽率 100%,尤其去年年底和今年 x 月份 天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電 80 余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。 嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸 形成具公司特色的培訓(xùn)體系。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等。 保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。 鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。認真落實各項福利措施:20xx 年福利措施制度化,狠抓落實。 行政主管個人工作計劃 2 一、在 20xx 年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理 完善制度,狠抓落實。 建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。 加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理 做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。它包含價值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。 20xx 年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作: 一、加強公司企業(yè)文 化建設(shè)及宣傳 企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。 開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。 加強保位 (保安 )崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。 辦公職場的教育培訓(xùn)。 “以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。 招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。每季度對各部門培訓(xùn)工作 進行一次評估。 認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。 在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。建立績效評估投訴制度。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告 318 份。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。 參加活動,樹立公司良好形象 積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名 。 取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。 二、深挖招聘渠道,滿足人力需求 根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。 根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定 20xx 年度培訓(xùn)計劃,并 組織實施。 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司 20xx 年度績效考核體系。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。 建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與 外界溝通的橋梁。 易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。 進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。 加強制度學(xué)習(xí),加強執(zhí)行力培訓(xùn),嚴格公司紀(jì)律,使本部門成為一個守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊。針對不同崗位和業(yè)務(wù)特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪 +崗位津貼 +職位津貼 +績效獎金”的綜合計薪方式,而產(chǎn)線、品質(zhì)的員工繼續(xù)推行計件薪酬制度。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升,有利于提高工作任務(wù)完成的效率,增加公司經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。 (四)職工宿舍管理 繼續(xù)推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律,對衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍 成員進行獎勵,對衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)差的宿舍成員進行相應(yīng)的懲罰。 ,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo)。 ,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。 人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程 順利進行,實現(xiàn)公司的保值增值。在 XX 年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。 人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備 。 (3)為了保證公司招 聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式: a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。 公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。 對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。 及時打掃會客后的垃圾。 、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。 l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 第三:其他工作 ,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。獲取信息的方式如下: ,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。 在了解了公司的遠 景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。 日常工作當(dāng)中,如發(fā)現(xiàn)問題,想辦法先解決問題,解決問題后再匯報上級領(lǐng)導(dǎo);如不能解決,或需要上級領(lǐng)導(dǎo)幫助,則當(dāng)場及時匯報領(lǐng)導(dǎo)指示。 ,審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對報告的指導(dǎo)意見。 (三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進而制定工作目標(biāo)和工作重點。 每月底總結(jié)本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見。 ,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。完成時限: 2021 年 12 月至 2021年 1月份起草各類管理制度, 2021年 1月抽出一星期時間每天下午 14:00 召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù) 各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。人事部將加強與員工溝通的力度。 建立以人為本的薪酬方式 首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感! 建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。 具體實施時間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善 六、員工福利與激勵 員工福利 為員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,過年過節(jié)發(fā)放禮品或寄禮品給員工家屬,制訂年終獎制度等,讓員得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。海爾的張瑞敏曾對他的管理人員這樣說過:員工剛進入公司素質(zhì)不高,不是你們的錯,但一段時間后,員工的素質(zhì)還是不高,就肯定是你們的錯。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn)生不可估量的損失。 2021 年,人事部將協(xié)助羅總著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。它包含價值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。 加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理 做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。 建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。 加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。企業(yè)文化內(nèi)容 公司簡介。 主要工作內(nèi)容:根據(jù)羅總制訂的績效考核大框架結(jié)合往績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進行修改,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。對對企業(yè)有重大突破的員工,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。有的企業(yè)也不是沒想過要 對員工進行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓(xùn)機會,實是得不償失。 由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執(zhí)行落實到位。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者 ,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作 建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。 計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。具體實施時間: 由 2021 年 12 月根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。 二、人力資源招聘與配置 人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時 滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。這段好像是人事 (六)定期總結(jié)和改進工作。 對日常工作計劃實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,及時調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (四)具體工作業(yè)務(wù)開展 開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運 作現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。獲取信息的方式如下: ,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部 管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。 提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書面報告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,批準(zhǔn)。 就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,征得您的同意。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。 盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。 、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。 l 保管各種手續(xù)、手冊 做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 ,加強聯(lián)系 ,人
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