【正文】 布置的其他工作，配合其他部門做好相關(guān)工作。下》 2021年第 03 期 【摘要】高校教學(xué)秘書在高校教育中占據(jù)重要地位，新時(shí)期高校教學(xué)秘書的工作日益繁重，本文對(duì)高校教學(xué)秘書的工作進(jìn)行了總結(jié)，并提出在工作時(shí)應(yīng)具有創(chuàng)新精神，做到系統(tǒng)化、痕跡化、時(shí)間分配合理化的完成各項(xiàng)任務(wù)，保證教學(xué)管理的正常運(yùn)行。 二、高校教學(xué)秘書的創(chuàng)新思路要想高效、有序的完成這些繁重的教學(xué)任務(wù)，必須熟悉相關(guān)流程，既要認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍，又要具有一定的創(chuàng)新精神，做到系統(tǒng)化、痕跡化、工作時(shí)間分配合理化。這樣通過(guò)查證保留下來(lái)的文字、圖片、實(shí)物、電子檔案等資料，可以有效復(fù)原已經(jīng)發(fā)生了的活動(dòng)及事務(wù)流程。 三、結(jié)語(yǔ) 除此之外，由于教學(xué)秘書本身具有協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀的特點(diǎn)，在進(jìn)行工作時(shí)一定要樹立良好的心態(tài)，避免對(duì)工作產(chǎn)生倦怠心里；牢記自己的工作職責(zé)，培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)；在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題時(shí)，做到“到位不越位，參與不干預(yù)，出謀不決策”。 二、工作方面 （一）高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行 保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中 存在的問(wèn)題。 此外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。 （四）畢業(yè)生工作 2021 屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會(huì)議，研究學(xué)院文件，總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，并與教務(wù)處積極溝通。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制，安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作，切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)、材料的收集和匯總工作。雖然這一年來(lái)我感覺自己有了很大的進(jìn)步。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。 成績(jī) 包含今年畢業(yè)生成績(jī)，在校學(xué)生成績(jī)。存在的不足：在排課方面，因音樂(lè)系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂(lè)系課程表改編而成，毫無(wú)專業(yè)性可言。部門的預(yù)算、 決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。 深入各系進(jìn)行講解 今年的成教和自考招生中，我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件 ，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動(dòng)性。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動(dòng)腦?，F(xiàn)將 3 個(gè)月來(lái)的實(shí)習(xí)工作情況做如下簡(jiǎn)要總結(jié)： 一、提升思想素養(yǎng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平 （一）強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)，提升自身政治思想素養(yǎng) 我以黨的路線、方針、政策為準(zhǔn)繩，黨的指導(dǎo)思想為 指導(dǎo)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，提升自身黨性為核心，能力升華為關(guān)鍵，不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法，增強(qiáng)主動(dòng)創(chuàng)新的意識(shí)和能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn)，進(jìn)一步提高了自己的 業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。 6.收歸在楊林校區(qū)任教的各 位教師的教學(xué)材料，包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)大綱》、《教學(xué)課件》等。同時(shí)，掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作。 助手參謀作用 教學(xué)秘 書是教學(xué)院長(zhǎng)的得力助手。教學(xué)秘書扮演的是 服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生 的角色，應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，主動(dòng)為廣大師生著想，及時(shí)反饋教學(xué)信息，切合實(shí)際做好本職工作，真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航，成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。作為一名新成員，我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實(shí)踐中學(xué)，不斷的提高充實(shí)自己。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對(duì)新問(wèn)題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不記個(gè)人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。作為一名中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員，通過(guò)對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí)，更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì)，堅(jiān)定了成為一名光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員的決心。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高；在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識(shí)，做到全面發(fā)展。團(tuán)結(jié)的集體才是 有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計(jì)較個(gè)人得失，從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短，任勞任怨，努力做好自己的工作。在業(yè)務(wù)方面，通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證，每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送， 使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的 勤雜工 ,他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單的、機(jī)械的勞動(dòng)。同時(shí)，教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長(zhǎng)的重要參謀，在教學(xué)管理工作中，不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息，還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問(wèn)題，研究新方案、采取新措施，主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。 總結(jié)過(guò)去、對(duì)照反省，讓我更加明白，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性，樹立服務(wù)意識(shí)也是一種管理，教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是我們的工作重心，教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處，而不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào)，即使是工作繁瑣，任務(wù)繁重，但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)是必須的，急師生之所急，想師生之所想。 ，檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況，并形成書面材料報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審議。 （一）穩(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作 ，上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補(bǔ)課，教室的申請(qǐng)，包括外聘、專職和行政管理人員，并將學(xué)校的各項(xiàng)通知及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)人員，爭(zhēng)取得到他們的支持和配合。在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，我始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng)，努力做到向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、向服務(wù)對(duì)象學(xué)習(xí)并重，以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作，為服務(wù)對(duì)象全面有效的服務(wù)。 通過(guò)這一段時(shí)間的工作，我認(rèn)識(shí)到還有許多不足，一是工作主動(dòng)性還不夠，工作預(yù)見性有待提高 。 三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。 按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。 在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說(shuō)李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒(méi)有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭(zhēng)取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。 在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。最后交給圖書館馬老師。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān) 09 級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績(jī)的錄入。停留在調(diào)研階段。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育，從而使我更好的完 成各項(xiàng)工作任務(wù)，也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。認(rèn)真核對(duì) 20212021 學(xué)年第二學(xué) 期、 20212021 學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期，四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。我系 800 余名畢業(yè)生于 2021 年 5 月 1