【正文】 66 包材倉 /半成品倉倉管員全面負責包材倉、半成品倉的收、發(fā)、管及包材倉、半成品倉的現(xiàn)場管理工作 77 成品倉倉管員全面負責成品倉的收、發(fā)、管及成品倉的現(xiàn)場管理工作，協(xié)助半成品倉管員對半成品倉的管理 2重新規(guī)劃倉庫區(qū)域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。 成品倉：主要存放完成全部生產(chǎn)工序待出貨的物料。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理，最終做到： 倉庫管理兩齊：庫容整齊、堆放整齊倉庫管理三清：數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格倉庫管理三潔：貨架、物件、地面?zhèn)}庫管理三相符：帳、卡、物倉庫管理四定位：區(qū)、架、層、位 ?在庫物料標識管理 建立明確的在庫物料標識，重新設計出物料標示票、半成品標示票、成品 標示票等物料標識，所有在庫物料必須標識，且標識清楚。 ④外加工產(chǎn)品入庫入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員檢驗合格（全檢或抽檢）后簽字。 ④產(chǎn)成品的領用則由銷售部相關人員填寫出庫單，由主管領導簽字后至倉庫辦理出庫手續(xù)。 定期盤點 定義：每月或每季對倉儲物料進行的抽盤定期盤點實施： ①根據(jù)上月盤存情況、本月實際生產(chǎn)、倉儲情況確定要盤點的物料種類；②在財務規(guī)定的帳務截止前 2 天利用晚上時間進行盤存；③第一個晚上進行自盤，第二個晚上進行復盤；④對盤點結果進行差異分析，制訂改善措施并落實責任人；⑤對帳目按規(guī)定的程序進行調(diào)整；年終盤點 定義：在每年年末對全公司所有的物料、設備、工裝或在規(guī)定價值以上的物品進行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點，以反映整個公司的有形資產(chǎn)情況。 ?對呆廢物料的認識 什么是呆廢料？ 所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要動用。 b 庫存管理不良，存量控制不當，呆料也容易產(chǎn)生。 c 檢驗儀器不夠精良。 b 加強與業(yè)務部門的溝通，增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性，對緊急訂單妥善處理；若生產(chǎn)計劃錯誤而造成備料錯誤，一般會產(chǎn)生呆料。 制定《呆廢物料管理規(guī)定》，對呆廢物料形成長期有效的管理機制。在供應的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。 2計劃周期： 2021 年 05 月 12 日 — 2021 年 08 月 31 日 3計劃內(nèi)容： 序號 內(nèi) 容 完成日期 11 倉庫部門職能、職責界定，部門崗位職能、職責界定 — 庫區(qū)規(guī)劃，倉庫內(nèi)各區(qū)域布局規(guī)劃 — 倉儲管理體系及各項管理制度的建立與修訂 — 44 倉儲管理體系及各項管理制度的貫徹執(zhí)行、修訂、監(jiān)督及培訓長效性 55 半成品倉、零配件倉、成品倉搬移 — 66 原材料倉、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉整理、標識、及倉管員自我盤點 — 協(xié)調(diào)建立產(chǎn)品 BOM 表和檢討物料代碼編 碼規(guī)則長效性 88 庫存物料大盤點 — ERP 系統(tǒng)賬目調(diào)整 各項制度的再次修訂與完善，列入常態(tài)化運行 — 11 倉庫人員倉儲管理知識、管理技能、工作態(tài)度、消防知識培訓長效性 12 其它與倉庫相關工作的整改長效性 4工作計劃展開 本工作計劃與安排分為三個階段進行，從 2021 年 05 月 12 日至2021 年 08月 31 日共約 4 個月。 e 制定倉庫九月份大盤點計劃。 （ 44）工作成果：完成部門組織架構圖 /人員編制形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》形成倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼完成物料大盤點 ,調(diào)整ERP 系統(tǒng)賬目，達到賬、物、卡一致形成標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲管理運行體系六、整改資源需求 希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持；希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求； 技術部完善產(chǎn)品 BOM 表和物料清單的制作，為生產(chǎn)計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領料提供作業(yè)依據(jù)； 采購部門完善物料采購計劃，嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改，倉 庫收貨時加強控制； 生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計劃和周生產(chǎn)排期，作業(yè)時嚴格遵守物料出入庫相關管理規(guī)定，作好與生產(chǎn)有關的出入庫物料標識； 品管部門加強對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制，建立來料檢驗制度，對所有物料入庫前進行檢驗，保證入庫產(chǎn)品的品質(zhì)；對倉存物料合格性進行重新判定，協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作； 根據(jù)需要購買部分貨架增加倉庫使用面積，提高面積利用率；請相關人員與開天 ERP 系統(tǒng)公司取得聯(lián)系，共同探討 ERP 系統(tǒng)運用整改 、完善方案。 節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。 （五）后勤組（負責人：樊美玲、）成員 5 名。 （三）活動后◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作 DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張） ◆年會照片的收集及保存； ◆年會總結。 三、主要原因分析： 基于公司目前物料管理現(xiàn)狀，經(jīng)過分析，本人認為根源在于： 公司對倉儲部門職能定位不準確，高層領導重視度不夠。 ⑥與銷售部門協(xié)調(diào)合作，及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產(chǎn)部門。 化學品倉：主要存放油漆、涂料等各種化學物料；地點為現(xiàn)化學品倉。 原材料倉、化學品倉、半成品倉在倉庫內(nèi)分別設立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、來料待檢區(qū)、退貨區(qū)、廢次品存放區(qū)、備料區(qū)；；零配 件倉、包裝材料倉在倉庫內(nèi)分別設立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、來料待檢區(qū)、退貨區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、廢次品存放區(qū)、備料區(qū)； 成品倉內(nèi)設立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、廢次品存放區(qū)。 ②外購材料入庫時需對照送貨單數(shù)量進行驗收并填寫來料檢驗單至質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員檢驗合格后簽字。 ⑥相關倉庫人員及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準確。 ⑥倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放，并及時登記好物料管制卡 。 盤點工作完 成后，進行收發(fā)貨物時，首先從電腦 ERP 系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應的倉庫，找到相對應實物的庫位，按照標識找到相對的貨物核對品名后，按照相關單據(jù)進行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將單據(jù)交相關人員作賬，電腦賬務員當天必須完成相關單據(jù)的電腦進出庫操作，確保賬、物一致。 b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。 ④采購部門 a 物料管理部門請購不當，從而造成采購不當。 c 顧客的訂貨應確實把握，尤其是特殊訂貨應設法降低顧客變更的機會，否則已經(jīng)準備的材料尤其是特殊型號和規(guī)格的材料非常容易造成呆料。 b 強化倉儲管理，加強賬物的一致性。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準確地信息。對市場的預估也還缺乏科學性與準確性。 （ 33）工作方式：采用調(diào)查，與本 部門人員、相關部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎資料的方法。 完成各倉庫的搬遷工 作。 ◆參會人員： xx員工、特邀嘉賓 ◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一） 三、工作分工（詳細分工明細見附表二） （一）文案組（負責人： xx）成員 5 名。 ◆負責設計 、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負責鮮花或花籃的采購 /租賃； ◆現(xiàn)場攝影、 DV攝像、照相； ◆開場 PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。 完成各倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿形成《化學品倉庫管理規(guī)定》討論稿形成《物料搬運、貯存管理規(guī)定》討論稿形成《倉庫盤點管理規(guī)定》討論稿形成《超儲、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿形成《倉庫績效考核體系》討論稿第三階段：倉儲管理體系固化階段（ 日 — 日） （ 11）工作目的：通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結，進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定，行成適合新達企業(yè)管理運作 的高效倉儲管理體系并固化執(zhí)行。 （ 22）工作內(nèi)容： a 現(xiàn)場規(guī)劃：根據(jù)倉庫的空間大小，進行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)；充分利用空間； b 倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集，整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色等。 ?建立和完善倉儲管理體系 建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業(yè)標準，形成作業(yè)指導書，經(jīng)公司主管部門評審，管理者代表審核后，嚴格要求倉庫員按照標準作業(yè)。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范，倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。 ⑤質(zhì)量驗收管理部門 a 物料驗收時，進料嚴格檢驗。 b 加強設計管理，避免因設計錯誤而產(chǎn)生大量呆料。 c 對供應商輔導不足，產(chǎn)生供應商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導致發(fā)生呆料的現(xiàn)象 。 ②計劃與生產(chǎn)部門 a 產(chǎn)銷銜接不良，引起生產(chǎn)計劃頻繁變更，生產(chǎn)計劃錯誤， 造成備料錯誤。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。 5庫存物料盤點 根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實際情況，建議公司對庫存物料建立實行賬（ ERP 系統(tǒng)賬） 、賬（手工臺賬） 、卡（物料卡）、物（在庫實物） 、票（物料標示票）管理制度，實施循環(huán)盤點、定期盤點、年終大盤點盤點管理方式，以此來確保倉庫庫存準確率。在條件成熟后零配件倉、包裝材料倉可推行備料制作業(yè)方式。如不合格，則拒收，并及時溝通采購人員辦理退貨手續(xù)，如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產(chǎn)、技術、質(zhì)量負責人進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續(xù)。 DD、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘?shù)刃〖锲?，減少倉庫使用面積占用，提高面積利用率。 零配件倉：主要存放與產(chǎn)品相關的全部零配件，主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護套、鋁尾、蓋珠等；地點為現(xiàn)成品倉及半成品倉。 ⑧負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。 倉庫處于開放式管理狀態(tài) 物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難； 倉庫管理人員倉儲管理知識不足，業(yè)務能力欠缺； 公司營運體系的不完善，受銷售、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產(chǎn)計劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理 困難。 二、目前存在主要問題 :: 倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人； 倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費； 物料標示不清，沒有規(guī)范的物料標識。 四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排） 項 目 基本內(nèi)容 負責人 費用預算 年會場地租金、晚宴、機器租憑費用 XXX￥會場布置 KT 板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 XXX￥ 服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等 XXX ￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃 XXX￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用 XXX￥費用合計：￥ 五、相關注意事項 （一）活動前◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。 節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。 ◆活動日期： 2021 年 2 月 10 日 16： 0020： 00 ◆活動地點： XXXX 酒店 ◆參會人數(shù)： xx科技 112 人、廠商 30人，共計