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正文內(nèi)容

行政主管個(gè)人工作計(jì)劃最終定稿(參考版)

2025-04-20 09:52本頁面
  

【正文】 建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,管理。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長的管理水平。 加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理 做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。 加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。 加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。 二、優(yōu)化后勤保障 沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。 企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動(dòng)。企業(yè)文化內(nèi)容 公司簡介。它包含價(jià)值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。是企 業(yè)中長期形成的共同理想,基本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。 對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤點(diǎn)”、也是對自己的一種鞭策。 主要工作內(nèi)容:根據(jù)羅總制訂的績效考核大框架結(jié)合往績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,保證績效考核工作的良性運(yùn)行。 2021 年,人事部將協(xié)助羅總著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。對對企業(yè)有重大突破的員工,不妨對之實(shí)行重獎(jiǎng),這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計(jì)算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵(lì)作用,因?yàn)閱T工知道,只要有付出有貢獻(xiàn),就一定會有好的回報(bào),于是在以后的工作中,將會更加賣力。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時(shí)可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn)生不可估量的損失。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。 2)提供有競爭力的薪酬水平。有的企業(yè)也不是沒想過要 對員工進(jìn)行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,因?yàn)樯岵坏猛度?,而不為員工提供培訓(xùn)機(jī)會,實(shí)是得不償失。海爾的張瑞敏曾對他的管理人員這樣說過:員工剛進(jìn)入公司素質(zhì)不高,不是你們的錯(cuò),但一段時(shí)間后,員工的素質(zhì)還是不高,就肯定是你們的錯(cuò)。 對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒有更高一層級的崗位空缺時(shí),對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。 建立完善的競爭機(jī)制,鼓勵(lì)員工競爭上崗。 由于福利和激勵(lì)政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵(lì)項(xiàng)目都需要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),福利與激勵(lì)政策一旦確定,人事部門將執(zhí)行落實(shí)到位。 具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善 六、員工福利與激勵(lì) 員工福利 為員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,過年過節(jié)發(fā)放禮品或寄禮品給員工家屬,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長期薪酬方案。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者 ,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵(lì)他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。 建立以人為本的薪酬方式 首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感! 建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。 建議薪酬制度的透明化,其實(shí)支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因?yàn)楫吘贡C艿男匠曛贫仁剐匠陸?yīng)有的激勵(lì)制度大打折扣了,而且公司實(shí)行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強(qiáng)烈的好奇心使員工對于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想方設(shè)法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如 公開化。 通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力 眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作 建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。 四、建立真正以人為本的企業(yè)文化 建立內(nèi)部溝通機(jī)制。 培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時(shí)間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn)。 計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù) 各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。具體實(shí)施時(shí)間: 由 2021 年 12 月根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。 內(nèi)部招聘:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。 人才儲備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。 二、人力資源招聘與配置 人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí) 滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。完成時(shí)限: 2021 年 12 月至 2021年 1月份起草各類管理制度, 2021年 1月抽出一星期時(shí)間每天下午 14:00 召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事部 2021主要工作計(jì)劃和目標(biāo): 一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊等 二、人力資源招聘與配置 三、員工培訓(xùn)與開發(fā) 四、建立真正以人為本的企業(yè)文化 五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理 六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制 七、績效評價(jià)體系的完善與運(yùn)行 八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系 九、保安隊(duì)伍及后勤的管理 十、制度剛性執(zhí)行 一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊 規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。 計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對報(bào)告的指導(dǎo)意見。這段好像是人事 (六)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。 ,充分聽取各部門對人事部門各項(xiàng)工作的意見,有則改之,無則加勉。上面有的沒有句號,統(tǒng)一人事工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值。 1在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過程中,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會照常進(jìn)行。 對日常工作計(jì)劃實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋,及時(shí)調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 每月底總結(jié)本月工作情況,并做成報(bào)告形式,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見。 在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務(wù)。 完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行。 (四)具體工作業(yè)務(wù)開展 開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運(yùn) 作現(xiàn)行狀況的時(shí)候,少說多做。 (三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。 書,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)??梢詮?qiáng)調(diào)一下企業(yè)文化的重要性 (二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé),做好總評分析 了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能職位序列中所處的位置,以及職能。獲取信息的方式如下: ,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部 管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。 ,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對報(bào)告的指導(dǎo)意見。 (六)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。 導(dǎo)的溝通,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤、不犯錯(cuò)誤。 提出新的日常工作計(jì)劃方案與制度改善,并形成書面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,批準(zhǔn)。 日常工作當(dāng)中,如發(fā)現(xiàn)問題,想辦法先解決問題,解決問題后再匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);如不能解決,或需要上級領(lǐng)導(dǎo)幫助,則當(dāng)場及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示。 詳細(xì)查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與該員工溝通,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對報(bào)告的指導(dǎo)意見。 在每周總結(jié)的工作日志中,詳細(xì)填寫每天的工作情況,交至上級領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示。 就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,征得您的同意。 在了解了公司的遠(yuǎn) 景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。 ,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。 、職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。獲取信息的方式如下: ,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法 和新經(jīng)驗(yàn) 。 盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。 。 ,每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。 、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。 第三:其他工作 ,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。 ,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 l 保管各種手續(xù)、手冊 做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 ,加強(qiáng)聯(lián)系 ,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。 l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 l 員工考勤和外出登記 。 夾內(nèi)。 l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 ,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 ,購進(jìn)的登記。
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